Mengapa mesin komputer bisa disebutkan sebagai mesin kantor yang berguna jelaskan jawabanmu

Mesin fotocopy adalah salah satu mesin kantor yang berperan sebagai mesin penggandaan. Mesin ini merupakan suatu alat penggandaan yang cukup praktis untuk digunakan.

Mesin pengganda jenis ini dapat siap digunakan setiap saat ketika diperlukan untuk menggandakan dokumen. Selain itu, dokumen atau warkat juga dapat dengan mudah digandakan dalam jumlah yang diinginkan dalam waktu yang relatif singkat sesuai kebutuhan, dan tanpa merusak bahan aslinya.

Mesin diftafon adalah salah satu mesin kantor yang disebut juga sebagai mesin dikte atau mesin imla. Mesin diktafon digunakan dalam hal mencatat surat, kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga mesin ini memungkinkan agar kata tersebut dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai.

Mesin tik adalah salah satu mesin kantor yang berguna untuk menuliskan kata atau surat pada lembaran – lembaran dengan jalan di ketik. Pada kantor - kantor, mesin tik yang dapat digunakan diklasifikasikan menjadi beberapa jenis, yakni :

a.    Berdasarkan gandaran : mesin tik berdasarkan gandaran dibedakan jadi dua, yakni mesik tik menggunakan kait (gandaran) dan mesin tik tidak menggunakan gandaran.

b.    Berdasarkan pencetak huruf : dibagi dalam tiga kelompok, yakni mesin tik batang huruf, bola huruf dan roda huruf

c.    Berdasarkan susunan tuts : dibagi jadi dua yakni mesin tik ideal dan universal

d.   Berdasarkan tenaga penggerak : dibagi dalam dua jenis yakni mesin tik manual dan mesin tik elektris

e.    Berdasarkan ukuran bodi : dibagi dalam dua jenis yakni mesin tik ukuran standart, semi standart dan portabel

f.     Berdasarkan ukuran huruf : terdapat tiga jenis yaitu mesin tik pica, elite, micro dan PS (Proportional Spacing)

Mesin komputer dapat dikatakan sebagai mesin kantor yang serbaguna. Mesin komputer bekerja dengan menggunakan tenaga listrik dengan kemampuan pengeloaan data yang luas dan beragam. Selain itu, selain bisa mengolah data mesin komputer juga dapat digunakan dalam menyimpan data dengan kapasitas yang sangat besar.

Mesin stensil termasuk salah satu mesin pengganda dokumen yang masih banyak digunakan di kantor – kantor hingga kini. Berdasarkan cara kerja mesin stensil, terdapat dua penggolongan yakni mesin stensil manual dan mesin stensil listrik.

Mesin scanner juga termasuk sejenis mesin pengganda yang dapat menyalin ulang kembali berbagai proses, kondisi atau keadaan fisik suatu lembaran atau kertas melalui pembuatan master sheet dengan cara merekam.

Mesin scanner bekerja seperti mesin fotocopy yang dapat menyalin suatu dokumen. Bedanya, pada hasil copy dari mesin scanner, bukan berada di bawah melainkan disamping dokumen aslinya.

Mesin spirit duplicator adalah jenis mesin kantor yang merupakan salah satu alat pengganda yang digunakan untuk memperbanyak warkat dalam jumlah yang besar sesuai kebutuhan. Untuk memperbanyak warkat, mesin spirit duplicator menggunkan master copy (lembaran induk) yang di belakangnya diberi lembaran karbon khusus.

Mesin faksimile disebut juga sebagai mesin telecopier yang dapat bekerja untuk memindahkan data dari satu komputer dan langsung mencetaknya di berbagai tempat baik dekat atau jauh, bahkan sampai ke lintas negara.

Mesin faksimile disebut juga sebagai copying machine karena mampu mengirim informasi atau dokumen di berbagai tempat dalam waktu relatif singkat.

Mesin offset adalah jenis mesin cetak yang menggunakan master yang disebut sebagai plate, dimana terjadi proses pemindahan huruf ke blanket. Dilihat dari bentuk dan kemampuannya, mesin offset dibedakan ke dalam 3 macam yaitu mesin offset kecil, sedang dan besar.

Mesin teleks adalah salah satu mesin atau alat kantor yang berguna sebagai pengirim berita jarak jauh atau mesin pengirim berita yang berguna untuk menyampaikan berita-berita dari satu tempat ke tempat lain, baik dalam negeri mau pun sampai di luar negeri.

Page 2

AdaHobi, Mesin Kantor – Mesin-mesin termasuk ke dalam salah satu dari peralatan kantor. Tanpa penggunaan mesin tertentu, usaha suatu bisnis bisa saja tidak bisa beroperasi secara optimal.

Mesin kantor dapat berupa alat untuk menunjang kegiatan di dalam kantor seperti komputer atau untuk di luar kantor, seperti alat transportasi.

Pengertian Mesin Kantor

Setelah membahas macam-macam peralatan kantor di artikel sebelumnya, sekarang saatnya kita membahas apa itu mesin kantor.

Mesin kantor terdiri dari banyak peralatan yang tentu saja dapat menunjang produktivitas kamu selama bekerja.

Secara sederhana, mesin kantor ialah alat penunjang untuk efisiensi pekerjaan. Mesin-mesin kantor adalah sekumpulan alat yang berkerja secara mekanik, elektrik, dan atau magnetik untuk mencatat, menghimpun, serta mengolah suatu data, bahan, atau keterangan dalam sebuah pekerjaan.

Berikut ulasan lengkap tentang mesin kantor.

Manfaat Penggunaan Mesin Kantor

• Penunjang aktivitas dan pekerjaan kantor
• Meningkatkan produktivitas pekerjaan
• Mempermudah dan mempercepat kegiatan operasional kantor
• Sebagai aset peralatan kantor

Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Mesin Kantor

Setelah mengetahui manfaat mesin kantor, ada baiknya juga mengetahui keuntungan dan kerugian saat menggunakan mesin kantor sebagai berikut:

Keuntungan

1. Menghemat biaya apabila digunakan sesuai kebutuhan secara maksimal
2. Menghemat tenaga dan waktu pegawai
3. Pengawasan kegiatan operasional mudah
4. Memudahkan dalam pelaksaan pengendalian, ketelitian, dan ketepatan
5. Dapat memuat keterangan lebih banyak daripada manual
6. Menghasilkan pekerjaan yang lebih baik dan rapi
7. Mengurangi kelelahan yang berdampak pada produktivitas pegawai
8. Mengurangi kebosanan pegawai jika dilakukan secara manual seperti menulis dengan tangan

Kerugian

1. Penyusutan beberapa jenis mesin sangat tinggi sehingga mengurangi produktivitasnya
2. Mesin tertentu mempunyai beban tinggi dalam hal pengadaan dan pemeliharaannya
3. Kesulitan merekrut operator mesin yang terampil dan handal sehingga berdampak pada biaya pelatihan
4. Beberapa jenis mesin bahkan sulit diperbaiki jika terjadi kerusakan
5. Metode mesin tertentu tidak terlalu fleksibel sehingga sulit diterapkan di kantor

Jenis-Jenis Mesin Kantor

Mesin kantor memiliki beberapa klasifikasi atau penggolongan berdasarkan tenaga penggeraknya, cara kerja komponen mesinnya, serta fungsinya. Ketahuilah klasifikasi tersebut dengan membaca ulasan berikut ini:

a. Berdasarkan tenaga penggerak

Yakni mesin yang dalam pengoperasiannya menggunakan tenaga manusia atau tenaga murni. Contoh mesin kantor manual: kalkulator, gunting, stapler, alat penomor, alat pemotong kertas, dll.

Yakni mesin yang beroperasi dengan daya dari listrik. Contoh mesin kantor elektrik: komputer, AC, mesin fotokopi, mesin kas.

b. Berdasarkan cara kerja komponen mesin

Yakni mesin yang rangkaian komponennya akan beroperasi hanya saat digunakan. Mesin ini bisa digerakkan secara manual atau dengan tenaga manusia atau bisa digerakkan dengan daya listrik.

Yakni mesin yang komponennya bersifat elektronis atau terdiri dari bahasa mesin. Mesin hanya dapat beroperasi jika dialiri daya listrik.

c. Berdasarkan fungsinya

Macam-macam mesin kantor berdasarkan fungsinya dibagi menjadi 8, yakni:

	Mesin penjilid (binding machine)

	Mesin pembuka surat (letter opener)
	Mesin pemotong kertas (paper cutter, guillotine)
	Mesin pelubang kertas/kartu (punch card machine)
	Mesin penghancur dokumen (shredder)
	Asahan pensil (pencil sharpener)

	Mesin hitung (calculating machine)

	Mesin penomor (numbering machine)
	Pencatat uang kas (cash register)

	Mesin perekam sheet (sheet cuter, scanner)

	Pengaman data (data safes)
	Tirai udara (air curtain)

	Close circuit television (CCTV)

Pemeliharaan dan Perawatan Mesin Kantor

Pemeliharaan atau perawatan berarti usaha untuk mempertahankan kondisi dalam keadaan baik dan prima pada harta benda yang bergerak atau tidak bergerak dalam kurun waktu tertentu.

Manfaat dari pemeliharaan dan perawatan pada mesin kantor ialah:

• Upaya pencegahan dini kerusahakan pada mesin
• Memperpanjang usia pemakaian mesin sehingga menurukan biaya pengadaan
• Menghindari resiko kehilangan sebab dipakai secara kontinu
• Menghindari usaha penyimpanan yang tak terkontrol

Pemeliharaan atau perawatan mesin kantor dibagi menjadi dua berdasarkan kurun waktu, yaitu:

1) Pemeliharaan sehari-hari, yakni pemeliharaan yang dilakukan setiap hari oleh si pengguna mesin tersebut. Orang tersebut bertanggung jawab sebelum, saat, dan sesudah penggunaan mesin.

2) Pemeliharaan berkala, yakni pemeliharaan yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu, misal satu mingguan, satu bulanan, per semester dan lainnya. Pemeliharaan ini bisa dilakukan oleh si pengguna atau pegawai kantor sendiri atau bisa dilakukan dengan bantuan orang lain seperti teknisi.

Demikian pembahasan tentang mesin kantor sebagai salah satu dari peralatan kantor. Mesin juga merupakan aset berharga bagi perusahaan, maka ada baiknya seorang pegawai menjaga dan merawatnya dengan baik.