Kenapa File Excel terpotong di PDF?

Sesuai dengan namanya microsoft excel adalah salah satu dari paket produk office yang dibuat dan dipasarkan oleh microsoft. Excel sendiri merupakan aplikasi berfokus pada perhitungan dan pengolahan angka menggunakan spreadsheet.

Pada aplikasi excel terdapat berbagai macam rumus yang bisa digunakan untuk memudahkan dan mengotomasi pekerjaan kantor sehari – hari. Setelah selesai file exel bisa disimpan dalam bentuk pdf agar tidak bisa diubah dan angka tidak berubah.

Dokumen yang sudah disimpan dalam bentuk PDF bersifat final dan dibuat agar tidak berubah dalam hal format ataupun isi. Secara bawaan microsoft excel sudah dibekali fitur untuk menyimpan file dalam bentuk PDF. Nah, agar hasil lebih maksimal dan tidak merubah format, begini caranya.

Export Excel Menjadi Format PDF Tanpa Terpotong

Setting Printer dan Halaman

Langkah pertama adalah dengan melakukan pengaturan pada printer dan halaman terlebih dahulu. Atur margin atau batas halaman dan jenis kertas untuk menentukan besarnya ukuran yang nantinya akan didapatkan. Menu pengaturan ini bisa kamu temukan pada tab Page Layout > Page Setup.

Agar lebih rapi dan bisa menentukan kolom yang nantinya akan masuk pada halaman pertama, gunakan menu page break preview. Aktifkan pada tab View > Page Break Preview, maka akan muncul batas batas berwarna biru yang mewakili hasil pada PDF nantinya. Untuk mengembalikan tampilan menjadi seperti biasa gunakan Normal view.

Simpan Sebagai atau Save As

Setelah pengaturan halaman dan kertas sudah selesai dilakukan, sekarang saatnya menyimpan file excel ke dalam format PDF. Cara yang paling mudah untuk menyimpannya adalah dengan menggunakan fitur bawaan simpan sebagai atau save as. Fitur ini memungkinkan kita untuk menyimpan file excel selain format xslx.

Buka menu File > Save As atau bisa dengan menggunakan tombol keyboard yaitu F12, maka akan muncul sebuah jendela untuk menyimpan file seperti biasa. Bedanya adalah terdapat sebuah dropdown yang memungkinkan untuk memilih jenis file yang ingin kita gunakan. Pilih format PDF pada pilihan tersebut dan file excel berhasil disimpan sebagai PDF

Baca Juga:

Menggunakan Microsoft Excel Print to PDF

Kalau kamu merasa hasil PDF yang dibuat menggunakan cara sebelumnya masih tidak sesuai harapan. Seperti font yang terlalu besar atau format halaman yang tidak sesuai dengan yang sudah diset sebelumnya. Tenang saja ada cara lain yang bisa kamu gunakan tanpa perlu install aplikasi lain.

Cara ini menggunakan fitur lain dari microsoft office yaitu printer virtual yang bernama microsoft print to PDF. Seperti namanya printer ini akan memiliki pengaturan yang sama seperti printer pada umumnya, bedanya hasil akhirnya adalah sebuah file PDF yang disimpan dalam komputer. Untuk menggunakan printer ini kamu cukup memilihnya pada saat melakukan print.

Penutup

Itulah cara yang benar untuk menyimpan file excel ke dalam format pdf agar tidak berubah baik angka dan formula didalamnya. Aplikasi excel sendiri tidaklah gratis, namun sebagai alternatif kamu bisa menggunakan aplikasi lain yang serupa dan berlisensi open souce. Excel bisa digunakan secara gratis jika kamu mengaksesnya melalui online di web office365. Sekian dari kami, terimakasih sudah mengunjungi blog kami.

Hai semua, seperti yang kita tahu kalau PDF memang dapat dibuka di mana saja dengan mudah dan tanpa mengubah susunan yang ada pada dokumen tersebut.

Selain itu, file dengan format PDF memiliki size yang tidak begitu besar, jadi bisa menghemat memori penyimpanan kamu.

Terlebih jika kita menyimpan, mendownload dan membaca file PDF melalui smartphone maka kita akan benar-benar memilih file-file mana saja yang penting untuk kita simpan agar tidak memenuhi memori smartphone, khususnya smartphone yang tidak memiliki kapasitas memori yang terlalu besar.

Soal meng-convert file, bukan cuma word saja yang bisa di convert, tetapi excel juga bisa di convert menjadi file dengan format PDF.

Tetapi, saat kita akan meng-convert excel ke PDF, terkadang hasil file yang ada di PDF menjadi terpotong.

Kalau kalian pernah mengalaminya, berarti kita sama.

Buat saya pribadi, ternyata meng-convert excel ke PDF gak se-simple meng-convert file word dan powerpoint.

Setelah coba otak-atik dan klik sana klik sini akhirnya bisa juga, sampailah file excel bisa berubah menjadi file PDF tanpa terpotong.

Hingga pada akhirnya jadi juga tutorial ini.

Satu hal yang perlu teman-teman tahu, cara ini tidak perlu menginstall aplikasi tambahan ataupun secara online.

Karena cara ini hanya menggunakan microsoft excel itu sendiri.

Baiklah, kalau begitu saja akan coba share pengalaman saya dalam meng-convert excel menjadi file dengan format PDF.

1. Buka file excel yang akan kamu convert.

2. Klik Tab file, kemudian pilih Page Break Preview.

Dengan menggunakan page break preview, teman-teman bisa mengetahui batas masing-masing page sekaligus menyesuaikan batas tiap page dengan klik dan drag garis yang berwarna biru. 

Garis berwarna biru yang di klik dan drag ini yang menentukan terpotong atau tidaknya file excel. 

Oleh karena itu teman-teman bisa menyesuaikan agar pas di satu halaman sehingga tidak terpotong. Seperti contoh di bawah ini :

Pada gambar diatas juga sudah tertulis page 1 dan page 2 yang artinya hasil convert file pdf akan menjadi 2 halaman. 

Page 1 saya sesuaikan dari kolom A sampai dengan kolom AG yang artinya, nanti halaman 1 pada file PDF hasil convertnya akan menampilkan kolom A sampai dengan kolom AG juga. 

Ini berlaku juga pada page 2 excel mulai dari kolom AH sampai dengan kolom AP yang akan ditampilkan di PDF halaman ke dua.

3. Untuk langkah selanjutnya ini adalah opsi. 

Yaitu pengaturan orientation pada page layout. Pada file excel yang saya gunakan, saya menggunakan default yaitu portrait. 

Jadi nanti halaman pdfnya juga akan portrait. Namun, jika data yang teman-teman pakai, kebetulan lebih dari kolom AP teman-teman bisa merubah page layoutnya menjadi landscape.

4. Jika semuanya sudah disesuaikan, step selanjutnya adalah klik file kemudian pilih save as. Save as type pilih yang PDF. Selesai.

Sekarang, file excel saya sudah berubah menjadi file dengan format PDF menjadi 2 halaman dan hasilnya tidak terpotong. Perhatikan gambar dibawah ini :

Jika kita tidak menyesuaikan halaman, seperti yang saya jelaskan di langkah ke dua maka hasilnya akan terpotong seperti gambar di bawah ini :

Dari gambar diatas yang diberi kotak merah merupakan potongan dari kolom ke 4 yaitu Islamic work ethic (X3).

Nah, itu tadi teman-teman, cara yang biasanya saya lakukan agar file excel tidak terpotong. Intinya kita harus menyesuaikan halaman pada page break preview. Semoga bermanfaat.

Kenapa Excel ke PDF terpotong?

Bagaimana cara mengubah File Excel ke PDF tanpa terpotong?

Bagaimana agar File Excel tidak terpotong?

Kenapa saat print File Excel terpotong?