Apa yang membedakan Office 365 dengan Office biasa?

Pengguna Windows sebenarnya tidak perlu membandingkan perbedaan Office 365 dengan Office versi biasa karena keduanya adalah sama. Perbedaannya hanya online dan offline, namun bila Anda tertarik untuk mendalaminya berikut ini adalah perbedaaanya.

Ide penulisan ini berawal dari adanya penyelenggaraan workshop e-learning pemanfaatan Office 365 dalam pembelajaran era digital ditempat TERAA.NET bekerja. Sebenarnya malas sekali mengikuti workshop tersebut karena telah nyaman menggunakan Microsoft Office 2019 untuk bekerja secara offline dan layanan Google Suit untuk urusan online.

Setelah berusaha mempelajari Office 365 akhirnya bisa mengetahui perbedaannya dengan Microsoft Office versi offline. Jadi bila diantara pembaca masih belum tahu perbedaannya maka tepat sekali membaca artikel ini karena akan dijelaskan secara detail.

Office 360 lahir karena perkembangan teknologi cloud (awan) dimana data-data bisa disimpan pada harddisk virtual yang disediakan oleh provider. Anda bisa bekerja seperti menggunakan Microsoft Office namun data tersebut tersimpan di harddisknya Microsoft dan bisa dibuka kembali dimana saja dan kapan saja asalkan ada koneksi internet.

Baca: Cara Mengatasi Microsoft Office Yang Tiba-Tiba Tidak Bisa Diketik

Cara mudah memahaminya, Office 365 adalah versi online dan Microsoft Office versi offline. Ruang penyimpanan milik Microsoft ini dinamakan One Drive, kalau miliknya Google disebut Google Drive. Sayangnya layanan Office milik Microsoft ini berbayar, namun Anda bisa mencobanya selama satu bulan.

Harga Office 365 Untuk Pengguna Rumahan dan Bisnis

Office 365 terdiri dari aplikasi Outlook, Word, Excel, Power Point, Publisher, dan Access. Selain itu bisa mengakses fitur obrolan yang bernama Microsoft Teams.

Anda bisa sharing bertukar pesan sesama anggota pengguna Office 365 dengan Microsoft Teams. Selengkapnya silahkan lihat contohnya berikut ini.

Cara Menggunakan Office 365

Pada dasarnya Microsoft office 365 tampilannya sangat fleksibel yang mana bisa dilihat dimanapun mulai dari perangkat mobile, windows phone, android ataupun apple tapi tampilannya tidak memiliki perbedaan yang signifikan.

Untuk penggunaannya sendiri, Microsoft Office 365 dapat digunakan secara mudah oleh siapapun dimana setiap orang yang sudah mempunyai ID dan lisensi dari pembelian Office 365 bisa juga mengakses Office 365 pada perangkat lain bahkan diakses hingga 5 buah perangkat yang berbeda secara bersamaan. Dan perangkat yang sudah terinstall program Office 365, penggunanya tinggal memasukkan ID dan password yang sudah ada.

Keunggulan Office 365 Dibanding Versi Biasa

1. Easy Collaboration, berguna untuk melakukan kolaborasi dengan mudah antar pengguna yang sudah menjadi teman mulai dari mengerjakan tugas bersama sama atau melakukan komunikasi membahas suatu pekerjaan
2. Document Fidelity, berguna untuk melakukan penyimpanan dokumen dengan mudah dengan dukungan layanan cloud sehingga dokumen yang disimpan dapat diakses dimanapun tanpa takut dokumen hilang meski tanpa media penyimpanan
   Familiar tools adalah Office 365 meski programnya sudah upgrade namun tombol atau toolsnya masih sama seperti Microsoft versi sebelumnya sehingga pengguna tidak sulit menggunakan Office 365 bahkan terkesan program ini mudah diakses
3. Significant Savings, fungsinya adalah sebagai solusi perangkat keras yang hemat biaya, hemat energi dan mudah dikembangkan secara relevan
4. Versi Web dan Install, malas install Office 365 pakai versi web saja tinggal buka https://www.office.com kemudian pilih aplikasi yang akan digunakan.;

Program Lengkap Office 365

1. Microsoft Office Professional Plus, paket original pada Office 365 yang merupakan program Office seperti Microsoft Word, Excel, Access, Power Point, Publisher, dll
2. Exchance Online adalah bagian dari paket program Office 365 yang digunakan sebagai tempat pertukaran informasi. Program ini memiliki kapasitas ruang penyimpanan sebesar 50 GB yang memungkinkan dapat diisi untuk menyimpan hasil kerja. Bahkan hasil kerja ini bisa diakses dengan mudah secara fleksibel
3. Lync Online merupakan program Office 365 yang berguna untuk melakukan komunikasi antar pengguna dengan menyimpan kontak pengguna. Pada program Lync Online ini digunakan untuk bertukar informasi dan berbagi informasi maupun hasil kerja antar pengguna
4. Share Point Online adalah program Office 365 yang digunakan sebagai wadah untuk mengerjakan sesuatu secara bersama sama dengan pengguna lain dan melakukan share dengan mudah antar pengguna. Bahkan hasil kerja ini bisa diakses dimanapun anda berada dengan mudah
5. Office 365 Home dengan pembaruan langganan otomatis 1 tahun, Untuk 5 PC atau Mac, 5 tablet termasuk iPad, Android atau Windows, plus 5 telepon, Versi penuh dan terinstall Word, Excel, Power Point, Outlook, One Note, dan lainnya, Penyimpanan awan 1TB per pengguna untuk hingga 5 pengguna, Akses berkelanjutan ke pembaharuan
6. Office 365 Personal dengan pembaruan langganan otomatis 1 tahun, Untuk 1 PC atau Mac, 1 tablet termasuk iPad, Android, atau Windows, plus 1 telepon, Versi penuh dan terinstall Word, Excel, Power Point, Outlook, One Note, dan lainnya, Penyimpanan awan 1TB, Akses berkelanjutan ke pembaharuan.