Apa jenis ruangan yang ideal untuk rapat?

Kreativitas adalah keharusan dari dunia bisnis dan sesuatu yang banyak pemilik bisnis dan eksekutif cari di staf mereka untuk membantu perusahaan mereka berinovasi dan berkembang. Kreativitas bukanlah sesuatu yang dapat dipaksakan atau yang cenderung tumbuh di lingkungan yang sangat ketat, dan ruang rapat konvensional dapat menjadi pembunuh kreativitas yang tidak menumbuhkan kolaborasi produktif.

1. Bayangkan di luar ruangan

Berkat kemajuan teknologi seluler, pertemuan tidak lagi harus berlangsung di ruangan khusus. Fleksibilitas di ruang kerja sosial adalah kunci untuk mendorong kreativitas, ruang kerja sosial dirancang berdasarkan bagaimana lingkungan mempengaruhi suasana hati, perilaku, dan kemampuan untuk menciptakan. Mereka memungkinkan ruang fleksibel yang dapat digunakan untuk mengumpulkan berbagai pemangku kepentingan bersama-sama. Ketika Anda berpikir untuk merancang ruang ruang rapat, bayangkan lebih dari sekedar ruang rapat dewan konvensional dan pengaturan proyektor, melainkan coba fokus pada interaksi sosial yang terjadi sebagai gantinya dan bagaimana hal seperti ini dapat diperkuat. Ini adalah pergeseran dari ruang yang didefinisikan sebagai “wadah” ke ruang sebagai “perantara”. Ini terlihat lebih dari monumentalitas lingkungan kerja untuk sesuatu yang lebih cair, rendah hati, terhubung, menginspirasi dan sehat.

Berpikir di luar kebiasaan dapat berarti memasang meja tenis meja di sebelah meja konferensi untuk percikan permainan di antara rapat. Kantor dapat juga memiliki area breakout / istirahat dengan proyektor, ideal untuk pertemuan informal, di sebelah mesin game ding-dong untuk istirahat sejenak. Untuk ruang individu dengan ruangan, kantor berdinding kaca bisa diganti dengan caravan atau benda unik lain untuk memicu kesenangan dan kreativitas.

‘Meeting Pods‘ menciptakan tempat pertemuan yang lebih informal tanpa sesuatu yang terlalu ‘aneh’, dapat dibuat bermacam-macam gaya, seperti : sekolah / kampus, restoran, kafe dan lain-lain. Dengan desain ini, staf dapat berkolaborasi di area yang tenang, semi-pribadi, dan informal.

2. Bayangkan di luar gedung

Karyawan harus dapat bekerja di luar dinding gedung perusahaan mereka. Kita perlu menyesuaikan diri dari fokus berpusat pada bangunan ke hal yang lebih luas yang berfokus pada orang-orang dan memungkinkan mereka untuk bekerja di mana saja dan kapan saja. Tempat kerja tidak boleh lagi dianggap sebagai tempat untuk mengisi orang-orang yang bekerja di sana, tetapi sebagai basis dari mana mereka bebas untuk menjelajahi kemungkinan-kemungkinan yang baru. Mengapa rapat harus berlangsung di ruang kerja Anda? Terkadang lokasi baru dapat memicu percakapan dan kreativitas. Perusahaan dapat menyewa ruang kantor sementara, termasuk ruang rapat, kamar di rumah pedesaan atau hotel, atau kantor yang lebih tradisional di tempat-tempat di seluruh pelosok. Jika tim Anda akan perlu melakukan perjalanan ke kota atau negara tertentu untuk menginspirasi tim lain, Anda dapat memesan ruang rapat per jam atau untuk hari itu secara online maupun offline.

3. Kenyamanan adalah kunci

Ruang rapat konvensional berfokus pada formalitas, dengan orang-orang duduk di kursi didukung di sekeliling meja besar. Namun, tidak mungkin orang akan dapat mencapai potensi kreativitas mereka di lingkungan perusahaan seperti ini. Coba diingat, kapan terakhir kali Anda merasa santai dan terbuka untuk ide dan kreativitas duduk di sekitar meja ruang rapat?

Tidak ada alasan mengapa ruang rapat Anda tidak bisa menjadi tempat yang mengundang kenyamanan, dan karena itu perlu diatur ruang yang ideal bagi orang untuk bersantai dan berbagi ide. Ruang rapat dapat diberi nama sesuai dengan sesuatu yang berkaitan dengan bisnis Anda. Ruang-ruang rapat tersebut dapat dibuat sesuai dengan tema yang diangkat sehingga dapat menciptakan tempat yang nyaman untuk berbagi ide.

Ruang rapat juga dapat berperan sebagai ruang makan, dan ketika orang bersantai dan menyantap makanan dan minuman, ide-ide mereka dapat sepenuhnya mengalir. Kantor pusat Google di East Coast AS memastikan bahwa setiap area kantor berada dalam jarak 50 meter dari sumber makanan. Apa ada cara yang lebih baik untuk mengadakan pertemuan dadakan dan berbagi ide daripada di restoran atau dapur di rumah? Ruang komunal mendorong “kolaborasi yang tidak direncanakan“, seperti kata Steve Jobs, dan di mana makanan tersedia, orang lebih cenderung berlama-lama dan berbagi makanan.

4. Tulisan di dinding

Berapa banyak rapat yang telah Anda lakukan di mana peserta rapat mencoret-coret buku catatan mereka dengan kepala tertunduk? Pengaturan semacam ini tidak kondusif untuk mendorong kreativitas dan dapat berarti orang hanya menuliskan apa yang dikatakan, dimana seharusnya peserta rapat dapat ikut merasa berkepentingan dan terlibat dalam rapat. IdeaPaint mengkhususkan diri dalam permukaan kering dapat dihapus yang dapat dipasang sebagai dinding atau meja untuk memungkinkan cara yang lebih sosial bagi orang untuk mencoret-coret ide-ide mereka. Sebuah artikel membahas tren masa depan untuk kantor memprediksi dinding yang dapat Anda tulis akan menjadi hal biasa, tren yang sebagian muncul karena pengurangan penggunaan kertas di kantor karena kemajuan teknologi. Perubahan perubahan seperti ini berasal dari misi utama menumbuhkan kreativitas dan kolaborasi. Tren untuk dinding yang dapat ditulis dapat digabungkan dengan kenyamanan ruang rapat yang memiliki sofa besar dan papan tulis berukuran dinding.

5. Masukkan unsur alami

Memasukkan unsur alam ke tempat kerja adalah salah satu cara terbaik untuk mengembangkan kreativitas. Alam memiliki pengaruh yang mendalam pada manusia. Sinar matahari, udara segar, dan lingkungan alami secara positif mempengaruhi rasa kesejahteraan dan kebahagiaan masyarakat. Bahkan pemandangan alam sangat kuat pengaruhnya. Dan ketika alam hadir, pekerja kantoran telah terbukti mengalami kelelahan mental dan stres yang lebih rendah.

Sebuah artikel juga menyoroti pentingnya tanaman hijau di kantor. Psikolog telah mempelajari masalah ini selama 10 tahun, menyimpulkan bahwa karyawan 15% lebih produktif ketika tempat kerja diisi dengan hanya beberapa tanaman hias, karena karyawan yang secara aktif terlibat dengan lingkungan mereka adalah pekerja yang lebih baik. Bahkan jika Anda bekerja di tengah kota atau kawasan industri dan rindu untuk pemandangan hijau, ada pilihan untuk membawa alam ke kantor Anda yang lebih dari sekedar tanaman dalam pot. Lansekap internal melibatkan membawa alam terbuka di dalam ruangan dan menjadikan ruang kantor tempat yang lebih ramah dan lebih hijau. Dinding hijau dengan tanaman hidup adalah taman mandiri, yang melekat pada bingkai vertikal, ke dalam kantor. Dengan memasukkan dinding dengan tanaman hidup ke ruang rapat Anda, Anda dapat membuat titik fokus di ruangan dan meningkatkan kesejahteraan tim Anda, serta mamicu kreativitas mereka. Agar kreativitas berkembang dalam rapat, ruang perlu cukup inovatif untuk memungkinkan ide mengalir bebas dan mendorong orang untuk berpikir dengan cara baru, tanpa batas. Dinding pembatas dan meja dan kursi ruang rapat tidak akan membatasi kreativitas di perusahaan yang mengandalkan ide-ide kreatif untuk terus mendorong melampaui batas terhadap apa yang biasa mereka lakukan. Jika Anda ingin meningkatkan kreativitas di tempat kerja Anda, maka lihatlah area di mana Anda mengharapkan ide-ide mengalir dan melihat apakah ini dapat didesain atau redesain untuk menumbuhkan kreativitas dan kolaborasi.