Apa yang dimaksud dengan fungsi manajerial?

You're Reading a Free Preview
Pages 4 to 5 are not shown in this preview.

Fungsi Manajerial vs Peran Manajerial  

Perbedaan antara fungsi manajerial dan peran manajerial adalah bahwa fungsi manajerial melibatkan tugas dan tanggung jawab utama seorang manajer sedangkan peran manajerial melibatkan tindakan yang perlu diambil untuk menjalankan operasi bisnis. Misalnya, fungsi manajerial melibatkan perencanaan, pengorganisasian, memimpin, dll. Dan peran melibatkan pengarahan, pengambilan keputusan, dll. Ukuran peran ini tergantung pada skala organisasi.

Apa itu Fungsi Manajerial?

Fungsi manajerial melibatkan tugas dan tanggung jawab seorang manajer. Dalam sebuah organisasi, seorang manajer bertanggung jawab untuk melakukan fungsi inti seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan / pimpinan, pengkoordinasian dan pengendalian.

Perencanaan berarti menetapkan tujuan organisasi dan memutuskan cara terbaik untuk mencapainya. Pengambilan keputusan juga merupakan bagian dari proses perencanaan, yang melibatkan pemilihan tindakan dari serangkaian alternatif. Perencanaan dan pengambilan keputusan membantu menjaga keefektifan manajerial dengan berfungsi sebagai panduan untuk kegiatan di masa depan.

Setelah manajer menetapkan tujuan dan mengembangkan rencana yang bisa diterapkan, fungsi manajerial berikutnya adalah mengatur orang dan sumber daya lainnya. Pengorganisasian melibatkan penentuan bagaimana kegiatan dan sumber daya akan dikelompokkan. Kemudian, fungsi ketiga adalah memimpin / mengarahkan. Memimpin adalah serangkaian proses yang digunakan untuk membuat anggota organisasi bekerja sama untuk memajukan kepentingan organisasi. Fungsi selanjutnya adalah koordinasi dan pengendalian kegiatan. Ini penting untuk kelancaran operasi alur kerja serta untuk memantau proses organisasi.

Semua manajer dalam organisasi menjalankan fungsi-fungsi ini dalam menangani operasi bisnis, tetapi efektivitasnya berbeda-beda karena bergantung pada kompetensi dan pengalaman masing-masing.

Apa Peran Manajerial?

Seorang manajer memainkan berbagai jenis peran sesuai dengan jenis situasi di dalam organisasi. Menurut Henry Mintzberga, peran manajer dapat dibagi menjadi tiga kategori sebagai berikut:

• Interpersonal -Peran yang terkait dengan interaksi manusia.

• Informasi - Peran ini terdiri dari berbagi dan menganalisis informasi.

• Decisional - Peran ini melibatkan tugas-tugas yang terkait dengan pengambilan keputusan.

Berkaitan dengan peran interpersonal, ada tiga jenis peran yang terlibat; boneka, pemimpin, penghubung. Di bawah kategori ini, seorang manajer yang bertindak sebagai boneka berpartisipasi dalam fungsi atas nama organisasi. Ketika seorang manajer bertindak sebagai pemimpin, dia terlibat dalam perekrutan, pelatihan, dan pemantauan kinerja karyawan. Akhirnya, manajer yang bertindak sebagai penghubung terlibat dalam melayani sebagai koordinator atau menjadi penghubung antara orang, kelompok atau organisasi.

Di bawah kategori peran informasional, seorang manajer bertindak sebagai pemantau, penyebar, dan juru bicara, yang melibatkan pemrosesan informasi. Sebagai pengawas, manajer secara aktif mencari informasi yang mungkin berharga. Sebagai penyebar, manajer mentransfer informasi kembali ke orang lain di tempat kerja. Juru bicara secara resmi menyampaikan informasi kepada orang-orang di luar organisasi.

Di bawah kategori peran keputusan, manajer bertindak sebagai pengusaha, penangan gangguan, pengalokasi sumber daya, dan sebagai negosiator. Sebagai seorang pengusaha, seorang manajer bertindak sebagai pemrakarsa perubahan secara sukarela. Sebagai penangan gangguan, seorang manajer menangani masalah yang terkait dengan pemogokan, pelanggaran hak cipta, atau masalah yang terkait dengan hubungan masyarakat. Sebagai pengalokasi sumber daya, seorang manajer memutuskan bagaimana sumber daya perlu didistribusikan. Sebagai negosiator, manajer perlu membuat kesepakatan dengan pemasok, pelanggan, dll.

Dalam menangani operasi bisnis sehari-hari, manajer harus memainkan semua peran penting ini sebagai karyawan yang bertanggung jawab atas nama organisasi.

Apa perbedaan antara Fungsi Manajerial dan Peran Manajerial?

• Dalam setiap organisasi, seorang manajer bertanggung jawab dalam menjalankan fungsi-fungsi utama seperti perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pengkoordinasian dan pengendalian.

• Demikian pula, seorang manajer perlu menjalankan berbagai peran dalam melakukan berbagai aktivitas seperti peran interpersonal, peran informasional, dan peran keputusan. Mereka dapat dibagi lagi di bawah tiga kategori ini sebagai,

Referensi

Drucker, P. (2012). Praktek Manajemen. Routledge.

Frances Hesselbein, M. G. (2011). Pemimpin Fture. Hoboken: Johnley & Sons.

Sudah kenal dengan kata “manajemen”?

Saat ini, dalam suatu organisasi atau perusahaan harus dilaksanakan dengan manajemen yang baik.

Karena manajemen sangat diperlukan guna mengorganisir, mengatur, merencanakan, serta mengontrol organisasi agar cita-cita organisasi bisa terwujud.

Lantas kira-kira apa fungsi manajemen?

Secara garis besar ada banyak teori yang disebutkan oleh para ahli, namun dibawah ini akan kita ulas beberapa di antaranya.

Pengertian Manajemen

Kata manajemen berasal dari bahasa Prancis kuno yang memiliki arti seni melaksanakan dan mengatur.

Sedangkan secara universal, manajemen adalah seni mengatur penggunaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi untuk mendapatkan kinerja yang tinggi dan maksimal dalam berbagai tipe organisasi profit maupun non profit.

Dalam manajemen terdapat seseorang yang bertugas untuk melaksanakan manajemen itu, yakni bertugas mengatur, mengorganisir, dan mengontrol suatu organisasi tadi, sosok ini biasa disebut sebagai manager.

Baca juga: Mengenal Sistem Informasi Manajemen Dan Manfaatnya Untuk Bisnis

Fungsi Manajemen

Secara umum, terdapat 4 fungsi manajemen dalam perusahaan yaitu perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (directing) dan pengendalian (controling).

Untuk lebih jelasnya, berikut ini sudah kami tuliskan penjelasannya yang perlu sahabat Qwords ketahui.

1. Planning

Fungsi manajemen yang pertama adalah fungsi perencanaan.

Yang dimaksud fungsi perencanaan adalah manajemen berfungsi untuk menyusun rencana dan strategi untuk mencapai tujuan organisasi.

Planning merupakan fungsi yang terpenting, karena tanpa adanya perencanaan maka fungsi-fungsi lain tidak dapat dilaksanakan dan tentunya tujuan manajemen tidak akan tercapai.

2. Organizing

Fungsi pengorganisasian adalah fungsi manajemen dalam hal pembagian tugas dan kegiatan besar menjadi kecil untuk dibagikan pada para anggota sesuai keahlian masing-masing anggota organisasi.

Dalam arti manajemen bertugas untuk mengelompokkan orang, tugas, tanggung jawab dan wewenang sesuai porsi sehingga mencapai tujuan organisasi itu sendiri secara bersama-sama.

3. Directing

Pengarahan merupakan tindakan yang dilakukan agar semua anggota berusaha untuk mencapai cita-cita organisasi.

Dalam fungsi pengarahan ini, fungsi manajemen adalah untuk meningkatkan efetivitas dan efisiensi kinerja para anggota secara optimal dalam mencapai cita-cita perusahaan.

4. Controlling

Yang terakhir adalah fungsi pengendalian.

Maksudnya dengan fungsi ini adalah manajemen untuk menilai kinerja para anggota sesuai dengan standar yang telah dibuat kemudian melakukan perubahan dan perbaikan jika terdapat hasil penilaian yang kurang baik.

Dalam hal ini perusahaan perlu menyiapkan rencana perusahaan agar fungsi ini dapat berjalan dengan baik dan efisien sehingga tidak menghabiskan banyak biaya.

Baca juga: Pengertian Manajemen Perusahaan, Fungsi & Tingkatannya

Unsur-Unsur Manajemen

Untuk bisa menjalakan manajemen dalam perusahaan yang sehat, ada beberapa unsur -manajemen yang harus ada.

Berikut daftar unsur-unsur manajemen:

• Man,orang atau sumber daya manusia menjadi unsur yang paling penting dalam menjalankan manajemen. SDM ini yang akan menentukan keberhasilan dan kegagalan dari manajemen perusahaan yang dijalankan.
• Money,keuangan menjadi unsur kedua yang digunakan sebagai modal dan juga memenuhi operasional dalam bisnis.
• Material, Nah dari uang yang dipakai untuk modal akan dibelikan untuk material/bahan yang digunakan untuk sarana mencapai tujuan bisnis.
• Machine, mesin digunakan untuk mempermudah dan mempercepat proses produksi sehingga keuntungannya bisa berlipat.
• Methods,metode digunakan untuk mempercepat proses produksi mulai dari SDM, uang, material dan mesin sehingga bisa lebih efisien dan berjalan lancar.
• Market,unsur yang terakhir adalah pasar. Hasil produksi yang sudah kita buat sebelumnya dijual di pasar tujuannya untuk mendapatkan keuntungan demi kelangsungan bisnis perusahaan.

Fungsi Manajemen Menurut Para Ahli

Selain 4 penjelasan fungsi manajemen di atas. Terdapat beberapa fungsi manajemen menurut para ahlia yang sebnarnya juga hampir sama dengan penjelasan di atas.

Berikut selengkapnya.

Fungsi manajemen menurut Henry Fayol ada lima, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Planning (perencanaan), yakni membuat dan melakukan perencanaan mengenai tujuan dan target perusahaan atau organisasi beserta strategi yang digunakan dalam pencapaian tersebut menggunakan sumber daya yang ada.
2. Organizing (pengorganisasian), yakni mensinkronkan sumber daya manusia, sumber daya alam, sumber daya fisik dan sumber daya modal guna mencapai target perusahaan.
3. Commanding (pengarahan), yakni memberi arahan pada anggota supaya mengerjakan tugas masing-masing sesuai dengan yang telah ditentukan.
4. Controlling (pengendalian), yakni memberi arahan mengenai tugas masing-masing anggota sesuai dengan standar yang telah ditentukan.
5. Coordinating (pengkoordinasian), yakni menghubungkan dan menyelasaikan pekerjaan-pengerjaan agar saling bersinergi satu sama lain supaya tidak terjadi kekacauan, bentrok maupun kekosongan kegiatan, dan.

Sedangkan Fungsi manajemen menurut Luther Gullick adalah sebagai berikut:

1. Planning (perencanaan), yakni memilih serta menetapkan aktifitas yang akan dilakukan dan menetapkan sumber daya yang akan digunkan untuk menunjang tercapainya tujuan dan cita-cita perusahaan.
2. Organizing (pengorganisasian), yakni pembagian tugas kepada para anggota yang terlibat sesuai keahlian masing-masing.
3. Staffing (penempatan), yakni menentukan, memilih, mengangkat dan membimbing sumber daya manusia sehingga tercapainya tujuan organisasi atau perusahaan,.
4. Directing (pengarahan), yakni memberi penjelasan dan pembinaan kepada para anggota yang terlibat agar tugas yang diberikan dapat dilaksanakan dengan baik sesuai dengan standar yang ditentukan perusahaan.
5. Coordinating (pengkoordinasian), yakni melakukan kegiatan agar tidak terjadi kekosongan jadwal dan kekacauan dalam pekerjaan dengan menyelaraskan pekerjaan-pekerjaan yang ada.
6. Reporting (pelaporan) yakni memberi informasi kepada manager agar pihak yang bersangkutan dapat mengetahui dan mengikuti perkembangan dalam kinerja perusahaan
7. Budgeting (pembuatan anggaran), yakni mengendalikan organisasi dengan cara merencanakan akutansi dan fiskal mengenai anggaran yang dibutuhkan organisasi atau perusahaan.

Dan menurut pendapat George R Terry ada 5 fungsi manajemen, yakni planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), actuating atau pelaksanaan yakni adanya manajemen untuk mendorong anggota agar selalu berusaha keras untuk mencapai tujuan perusahaan, dan controlling (pengendalian).

Selain para para ahli di atas, fungsi manajemen menurut Lyndal F. Urwick juga mengemukakan pendapatnya mengenai fungsi manajemen yaitu, fungsi staffing (penempatan), planning (perencanaan), organizing (pengorganisasian), controlling (pengendalian), commanding (pengarahan), dan coordinating (pengkoordinasian).

Demikinlah informasi pembahasan pada artikel kali ini, Manajemen menurut para ahli memiliki fungsi yang yang hampir sama.

Kemudian fungsi manajemen tadi secara umum juga dirangkum menjadi 4 fungsi seperti yang telah disebutkan di atas.

Bagaimana menurut sahabat Qwords? Apakah sudah cukup jelas?

Artikel di atas merupakan salah satu bentuk komitmen Qwords.com cloud hosting Indonesia dalam memberikan edukasi kepada pelanggan yang sedang mengembangkan bisnis atau perusahaan.

Jangan lupa untuk klik bagikan atau meninggalkan jejak di kolom komentar jika ada pertanyaan yang ingin disampaikan.

Salam