Menu yang dipilih untuk melipat teks menjadi cukup di satu sel adalah

Pada tab Home dalam grup Aligment terdapat tools Merge & Center dan Wrap Teks. Tools merge & center berfungsi untuk menggabung beberapa sel menjadi satu sel dan tools wrap teks berfungsi untuk melipat teks yang panjang dalam satu sel. Untuk lebih jelasnya akan dipaparkan sebagai berikut:

1. Merge & Center

Merge & center terdiri dari beberapa bagian:

Merge & Center, digunakan untuk menggabung sel-sel dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.

Merge Across, digunakan untuk menggabung sel-sel baris menjadi sel tunggal.

Merge Cells, digunakan untuk menggabung beberapa sel tanpa memerhatikan proses perataan data sel.

Unmerge Cells, digunakan untuk memecah sel-sel yang telah tergabung.

2. Wrap Text, digunakan untuk melipat penulisan data teks yang terlalu panjang dalam satu sel.

Semoga Bermanfaat!

Cara merubah huruf capital menjadi huruf kecil atau sebaliknya dalam Microsoft excel dapat dilakukan dengan menggunakan function. Ada tiga function yang dapat digunakan untuk merubah huruf di Microsoft excel, yaitu lower, upper, dan proper. Berikut ini adalah penjelasan dari masing-masing function tersebut dan contoh cara menggunakannya:

1. Function Lower digunakan untuk mengubah semua huruf capital pada teks menjadi huruf kecil.

2. Function Upper digunakan untuk mengubah semua huruf kecil pada teks menjadi huruf capital.

3. Function Proper digunakan untuk membuat huruf pertama teks menjadi huruf capital dan huruf lainnya menjadi huruf kecil.

Contoh penggunaannya adalah sebagai berikut:

1. Misalkan kita ingin mengubah teks pada sel B6 sampai dengan B8 menjadi huruf capital seperti di bawah ini:

2. Klik sel C6 lalu ketikkan =UPPER(B6) kemudian klik ENTER, sehingga pada kolom C6 akan berisi teks ANI.

3. Setelah itu, blok sel C6 sampai dengan C8 (sesuai dengan panjang data pada kolom B).

4. Pada tab Home –> grup Editing, klik Fill –> Down, maka hasilnya seperti berikut:

5. Selanjutnya, kita copy data yang ada di kolom C6 sampai dengan C8, lalu klik kanan pada sel B6 dan pilih tab Home –> grup Clipboard –> Paste Special –> Values –> OK, maka hasilnya seperti berikut:

Semoga Bermanfaat!

Mencari data yang telah diinput akan lebih cepat jika kita mencarinya dengan memanfaatkan tools Fine & Select. Tools tersebut tidak hanya tersedia dalam Microsoft word, tetapi juga tersedia dalam Microsoft excel. Cara menggunakan tools Fine & Select sama dengan saat kita menggunakan tools tersebut di Microsoft word. Hanya saja ada beberapa bagian dalam Fine & Select yang tidak ada di Microsoft word, seperti within, look in, match case, dan seterusnya. Berikut ini adalah langkah-langkah mencari dan mengganti data di Microsoft excel:

Pilih range sel yang akan dicari datanya, atau pilih sembarang sel untuk mencari data pada seluruh sel worksheet.
Klik Find & Select pada grup Editing tab Home, lalu pilih perintah Find untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
Pada kotak Find What, ketik data yang akan dicari.
Klik tombol Options untuk mencari data berdasarkan suatu kriteria tertentu, dan menampilkan daftar pilihan berikut:

Within, digunakan untuk menentukan area pencarian. Pilih sheet untuk mencari data didalam sheet aktif saja, atau pilih workbook untuk mencari data secara keseluruhan sheet pada workbook.
Search, digunakan untuk arah pencarian.
By rows, digunakan untuk mencari data ke bawah melintasi posisi baris.
By column, digunakan untuk mencari data ke kanan melintasi posisi kolom.
Look in, digunakan untuk menentukan item data yang akan dicari yang terdiri dari pilihan: Formulas (rumus), Values (nilai), dan Comments (komentar).
Math case, digunakan untuk mencari data yang memiliki bentuk penulisan huruf yang sama (besar dan kecilnya huruf) dengan kata yang diketikkan pada Find What. Contoh: ketik Dita Aulia pada Find What, lalu klik Find Next, maka hasilnya seperti berikut ini:

Math entire cell contents, digunakan untuk mencari data yang bentuk penulisan hurufnya sama persis dengan kata diketikkan pada kotak Find What, dan bukan merupakan bagian dari suatu teks atau dengan kata lain untuk mencari teks secara utuh.

Klik Find next untuk memulai pencarian data, atau tekan Esc untuk membatalkan proses pencarian. Jika kita ingin mencari semua item data yang memenuhi kriteria yang sudah ditentukan, klik tombol Find All, maka semua item data yang ditemukan akan tampil informasinya pada bagian bawah kotak dialog.
Klik salah satu daftar item data yang ditemukan untuk menampilkan data hasil pencarian di layar.
Nah, langkah mencari data selesai hingga pada langkah ke-6, pada langkah ke-7 adalah langkah untuk mengganti data (isi sel) yang telah ditemukan dengan data (isi sel) yang baru, caranya.

Pada kotak dialog Find & Replace, klik Replace, lalu ketikkan data barunya pada kota Replace With, sebagai contoh, kita akan mengganti teks Dita Aulia menjadi Rahma Andini, maka ketikkan Dita Aulia pada kotak Find What, dan ketikkan Rahma Andini pada kotak Relpace With, kemudian klik Replace All, sehingga hasilnya teks Dita Aulia berubah menjadi Rahma Andiri, seperti pada gambar berikut ini:

8. Setelah itu, akhiri dengan klik OK pada kotak dialog Microsoft Excel.

Semoga Bermanfaat!

Jika kita ingin membuat deret data sendiri, misalnya deret data warna pelangi, yaitu merah, kuning, hijau, biru, dan seterusnya, kita bisa membuatnya dengan langkah-langkah yang bisa dilihat dengan klik disini. Namun jika kita ingin membuat deret data tanggal, seperti 20 Juli 2018, 21 Juli 2018, 22 Juli 2018, dan seterusnya, atau 20 Juli 2018, 20 Juli 2019, 20 Juli 2020, dan seterusnya, atau deret tanggal dari hari senin hingga kamis saja, atau juga deret data seperti 10, 100, 1000, 10000, dan seterusnya, akan lebih efektif apabila dilakukan dengan menggunakan tools fill. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik sel tunggal lalu blok sebanyak yang diinginkan.

2. Pada tab Home –> klik Fill pada group Editing –> pilih Series.

3. Setelah itu akan muncul kotak dialog Series yang menampilkan beberapa pilihan berikut:

Step Value digunakan untuk menentukan selisih/pengali data antar sel.
Stop Value digunakan untuk menentukan batas akhir data yang diinginkan.
Series in, pada bagian ini terdiri dari Rows dan Column. Jika range yang terbentuk adalah range kolom, maka pada bagian Series in pilih Column, dan jika range yang terbentuk adalah range baris, maka pada bagian Series in pilih Rows.

4. Pada bagian Type, jika memilih Linier maka data deret yang dihasilkan adalah data deret berurutan yang didasarkan pada Step Value (menjadi selisih) dan Stop Value. Sebagai contoh, jika pada bagian Series in yang pilih Column, pada bagian Type yang dipilih Linier, Step Value kita isikan dengan 2, dan Stop Value kita isikan 36, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Pada bagian Type, jika memilih Growth maka data deret yang dihasilkan adalah data deret berurutan yang didasarkan pada Step Value (menjadi pengali) dan Stop Value. Sebagai contoh, jika pada bagian Series in yang pilih Column, pada bagian Type yang dipilih Growth, Step Value kita isikan dengan 2, dan Stop Value kita isikan 120, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Pada bagian Type, jika memilih Date maka data yang dapat diproses adalah data tanggal, dan data deret yang dihasilkan adalah data deret berurutan yang didasarkan pada Step Value (menjadi selisih) dan Stop Value. Sebagai contoh, jika pada bagian Series in yang pilih Column, pada bagian Type yang dipilih Date, pada bagian Data Unit yang dipilih Day, Step Value kita isikan dengan 2, dan Stop Value kita isikan 11 agustus 2018, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Pada bagian Type, jika memilih Date maka data yang dapat diproses adalah data tanggal, dan data deret yang dihasilkan adalah data deret berurutan yang didasarkan pada Step Value (menjadi selisih) dan Stop Value. Sebagai contoh, jika pada bagian Series in yang pilih Column, pada bagian Type yang dipilih Date, pada bagian Data Unit yang dipilih Weekday, Step Value kita isikan dengan 1 (harus 1), dan Stop Value kita isikan 16 agustus 2018, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Pada bagian Type, jika memilih Date maka data yang dapat diproses adalah data tanggal, dan data deret yang dihasilkan adalah data deret berurutan yang didasarkan pada Step Value (menjadi selisih) dan Stop Value. Sebagai contoh, jika pada bagian Series in yang pilih Column, pada bagian Type yang dipilih Date, pada bagian Data Unit yang dipilih Month, Step Value kita isikan dengan 2, dan Stop Value kita isikan 20 juli 2019, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Pada bagian Type, jika memilih Date maka data yang dapat diproses adalah data tanggal, dan data deret yang dihasilkan adalah data deret berurutan yang didasarkan pada Step Value (menjadi selisih) dan Stop Value. Sebagai contoh, jika pada bagian Series in yang pilih Column, pada bagian Type yang dipilih Date, pada bagian Data Unit yang dipilih Year, Step Value kita isikan dengan 2, dan Stop Value kita isikan 20 juli 2030, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Pada bagian Type, jika memilih Autofill maka data deret yang dihasilkan adalah data deret yang sama. Sebagai contoh, jika pada bagian Series in yang pilih Column, pada bagian Type yang dipilih Autofill, maka hasilnya adalah sebagai berikut:

Semoga bermanfaat!

Salah satu deret data yang tersedia di Microsoft excel adalah deret hari. Kita bisa membuat deret hari dari senin, selasa, rabu, dan seterusnya tanpa harus mengetiknya secara manual. Hal itu tentu akan mempermudah dan mempercepat pekerjaan kita. Namun bagaimana jika deret data yang kita inginkan tidak tersedia di Microsoft excel? Tentu kita harus membuat deret data tersebut sendiri. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik Tab File lalu pilih Sub Menu Options, maka akan muncul kotak dialog Excel Options.

2. Pada kotak dialog Excel Options, pilih Advance dan klik tombol Edit Custom List (biasanya ada dipaling bawah).

3. Jika sudah, maka akan muncul kotak dialog Custom List, pada daftar Custom List klik pilihan New List.

4. Pada daftar List entries (ada disebelah kiri new list) ketikan deret yang diinginkan (setiap penulisan data deret dipisahkan dengan menekan tombol enter, sebagai contoh: Merah (enter) Kuning (enter) Hijau (enter) Biru.

5. Setelah itu, klik tombol Add, maka secara otomotis daftar deret baru tersebut akan ditambahkan pada daftar Custom List.

6. Akiri dengan OK.

7. Jika sudah, maka deret tersebut bisa langsung kita gunakan dengan cara, ketikkan: Merah di sel Microsoft excel lalu blok sel tersebut kemudian Tarik tanda + maka secara otomatis akan menghasilkan deret yang telah kita buat tadi seperti dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

Semoga Bermanfaat!

Kesalahan dalam melakukan input data di lembar kerja Microsoft excel sangat mungkin kita lakukan. Kesalahan yang terjadi bisa terletak pada data yang dimasukkan, format data atau pun komentar yang diberikan. Untuk memperbaikinya kita tidak harus menghapus data yang sudah ada secara keseluruhan. Kita cukup menghapus kesalahan yang ada, entah itu isi datanya saja, format datanya saja, komentar sel nya saja, atau bahkan dua diantara tiga kesalahan tersebut. Cara menghapus isi, format, atau komentar sel adalah sebagai berikut:

Pilih sel, baris, atau kolom yang akan dihapus. Sebagai contoh, pada gambar di bawah ini, sel yang dipilih adalah sel C4 s/d E7.
Kemudian klik tombol Clear pada Grup Editing dalam Tab Home untuk menampilkan beberapa pilihan berikut:

Clear All digunakan untuk menghapus isi, format, dan komentar sel.
Clear Formats digunakan untuk menghapus format sel.
Clear Content digunakan untuk menghapus isi sel.
Clear Comments digunakan untuk menghapus komentar.
Clear Hyperlinks digunakan untuk menghapus link yang terdapat pada sel.

Pilih salah satu pilihan di atas sesuai dengan kebutuhan kita. Sebagai contoh, jika yang ingin kita hapus adalah kontennya saja atau isi sel nya saja, maka klik Clear Content sehingga isi sel akan terhapus.

Semoga Bermanfaat!

Format penulisan data tanggal dan waktu merupakan salah satu yang dipengaruhi oleh setting regional komputer. Secara default biasanya komputer memakai setting regional English versi UK maupun US. Untuk mengubahnya menjadi setting regional versi bahasa Indonesia caranya bisa dilihat disini. Jika setting regional komputer kita sudah memakai versi bahasa Indonesia, maka input data tanggal dan waktu dilakukan dengan format penulisan dan cara sebagai berikut:

Data tanggal di Microsoft excel ditampilkan dengan tanda slash, contoh: 27/07/2018 atau 27-Jul-2018. Untuk menginput data tanggal caranya dengan menggunakan CTRL; (titik koma) maka hasilnya adalah tanggal hari ini atau dengan cara mengetiknya langsung, contoh: ketik 27/07/2018 maka hasilnya 27/07/2018 atau ketik 27 Juli 2018 maka hasilnya 27-Jul-2018.

Input data waktu dapat dilakukan dengan menggunakan sistem 12 jam atau sistem 24 jam. Untuk menginput data waktu caranya dengan menggunakan CTRL+SHIFT+: (titik dua) maka hasilnya adalah waktu hari ini. Jika menggunakan sistem 12 jam caranya dengan mengetikkan data waktu diikuti dengan keterangan waktu AM atau PM, contoh: 05:48:00 PM. Jika menggunakan sistem 24 jam caranya dengan mengetikkan data waktu tanpa diikuti dengan keterangan waktu AM atau PM, contoh: 17:48:00.

Input data waktu dan data tanggal

Input data waktu dan data tanggal secara bersamaan (dalam satu sel) caranya dengan mengetik data waktu dan data tanggal dengan memisahkan penulisannya menggunakan spasi, contoh: ketik 18:15:23(spasi)27/9/1990 hasilnya 18:15:23 27/9/1990.

Itulah cara menginput data tanggal dan data waktu di Microsoft excel. Semoga bermanfaat!

Salah satu hal penting yang harus diperhatikan dalam mengolah data menggunakan Microsoft office excel adalah regional setting komputer. Pengaturan regional setting akan mempengaruhi kita dalam menuliskan rumus-rumus maupun fungsi-fungsi dan format tampilan pada angka, mata uang, dan tanggal dalam Microsoft excel.

Secara default biasanya komputer memakai setting regional English versi UK maupun US. Oleh karena itu perlu diatur ulang untuk dapat menyesuaikan dengan kebutuhan kita.

Berikut ini adalah langkah-langkah mengatur regional setting komputer atau pengaturan bahasa pada sistem operasi windows 8. Kita akan mengatur regional setting komputer ke dalam bahasa indonesia sebagai berikut:

1. Cari menu Control Panel, klik setting –> Control Panel

2. Setelah jendela All Control Panel Items terbuka, klik Region sehingga muncul kotak dialog Region.

3. Pada gambar di atas tampak bahwa setting komputer yang sedang aktif adalah English (United States). Untuk mengubah format menggunakan format yang kita butuhkan, misalnya bahasa Indonesia, klik drop down pada bagian Format pilih Indonesian (Indonesia).

4. Akhiri dengan Ok.

PERBEDAAN REGIONAL SETTING ENGLISH (US) DAN BAHASA INDONESIA

Perbedaan regional setting English (US) dan bahasa Indonesia dapat kita lihat pada tabel berikut ini:

Setidaknya ada 7 (tujuh) perbedaan yang dipengaruhi oleh regional setting. Berikut ini adalah penjelasan mengenai 7 perbedaan tersebut:

Tanda pemisah ribuan. English US memakai koma (,) contoh: 1,000 sedangkan bahasa Indonesia memakai titik (.) contoh: 1.000. Kita bisa melihatnya pada tabulasi Number bagian Digit Grouping Symbol.
Tanda pemisah angka decimal. English US memakai (.) contoh: 0.17 sedangkan bahasa Indonesia memakai (,) contoh: 0,17. Kita bisa melihatnya pada tabulasi Number bagian Decimal Symbol.
Penamaan hari. English US memakai bahasa Inggris, contoh: Sunday, sedangkan bahasa Indonesia memakai bahasa Indonesia, contoh: Minggu. Kita bisa melihatnya pada tabulasi Date bagian Calender.
Penamaan bulan. English US memakai bahasa Inggris, contoh: January-December, sedangkan bahasa Indonesia memakai bahasa Indonesia, contoh: Januari-Desember. Kita bisa melihatnya pada tabulasi Date bagian Calender.
Format defaulttTanggal. English US memakai format Bulan/Tanggal/Tahun, sedangkan bahasa Indonesia memakai format Tanggal/Bulan/Tahun. Kita bisa melihatnya pada tabulasi Date bagian Date Format.
Tanda mata uang. English US memakai Dollar ($), sedangkan bahasa Indonesia memakai Rupiah (Rp). Kita bisa melihatnya pada tabulasi Currency bagian Currency Symbol.
Pemisah Argumen. Penulisan rumus excel English US memakai pemisah koma (,) sedangkan bahasa Indonesia memakai pemisah titik koma (;).Kita bisa melihatnya pada tabulasi Number bagian List Separator.

Perbedaan yang lainnya dapat dilihat dengan cara melanjutkan langkah pengaturan regional setting di atas dengan klik Additional Settings sehingga muncul kotak dialog Customize Format: Number, Currency, Time, dan Date.

Semoga Bermanfaat!