Jika kamu seorang pengusaha yang sering melakukan transaksi bisnis dengan pihak eksternal, maka surat penawaran barang adalah salah satu alat yang berguna demi kelangsungan bisnis yang kamu jalankan. Mengirimkan surat penawaran barang merupakan hal yang biasa dilakukan dalam kegiatan marketing perusahaan. Show
Lalu, apa saja komponen yang sebaiknya dicantumkan dalam sebuah surat penawaran barang? Yuk, ketahui jawaban selengkapnya beserta beberapa contoh surat penawaran barang di bawah ini. Baca juga: 5 Contoh surat keterangan kerja dan cara membuatnya Apa itu surat penawaran barang?Surat penawaran barang digunakan untuk menjalin kerjasama bisnis. (Sumber: Pexels) Surat penawaran barang adalah surat yang memiliki fungsi sebagai perantara dalam menjalankan suatu kerjasama dengan pihak eksternal. Surat penawaran barang ini termasuk ke dalam medium promosi yang dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan pemasaran dan juga membantu perusahaan dalam memperluas jaringan bisnisnya. Isi surat ini secara garis besar adalah penjelasan rinci dari barang yang sedang ditawarkannya. Surat ini biasanya dibuat ketika ada permintaan penawaran dari calon konsumen. Jika diringkas, maka surat penawaran barang merupakan surat resmi yang diberikan oleh penjual kepada calon pembeli yang berisi detail mengenai perusahaan serta barang yang ditawarkan oleh perusahaan tersebut dengan maksud agar diketahui dan meyakinkan calon pembeli sehingga pada akhirnya terjadi sebuah transaksi jual beli atau kerja sama antara keduanya. Baca juga: 4 Contoh surat rekomendasi kerja dan cara menyiapkannya Komponen dalam surat penawaran barangKomponen dalam contoh surat penawaran barang adalah informasi perusahaan dan barang. (Sumber: Pexels) Sesuai dengan tujuan dibuatnya surat penawaran barang, maka dalam membuat surat penawaran barang haruslah mampu meyakinkan calon pembeli terhadap kredibilitas perusahaan dan barang yang ditawarkan. Untuk itu, kamu perlu memperhatikan beberapa komponen dalam surat penawaran barang berikut ini. 1. Informasi perusahaan yang menawarkan barangDalam surat penawaran barang, yang pertama harus dicantumkan adalah informasi singkat tentang perusahaan yang menawarkan barang. Ini merupakan upaya untuk memperkenalkan perusahaan kepada calon pembeli. Informasi tentang perusahaan yang dapat kamu cantumkan antara lain nama perusahaan, alamat perusahaan, dan bidang perusahaan. 2. Barang yang ingin ditawarkanKomponen penting kedua yang perlu dicantumkan dalam surat penawaran barang adalah informasi mengenai barang yang ingin ditawarkan itu sendiri. Detail informasi barang yang bisa dicantumkan mulai dari harga barang dan juga stok yang dimiliki. Dengan demikian, calon pembeli bisa memperkirakan jumlah pembelian. Baca juga: 5 Contoh Surat Pesanan Barang untuk Kebutuhan Transaksi Jual-Beli 3. Penjelasan mengenai harga promoCalon pembeli kemungkinan besar akan lebih mudah tertarik jika diberikan keistimewaan, oleh karena itu kamu bisa mempertimbangkan untuk memberikan harga khusus atau harga promo kepada calon pembeli. Promo yang bisa kamu berikan misalnya potongan harga dengan minimal pembelian jumlah tertentu atau bisa juga gratis ongkir. 4. Metode pembayaran yang bisa dilakukanPilihan metode pembayaran juga merupakan komponen penting yang bisa kamu sertakan dalam surat penawaran barang. Semakin beragam pilihan metode pembayaran maka akan semakin meyakinkan dan membuat calon pembeli tertarik karena hal ini tentu membuat calon pembeli lebih mudah dalam melakukan transaksi. 5. Lampiran informasi produk Komponen penting terakhir yang bisa menjadi jurus andalan untuk membuat calon pembeli tertarik dengan barang yang kamu tawarkan adalah dengan melampirkan informasi produk secara lengkap. Kamu sebaiknya membuat lampiran informasi produk ini semenarik mungkin di mata calon pembeli. Baca juga: 3 Contoh surat resign yang yang baik dan benar 2021 6 Contoh surat penawaran barang resmi yang baik dan benarTerdapat berbagai contoh surat penawaran barang menurut bidang industri. (Sumber: Pexels) Setelah mengetahui pengertian, tujuan, dan komponen dalam surat penawaran barang, selanjutnya kamu bisa memperhatikan beberapa contoh surat penawaran barang resmi yang baik dan benar di bawah ini. 1. Contoh surat penawaran barang keperluan kantorBerikut ini salah satu contoh surat penawaran barang untuk keperluan kantor. PT Permata Indah Maju Jakarta, 25 Juli 2020 Nomor : 19/ASS/VI/2020 Kepada Dengan hormat, Melalui surat ini, kami ingin memperkenalkan diri dari perusahaan PT Permata Indah Maju yang bergerak di bidang distributor peralatan kantor. Dari informasi yang kami peroleh, PT Warna Merah merupakan perusahaan properti yang sedang berkembang di kawasan Bali dan akan membuka beberapa unit pemasaran di Denpasar. Sehubungan dengan itu, kami ingin menawarkan produk berupa barang peralatan kantor untuk mendukung operasional PT Warna Merah. Di surat ini, kami melampirkan daftar produk peralatan kantor beserta harganya untuk dipertimbangkan. Jika perusahaan Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-1234567 atau 081234567. Perlu diketahui bahwa kami juga menyediakan layanan berupa pengantaran produk dengan biaya kirim gratis. Bahkan, kami menawarkan harga khusus jika perusahaan Anda melakukan pembelian dalam jumlah tertentu. Harapan kami, kerjasama yang saling menguntungkan dapat terjalin antara dua perusahaan ini. Untuk informasi lebih lanjut, kami siap untuk menyampaikan presentasi yang lebih lengkap. Atas perhatian dan kerjasama Anda, kami mengucapkan terima kasih. Hormat kami, PT Permata Indah Maju Dora Doreyanti 2. Contoh surat penawaran barang propertiBerikut ini salah satu contoh surat penawaran barang berupa properti. No : 01/DSG/SPR/XX/2020 Kepada Yth. Dengan hormat, Biru Garden Residence — Denpasar, Bali Fasilitas dan akses :
Harga :
Sistem pembayaran:
Biru Garden Residence adalah perumahan eksklusif pertama di Denpasar yang memiliki view terbaik di wilayah Bali. Jika Anda tertarik untuk mengetahui lebih jauh tentang produk yang kami tawarkan, mohon menghubungi di nomor telepon 021-123123123 atau 081231231231. Hormat kami, PT Permata Biru Property
3. Contoh surat penawaran barang furniturBerikut ini salah satu contoh surat penawaran barang berupa furnitur. Contoh surat penawaran barang furnitur. (Sumber: Maxmanroe) Baca juga: 10 Contoh kalimat penutup surat lamaran pekerjaan yang tepat 4. Contoh surat penawaran barang elektronikBerikut ini salah satu contoh surat penawaran barang dalam bidang elektronik. Contoh surat penawaran barang elektronik. (Sumber: Pinterest) 5. Contoh surat penawaran barang fashionBerikut ini salah satu contoh surat penawaran barang dalam bidang fashion. Contoh surat penawaran barang fashion. (Sumber: Scribd) 6. Contoh surat penawaran barang sepatuBerikut ini salah satu contoh surat penawaran barang berupa sepatu. Contoh surat penawaran barang sepatu. (Sumber: Pinterest) Baca juga: 5 Contoh surat peringatan untuk karyawan Semoga penjelasan mengenai komponen dalam surat penawaran barang hingga beberapa contoh surat penawaran di atas bisa membantu kamu dalam memasarkan barang untuk kepentingan bisnis perusahaan. Di luar itu, jika kamu tertarik untuk pindah kerja demi perkembangan karier yang lebih baik, kamu bisa mendaftarkan diri melalui EKRUT sekarang juga karena terdapat banyak peluang kerja yang dapat disesuaikan dengan minatmu. Dapatkan juga berbagai tip dan insight menarik untuk pengembangan karier kamu melalui YouTube EKRUTtv. Sumber:
Apa itu surat permintaan barang atau jasa?Pengertian Surat Permintaan Barang
Surat permintaan barang merupakan berkas yang dikirimkan dari pembeli pada penjual, dalam rangka pengadaan barang atau transaksi jual beli lain, yang ditujukan untuk melakukan permintaan pengiriman barang.
Apa itu surat permintaan dan contohnya?Surat permintaan merupakan surat resmi yang dibuat oleh seseorang, badan usaha, atau organisasi dengan tujuan meminta suatu hal pada pihak maupun instansi lain. Surat ini pada umumnya dipakai dalam lingkungan formal, misalnya perusahaan, lembaga pendidikan dan lainnya.
Bagaimana cara membuat surat permintaan?Format surat permohonan yang baik dan benar adalah dengan mencantumkan hal-hal di bawah ini:. Kop atau Kepala Surat. ... . 2. Nomor Surat. ... . 3. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat. ... . Perihal dan Lampiran. ... . Isi Surat. ... . 6. Identitas Pengirim dan Penerima Permohonan. ... . 7. Tanda Tangan dan Nama Terang. ... . Sesuaikan dengan Format Surat Permohonan.. Apa saja isi dari surat permintaan pembelian barang?1) Surat permintaan pembelian : dokumen ini adalah formulir yang diisi oleh bagian gudang atau fungsi pemakai barang untuk meminta fungsi pembelian melakukan pembelian barang dengan jenis, jumlah, dan mutu seperti yang tersebut dalam surat permintaan.
|