Cara membuat diagram tabel di excel

KOMPAS.com - Grafik atau bagan merupakan salah satu bentuk penyajian dari data-data tabel, seperti laporan keuangan, statistik pengunjung, dan lain-lain.

Dengan adanya grafik, pembaca akan lebih mudah dalam membaca dan memahami data numerik.

Contoh penggunaan grafik yang paling sering kita jumpai belakangan adalah grafik kasus Covid-19.

Baca juga: Cara Mengaktifkan Microsoft Excel beserta Shortcut yang Sering Dipakai

Melalui grafik itu, tren kenaikan atau penurunan kasus Covid-19 akan lebih mudah dibaca.

Agar lebih mudah, pembuatan grafik bisa dilakukan melalui Microsoft Excel. Berikut caranya, dikutip dari laman Microsoft:

• Pilih data yang ingin Anda buatkan bagan
• Klik "Insert"
• Klik "Recomended Charts"
• Pilih "All Charts" untuk melihat beragam grafik atau bagan yang tersedia
• Setelah menemukan bentuk yang sesuai, klik grafik itu, kemudian klik "OK"

Gunakan menu "Chart Elements", "Chart Styles", dan Chart Filters", di samping sudut kanan atas grafik untuk menambahkan elemen bagan seperti judul atau label data dan mengubah data yang akan ditampilkan

Untuk mengakses fitur desain dan format tambahan, klik di mana saja pada grafik untuk menambahkan "Chart Tools", lalu klik opsi yang Anda inginkan pada bagian "Design" dan "Format".

Pembuatan bagan atau grafik juga bisa dilakukan melalui langkah berikut:

• Pilih bagian data yang ingin dibuat bagan
• Klik Quick Analysis dengan menekan Ctrl+Q
• Klik "Charts"
• Pilih grafik yang Anda suka. 

Baca juga: Cara Menjumlahkan Data dalam Microsoft Excel

Sebagai informasi, Microsoft Excel merupakan program atau perangkat lunak pengolahan dan analisis data yang bersifat numerik.

Cara kerja produk Microsoft yang satu ini pun disebut lebih rumit dibandingkan Microsoft Word.

Microsoft Excel memiliki lembar kerja berupa spreadsheet atau kumpulan sel yang disusun menjadi baris dan kolom.

Sementara penyajian data di spreadsheet tersebut dapat dilakukan dalam bentuk tabel, diagram, atau grafik bergaris.

Manfaat Microsoft Excel yang mendasar ialah memudahkan pengguna dalam melakukan pengolahan data numerik.

Baca juga: 30 Shortcut Microsoft Excel serta Fungsinya yang Sering Dipakai di Mac

Dengan Microsoft Excel, perhitungan dan pembacaan data berbentuk angka tidak perlu dilakukan secara manual.

Dari manfaat tersebut, Microsoft Excel memiliki beberapa fungsi yang bisa dieksplorasi. Berikut macam-macam fungsi Microsoft Excel:

• Untuk menghitung kumpulan data dalam berbagai operasi, seperti perkalian, pembagian, pengurangan, dan penjumlahan
• Pembuatan daftar laporan keuangan
• Untuk mencari nilai dari kumpulan data, misalnya nilai terendah atau terkecil, tertinggi, tengah, dan rata-rata Pembuatan daftar nilai
• Pembuatan daftar kehadiran atau presensi
• Perhitungan kurs mata uang
• Untuk menyajikan data dalam berbagai bentuk, seperti tabel, grafik, diagram batang, diagram garis, dan sebagainya.

Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram "Kompas.com News Update", caranya klik link https://t.me/kompascomupdate, kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.

Grafik merupakan salah satu cara jitu membuat visualisasi data yang mudah dipahami. Itu sebabnya jika pekerjaan kamu banyak berkaitan dengan data dan Microsoft Excel, maka kemampuan membuat grafik menjadi salah satu hal yang harus kamu kuasai.

Bila kamu belum terbiasa membuat grafik di Excel, ulasan mengenai jenis-jenis grafik dan cara membuat grafik di Excel berikut ini  penting untuk kamu simak. 

Jenis-jenis grafik di Excel

Sebelum membuat grafik di Excel, kamu perlu mengenal terlebih dahulu jenis-jenis grafik atau bagan yang ada di Microsoft Excel. Mengetahui jenis-jenis grafik bisa membantumu memahami grafik seperti apa yang paling sesuai untuk menyajikan data yang kamu miliki. 

Ada banyak jenis grafik yang dapat kamu pilih di Excel, namun beberapa yang paling sering digunakan seperti jenis-jenis grafik berikut ini.

1. Column chart 

• Rentang nilai, contohnya seperti jumlah item.
• Pengaturan skala tertentu, seperti skala Sangat Setuju, Setuju, Netral, Tidak setuju dan Sangat tidak setuju.
• Nama yang tidak dalam urutan tertentu, seperti nama item, nama lokasi, nama orang, dan lain-lain. 

Grafik kolom dalam Excel sendiri bisa ditampilkan dalam beberapa format seperti format  2 dimensi dan 3 dimensi. 

2. Line chart

Line chart

Grafik garis dapat memperlihatkan data berkelanjutan dari waktu ke waktu pada sumbu berskala sehingga cocok untuk menampilkan tren data pada interval tertentu seperti bulan, kuartal atau tahun. Selain itu, jenis grafik ini juga cocok digunakan bila kamu memiliki beberapa seri data pada grafik. Untuk menggunakan jenis grafik ini kamu bisa memilih beberapa format seperti grafik garis dengan penanda, grafik garis tumpuk, garis tumpuk dengan penanda, dan garis 3D.

3. Pie chart

Selain line chart atau grafik garis, grafik jenis ini juga cukup sering digunakan. Pie chart menampilkan perbandingan ukuran persentase item dalam satu seri data terhadap jumlah item ke dalam bentuk lingkaran.  Jenis grafik ini biasanya digunakan ketika: 

• Hanya memiliki satu seri data.
• Hampir tidak ada nilai dalam data yang merupkan nilai nol. 
• Tidak memiliki nilai dalam data yang negatif.
• Memiliki tidak lebih dari tujuh kategori yang semuanya mewakili keseluruhan bagian pie. 

Sama seperti jenis grafik lainnya, pie chart juga dapat digunakan dalam beberapa format,  seperti 2 dimensi, 3 dimensi atau dalam bentuk pie of bar. 

4. Bar chart

Bar chart

5. Combo chart

Combo chart

Baca juga: Kenali cara praktis membuat pivot table di Excel

Cara membuat grafik di Excel

Pada dasarnya cara membuat grafik di Excel terbilang sederhana dan mudah. Kamu hanya perlu melakukan beberapa tahapan berikut ini. 

1. Masukkan data ke Excel

Hal pertama yang harus dilakukan dalam cara membuat grafik di Excel adalah dengan memasukkan data yang kamu miliki. Kamu bisa mengekspor data dari tool lain atau memasukkannya secara manual ke dalam Excel. Pastikan untuk menyertakan label pada kolom dan baris sehingga kamu dapat menerjemahkan data ke dalam grafik dengan label sumbu yang jelas. 

2. Sorot data yang diinginkan dan klik menu 'Insert'

3. Pilih jenis grafik yang diinginkan 

Ketika kamu memilih menu Insert lalu klik pilihan Recommended Charts, Excel akan memberikan beberapa rekomendasi jenis grafik berdasarkan popularitas. Kamu juga bisa memilih template grafik yang berbeda melalui menu tab All Charts. Kamu bisa menemukan banyak opsi grafik yang bisa digunakan. Biasanya Excel sudah memberikan beberapa rekomendasi jenis grafik berdasarkan popularitas, namun kamu bisa memilih template grafik yang berbeda dengan mengklik menu dropdown.

Setelah  memutuskan jenis grafik yang diinginkan, klik pada ikon grafik yang kamu mau, lalu grafik akan muncul secara otomatis pada worksheet.

4. Ubah judul grafik bila perlu

5. Kelola dan atur tampilan grafik

Setelah grafik jadi, kamu bisa mengatur tampilan grafik seperti yang diinginkan. Berikut beberapa tips untuk mengatur tampilan grafik

Cara mengganti data di setiap sumbu 

Jika kamu ingin mengubah data yang muncul di masing-masing sumbu X dan Y pada grafik, lakukan beberapa tahap berikut.

• Klik kanan pada grafik yang sudah ada.
• Klik Select data. 
• Klik Switch Row/Column.
• Klik OK lalu tampilan sumbu pada grafik akan berubah.

Cara merubah tampilan layout dan label sumbu grafik 

Jika kamu ingin merubah tampilan layout dan label grafik, lakukan cara berikut ini

• Klik pada grafik.
• Klik menu Chart Design.
• Dari sini kamu bisa mengatur kembali layout judul grafik, label sumbu dan legenda. Jika kamu ingin mengubah format legenda dalam grafik lebih jauh, klik pada bagian atas legenda dan buka sidebar Format Legend. 

Hal serupa juga bisa kamu lakukan jika ingin memformat bagian lain dalam grafik kamu. Klik pada setiap unsur dan temukan jendela Format untuk mengaturnya. 

Cara mengubah ukuran bagan legenda dan label sumbu grafik

Saat membuat grafik di Excel bisa jadi ukuran sumbu dan label agenda yang kamu buat agak kecil. Jika kamu ingin membuat label tersebut lebih mudah dibaca, kamu bisa meningkatkan ukuran label grafik kamu dengan cara:

• Klik label satu per satu.
• Klik menu Home.
• Lalu pilih jenis dan ukuran font sesuai keinginan pada menu dropdown. 

Ubah opsi pengukuran sumbu Y jika diinginkan

Bila kamu ingin mengubah jenis atau batas pengukuran yang ditampilkan pada sumbu Y, lakukan tahapan berikut: 

• Klik pada persentase sumbu Y di grafik untuk menampilkan jendela "Format Axis". 
• Atur batas minimum dan maksimum yang ingin diletakkan pada opsi sumbu Y. Misalnya mengatur batas minimum 0  dan batas maksimum 100 atau lebih. 

Selain hal-hal di atas kamu juga bisa mengatur banyak hal lain pada grafik. Contohnya mengatur urutan data pada sumbu, mengatur warna dan lain-lain. Sesuaikanlah sesuai keinginan dan kebutuhan kamu. 

Baca juga: Cara menggunakan rumus IF excel untuk evaluasi data

Setelah mengetahui cara membuat grafik di Excel dengan mengikuti langkah-langkah yang sudah dijelaskan dan membiasakan diri membuatnya, maka kamu akan semakin cepat dan efisien saat harus membuat visualisasi data dalam pekerjaan. 

Menguasai Excel juga menjadi salah satu keahlian penting yang harus dimiliki bagi para pencari kerja karena membuat bagan dan grafik seperti ini akan menjadi bagian dari pekerjaanmu sehari-hari, baik ketika bekerja di bidang keuangan atau akuntansi maupun di bidang lainnya. Daftarkan dirimu di EKRUT untuk tahu lebih banyak mengenai pilihan pengembangan karier yang sesuai dengan minatmu.

Sumber:

• microsoft.com
• hubspot.com
• guru99.com

Bagaimana cara membuat diagram di excel?

Bagaimana cara membuat grafik dari data tabel pada microsoft excel?

Bagaimana cara buat diagram?

Jelaskan langkah