Contoh potensi fisik dalam persyaratan personil administrasi meliputi

Apakah sekarang kamu tinggal di wilayah desa?sudahkah mengenali potensi desa kamu sendiri?. 

Desa merupakan unit pemerintahan di bawah kabupaten yang berhak menyelenggarakan pemerintahan sendiri. Indonesia memiliki jumlah desa yang sangat besar dan hal tersebut merupakan potensi besar untuk pembangunan. 

Menurut data Badan Pusat Statistik tahun 2012, jumlah total desa di Indonesia mencapai 79.702 unit yang tersebar dai mulai Aceh hingga Merauke. 

Potensi desa merupakan segala sesuatu yang ada di desa yang dapat dioptimalkan untuk pembangunan dan kesejahteraan rakyat. 

Potensi desa terbagi menjadi dua yaitu potensi fisik dan potensi non fisik. Baca juga: Pendekatan keruangan, ekologi dan kewilayahan

Potensi fisik adalah potensi yang berkaitan dengan sumber daya alam yang ada di desa seperti tanah, air, lahan pertanian, hewan ternak, cuaca iklim dan lainnya. 

Lokasi desa di Indonesia berbeda-beda karena kenampakan fisik dan morfologi Indonesia beranekaragam mulai dari dataran rendah, pantai, bukit sampai pegunungan. 

Perbedaan kenampakan fisik tersebut akan berpengaruh terhadap jenis potensi desa yang bersangkutan. 

Misalnya di desa yang berlokasi di wilayah pantai maka dapat diketahui kondisi cuaca dan iklim di daerah tersebut adalah panas. 

Sedangkan sumber daya alam yang ada di pantai antara lain tambak, kelapa, ikan, terumbu karang dan lainnya. 

Beda halnya dengan di wilayah dataran tinggi yang berhawa sejuk maka potensi fisik desanya akan berupa daerah pertanian yang subur, sayuran, dan hewan ternak. 

Potensi non fisik adalah segala potensi yang berkaitan dengan masyarakat desa dan tata perilakunya. Potensi non fisik lainnya adalah lembaga desa, aparatur desa, adat istiadat dan budaya. 

Suatu masyarakat desa yang hidup dalam waktu yang lama akan membentuk tata kehidupan tersendiri. Tata kehidupan akan dipengaruhi oleh kondisi alam wilayah desa itu sendiri. 

Misalnya Desa di daerah Tengger yang berlokasi di daerah Gunung Bromo sering melakukan upacara adat Kasodo dengan membuang sesajen ke kawah Bromo sebagai bentuk ritual meminta keselamatan. 

Beda halnya dengan desa yang berada dekat pantai seperti di Parang Tritis yang sering melakukan upacara buang sesajen ke laut. Baca juga: Jenis-jenis patahan kerak bumi

Pemandangan pedesaan asri

Geografi Desa Kota. Bintarto

 Soal Essai Administrasi Umum Untuk Kelas XI SMK AKUNTANSI

1. Jelaskan perbedaan antara personel kantor dan personel administrasi !

Jawab :

- Personel kantor adalah pegawai yang bekerja di lingkungan perusahaan atau perkantoran, baik kantor pemerintah maupun milik swasta dan mendapatkan imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan. Sedangkan

- Personel administrasi adalah staf/pegawai yang bertugas untuk menjalankan tugas-tugas administrasi di organisasi/perusahaan.

2. Tuliskan contoh pemenuhan persyaratan pengetahuan yang dapat dilakukan oleh calon personel administrasi !

Jawab : 

Pemenuhan persyaratan pengetahuan dapat diberikan dengan memberikan bukti pendidikan baik bukti formal seperti ijazah.

3. Tuliskan pengertian dari persyaratan potensi dan jelaskan pembagiannya !

Jawab : 

Potensi merupakan kemampuan yang menjadi kekuatan pribadi yang dimiliki oleh setiap individu.

Potensi dibagi menjadi 2 yaitu :

- Potensi fisik adalah kekuatan pribadi yang berwujud kondisi fisik/jasmani.

- Potensi nonfisik adalah kekuatan pribadi yang meliputi kecerdasan intelektual, emosional, spiritual dan sosial.

4. Jelaskan tentang taraf kecerdasan intelegensi seseorang menurut Marthen Pali !

Jawab :

Intelegensi menurut Marthen Pali adalah keseluruhan kemampuan individu untuk berpikir dan bertindak secara terarah, serta mengolah dan menguasai lingkungan secara efektif.

5. Jelaskan alasan pentingnya memiliki kecerdasan sosial menurut pemahaman Anda !

Jawab :

Alasannya dengan memiliki kecerdasan sosial kita dapat :

- Mempunyai kepekaan sosial

- Mampu berkomunikasi dengan baik

- Mempunyai perasaan empati

6. Tuliskan alasan mengapa keterampilan berpenampilan sangat penting bagi seorang personel administrasi !

Jawab :

Karena keterampilan berpenampilan tidak hanya dilihat dari keterampilan berbusana tetapi juga keterampilan berekspresi. Keterampilan berbusana meliputi kemampuan memadukan busana yang serasi dan bagi wanita kemampuan untuk merias wajah dan rambut.

7. Jelaskan 4 kategori kepribadian menurut Hippocrates dan ciri-cirinya !

Jawab : 

1] Sanguine / Sanguinis

Memiliki sifat selalu optimis, banyak bicara, selalu terlihat gembira, dan terus terang dalam mengutarakan pemikirannya.

2] Choleric/Koleris 

Memiliki sifat disiplin, pekerja keras, ambisius dan berkemauan keras, serta memiliki tanggung jawab yang tinggi.

3] Melancholy/Melankolis

Memiliki sifat pemikir

4] Phlegmatic

Memiliki sifat yang tertutup

8. Pada umumnya, setiap orang memiliki kepribadian yang merupakan gabungan dari beberapa tipe kepribadian tersebut. Jelaskan maksud dari pernyataan tersebut !

Jawab :

Contohnya : tipe kepribadian sanguinis dalam diri orang tersebut lebih dominan dibandingkan sisi melankolisnya. Apabila seseorang hanya memiliki 1 tipe yang dominan, misalnya hanya sanguinis orang tersebut dapat dikatakan sebagai sanguinis sejati.

9. Tuliskan minimal 4 ciri khas kepribadian yang mudah dikenali !

Jawab :

1] Cara berbicara dan cara berjalan

2] Sikap badan pada saat duduk

3] Cara berbusana

4] Sifat bersih dan rapi

10. Tuliskan syarat-syarat kepribadian yang harus dimiliki oleh seorang personel administrasi !

Jawab : 

1] Loyalitas

2] Tekun dan rajin

3] Kesabaran

4] Kerapian

5] Dapat menyimpan rahasia

Semoga Bermanfaat

Sumber Bacaan : Buku Tugas Administrasi Umum Kelas XI SMK

Sumber Gambar : zonareferensi.com

Kompetensi Dasar3.3Menganalisis Persyaratan Personal Administrasi4.3Menyusun Persyaratan Personel AdministrasiPersyaratan PersonelA.Pengertian Personil AdministrasiIstilah personel, atau sering disebut juga personil,merupakan sebutan lain untukmenyebut pegawai atau staf organisasi/perusahaan.Personel kantor dapat diartikan sebagai pegawai yang bekerja di lingkungan perusahaanatau perkantoran, baik kantor pemerintah maupun swasta, dan mendapatkan imbalanyang berupa gaji dan tunjangan.Personil Administrasi adalah staf atau pegawai yang bertugas untuk menjalankan tugas-tugas administrasi di organisasi atau perusahaan.B. Persyaratan Personel AdministrasiSetiap personel administrasi harus memenuhi persyaratan yang sesuai dengan bidangpekerjaannya. Kepribadian yang baik dan berkemampuan yang ahli di bidangadministrasi merupakan contoh hal yang diharapkan ada pada setiap personeladministrasi, karena personel administrasi bertugas sebagai pengelola dan pemberi

Video yang berhubungan

 Soal Essai Administrasi Umum Untuk Kelas XI SMK AKUNTANSI

1. Jelaskan perbedaan antara personel kantor dan personel administrasi !

Jawab :

- Personel kantor adalah pegawai yang bekerja di lingkungan perusahaan atau perkantoran, baik kantor pemerintah maupun milik swasta dan mendapatkan imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan. Sedangkan

- Personel administrasi adalah staf/pegawai yang bertugas untuk menjalankan tugas-tugas administrasi di organisasi/perusahaan.

2. Tuliskan contoh pemenuhan persyaratan pengetahuan yang dapat dilakukan oleh calon personel administrasi !

Jawab : 

Pemenuhan persyaratan pengetahuan dapat diberikan dengan memberikan bukti pendidikan baik bukti formal seperti ijazah.

3. Tuliskan pengertian dari persyaratan potensi dan jelaskan pembagiannya !

Jawab : 

Potensi merupakan kemampuan yang menjadi kekuatan pribadi yang dimiliki oleh setiap individu.

Potensi dibagi menjadi 2 yaitu :

- Potensi fisik adalah kekuatan pribadi yang berwujud kondisi fisik/jasmani.

- Potensi nonfisik adalah kekuatan pribadi yang meliputi kecerdasan intelektual, emosional, spiritual dan sosial.

4. Jelaskan tentang taraf kecerdasan intelegensi seseorang menurut Marthen Pali !

Jawab :

Intelegensi menurut Marthen Pali adalah keseluruhan kemampuan individu untuk berpikir dan bertindak secara terarah, serta mengolah dan menguasai lingkungan secara efektif.

5. Jelaskan alasan pentingnya memiliki kecerdasan sosial menurut pemahaman Anda !

Jawab :

Alasannya dengan memiliki kecerdasan sosial kita dapat :

- Mempunyai kepekaan sosial

- Mampu berkomunikasi dengan baik

- Mempunyai perasaan empati

6. Tuliskan alasan mengapa keterampilan berpenampilan sangat penting bagi seorang personel administrasi !

Jawab :

Karena keterampilan berpenampilan tidak hanya dilihat dari keterampilan berbusana tetapi juga keterampilan berekspresi. Keterampilan berbusana meliputi kemampuan memadukan busana yang serasi dan bagi wanita kemampuan untuk merias wajah dan rambut.

7. Jelaskan 4 kategori kepribadian menurut Hippocrates dan ciri-cirinya !

Jawab : 

1] Sanguine / Sanguinis

Memiliki sifat selalu optimis, banyak bicara, selalu terlihat gembira, dan terus terang dalam mengutarakan pemikirannya.

2] Choleric/Koleris 

Memiliki sifat disiplin, pekerja keras, ambisius dan berkemauan keras, serta memiliki tanggung jawab yang tinggi.

3] Melancholy/Melankolis

Memiliki sifat pemikir

4] Phlegmatic

Memiliki sifat yang tertutup

8. Pada umumnya, setiap orang memiliki kepribadian yang merupakan gabungan dari beberapa tipe kepribadian tersebut. Jelaskan maksud dari pernyataan tersebut !

Jawab :

Contohnya : tipe kepribadian sanguinis dalam diri orang tersebut lebih dominan dibandingkan sisi melankolisnya. Apabila seseorang hanya memiliki 1 tipe yang dominan, misalnya hanya sanguinis orang tersebut dapat dikatakan sebagai sanguinis sejati.

9. Tuliskan minimal 4 ciri khas kepribadian yang mudah dikenali !

Jawab :

1] Cara berbicara dan cara berjalan

2] Sikap badan pada saat duduk

3] Cara berbusana

4] Sifat bersih dan rapi

10. Tuliskan syarat-syarat kepribadian yang harus dimiliki oleh seorang personel administrasi !

Jawab : 

1] Loyalitas

2] Tekun dan rajin

3] Kesabaran

4] Kerapian

5] Dapat menyimpan rahasia

Semoga Bermanfaat

Sumber Bacaan : Buku Tugas Administrasi Umum Kelas XI SMK

Sumber Gambar : zonareferensi.com

Ukuran profesionalitas seseorang bisa dilihat dari dua sisi [teknis keterampilan atau keahlian yang dimilikinya, serta hal-hal yang berhubungan dengan sifat, watak, dan kepribadiannya].

Ada delapan syarat yang harus dimiliki oleh seseorang jika ingin jadi seorang profesional, yaitu:

 1. Menguasai pekerjaan

Seseorang layak disebut profesional apabila ia tahu betul apa yang harus ia kerjakan. Ia memakai ukuran-ukuran yang jelas untuk mengetahui apakah yang dikerjakannya itu berhasil atau tidak. Ada tiga hal pokok yang bisa dilihat untuk menilai apakah seseorang menguasai pekerjaannya atau tidak, yaitu:

  • Bagaimana ia bekerja,
  • Bagaimana ia mengatasi persoalan, dan
  • Bagaimana ia akan menguasai hasil kerjanya.

Seorang profesional akan menjadikan dirinya sebagai problem solver [pemecah persoalan], bukannya jadi trouble maker [pencipta masalah] bagi pekerjaannya.

2. Mempunyai loyalitas

Seorang profesional memiliki prinsip bahwa apa yang dikerjakan bukanlah suatu beban, tapi merupakan panggilan hidup sehingga tak berlebihan bila mereka bekerja dengan sungguh-sungguh.

Bagi seorang profesional, loyalitas ini akan menggerakkan dirinya untuk dapat melakukan apa saja tanpa menunggu perintah.

Dengan adanya loyalitas, seorang profesional akan selalu berpikir proaktif, yaitu selalu melakukan usaha-usaha antisipasi agar hal-hal yang fatal tidak terjadi.

3. Mempunyai integritas

Seorang profesional tak cukup hanya cerdas dan pintar, tapi juga harus memiliki nilai-nilai kejujuran, kebenaran, dan keadilan.

Seorang profesional harus mempunyai integritas sehingga ia tetap mempunyai prinsip untuk dapat bertahan dalam situasi yang tidak menentu.

4. Mampu bekerja keras

Seorang profesional tidak akan pernah memilih-milih dengan siapa ia akan bekerja sama sehingga ia mampu mengembangkan dan meluaskan hubungan kerja sama dengan siapa pun, di mana pun, dan kapan pun.

Seorang profesional tidak akan merasa canggung atau turun harga diri bila ia harus bekerja sama dengan orang-orang yang mungkin secara status lebih rendah darinya.

5. Mempunyai Visi

Seorang profesional harus mempunyai visi sehingga ia memiliki dasar dan landasan yang kuat untuk mengarahkan pikiran, sikap, dan perilakunya.

Dengan mempunyai visi yang jelas, maka seorang profesional akan memiliki rasa tanggung jawab yang besar karena apa yang dilakukannya sudah dipikirkan masak-masak sehingga ia sudah mempertimbangkan resiko apa yang akan diterimanya.

Dengan adanya visi yang jelas, seorang profesional akan dengan mudah untuk memfokuskan diri terhadap apa yang ia pikirkan, lakukan, dan ia kerjakan.

6. Mempunyai kebanggaan

Seorang profesional harus mempunyai kebanggaan dan memberikan penghargaan setinggi-tingginya terhadap profesi yang dia jalani.

Komitmen yang didasari oleh munculnya rasa bangga terhadap profesi dan jabatannya akan menggerakkan seorang profesional untuk mencari hal-hal yang lebih baik dan senantiasa memberikan kontribusi yang besar terhadap apa yang ia lakukan.

7. Mempunyai komitmen

Seorang profesional harus memiliki komitmen tinggi dan tidak mudah tergoda oleh bujuk rayu yang akan menghancurkan nilai-nilai profesi yang dianutnya. Dengan komitmen yang dimilikinya, seseorang akan tetap memegang teguh nilai-nilai profesionalisme yang ia yakini kebenarannya.

8. Mempunyai motivasi

Dalam situasi dan kondisi apa pun, seorang profesional tetap harus bersemangat dalam melakukan apa yang menjadi tanggung jawabnya.

Seorang profesional harus mampu menjadi motivator bagi dirinya sendiri sehingga seburuk apa pun kondisi dan situasinya, ia mampu memotivasi dirinya sendiri untuk tetap dapat mewujudkan hasil yang maksimal. Ia mengerti, kapan dan di saat-saat seperti apa ia harus memberikan motivasi untuk dirinya sendiri.

Dengan memiliki motivasi tersebut, seorang profesional akan tangguh dan mantap dalam menghadapi segala kesulitan yang dihadapinya. Ia tidak mudah menyerah kalah dan selalu akan menghadapi setiap persoalan dengan optimis. Motivasi membantu seorang profesional mempunyai harapan terhadap setiap waktu yang ia lalui sehingga dalam dirinya tidak ada ketakutan dan keraguan untuk melangkahkan kakinya.

Apakah Anda siap menjadi seorang Profesional ???

Politeknik UBAYA dengan motto “Your Gateway to Professionalism” siap membantu Anda menjadi lulusan yang berkualitas.

Artikel ini diambil dari berbagai sumber.

Lancang Kuning - Personil kantor adalah orang-orang atau pegawai yang melaksanakan, mengerjakan dan melayani pekerjaan-pekerjaan yang telah diberikan oleh atasan dan terjadwal dalam suatu organisasi kantor pemerintahan atau kantor swasta untuk mencapai suatu tujuan yang diinginkan, yang biasanya mendapat imbalan jasa berupa gaji dan tunjangan.

Baca juga : Tempat Wisata di Riau

A. Tugas dan Tanggung Jawab Personil Kantor

Pada dasarnya besar kecilnya tugas dan tanggung jawab personil, tergantung pada jenis dan besarnya suatu organisasi atau kantor dan besarnya jabatan orang tersebut. Biasanya tugas dan tanggung jawab dari personil kantor sebagai berikut;

  1. Kepala kantor atau direktur kantor, bertugas mengawasi dan bertanggung jawab terhadap segala kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan.
  2. Administrasi bertugas mengelola dan mengerjakan urusan rumah tangga kantor dan bertanggung jawab mencatat dan menyimpan semua warkat atau surat keluar dan masuk.
  3. Bagian keuangan atau kasir, bertanggung jawab terhadap pengelolaan keuangan,  dan mengelola aliran uang kas keluar dan kas masuk
  4. Sekretaris, bertanggung jawab dalam membuat agenda dan jadwal kegiatan kerja pimpinan, dan untuk karyawan di bidang lainnya, serta membuat surat keluar yang meringankan pekerjaan karyawan lain.
  5. Penerima tamu, bertanggung jawab atas pelayanan terhadap tamu atau orang-orang yang datang dan memiliki peran penting yang terhadap kepentingan terhadap kantor.

B. Perangkat Kerja Personil Kantor

Pada umumnya perangkat kerja yang dibutuhkan berupa meja/kursi kerja, lemari arsip/filing cabinet, alat tulis, kertas tulis, komputer, mesin tik, pesawat telepon, dan lain sebagainya. Perangkat kerja yang dibutuhkan dalam membantu proses tugas-tugas administrasi adalah komputer.

C. Tahapan-Tahapan Pengadaan Personil Kantor

1. Analisis Jabatan

Manfaat dalam menganalisis jabatan adalah untuk memberikan informasi mengenai situasi kejadian yang berhubungan dengan deskripsi pekerjaan [job description], spesifikasi pekerjaan [job specification], dan evaluasi pekerjaan [job evaluation]. Pada umumnya analisis jabatan berguna untuk:

  1. Perekrutan dan seleksi karyawan
  2. Kompensasi gaji karyawan
  3. Evaluasi jabatan
  4. Penilaian prestasi kerja karyawan
  5. Pelatihan [training]
  6. Promosi dan pemindahan karyawan
  7. Organisasi
  8. Memperkaya pekerjaan
  9. Penyederhanaan pekerjaan
  10. Penempatan karyawan
  11. Rekrutmen

Baca juga : Ruang Lingkup Teknologi Perkantoran

2. Rekrutmen

Rekrutmen adalah penghimpunan atau pengerahan dalam masalah tenaga kerja. Rekrutmen adalah proses dalam suatu usaha untuk mencari dan mempengaruhi tenaga kerja supaya tenaga kerja mau melamar pekerjaan dari lowongan kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi, baik instansi swasta maupun pemerintah. 

Rekrutmen harus berpegang teguh pada perincian pekerjaan yang telah ditentukan untuk mengisi jabatan tersebut. Perincian harus diuraikan dan dipecah secara jelas agar pelamar mengetahui kapasitas dan persyaratan apa saja yang dibutuhkan. 

3. Seleksi

Seleksi adalah pemilihan dari beberapa pilihan untuk mendapatkan sesuatu hal dan orang yang terbaik, metode prosedur dan mekanisme yang dipakai oleh bagian personalia ketika memilih orang untuk mengisi lowongan pekerjaan. Langkah-langkah dalam seleksi personil kantor :

  1. Seleksi administratif
  2. Penarikan tenaga kerja
  3. Klasifikasi jabatan
  4. Tes dan wawancara
  5. Penempatan personil kantor

4. Syarat-syarat personil kantor

Persyaratan pengetahuan, biasanya diukur dengan tingkat pendidikan formal sesorang. Persyaratan dalam keterampilan, menurut The Liang Gie dalam buku administrasi perkantoran modern, pada umumnya seorang personil kantor dapat dinyatakan terampil bekerja, apabila karyawan administrasi tersebut telah mampu dengan baik dan sangat profesional dalam melaksanakan tugas-tugas pelayanan yang mencakup enam pola kegiatan:

  1. Menghimpun
  2. Mencatat
  3. Mengolah
  4. Menggandakan
  5. Mengirim
  6. menyimpan
  7. Persyaratan kepribadian

Kepribadian adalah keseluruhan watak dan sifat dari setiap orang. Ciri-ciri yang menyangkut kepribadian seseorang ialah:

  1. Cara berbicara dan cara berjalan
  2. Sikap badan pada saat duduk
  3. Sikap yang pantas dan menarik dalam cara berbusana yang serasi disesuaikan dengan waktu dan acaranya
  4. Sifat bersih dan rapi
  5. Sifat yang berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
  6. Sifat yang berhubungan dengan kemampuan seseorang yang profesional dari keterampilan dalam bekerja
  7. Sifat taat agama yang berkaitan dengan segi kerohanian

Baca juga : Tempat Wisata di Pekanbaru

Syarat kepribadian yang diperlukan seorang personil kantor:

  1. Loyalitas dan kesetiaan terhadap perusahaan sehingga tercipta rasa memiliki dan saling menjaga.
  2. Tekun dan rajin.
  3. Kesabaran.
  4. Kerapian.
  5. Dapat menyimpan rahasia.
  6. Pengertian pelatihan dan pengembangan.[Hidayat]

sumber : pengertian personil administrasi

Video yang berhubungan