Rumus mencari data yang sama di excel

Jika anda memiliki 2 data lalu ingin mengetahui data mana saja yang kembar dan ingin dimunculkan data tersebut mungkin bisa ikuti tutorialnya berikut ini.

Table of Contents Show

• Cara Memunculkan Data Ganda dari 2 Data di Excel
• 1. Pengertian Fungsi IF
• 2. Rumus Membandingkan Dua Kolom Data pada Excel
• 3. Fungsi ISERROR
• 4. Cara Mencocokkan Data Dua Kolom di Excel
• 5. Tingkatkan Kemampuan Excel-mu di DQLab, Yuk!
• Video yang berhubungan

Ada 2 cara untuk menemukan dan memunculkan data yang sama dari dua data yang kita bandingkan. Dalam hal ini ke-2 data tersebut masih dalam satu sheet atau berbeda sheet tetapi masih dalam 1 file excel. Pada kesempatan ini saya akan kupas tuntas untuk caranya.

Cara Memunculkan Data Ganda dari 2 Data di Excel

Dengan mencoba kombinasi dari 3 rumus excel IF, ISERROR, MATCH kita bisa memunculkan data mana yang sama (Duplicate). Sebagai contoh misal kita memiliki DATA1 dan DATA2. Dari kedua data tersebut kita ingin memunculkan data yang sama.

Langkah pertama letakkan pointer ke kolom C2 di Tabel DATA GANDA. Kemudian ketikkan rumus:

=IF(ISERROR(MATCH(A2;$E$2:$E$10;0));"";A2)

Pada saat memilih data E2:E10 tekan tombol F4 agar terkunci agar memudahkan anda untuk mengcopy rumus tersebut di abris berikutnya. Lalu ENTER. Nantinya hasilnya adalah sebagai berikut.

Untuk mengcopy rumus tersebut pada pojok kanan bawah C2 tarik ke bawah. Nantinya akan menghasilkan output seperti berikut.

Jadi penjelasan output di Tabel DATA GANDA adalah memunculkan data mana saja yang duplicate atau ganda berdasarkan data utama di DATA1. Jika anda ingin mengetahui berapa banyak data yang ganda dari tiap data yang sudah dimunculkan tersebut anda bisa mengikuti trik "Mengetahui Jumlah Data yang Sama di Excel".

Menggunakan kode Visual Basic untuk menemukan data ganda secara otomatis dan cepat. Berikan 1 jarak kolom antara DATA 1 dan DATA 2.

Kemudian tekan ALT F11 melalui Keyboard komputer anda. Kemudian akan muncul Microsoft Visual Basic, Pilih menu INSERT -> MODULE.

Langkah selanjutnya silahkan Download Kode VBA nya di "kode-data-ganda-vba-excel". Setelah itu COPY dan PASTE kode VBA tersebut ke Lembar Module tersebut.

Pada  Set CompareRange = Range("C1:C5")dan Worksheets("Sheet2").Range("C1:C5". Ubah C2:C10 karena pada tabel DATA2 lah yang menjadi pembanding. Sehingga rumusnya berubah menjadi: Set CompareRange = Range("C2:E10")dan Worksheets("Sheet2").Range("C2:E10".)

Kemudian pilih logo IKON EXCEL untuk kembali ke lembar excel data anda. Kemudian Munculkan menu DEVELOPER di Excel dengan cara memilih menu FILE->OPTIONS->Customize Ribbon -> Beri Tanda Ceklis pada DEVELOPER.

Selanjutnya setelah menu tersebut keluar, Pilih data A2:A10 di tabel DATA1,  lalu pilih menu DEVELOPER -> MACROS.

Selanjutnya pilih tombol RUN.

Lihat hasilnya maka akan muncul data mana saja yang kembar dengan DATA2.

Itulah 2 cara untuk memunculkan data kembar dari dua data di Excel, silahkan anda pilih cara mana yang menurut anda lebih mudah dan cepat. Selamat mencoba.

Kita sering dihadapkan ketika membandingkan data untuk kegiatan sehari-hari atau mencocokkan data pada beberapa dokumen, salah satunya dapat kita selesaikan dengan Excel. Data dibandingkan karena tidak semua data yang diproses terekam, sehingga perlu dicek. Excel sebagai tools pengolah data sudah tidak asing di kalangan praktisi data. Beberapa fungsi yang sering digunakan untuk mengolah data dengan Excel yaitu antara lain fungsi IF, Vlookup, Match, SUM, COUNTIF, Min, dan Max. fungsi-fungsi ini dapat digunakan sendirian atau dikombinasikan dengan fungsi lainnya untuk mendapatkan hasil yang diinginkan

Pada artikel ini, kita akan belajar mencocokkan data yang sama di Excel atau biasa juga disebut dengan data duplikat dalam satu File Excel. Tutorial ini berguna jika kamu ingin mencari data yang sama dalam range tertentu dan menandainya (menyoroti nya). Mari kita mulai pelajari satu per satu!

1. Pengertian Fungsi IF

Fungsi IF atau Rumus IF adalah salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus Microsoft Excel. Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk dievaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi (FALSE). Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan melakukan evaluasi terhadap uji logika tertentu kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE. Nilai TRUE adalah nilai dimana kondisi tersebut terpenuhi dan nilai FALSE adalah nilai untuk kondisi yang tidak terpenuhi.

Untuk contoh kasus data kali ini, kita memiliki 2 kelompok data nama pegawai perusahaan A dan perusahaan B. 

Dari contoh data di atas siapa sajakah dari perusahaan B yang juga ada di perusahaan A? Atau pada perusahaan B tersebut siapa saja yang tidak terdapat pada perusahaan A? Mari kita jawab pertanyaan ini.

Baca juga : Rumus Excel yang Paling Sering Digunakan dalam Dunia Kerja

2. Rumus Membandingkan Dua Kolom Data pada Excel

Untuk mencocokkan dua data yang sama atau sebaliknya untuk mengetahui data yang unik pada kelompok perusahaan A yang dibandingkan dengan perusahaan B, maka bisa menggunakan formula berikut,

Syntax:  =IF(ISNA(MATCH(B2;$A$2:$A$11;0));"Unik";"Duplikat")

Maka pada sel C2:C11 didapatkan formula seperti berikut:

Jika formula yang dimasukkan benar, maka kita akan mendapatkan hasil seperti berikut,

Dengan rumus Excel tersebut, dapat kita ketahui bahwa data pada perusahaan B (Kolom B) nomor 2 (Budi Setywan), nomor 5 (Ahmad Paijo), nomor 7 (Saifullah Anam) dan sebagainya merupakan data unik yakni tidak terdapat pada perusahaan A (Kolom A). Jika kita perhatikan dengan teliti maka data perusahaan B nomor 5 (Ahmad Paijo) sebenarnya juga ada pada perusahaan B yakni pada nomor 2. Lalu, kenapa dengan rumus tersebut dianggap unik atau tidak sama? Karena sebenarnya dua data tersebut berbeda. Pada data kedua (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi ganda, sedangkan pada data pertama (Ahmad Paijo) ditulis dengan spasi tunggal. Dengan rumus di atas beda spasi juga akan dianggap berbeda.

3. Fungsi ISERROR

Selain menggunakan fungsi ISNA, kamu juga bisa menggunakan fungsi ISERROR Excel seperti rumus Excel di bawah ini,

Syntax: =IF(ISERROR(MATCH(B2;$A$2:$A$11;0));"Unik";"Duplikat")

Fungsi ISNA dan ISERROR pada kedua rumus ini bertujuan untuk mengetahui apakah pencarian data dengan fungsi MATCH menghasilkan nilai kesalahan/error atau tidak. Jika data tidak ditemukan, maka fungsi Match akan menghasilkan sebuah nilai error #NA, hasil inilah yang kita manfaatkan untuk mendapatkan data mana yang unik dan yang tidak.

4. Cara Mencocokkan Data Dua Kolom di Excel

Selain menggunakan rumus Excel seperti di atas, untuk mendapatkan list data nama pegawai perusahaan B yang tidak terdapat pada perusahaan A, kamu bisa juga menggunakan rumus Excel berikut:

Syntax: =IF(ISERROR(MATCH(B2;$A$2:$A$11;0));B2;"")

Sedangkan untuk mendapatkan list data nama pegawai perusahaan B yang juga ada di perusahaan A, bisa dilakukan dengan membalik nilai true dan false rumus IF di atas menjadi,

Syntax: =IF(ISERROR(MATCH(B2;$A$2:$A$11;0));"";B2)

Baca juga : Kenali Rumus IF pada 3 Kondisi dengan Excel

5. Tingkatkan Kemampuan Excel-mu di DQLab, Yuk!

Pengolahan data adalah skill wajib untuk menjadi praktisi data. Berbagai tools dapat menjadi pilihan untuk mengolah hingga menyajikan data dalam bentuk yang menarik dan mudah dipahami. Salah satunya yaitu Excel yang menyediakan berbagai fitur dan fungsi untuk aktivitas tersebut. Yuk, eksplorasi Excel dan tingkatkan kemampuan dalam mengolah data dengan Excel bareng

Bagaimana mencari data yang sama di Excel?

Rumus match untuk apa?

Rumus Excel VLOOKUP untuk apa?

Bagaimana rumus countif?