Kekurangan dan kelebihan ms Word sebagai mahasiswa

Kekurangan dan kelebihan ms Word sebagai mahasiswa

Inilah kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Word, aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan untuk membuat dokumen.

GridKids.id - Kids, pada artikel sebelumnya kamu sudah diajak mengenal kelebihan dan kekurangan dari aplikasi pengolah data, Microsoft Excel.

Kali ini bersama GridKids kamu akan diajak untuk mengenal kelebihan dan kekurangan dari aplikasi pengolah kata dari Microsoft Office, yaitu Microsoft Word.

Pastinya kamu enggak asing lagi dan sering menggunakannya untuk berbagai keperluan, seperti mengerjakan tugas atau membuat dokumen dalam bentuk file maupun yang siap cetak.

Nah, berikutnya kamu akan diajak untuk mengenali kelebihan dan kekurangan dari aplikasi sejuta umat ini.

Tanpa berlama-lama, simak uraian lengkapnya berikut ini, ya.

Kelebihan Microsoft Word

1. Ketersediaan

Microsoft Word mudah ditemukan di tiap perangkat komputer atau laptop.

Ketersediaannya yang luas bisa memudahkanmu jika ingin menyimpan dokumen di Flash disk dan mengerjakan file atau dokumenmu di komputer lainnya.

Baca Juga: Mengenal Aplikasi Microsoft Word: Pengertian dan Kegunaannya

 
2. Integrasi dengan Aplikasi Microsoft Office lainnya

Kekurangan dan kelebihan ms Word sebagai mahasiswa

Storyset

Ilustrasi seseorang sedang mengerjakan dokumen menggunakan aplikasi Microsoft Word.

Aplikasi ini terintegrasi secara otomatis dengan program atau aplikasi Microsoft lainnya.

Jika kamu membuka spreadsheet pada Microsoft Excel, kamu bisa langsung mengcopy paste spreadsheet itu ke tabel yang ada di Microsoft Word.

Selain itu, kamu juga bisa menghubungkan aplikasi ini dengan aplikasi Microsoft lainnya misalnya Power Point, OneNote, hingga Outlook.

Kelebihan ini memungkinkanmu untuk membuka dan membaca data tanpa perlu repot mengkonversinya.

3. Kompabilitas

Kompabilitias Microsoft Word membuatnya bisa diakses dengan berbagai versi aplikasi ini.

Namun, ada juga fitur Microsoft Word yang enggak didukung oleh Microsoft Word versi terdahulu.

Salah satunya adalah fitur equations yang akan berubah jadi gambar jika dibuka pada Word versi lama dan enggak bisa diedit atau dirubah.

Baca Juga: 7 Jenis Fitur dalam Aplikasi Microsoft Word yang Wajib Kamu Pelajari

4. Instant Help

Kelebihan ini bisa membantumu menyempurnakan tulisan pada sebuah dokumen yang kamu susun.

Secara otomatis Microsoft Word akan memberikan garis berwarna merah pada salah ketik atau ejaan yang kamu tulis.

Selain itu, Microsoft Word juga akan memberikan saran atau suggestion ketika kamu mengklik kata yang digaris bawahi.

Tak hanya membantu membenahi kesalahan pada kata, Microsoft Word juga bisa membantu memeriksa kesalahan pada struktur kalimat yang dibuat pada dokumen.

Kekurangan Microsoft Word

Kekurangan dan kelebihan ms Word sebagai mahasiswa

Storyset

Microsoft Word juga memiliki kekurangan yaitu keterbatasan format hingga harga software resmi yang relatif mahal.

1. Sulit Menemukan Menu Sederhana

Microsoft memberikan fitur-fitur tebaru seiring waktu sehingga seseorang akan memiliki banyak pilihan ketika mengolah dokumen.

Hal ini membantu dokumen jadi lebih apik dan rapi sesuai dengan keinginan pembuatnya.

Baca Juga: 5 Fitur Tersembunyi pada Microsoft Word yang Wajib Kamu Tahu

Namun, beberapa pengguna bisa merasa bahwa perintah yang ada di Microsoft Word agak kompleks dan rumit.

Perintah sederhana yang sering digunakan kadang sulit ditemukan di bagian Ribbon tab.

2. Keterbatasan Format Dokumen

Microsoft Word punya keterbatasan format dokumen, meskipun fitur yang ditawarkan pada aplikasi ini cukup beragam.

Microsoft Word dianggap enggak cocok untuk membuat dokumen dengan format tertentu seperti spreadsheet, databases, dan HTML.

3. Harga Aplikasi Resmi yang Mahal

Sama halnya seperti Microsoft Excel, untuk mengakses software resminya perlu biaya yang cukup mahal, nih, Kids.

Berdasar laman Microsoft.com, harga standar Microsoft Word adalah Rp 2.099.000 dan versi Home & Studentnya adalah Rp 999.999,00.

Harga tersebut relatif mahal ketimbang aplikasi menulis lain yang enggak dipungut biasaya seperti Google Docs.

 ----

Ayo kunjungi adjar.id dan baca artikel-artikel pelajaran untuk menunjang kegiatan belajar dan menambah pengetahuanmu. Makin pintar belajar ditemani adjar.id, dunia pelajaran anak Indonesia.

Cek Berita dan Artikel yang lain di Google News

Kekurangan dan kelebihan ms Word sebagai mahasiswa

Artikel ini merupakan bagian dari Parapuan

Parapuan adalah ruang aktualisasi diri perempuan untuk mencapai mimpinya.

Apa saja kekurangan yang ada di Microsoft Word?

Microsoft Word punya keterbatasan format dokumen, meskipun fitur yang ditawarkan pada aplikasi ini cukup beragam. Microsoft Word dianggap enggak cocok untuk membuat dokumen dengan format tertentu seperti spreadsheet, databases, dan HTML.

Peran ms word bagi para pelajar atau mahasiswa apa?

Manfaat Microsoft Word bagi pelajar tidak hanya digunakan untuk menyelesaikan tugas tetapi juga bisa memahami tentang komputer. Kebutuhan pelajar terhadap komputer biasanya seputar penyelesaian tugas dengan mengandalkan berbagai macam program pengembangan dari Microsoft, seperti Word salah satunya.

Apa saja keunggulan MS Word?

Salah satu kegunaan utama dari Microsoft Word adalah membuat berbagai macam surat, mulai dari surat yang sederhana hingga surat resmi untuk keperluan kantor, sekolah, dan lainnya. Selain itu, pengguna juga bisa memanfaatkan Microsoft Word untuk membuat kop surat.