Apa rumus yang benar untuk SUM di excel?

Rumus SUM adalah rumus yang digunakan untuk menjumlahkan angka pada lembar kerja Microsoft Excel. Cukup dengan mereferensikan sel mana yang ingin dijumlahkan atau bisa dengan mereferensikan Range pada saat menggunakan fungsi SUM tersebut. Dengan rumus fungsi SUM kita tidak perlu menjumlahkan satu-persatu sel-sel yang ingin dijumlahkan.

Contoh penggunaannya, jika kita ingin mengetahui berapa total harga pesanan seseorang di warung makan, menjumlahkan beberapa nilai mata pelajaran siswa dan ada banyak lagi lainnya. Di materi belajar Microsoft Excel ini kita akan bahas bentuk rumusnya, cara menggunakannya dan juga contohnya.

Bentuk Rumus SUM

Bentuk atau format penulisan rumus SUM adalah:

=SUM(Angka1;Angka2;…)

Penjelasan:

• SUM: Merupakan nama fungsi atau rumus untuk menjumlahkan angka.
• Angka1;: Merupakan angka pertama yang ingin dijumlahkan.
• Angka2;: Merupakan angka kedua yang ingin dijumlahkan.

Atau bisa kita referensikan sel yang terdapat angka di dalamnya sehingga:

=SUM(Referensi_Sel1;Referensi_Sel2;…),

Penjelasan:

• Referensi_Sel1;: Merupakan referensi sel pertama yang di dalamnya terdapat angka sehingga kita tidak perlu menulis angka-nya kembali.
• Referensi_Sel2;: Merupakan referensi sel kedua yang di dalamnya terdapat angka sehingga kita tidak perlu menulis angka-nya kembali.

Atau kita juga bisa menggunakan range sebagai referensinya:

=SUM(Alamat_Sel_Awal:Alamat_Sel_Akhir)

Penjelasan:

• Alamat_Sel_Awal;: Menunjukkan alamat sel awal dari range.
• Alamat_Sel_Akhir;: Menunjukkan alamat sel akhir dari range tersebut.

Simak juga fungsi excel lainnya seperti Rumus IF di Excel dan juga rumus penjumlahan Excel.

Cara Menggunakan Rumus SUM di Microsoft Excel

Klik pada sel yang ingin dijadikan tempat hasil penjumlahan dengan menggunakan rumus SUM. Lalu ketikkan rumus dengan format =SUM(Angka1;Angka2;…) di mana angka harus dimasukkan ke dalam tanda kurung. Gunakan tanda titik koma ; untuk memisahkan antara angka 1 dengan angka yang lain. Tekan Enter untuk mulai melihat hasilnya.

Jika tidak ingin menuliskan angka secara manual, maka gunakan referensi sel dengan format rumus =SUM(Referensi_Sel1;Referensi_Sel2;…). Alamat sel harus dimasukkan ke dalam kurung, dan gunakan tanda titik koma ( ; ) untuk memisahkan antara sel 1 dengan sel lain. Tekan Enter untuk mulai melihat hasilnya.

Apabila kita ingin memasukkan beberapa sel sekaligus atau Range, maka cukup gunakan tanda titik dua (:) untuk memisahkan antara Range awal dan Range akhir.

Agar lebih jelasnya simak contoh menggunakan rumus fungsi SUM berikut.

Contoh Penggunaan Rumus Fungsi SUM di MS Excel

Menjumlahkan Beberapa Sel Manual dengan Fungsi SUM

Misalnya kita ingin menjumlahkan angka berdasarkan data yang ada di suatu sel lembar kerja kita. Maka tinggal masukkan saja tiap sel yang ingin kita hitung. Pada contoh berikut kita ingin menghitung jumlah item/barang yang di pesanan:

=SUM(C4;C5;C6;H4;H5;H6;M4;M5;M6)

Penulisan rumus seperti di atas bisa kita gunakan jika kita ingin menjumlahkan suatu data yang selnya terpisah-pisah. Tinggal kita masukkan selnya satu-persatu ke dalam rumus.

Tips jika memilih sel agar lebih cepat yaitu dengan memanfaatkan mouse, tekan CTRL pada keyboard terlebih dahulu. Lalu masukkan sel satu-persatu dengan menekan tombol klik kiri pada mouse.

Menjumlahkan Range dengan Rumus SUM pada Excel

Untuk menghitung jumlah dari data suatu Range maka penulisan rumusnya seperti berikut:

=SUM(C7:C11)

Apabila kita menjumpai data perhitungan yang selnya saling berdampingan baik secara vertikal maupun horizontal, maka kita tinggal gunakan saja penulisan rumus dengan Range seperti di atas. Beda penulisan rumus antara contoh pertama dan contoh kedua hanya di penggunaan tanda pemisahnya. Untuk range kita harus menggunakan titik dua.

Bagaimana? sangat mudah bukan? Ada lagi tingkatan dari rumus SUM ini yaitu SUMIF di mana kita bisa menjumlahkan angka berdasarkan kondisi tertentu. Namun akan kita bahas di artikel lainnya.

Untuk menyelesaikan hitungan sederhana sehari-hari, kamu mungkin hanya butuh kalkulator atau alat penghitung lainnya. Tapi kalau yang dilakukan adalah perhitungan dengan melibatkan banyak data dan angka, kamu butuh Microsoft Excel karena di dalamnya terdapat banyak fungsi rumus otomatis yang memudahkan perhitungan. Salah satu fungsi yang sederhana adalah rumus Excel SUM untuk mencari total keseluruhan dari data yang dijumlahkan. Bagi yang masih awam, begini penjelasan lengkap tentang fungsi dan cara menggunakan rumus SUM pada Excel.

Fungsi rumus SUM

Rumus Excel SUM adalah rumus sederhana namun memiliki banyak manfaat. Dengan rumus ini, kamu tidak perlu lagi kalkulator untuk menghitung data yang ada di dalam Microsoft Excel karena rumus ini secara otomatis akan menjumlahkan data yang kamu pilih. Tinggal masukkan fungsi rumusnya dan pilih rentang (grup sel) yang akan dijumlahkah.

SUM dipakai ketika kamu ingin menjumlahkan beberapa angka dalam grup sel. Fungsi ini digunakan untuk melakukan penjumlahan data atau menambahkan semua angka yang telah kamu tentukan sebagai variabelnya. SUM pada Excel memungkinkanmu menjumlahkan banyak data secara lebih cepat, dengan risiko keliru yang cenderung minim.

Rumus Excel SUM

Untuk mengaplikasi rumus Excel SUM, kamu bisa mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Tentukan kolom angka atau kata yang ingin dicari penjumlahannya.
2. Pilihlah sel atau kotak tempat hasil penjumlahan akan diisikan.
3. Masukkan rumus Excel SUM, yaitu =SUM.
4. Setelahnya, ketikkan referensi sel pertama, titik dua, lalu referensi sel terakhir. Contohnya =SUM(A2:A4)
5. Kalau sudah benar referensi sel yang akan dihitung jumlahnya, tekan Enter di keyboard. Secara otomatis, Excel akan menjumlahkan angka yang ada di sel A2 sampai A4.

Menggunakan AutoSum

Di samping menggunakan cara manual untuk menambahkan fungsi SUM pada Excel, kamu juga dapat memanfaatkan fitur AutoSum untuk mendapatkan hasil penjumlahan secara lebih cepat. AutoSum dipakai untuk menjumlahkan sebuah kolom atau baris angka lengkap yang berurutan. Caranya seperti berikut ini:

1. Klik ke dalam sel pada akhir daftar deret angka yang akan dijumlahkan (bisa di bagian bawah atau samping nomor yang diberikan).
2. Kalau kamu menggunakan Windows, tekan tombol Alt dan = pada keyboard secara bersamaan. Sementara kalau kamu menggunakan Mac, tekan tombol Command, Shift, dan T pada waktu yang bersamaan.
3. Setelah itu, sorot sel-sel yang akan dijumlahkan, runtut dari yang paling awal hingga akhir. Kalau angka-angka yang akan dijumlahkan belum dalam urutan yang runtut dari atas ke bawah, kamu bisa mengubah formatnya menjadi deret ke bawah sebelum dijumlahkan.
4. Pastikan kamu telah memilih sel yang benar agar hasil penjumlahannya tepat.
5. Tekan tombol Enter di keyboard untuk melihat hasilnya.

Baca juga: Tertarik Bekerja di Bidang Digital Marketing? Pelajari Dulu Cara Kerjanya

Menyalin fungsi SUM ke kolom lain

Kalau kamu punya beberapa kolom sekaligus yang ingin dijumlahkan, di mana kolom-kolom tersebut letaknya bersisian, kamu bisa langsung menyalin fungsi SUM secara otomatis tanpa harus mengetikkan kembali rumusnya. Begini panduannya:

1. Tempatkan kursor mouse ke kanan bawah sel yang baru saja selesai dijumlahkan. Kursor akan berubah menjadi tanda plus hitam tebal (+).
2. Klik kiri dan tahan kursor mouse sambil mengarahkannya ke sel tempat hasil penjumlahan kolom-kolom samping dituliskan.
3. Pindahkan kursor mouse ke sel terakhir dan lepaskan klik kiri. Excel secara otomatis akan menghitung hasil penjumlahan.

Begitulah panduan singkat cara mengaplikasikan rumus Excel SUM untuk menghitung penjumlahan yang melibatkan banyak data dan angka. Kamu bisa mempelajari lebih lanjut fungsi rumus ini melalui video kelas online Microsoft Excel untuk UMKM yang ada di Pintaria. Akses video pembelajaran dengan menggunakan Kartu PraKerja kamu!

Apa rumus SUM Excel?

Bagaimana cara menggunakan rumus SUM IF?

Apa Formula menentukan jumlah total?

SUM itu apa?