Saya yakin Anda semua menyadari bahwa sangat penting sekali menyajikan ide atau melakukan presentasi dengan sebaik mungkin. Ketika Anda dapat merangkul dan melibatkan audiens saat presentasi maka sangat besar peluang untuk mengantongi persetujuan dan mendapat pembelian dari audiens Anda. Itu tandanya Anda berhasil memberikan pengaruh kepada mereka. Show
Tapi coba bayangkan jika yang terjadi itu hal sebaliknya. Pasti akan ada kekecewaan yang menimpa kedua belah pihak. Anda sebagai pembicara gagal mendapatkan hasil yang Anda inginkan, disisi lain audiens tidak memperoleh kepuasan dari presentasi Anda. Nah yang jadi pertanyaan nya nih apakah Anda tau, apa sih sebenarnya yang membuat presentasi Anda gagal ? Jika belum tau ini nih minin kasih tau : 1. KESAN PERTAMA YANG BURUK 2. PENYAMPAIAN ISI PRESENTASI YANG BERBELIT – BELIT 3. TEKNIK PENYAMPAIAN KURANG MENARIK SPEAK TO CHANGE Menyajikan Presentasi Yang Powerful, Berdampak, dan Meyakinkan. Ikut dan daftarkan diri Anda. Dapatkan harga khusus cukup klik digambar ini: Presentasi adalah suatu proses penyampaian ide, produk baru maupun hasil pekerjaan yang ditampilkan serta dijelaskan terhadap para audiens. Kegiatan presentasi ini sering dilakukan pada beberapa acara formal dan non formal untuk sekedar menyampaikan informasi secara visual. Berikut penjelasan lebih lanjut terkait presentasi. Pengertian PresentasiSelain pengertian presentasi secara umum di atas, ada juga beberapa pengertian presentasi lainnya menurut para ahli, diantaranya yaitu: 1. KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia).
2. Kamus Oxford
Dilihat dari pengertian di atas, maka dapat kita tarik kesimpulan bahwa presentasi adalah suatu kegiatan berbicara yang dilakukan di hadapan hadirin dengan tujuan untuk menyampaikan pesan maupun informasi. Orang yang menyampaikan presentasi disebut sebagai pembicara atau presenter. Sementara untuk orang yang mendengarkan presentasi disebut sebagai audiens.
Tujuan PresentasiBerikut ada beberapa tujuan umum dilakukannya suatu presentasi, antara lain: 1. Memperkenalkan Diri Di dalam presentasi, kalian juga dapat memperkenalkan diri, mulai dari menyebutkan nama, menampilkan riwayat hidup, serta data diri lainnya supaya dikenal oleh khalayak. 2. Menyampaikan Informasi Informasi yang disampaikan bisa berwujud materi edukasi, keuangan, atau bahkan informasi sekedar untuk pemberitahuan. Pesan yang disampaikan bisa bersifat biasa, penting, hingga rahasia. 3. Mempromosikan Produk / Jasa Presentasi bisa dikerjakan untuk tujuan promosi sebuah produk maupun jasa terhadap calon pembeli. Orang yang akan menjadi presenter itu nantinya akan dibekali dengan pengetahuan terkait produk serta akan dibantu dengan alat bantu peraga guna memudahkan penyampaian pesan. 4. Meyakinkan Pendengar Untuk meyakinkan para pendengar, maka kegiatan presentasi harus memiliki isi berupa informasi, data, serta bukti yang tersusun secara logis. 5. Memotivasi Pendengar Pada umumnya, presentasi ini dikerjakan di perusahaan. Seorang pemimpin biasanya akan melakukan presentasi guna mengarahkan serta membimbing para karyawannya agar bekerja dengan maksimal. Pemimpin atau presenter juga dapat memotivasi karyawannya melalui forum itu demi tercapainya tujuan perusahaan. 6. Menyampaikan Suatu Ide / Gagasan Ide atau gagasan juga dapat disampaikan lewat kegiatan presentasi. Pada saat perusahaan mengalami masalah yang sangat sulit dipecahkan, maka diperlukan orang lain yang bisa memberikan argumen terkait ide solusi dari masalah tersebut yang dikemas di dalam bentuk presentasi. 7. Menghibur Pendengar Di zaman globalisasi sekarang ini, banyak sekali acara – acara hiburan yang tayang di berbagai platform. Di dalam acara hiburan tersebut biasanya akan dipimpin oleh presenter yang handal dengan tujuan untuk menghibur para penonton. Presenter akan dituntut untuk melakukan pembicaraan yang bersifat menghibur namun relevan serta profesional sehingga para penonton bisa menikmati acara yang sedang dibawakan. 8. Menyentuh Emosi Pendengar Dalam hal ini, sang pembicara memiliki tugas untuk membawa presentasi agar bisa menyentuh perasaan atau emosi seseorang. Contohnya pembicara melakukan presentasi dihadapan para pendengar terkait korban bencana yang terjadi pada belakangan ini. Presentasi satu ini dilakukan pembicara agar pendengar merasa tersentuh supaya mau membantu para korban bencana dengan cara memberi sumbangan. Jenis – Jenis PresentasiBerikut adalah beberapa jenis atau cara penyampaian presentasi, antara lain: 1. Presentasi Dadakan (Impromptu)Sesuai dengan namanya, presentasi dilakukan dengan tiba – tiba tanpa adanya persiapan, baik itu tema yang dibawakan hingga alat bantu. Presentasi satu ini pada umumnya terjadi pada saat dosen menunjuk dengan tiba – tiba / memang terdapat informasi penting yang harus segera untuk disampaikan. Kelebihan:
Kekurangan:
2. Presentasi Naskah (Manuscript)Presentasi naskah adalah presentasi yang dilakukan pembicara dengan membawa naskah atau teks. Jenis presentasi satu ini bisa membuat bosan audiens sebab pembicara tidak melakukan kontak mata, yang mana dapat membuat pendengar kurang merasa termotivasi. Kelebihan:
Kekurangan:
3. Presentasi Hafalan (Memoriter)Sesuai dengan namanya, presentasi jenis ini adalah presentasi dengan cara menghafal teks yang telah dipersiapkan sebelumnya. Tetapi pada saat melakukan presentasi, pembicara tidak akan sambil membaca naskah. Kelebihan serta kekurangannya hampir sama dengan manuscript. Jenis presentasi satu ini sangat buruk untuk dilakukan, sebab jika lupa dengan kata – kata yang ada di naskah dapat membuat presentasi menjadi gagal. 4. Presentasi EkstemporerPada jenis presentasi satu ini, pembicara akan mempersiapkan materi dengan cara membuat poin – poin penting yang harus disampaikan pada para audiens. Lalu baru dijelaskan dengan detail ketika melakukan presentasi. Kelebihan:
Kekurangan:
Teknik PresentasiBerikut ini ada beberapa teknik yang ada pada presentasi, diantaranya yaitu: 1. Prinsip MotivasiTerdapat beberapa cara supaya audiens termotivasi untuk mendengarkan presentasi, yakni dengan memanfaatkan prinsip 5W1H.
2. Prinsip PengertianPada saat mempresentasikan sesuatu, pembicara perlu memakai bahasa yang mudah dimengerti oleh audiens. Tujuannya untuk memudahkan pada menangkap informasi yang diberikan pada audiens. Maka dari itu, pada saat ada pembicaraan yang kurang dimengerti oleh pendengar, sebaiknya diperjelas / diberi pengertian. 3. Prinsip PerhatianPendengar nantinya akan memperhatikan pembicara jika yang dibicarakan bersifat menarik. Atau dapat dikatakan pendengar akan memiliki minat mendengarkan jika pembicara melakukan hal menarik ketika melakukan presentasi. Baik itu yang bersifat lucu, aneh, yang penting disesuaikan kebutuhan serta bersifat menegur. 4. Prinsip KeindraanPrinsip satu ini menghendaki pembicara untuk memakai alat yang berkaitan dengan panca indera ketika melakukan presentasi. Alat peraga ini memiliki fungsi untuk membantu memperkenalkan topik presentasi. Hal tersebut juga turut membantu pembicara untuk mengatakan suatu hal / kata demi kata. Contoh alat peraga yang kerap dimanfaatkan ketika presentasi yakni:
5. Prinsip KegunaanPrinsip satu ini menghendaki pembicara guna menentukan terlebih dahulu fungsi dari uraian presentasi yang nantinya akan disampaikan. Hal tersebut memiliki tujuan supaya pendengar tidak memiliki rasa penasaran. 6. Prinsip UlanganPrinsip ulangan mengharuskan sang pembicara untuk mengulang kembali materi yang mereka sampaikan, hal ini agar pendengar lebih mudah untuk mengingat tentang apa yang sudah disampaikan. Untuk prinsip ini pada umumnya akan menekankan sebuah topik atau maksud yang penting dari isi presentasi. Maka dari itu, supaya informasi yang penting dari sebuah presentasi bisa ditangkap serta mudah dimengerti, hendaknya seorang pembicara mengungkapkannya dengan cara berulang – ulang. Baca juga: Kalimat Majemuk Hal Penting Ketika PresentasiBerikut adalah hal – hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan presentasi, antara lain:
Manfaat PresentasiKegiatan presentasi memiliki beberapa manfaat seperti berikut ini:
Aplikasi PresentasiBerikut ada empat macam aplikasi presentasi yang populer digunakan, antara lain: 1. Microsoft Powerpoint Microsoft Power Point adalah salah satu program dari Microsoft Office yang menjadi software yang paling populer digunakan untuk menampilkan suatu presentasi. Aplikasi satu ini dikembangkan oleh perusahaan Microsoft dan menjadi salah satu program berbasis multimedia. 2. Magic Point MagicPoint merupakan sebuah alat bantu presentasi berbasis XWindow. Alat bantu satu ini dirancang secara khusus untuk membuat presentasi sederhana namun juga memungkinkan membuat sebuah presentasi yang kompleks. 3. OpenOffice Impress (Presentation) Aplikasi satu ini menyerupai aplikasi Ms. PowerPoint. 4. KPresenter Program pembuat presentasi satu ini sepertinya memang mengerti keperluan kalian dalam hal visualisasi presentasi. Dengan interface yang indah serta mudah, pembuatan presentasi akan menjadi kegiatan yang sangat menyenangkan. |