Cara merapatkan baris di excel

Anda mungkin ingin menyempurnakan tampilan teks di dalam sel dengan mengubah penspasian baris vertikal. Meskipun Excel tidak menawarkan kontrol langsung untuk penspasian baris dalam sel, Anda dapat menggunakan beberapa strategi perataan teks untuk menyesuaikan spasi putih atau membuat teks lebih mudah dibaca. Anda juga dapat menambahkan kotak teks, yang menawarkan lebih banyak kontrol.

Di artikel ini

• Merapatkan penspasian untuk teks di dalam sel

• Menambah penspasian untuk teks dalam sel

• Mengganti teks dalam sel dengan kotak teks

Merapatkan penspasian untuk teks di dalam sel

Jika teks di dalam sel memiliki spasi yang terlalu lebar, teks mungkin dirata kanan-kiri secara vertikal. Anda dapat sering meningkatkan keterbacaan dengan mengubah Perataan teks untuk mendekatkan garis bersama-sama.

1. Klik kanan di dalam sel yang ingin Anda ubah, lalu klik Format Sel.

   

2. Di tab Perataan, ubah Vertikal menjadi Atas, Tengah, atau Bawah, tergantung pada tempat Anda ingin meletakkan teks di dalam sel.

   

3. Klik OK.

   

   Sekarang teks diratakan dan diukur secara merata di tempat yang Anda inginkan.

   Tips: Jika memiliki banyak spasi putih dalam satu sel karena sel lain yang ada di baris yang sama memiliki lebih banyak konten, Anda dapat mengubah perataan vertikal untuk sel dengan spasi terlalu banyak ke Tengah untuk mengisi spasi secara lebih merata.

Atas Halaman

Menambah penspasian untuk teks dalam sel

Jika sel memiliki spasi putih, dan Anda ingin menambah spasi baris untuk mengisinya secara merata, ubah penspasian vertikal menjadi Rata kanan kiri.

1. Klik kanan dalam sel yang Anda inginkan, lalu klik Format Sel.

2. Di tab Perataan, ubah Vertikal menjadi Rata kanan kiri.

3. Klik OK.

   Kini, teks Anda didistribusikan secara merata di dalam sel. Jika Anda mengubah tinggi baris, teks akan menyesuaikan kembali dengan lebar yang baru secara merata.

Atas Halaman

Mengganti teks dalam sel dengan kotak teks

Jika Anda memiliki beberapa sel dengan teks yang perlu dimodifikasi, Anda dapat mempertimbangkan untuk menyisipkan kotak teks di bagian atas sel. Menggunakan kotak teks sebagai ganti sel, Anda memiliki lebih banyak kontrol pada pemformatan teks.

1. Klik dua kali sel yang ingin Anda modifikasi, pilih semua teks di dalamnya, lalu tekan Ctrl+X.

   

2. Klik sel lain untuk membatalkan pilihan sel tersebut.

3. Sesuaikan tinggi baris, jika diperlukan.

4. Pada tab Sisipkan, klik Kotak Teks.

   

5. Pindahkan kursor ke sudut kiri atas sel yang Anda inginkan, lalu klik dan tahan untuk menggambar kotak teks yang sesuai dengan sel. Jika Anda perlu menyesuaikan ukuran kotak teks setelah membuatnya, seret kuadrat pilihan ke tepi.

6. Klik dalam kotak teks untuk mengaktifkannya, lalu tekan Ctrl+V untuk menempelkan teks Anda di dalam kotak teks.

   

7. Pilih semua teks dalam kotak teks, klik kanan, lalu klik Paragraf.

   

8. Pilih penspasian baris yang Anda inginkan.

   

   Tips: Anda juga dapat merapatkan teks dengan mengurangi ukuran font. Pilih teks, lalu klik kanan teks, klik Font, lalu pilih ukuran font yang Anda inginkan.

   Catatan: Kotak teks tidak ada di dalam sel namun mengambang di atasnya. Jika baris tempat kotak teks disisipkan berpindah saat konten diatasnya berubah, kotak teks tidak berpindah bersama dengan sel. Untuk memindahkan kotak teks, pindahkan kursor ke tepi kotak teks, lalu klik dan tahan untuk menyeret kotak teks ke lokasi baru.

Atas Halaman

Lihat Juga

Menambah, menyalin, atau menghapus kotak teks

Mengubah format sel