Apakah fungsi dari icon save dan open pada Microsoft Excel?

1. Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong. Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

Gambar berikut menunjukkan komponen-komponen terpenting Excel 2007, yaitu jendela workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

a. Ikon Menu Kontrol

Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

1. New, yang dilambangkan dengan simbol
   
   merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada ikon ini.
2. Open, disimbolkan dengan lambang
   
   merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom. USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
3. Save,
   
   merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel 2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
4. Save As,
   
   tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar berikut.

Sub tab menu Save As aplikasi Microsoft Excel 2007

Keterangan:

• Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam format file default dan Microsoft Excel 2007.
• Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk menyimpan lembar kerja ke format lain.
• Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
• Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft Excel 1997 hingga 2003.
• Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
• Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save As, sehingga kita leluasa

b. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.

c. Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.

d. Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.

• Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali klik pada ikon di taskbar.
• Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
• Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran yang lebar.
• Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.

e. Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.

f. Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

 Keterangan :

1. Tombol Cancel digunakan untuk membatalkan pengisian sel melalui formula bar.
2. Tombol Enter digunakan untuk memasukkan teks atau formula pada sel yang ditentukan sebelumnya.
3. Tombol Insert Function digunakan untuk menyisipkan fungsi tertentu ke dalam sel.

g. Kolom
Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom, kolom maksimal).

h. Baris
Baris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).

i. Scroll Bar
Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.

1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke bawah.
2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan.

j. Tombol Navigasi Sheet
Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari satu sheet ke sheet yang lain.

k. Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.

l. Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Fungsi Open pada Office Button di Microsoft Word — Office button adalah salah satu bagian dari Microsoft Office dimana aplikasi ini dipakai buat pengerjaan informasi atau dokumen. Aplikasi ini sangat membantu seorang dalam menuntaskan bermacam berbagai profesi yang berkaitan dengan pembuatan dokumen.

Lewat aplikasi ini, pembuatan dokumen jadi lebih gampang sebab dilengkapi berbagai macam tools yang hendak membantu seorang dalam memasak dokumen hingga jadi. Salah satunya ialah tools yang terletak pada Office Button.

Penafsiran Office Button Office Button merupakan salah satu fitur yang ada pada aplikasi Microsoft Word serta umumnya terdapat disebelah pojok kanan atas (dekat Menu Kafe) pada lembar kegiatan. Office Button mempunyai bentuk semacam logo Microsoft serta pada saat kita mengklik menu itu hingga bakal timbul 9 tools ataupun perlengkapan yang bisa kita maanfaatkan buat berbagai keperluan pengerjaan dokumen.

Baca Juga: Penyebab Mainboard Laptop Rusak dan Cara Mencegahnya

Fungsi open pada office button

Fungsi Office Button – Nah pada kesempatan kali ini, portalekonomi.com akan membahas fungsi dari tiap tools yang ada pada Office Button. Silahkan ikuti uraiannya dibawah ini.

1. Save As

Save As dipakai buat menyimpan dokumen sebagai kedalam pc kamu. Simpan As sedikit berlainan dari Save (CTRL+S), di fitur Save As kamu bisa menaruh dokumen dengan membuat file baru dengan julukan yang berbeda dari file yang telah disimpan sebelumnya.

Di Save As ada sebagian icon semacam: Word Document dipakai buat menyimpan file dengan bentuk default Microsoft Word Word Template dipakai buat menaruh dokumen sebagai templat yang bisa dipakai buat memformat dokumen di masa yang bakal tiba Save 97-2003 Document dipakai buat menaruh salinan dokumen yang seluruhnya relefan dengan tipe Microsoft Word 97-2003 Find add-ins fot other file formats dipakai buat mempelajari tentang gimana menyimpan dokumen ke bentuk yang lain semacam PDF serta XPS Other Formats dipakai buat membuka kotak dialog Simpan As buat memilih tipe file yang bisa jadi telah tersimpan

👉TRENDING:   Lakukan 10 Cara Ini Untuk Memperbaiki Keyboard Yang Rusak

Baca Juga: Inilah 6 Laptop Termahal di Indonesia 2021, Laptop Sultan

2. Publish

Publish dipakai buat mempublikasikan dokumen yang sudah kamu untuk kedalam berbagai macam media siaran. Ada 3 alat yang dibantu oleh MS Word serta bisa kamu gunakan buat mempublikasikan dokumen kamu semacam:

Web dipakai buat mempublikasikan dokumen ke web atau web Document Management Server dipakai buat memberikan dokumen buat ditaruh di Document management Server Ms Word Create Document Workspace dipakai buat membuat web baru buat dokumen serta senantiasa mensinkronkannya dengan salinan dokumen lokal

3. Save (CTRL+S)

Save dipakai buat menyimpan file di pc kamu. Perintah keyboard pengganti buat fitur ini merupakan CTRL+ S. Pada saat kamu telah menyimpan file di dalam pc setelah itu meneruskan pekerjaan kamu di lembar kerja, kamu bisa menaruh hasil ketikan itu dengan menekan CTRL+ S supaya bisa tersembunyi secara otomatis.

Baca Juga: Cara Untuk Meningkatkan Kecepatan PC Atau Laptop Yang Lambat

4. Open( CTRL+O)

Open dipakai buat membuka dokumen yang telah tersembunyi di dalam perangkat pc kamu. Perintah keyboard pengganti untuk tools ini merupakan CTRL+ O.

5. Print (CTRL+P)

berikut:

Print dipakai buat menata percetakan dokumen, jumlah salinan serta alternatif pencetakan yang lain saat sebelum di cap ke kertas Quick Print dipakai buat mencetak dokumen langsung ke printer secara default tanpa wajib membuat perubahan terlebih dulu. Print Preview dipakai buat meninjau kembali dokumen yang bakal dicetak nantinya.

Baca Juga: Gini Cara Backup dan Restore Windows 10, Sebelum Update ke Windows 11

6. New (CTRL+N)

New digunakan buat membuat lembar kegiatan terkini pada Microsoft Word. Perintah keyboard pengganti buat tools ini merupakan CTRL+ N. Kamu bisa membuka lembar kerja baru tanpa wajib menutup lembar kegiatan yang lain yang telah terbuka pada aplikasi ini (lebih dari satu lembar kegiatan). keyboard pengganti buat tools ini merupakan CTRL+ O.

7. Prepare

Prepare dipakai buat mengedit pengaturan yang bakal diaplikasikan pada dokumen misalnya meningkatkan author, meningkatkan password pada dokumen, serta lain sebagainya.

Di Prepare ada sebagian tools semacam: Properties dipakai buat memandang serta mengedit properti dokumen semacam judul, pengarang serta kata kunci Inspect Document dipakai buat memeriksa dokumen metadata tersembunyi ataupun data pribadi Enscrypt Document dipakai buat membagikan suatu kata sandi pada dokumen supaya dokumen itu bisa terlindungi Restrict Permission dipakai buat membatasi keahlian akses seorang buat mengedit, memindahkan serta mencetak dokumen Add a Digital Signature dipakai untuk

Baca Juga: Cara Mengatur Ukuran Foto 3×4, 2×3, 4×6 di Word

pembaca tahu kalau dokumen itu sudah berakhir serta sedia dibaca Run Compatibility Checker dipakai buat mengecek fitur yang tidak dibantu oleh tipe Microsoft Word sebelumnya

8. Send

Send digunakan buat mengirim dokumen yang sudah berakhir kamu untuk. Di Fitur Send ada 2 layanan yang dapat kamu maanfaatkan ialah: Email dipakai buat mengirim dokumen lewat Email Internet Fax dipakai buat mengirim dokumen lewat Fax Internet

9. Close

Close dipakai buat menutup halaman kerja Microsoft Office Word pada saat selesai digunakan

Baca Juga: Perawatan Komputer : Membersihkan Kipas Unit Komputer

Fitur Lain Office Button

Tidak hanya 9 fitur yang sudah dibahas diatas, bila kita cermati di bagian sudut bawah pada jendela Office Button hingga masih ada 2 fitur yang bisa kita maanfaatkan. Fitur-fitur itu mencakup:

1. Word Options dipakai buat membuka pengaturan aplikasi Microsoft Word. Disini kamu bisa mengatur bermacam berbagai perihal sehubungan dengan aplikasi
2. Recent Document ialah suatu catatan dokumen yang terakhir kali terbuat serta sudah disimpan di aplikasi Microsoft Word. Kamu bisa membuka dokumen tersebut dengan mengklik langsung pada nama dokumen.
3. Microsoft Word. Exit Word dipakai buat menutup aplikasi Microsoft Word.

👉TRENDING:   11 Cara Memperbaiki Mouse Wireless Yang Tidak Terbaca

Sebenarnya masih banyak fitur-fitur yang ada pada aplikasi Microsoft Word serta bisa memudahkan kita dalam mengatur dokumen semacam fitur yang ada di Menu Bar. Tetapi kesempatan ini cuma mangulas sebagian perihal yang ada di Office Button. Bila kamu mau mengenali penjelasan hal fitur yang ada pada Menu Bar sudah dibahas pada tulisan sebelumnya, bisa kamu baca dengan mengklik link dibawah ini.

Demikianlah Penjelasan mengenai Fungsi Office Button di Microsoft Word, mudah-mudahan postingan ini bisa menambah pengetahuan kamu seputar pemakaian aplikasi Microsoft Word.

Pencarian Populer