Fitur google drive merupakan salah satu layanan gratis yang memberikan space penyimpanan sebesar

tirto.id - Item yang dapat disimpan di Google Drive bermacam-macam termasuk foto, video, musik, hingga PDF, dengan kapasitas maksimal 15GB per pengguna yang digunakan bersama untuk Drive dan Gmail. Bagaimana cara menambah kapasitas penyimpanan Gmail dan Google Drive?

Google Drive merupakan layanan penyedia penyimpanan gratis bagi pemilik akun Google, .

Dengan menggunakan layanan ini, pengguna tidak hanya dapat menyimpan, melainkan mengakses dan membagikan file di suatu tempat aman yang dapat dikelola melalui ponsel maupun perangkat komputer.

Berkas yang akan disimpan di dalam Google Drive harus diunggah terlebih dahulu dan pengguna dapat mengaksesnya setiap saat.

Tentu saja, kapasitas ini terus terkuras apabila sering menyimpan file dan berkas di dalamnya.

Baca juga: Mengenal Apa Itu Cloud Computing untuk Mengolah Data

Yang Memengaruhi Ruang Penyimpanan

Kenapa ruang penyimpanan Google Drive terkuras? Ada beberapa hal yang menjadi penyebabnya, yaitu sebagai berikut:

• Foto dan vidio dalam kualitas asli (dalam kualitas tinggi) yang dicadangkan
• Pesan dan lampiran di Gmail, yang mencakup folder Spam dan Sampah Anda
• File di Google Drive, yang mencakup PDF, gambar, dan video
• Rekaman panggilan Meet
• File yang dibuat atau diedit dalam aplikasi pembuatan konten kolaboratif seperti Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, Perekam Suara, dan Jamboard

Yang Terjadi Jika Melebihi Kuota

Menggunakan lebih banyak ruang penyimpanan daripada yang disediakan atau melebihi kuota akan mengakibatkan sejumlah hal, yaitu sebagai berikut:

• Anda tidak dapat meng-upload file atau gambar baru ke Google Drive
• Anda tidak dapat mencadangkan foto dan video ke Google Foto
• Kemampuan Anda untuk mengirim dan menerima email di Gmail dapat terpengaruh
• Anda tidak dapat membuat file baru di aplikasi pembuatan konten kolaboratif seperti Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan Jamboard
• Tidak ada yang dapat mengedit atau menyalin file yang terpengaruh hingga penggunaan penyimpanan dikurangi
• Anda tidak dapat mencadangkan file Perekam Suara baru
• Catatan: Anda tetap dapat login dan mengakses Akun Google

Namun tidak perlu risau. Sebab file dan berkas dapat dikelola untuk memaksimalkan kapasitas penyimpanan di dalam Google Drive. Atau, ada cara lain yakni dengan menggunakan layanan Google One.

Baca juga: Cara Membatalkan Email Terkirim: Gmail dan Outlook

Cara Menambah Kapasitas Penyimpanan Drive dan Gmail

Dilansir Google Support, pengguna dapat mengosongkan ruang penyimpanan di Drive, Gmail, dan Google Foto untuk memberi ruang bagi item baru yang akan disimpan.

Untuk menghapus item di Google Drive, maka dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut:

1. Buka GoogleDrive
2. Pilih berkas yang tidak dibutuhkan lagi, lalu tempatkan item tersebut di ‘Sampah’ lalu hapus secara permanen.

Mengosongkan penyimpanan Google Drive juga dapat dilakukan dengan menghapus email berukuran besar dan email Spam di akun Gmail pengguna.

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka akun Gmail
2. Di kotak penelusuran, ketik has: attachment larger:10M
3. Klik telusuri atau klik tombol ‘Enter’. Untuk menghapus file yang lebih besar, ganti angka 10 pada kata kunci pencarian tersebut
4. Pilih email yang tidak dibutuhkan, lalu klik ‘Hapus’
5. Di sisi kiri halaman, klik ‘Lainnya’, lalu klik ‘Sampah’
6. Selanjutnya, klik ‘Kosongkan Sampah Sekarang’ untuk menghapus secara permanen.

Sementara untuk menghapus email di Spam secara permanen, klik ‘Spam’ yang berada di sebelah kiri layar.

Apabila tidak melihatnya, klik ‘Lainnya’ terlebih dahulu, Setelah itu, klik ‘Hapus semua pesan spam sekarang’ pada bagian atas. Pengguna juga dapat memilih email tertentu lalu klik ‘Hapus Selamanya’.

Pada Google Foto, pengguna dapat memaksimalkan kapasitas penyimpanan dengan mengubah kualitas foto dan video yang disimpan dari kualitas asli menjadi kualitas tinggi. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Buka photos.google.com/settings di laman pencarian
2. Klik ‘pulihkan penyimpanan’.

Selebihnya, penghapusan foto dan video juga dapat dilakukan di Google Foto dengan cara membuka photos.google.com, lalu arahkan kursor ke item yang ingin dipindahkan ke Sampah.

Di bagian kiri atas, klik ‘Pilih’. Lalu klik ‘Hapus’ dan pindahkan ke sampah.

Baca juga: Cara Mengatasi Google Drive Limit Jika Tak Dapat Download

Cara Menambah Kapasitas dengan Google One

Di sisi lain, pengguna dapat pula membeli lebih banyak ruang penyimpanan untuk layanan Google Drive yang dinamakan dengan Google One.

Dilansir Google One, setiap akun Google yang pada awalnya mendapatkan penyimpanan gratis sebesar 15 GB secara otomatis akan meningkat menjadi 100 GB setelah memperbaharui dengan Google One.

Ikuti langkah berikut untuk mendapatkan keanggotaan Google One melalui perangkat komputer:

1. Masuk ke akun Google
2. Kunjungi website Google One
3. Pilih paket GoogleOne yang diinginkan

Sementara untuk mengakses Google One melalui ponsel, pengguna diharuskan mengunduh terlebih dahulu aplikasi Google One di Google Play Store pada perangkat Android atau Apple Store pada perangkat iOS.

Setelah itu ikuti langkah berikut:

1. Buka aplikasi Google One di perangkat
2. Klik ‘Storage’ atau ‘Penyimpanan’ pada bagian atas layar
3. Gulir layar ke bawah, lalu klik ‘More plans’ atau ‘Selanjutnya’
4. Pilih penyimpanan yang sesuai dengan keinginan

Berikut harga langganan Google One:

1. Rp26.900 per bulan dengan kapasitas penyimpanan 100GB
2. Rp43.000 per bulan untuk penyimpanan 200GB
3. Rp135.000 per bulan untuk penyimpanan maksimal 2TB
4. Rp1.350.000 per tahun untuk paket penyimpanan 2TB (hemat 17 persen)

Baca juga: Cara Mengubah dan Reset Password Gmail di Ponsel dan Desktop

Subscribe for updates Unsubscribe from updates

Published 7 Oktober 2014 by Mirani S Rahmawati

Google Drive

Nah, sebelumnya kalian sudah pernah dengar belum istilah dari Google Drive? Pengertian dari Google Drive itu adalah layanan penyimpanan yang dimiliki oleh google. Google Drive ini sebenarnya sudah lama dilunjurkan yaitu sejak 24 April 2012 yang lalu. Google Drive merupakan perubahan dari Google Docs, jika sobat membuka google docs maka akan diredirect ke google drive. Pengguna google drive akan mendapatkan layanan penyimpanan gratis sebesar 5 GB,dan dapat ditambahkan dengan pembayaran tertentu.Dengan fitur unggulan yang sama seperti Dropbox, yaitu sinkronisasi data melalui folder khusus di dalam desktop atau lebih dikenal dengan Desktop Sync Clients. GDrive memberikan kapasitas gratis sebesar 5 GB dan tentunya fitur-fitur yang terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti: Gmail, G+ dan Google Search. Fitur yang bisa digaris bawahi dari GDrive adalah API’s untuk para Developer. Hingga kini GDrive telah terhubung dengan puluhan aplikasi pihak ketiga. Bekerja dengan lebih banyak lagi jenis file bila sobat memasang aplikasi Google Drive dari Toko Web Chrome.Google Drive berfungsi pada sejumlah aplikasi yang terus bertambah yang dapat sobat pasang dari Toko Web Chrome. Dengan aplikasi tersebut, sobat dapat mengedit gambar dan video, mengirim faks dan menandatangani dokumen, mengelola proyek, membuat bagan alur, dan banyak lagi. Berapa pun banyaknya aplikasi Google Drive yang telah sobat pasang, sobat juga dapat mengakses seluruh file Anda dalam satu tempat: Google Drive di web.

• Fungsi dan Keuntungan Google Drive

Setelah mengetahui apa itu Google Drive,selanjutnya Saya akan sedikit menjelaskan mengenai fungsi dan keutungan dari Google Drive yaitu memiliki fungsi layaknya Dropbox yaitu sinkronisasi data dari PC anda, jadi sobat bisa membuat dan berbagi data dan dokumen di google drive tersebut. Selain itu sobat juga bisa mengakses data file dari mana saja di rumah ataupun di kantor dengan terhubung dengan internet pastinya.

Keuntungan lainnya yaitu Google Drive telah terintegrasi dengan layanan google liannya diantaranya gmail, Gplus, google search dan lainnya. Jika sobat ingin mencoba google drive ini silahkan langsung menuju drive.google.com lalu loginlah menggunakan Email sobat agar sobat bisa menggunakan Google Drive. Nanti akan tampil seperti gambar dibawah jika google drive sobat sudah diaktifkan, namun jika belum silahkan tunggu pemberitahuan dari google ke email sobat,

Kalau sudah berhasil login dan Google Drive sudah aktif sobat bisa langsung Upload File / folder seperti gambar di bawah ini,

Jika ingin menambah kapasitas penyimpanan di Google Drive sobat diharuskan membayar beberapa dollar, sesuai dengan harga yang diberikan oleh google seperti keterangan lengkap (gambar) dibawah ini,

Google Drive berfungsi pada sejumlah aplikasi yang terus bertambah yang dapat Anda pasang dari Toko Web Chrome. Dengan aplikasi tersebut, Anda dapat mengedit gambar dan video, mengirim faks dan menandatangani dokumen, mengelola proyek, membuat bagan alur, dan banyak lagi. Berapa pun banyaknya aplikasi Google Drive yang telah Anda pasang, Anda dapat mengakses seluruh file Anda dalam satu tempat: Google Drive di web.

• Hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan aplikasi Google Drive

1. Membuat file baru di Google Drive dari jenis file aplikasi tersebut
   
2. Mengakses dan membuka file di Google Drive
3. Mengakses file Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
4. Menyimpan file ke Google Drive dari aplikasi di luar Google Drive
5. Berbagi jenis file apa pun, termasuk file yang dibuat dengan aplikasi Google Drive

Membuat file dengan aplikasi Google Drive

Dengan Google Drive, sobat dapat membuat lebih banyak lagi file daripada dengan Google Documents karena beberapa aplikasi memungkinkan Anda membuat jenis file lain di Google Drive. Setelah memasang salah satu aplikasi tersebut, Anda akan melihat jenis file dari aplikasi tersebut tercantum di menu Buat dalam Google Drive di web.

1. Buka drive.google.com.
2. Klik tombol Buat yang berwarna merah di kiri atas.
3. Arahkan mouse ke Lainnya.
4. Pilih aplikasi dari submenu Lainnya.
5. Aplikasi akan terbuka dan Anda dapat mengerjakan file yang telah Anda buat dan simpan. Anda dapat mengaksesnya kapan saja, di mana saja di Drive Saya (Google Drive di web).

Sobat juga dapat menyinkronkan file yang telah Anda buat menggunakan aplikasi Google Drive ke folder Google Drive di komputer Anda. Pilih file yang ingin disinkronkan ke komputer. Membuka file dengan aplikasi Google Drive

Setelah sobat memasang aplikasi Google Drive, aplikasi akan tampil dalam menu Buka dengan pada Google Drive di web untuk jenis file yang kompatibel dengan aplikasi tersebut. Misalnya, jika aplikasi pengeditan gambar terdaftar untuk membuka file JPEG, Anda dapat membuka file JPEG apa pun di Google Drive dengan aplikasi tersebut.