Cara membuat nomor otomatis di Excel dengan rumus

Ketika kita membuat tabel data, membuat nomor urut tentu harus diperhatikan, bagaimana cara membuat nomor otomatis di excel android? Untuk membuat serial number kita bisa melakukannya dengan mengetikkan angka satu per satu pada cell tertentu yang kita inginkan. 

Cara membuat serial number seperti ini tentu sangat mudah, namun bagaimana jika tabel data yang kita buat memiliki ribuan baris atau record? Masih banyak cara lain selain mengetik angka satu persatu secara manual seperti yang sudah dijelaskan diatas. 

Bagaimana cara membuat nomor otomatis di excel android

Setidaknya ada beberapa cara membuat nomor otomatis di excel android. Berikut beberapa langkah yang bisa kita lakukan untuk membuat nomor otomatis.

1. Buat nomor seri secara manual

Cara membuat nomor otomatis di excel android yakni dengan menuliskan urutan angka satu persatu secara manual. Mengetik angka secara manual seperti ini bisa dibilang cara yang paling basic dan mudah. Namun, cara ini menjadi salah satu yang sering dihindari. Mengapa? Bayangkan saja jika serial number dari data yang kita buat mencapai ribuan.

Cara membuat serial number manual seperti ini sebaiknya anda tinggalkan. Alternatifnya adalah cara kedua di bawah ini.

Baca Juga: 3 Cara Mengatasi Excel Cannot Open The File Because The File Format Or File Extension Is Not Valid

1. Buat nomor otomatis 

Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur autofill di Microsoft Excel. Membuat nomor seri otomatis dengan memanfaatkan fitur autofill Excel cukup mudah. Kita cukup menjadikan satu atau dua angka sebagai awalan kemudian tinggal drag ke bawah atau ke arah yang kita inginkan.

Langkah ini merupakan metode yang sering digunakan oleh pengguna Excel dalam membuat nomor otomatis di Microsoft Excel. Menggunakan excel autofill sangat efektif jika serial number yang kita buat hanya berkisar puluhan atau ratusan.

Jika jumlah data yang akan kita berikan serial numbernya ribuan, menurut saya cara ini kurang efektif. Apakah ada cara lain? Ya, jika Anda berniat membuat nomor seri menjadi ribuan, gunakan cara membuat nomor otomatis di excel android pada ulasan selanjutnya.

1. Buat nomor otomatis dengan entri menu excel

Jika record atau baris tabel data yang akan kita buat jumlahnya ribuan, kami sarankan menggunakan cara ini untuk membuat nomor otomatis. Lalu bagaimana langkah-langkah membuat nomor otomatis dengan menu entri excel ini? Ikuti cara membuat nomor otomatis di excel android berikut:

• Tuliskan secara manual angka awal (pertama) dari nomor yang akan kita buat. Dalam contoh ini, kami menulis angka 1 (satu) di sel a2. Lalu pilih / pilih sel a2
• Pilih tab home
• Pengeditan grup
• Kontenseri
• Seri kotak opsi muncul
• Jika kita ingin membuat nomor otomatis ke bawah atau dalam satu kolom, maka pilih kolom tersebut. Sebaliknya pilih baris jika nomor yang ingin kita buat ada di sebelah kanan. 
• Dalam tipe, pilih linier
• Di bagian nilai langkah, masukkan jumlah untuk setiap urutan nomor. Defaultnya adalah 1.
• Pada kolom stop value, isikan angka terakhir yang kita inginkan, misalnya 1000.
• Klik ok dan lihat hasilnya.

Baca Juga: 10 Cara Membuat Corel Draw X7 Full Version, Mudah Dan Cepat

Dengan cara ini, membuat nomor otomatis di excel android ribuan atau jutaan tentunya sangat mudah. Menjadi lebih efektif daripada menggunakan autofill seperti informasi sebelumnya.

Apakah Anda tahu jumlah maksimum kolom dan baris di Microsoft Office? Jangan salah memasukkan nilai stop diluar batas kemampuan excel. Jika serial number yang kita inginkan berdasarkan kondisi atau kriteria tertentu, bagaimana cara membuatnya? Ikuti cara selanjutnya.

1. Membuat nomor otomatis dengan rumus excel

Selain ketiga cara di atas, ada cara membuat nomor otomatis di excel android. Rumus excel yang sering digunakan untuk nomor otomatis antara lain if, count, count, row dan fungsi lainnya sesuai kebutuhan.

Fungsi excel tersebut dapat digunakan untuk membuat rumus excel dan membuat nomor otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya, angka pada kolom akan muncul jika kolom berisi konten.

Akhirnya bagaimana cara membuat nomor otomatis di excel android sudah kami sampaikan, langkah mana yang kalian pilih? Atau kamu punya alternatif lain? 

Demikian informasi kami sampaikan mengenai cara membuat nomor otomatis di excel android, semoga bermanfaat selalu.

Excel dapat digunakan untuk menyediakan data beserta penomorannya. Berikut ini cara membuat nomor otomatis di Excel.

Oleh Annisa Fianni Sisma

16 November 2022, 21:11

PEXEL

Ilustrasi, seseorang menggunakan laptop.

Saat membuat data, tentu perlu adanya nomor agar data lebih rapi dan mudah dibaca urutannya. Berkaitan dengan pembuatan data dengan software Microsoft Excel, berikut ini cara membuat nomor otomatis di Excel dengan mudah.

Cara membuat nomor otomatis di Excel dapat diterapkan dengan sederhana. Pada pokoknya, pastikan sudah menomori angka 1 dan 2 pada awal tabel. Kemudian pengguna pun dapat melanjutkan angkanya.

Terdapat 3 (tiga) cara membuat nomor otomatis di Excel. Berikut ini penjelasannya, dilansir dari support.microsoft.com dan kelasexcel.id.

1. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Drag

Cara membuat nomor otomatis di Excel dengan Drag adalah pengguna cukup menuliskan nomor 1 hingga 2. Kemudian, arahkan kursor ke bagian ujung kotak cell hingga muncul tanda tambah (+).

Advertisement

Selanjutnya, tekan dan tarik ke bawah hingga muncul angka yang dimaksud. Untuk memahami lebih lanjut, berikut ini penjelasan tahapan melalui tabel Excel.

Tabel di atas merupakan gambaran tabel kosong yang hanya diisi oleh angka 1 dan 2. Kemudian, drag ke bawah hingga nomor yang diinginkan.

Baca Juga

• Mengenal 2 Cara Menghitung Umur di Excel

Angka atau nomor pada tabel pun dapat muncul dengan mudah dan cepat. Cara ini kerap disebut dengan cara membuat nomor otomatis di Excel dengan autofill. Tahapan auto fill data juga dapat diterapkan dengan opsi Auto Fill dalam grup Editing di Tab Home. Namun beberapa orang memilih menggunakan drag mouse.

Cara ini efektif untuk penomoran hingga ratusan. Namun jika data yang dimiliki memerlukan penomoran hingga ribuan, maka cara ini dianggap kurang efektif.

Cara ini juga dapat diterapkan jika pengguna menghendaki penomoran yang berlaku kelipatan. Contohnya yakni ketikkan angka 10 dan 20 kemudian langsung drag ke bawah maka akan berlaku kelipatan 10.

2. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Menu Fill Excel

Cara membuat nomor otomatis di Excel berikutnya adalah dengan menu fill. Cara ini cocok bagi pengguna yang ingin melakukan penomoran pada data yang memiliki urutan hingga ribuan ke atas.

Berikut ini cara membuat nomor otomatis di Excel dengan fill excel:

• Tulis nomor awal yakni angka 1 dan 2. Kemudian pilih select cell A2 jika nomor dituliskan di cell tersebut.
• Kemudian pilih Tab Home, Group Editing, Filling, Series.
• Selanjutnya akan muncul Option Box Series.
• Apabila penomoran otomatis dalam satu kolom akan dibuat ke bawah maka pilih Columns. Jika ingin menomori ke atas, maka pilih Rows.
• Kemudian pada bagian Type pilih Linear.
• Pasa bagian Step Value isi penambahan urutan nomor dengan default 1.
• Pada Stop Value, isi nomor terakhir yang ditentukan. Contohnya 1000 atau 2000.
• Pilih OK jika telah selesai.

Cara ini merupakan cara yang efektif dan akurat untuk diterapkan jika pengguna menghendaki penomoran hingga ribuan.

3. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Rumus Excel

Cara membuat nomor otomatis di Excel berikutnya adalah dengan rumus Excel. Rumus ini dapat diterapkan dengan menggunakan fungsi IF, COUNT, COUNTA, ROW, dan lain sebagainya. Fungsi-fungsi tersebut dapat digunakan untuk membuat rumus excel dengan kriteria tertentu. Contohnya pada kolom A akan muncul jika kolom B atau C terisi.

Rumus yang digunakan yakni sebagai berikut:
=IF(B2="";"";ROW()-1)

Pengguna cukup melakukan copy paste ke cell di bawahnya. Kemudian, kolom A akan otomatis terisi jika kolom B atau C terdapat data di dalamnya.

Baca Juga

• Cara Menggunakan dan Fungsi Rumus COUNTIF Excel

4. Cara Membuat Nomor Otomatis di Excel dengan Fungsi ROW

Cara membuat nomor otomatis di Excel berikutnya yakni masih menggunakan fungsi ROW.  Fungsi ROW memang sudah dijelaskan di atas, tetapi terdapat penjelasan yang lebih rinci terkait penggunaan fungsi ROW pada penomoran data. Jika ingin menggunakan fungsi ROW dalam penomoran, berikut ini langkahnya:

Pada cel yang ingin dinomori, pengguna cukup mengetikkan =ROW(A1). Fungsi ROW tersebut akan menghasilkan angka 1. Kemudian, arahkan kursor ke ujung kotak cell hingga muncul tanda tambah (+). Seret hingga rentang yang ingin diisi. Nomor pun akan seketika muncul secara urut.

Fungsi ROW ini juga dapat diterapkan untuk penomoran dalam rangka kebutuhan tertentu seperti penjualan dan lain sebagainya. Pengguna yang membutuhkan penomoran dengan angka 0 di depannya, maka berikut rumus yang harus diterapkan:

=TEXT(ROW(A1),”000-000”

Rumus tersebut akan menghasilkan data berupa: 000-001. Pengguna cukup melakukan penyesuaian angka 000-000 berdasarkan kebutuhan penomoran.

Rumus lain yang dimaksud tersebut yakni

=TEXT(ROW(A1),”0”

=TEXT(ROW(A1),”00”

=TEXT(ROW(A1),”000”

=TEXT(ROW(A1),”0000”

dan seterusnya.

Dengan menerapkan cara tersebut, data yang disajikan pun lebih akurat dan mudah dipahami.

Demikian empat cara membuat nomor otomatis di Excel yang mudah dan cepat. Selanjutnya dapat diketahui bahwa cara menomori data pada Excel tidak harus dilakukan secara manual. Penomoran ini dapat dilakukan dalam waktu yang singkat dan hasilnya pun akurat.

Editor: agung

• #Cara Membuat Nomor Otomatis Di Excel
• #Excel
• #Microsoft Excel
• #Educate Me
• #Artikel SEO

News Alert

Dapatkan informasi terkini dan terpercaya seputar ekonomi, bisnis, data, politik, dan lain-lain, langsung lewat email Anda.

Email

Dengan mendaftar, Anda menyetujui Kebijakan Privasi kami. Anda bisa berhenti berlangganan (Unsubscribe) newsletter kapan saja, melalui halaman kontak kami.

Bagaimana cara membuat nomor otomatis di Excel?

Bagaimana cara menulis angka di Excel?

Bagaimana Membuat penomoran otomatis?

Autofill Excel dimana?