Berikut yang bukan termasuk Non residential venue adalah

PENGELOLAAN MICE KELAS XIIBahan AjarSRI WAHYUNI SST.PARPENGELOLAAN MICE iKATA PENGANTARPuji dan syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena dengan penyertaan dantuntunannya maka saya dapat menyelesaikan modul ini.Kurikulum 2013 dirancang untuk memperkuat kompetensi siswa dari sisi sikap, pengetahuan danketerampilan secara utuh. Keutuhan tersebut menjadi dasar dalam perumusan kompetensidasar tiap mata pelajaran yang mencakup kompetensi dasar kelompok sikap, pengetahuan,dan keterampilan. Semua mata pelajaran dirancang mengikuti rumusan tersebut. Pembelajarankelas XI pada Sekolah Menengah Kejuruan untuk Program Keahlian kepariwisataan dan PaketKeahlian Usaha Perjalanan Wisata yang disajikan dalam buku ini juga tunduk pada ketentuantersebut. Buku siswa ini diberisi materi pembelajaran yang membekali peserta didik denganpengetahuan, keterampilan dalam menyajikan pengetahuan yang dikuasai secara kongkritdan abstrak, serta sikap sebagai makhluk yang mensyukuri anugerah alam semesta yangdikaruniakan kepadanya melalui pemanfaatan yang bertanggung jawab. Buku inimenjabarkan usaha minimal yang harus dilakukan siswa untuk mencapai kompetensi yangdiharuskan. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam kurikulum 2013, siswadiberanikan untuk mencari dari sumber belajar lain yang tersedia dan terbentang luas disekitarnya. Peran guru sangat penting untuk meningkatkan dan menyesuaikan daya serap siswadengan ketersediaan kegiatan buku ini. Guru dapat memperkayanya dengan kreasi dalambentuk kegiatan-kegiatan lain yang sesuai dan relevan yang bersumber dari lingkungan sosialdan alam.Buku ini sangat terbuka dan terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan. Untuk itu, kamimengundang para pembaca memberikan kritik, saran, dan masukan untuk perbaikan danpenyempurnaan. Atas kontribusi tersebut, kami ucapkan terima kasih. Mudah-mudahan kitadapat memberikan yang terbaik bagi kemajuan dunia pendidikan dalam rangkamempersiapkan generasi seratus tahun Indonesia Merdeka (2045). Payakumbuh, September 2020 SRI WAHYUNI SST.PARPENGELOLAAN MICE iiDAFTAR ISIKATA PENGANTAR …………………………………..... i IiDAFTAR ISI …………………………………..... iii ivDAFTAR GAMBAR …………………………………..... 1DAFTAR LEMBAR KERJA …………………………………..... 2 3PENDAHULUAN 4 5A. Deskripsi …………………………………..... 6B. Petunjuk Penggunaan …………………………………..... 8 9C. Tujuan Pembelajaran …………………………………..... 23D. Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar ………………………………….....Peta Konsep ………………………………….....Materi PembelajaranA. Pengertian Lokasi ………………………………….....B. Macam macam venue ………………………………….....C. Langkah -langkah memilih lokasi pameran ………………………………….....D. Peralatan Dan Pelayanan Untuk ………………………………….....Mendukung InstalansiCakrawala …………………………………..... 24Jelajah Internet …………………………………..... 24Rangkuman …………………………………..... 25Tuhas Mandiri …………………………………..... 27Uji Kompetensi …………………………………..... 27Soal Essay …………………………………..... 30Soal Essay Berstruktur …………………………………..... 30Daftar Pustaka …………………………………..... 32Glosarium …………………………………..... 33Biodata Penulis …………………………………..... 37PENGELOLAAN MICE iiiDAFTAR GAMBAR1.1 Pameran Indoor1.2 Venue yang ada di outdoor1.3 Redential Venue1.4 Ruang Meeting Paripurna1.5 Special Venue1.6 Meeting Planner Tools1.7 Theater Style1.8 U Shape Style1.9 Calssroom Style2.0 Boardroom Style2.1 Hollow Design2.2 Banquet Round Design2.3 Half (1/2)Rounds2.4 Reception and CocktailPENGELOLAAN MICE ivDAFTAR LEMBAR KERJANo Pertanyaan Sudah Belum1 Saya sudah mampu memahami lokasi pameran2 Saya sudah mampu memahami jenis venue3 Saya sudah mampu menganalisis ruang lingkup lokasi pameran4 Saya sudah mampu menentukan langkah-langkah menetukan lokasi venueKeterangan :Jika daftar Cek Kemampuan anda jawabannya SUDAH semua, maka Andadapat melanjutkan pada modul berikutnya. Jika daftar Cek Kemampuan andasalah satu jawabannya BELUM, maka Anda belum dapat melanjutkan padamodul berikutnya, dan berkonsultasilah dengan Guru untuk mendapatkanmateri tambahanPENGELOLAAN MICE 1PENDAHULUANA. DESKRIPSI Industri event dan MICE berkembang secara pesat. Pertumbuhan kotabesar dan meningkatnya kesejahteraan masyarakat indonesia. Event bisa terdiridari berbagai bentuk, kegiatan, tujuan dan maksudnya, dari mulai pesta ulangtahun sampai pelantikan presiden, Bupati Cup sampai Piala Dunia semuanyaadalah bentuk dari event . Patut dipahami besar kecilnya suatu event pastimembutuhkan perencanaan dan implementasi pada setiap detil langkahnya,mulai dari konsep sampai dengan kegiatan membersihkan setelah event .Tanpa kita sadari, berkembangnya Industri event ini membuka dampak baru,baik dampak positif maupun dampak negative yang dapat terjadi jika tidakdicegah. Salah satu dampak positif dari Industri MICE adalah terbuka luasnyalowongan pekerjaan baru dengan yang bidang baru pula. Pekerjaan diindustriMICE sangatlah luas karena termasuk para supplier atau jasa layananpendukungnya. Dari mulai level paling bawah sampai ke managerial,diberbagai area pekerjaan. Luasnya lapangan pekerjaan diindustri MICEmembuat orang berlomba – lomba untuk mengisi pekerjaan tersebut. Untukdapat berhasil dibutuhkan kerja keras dan motivasi yang tinggi serta komitmentyang terus menerus. Akan tetapi semangat dan kerja keras tidak akan berjalandengan lancar dan komitmen tidak akan tetap kuat jika tidak dibarengi denganperecanaan karir yang tepat. Perencanaan karir adalah salah satu cara untukmeningkatkan kesempatan kita dalam mencapai tujuan. Selain itu, denganperencanaan karir kita juga dapat mengetahui kelemahan yang akanditingkatkan sehingga dapat menambah daya jual untuk mendapatkan posisiyang lebih baik lagi. Salah satu keterampilan yang harus terus ditingkatkanadalah kemampuan beradaptasi dengan perkembangan dan perubahanyang terjadi. Dewasa ini Isu dan trend mengenai teknologi, green event danpenjaminan qualitas event marak dibicarakan. Kemampuan untuk beradaptasiPENGELOLAAN MICE 2dengan perkembangan teknologi yang sangat pesat sangatlah dituntut.Bagaimanapun juga tidak bisa menutup mata akan hal ini, semakinberkembangnya provider dan sosesial media membuat dunia menjadi tanpabatas. Dan event konfrensi maupun rapatpun menjadi tidak terbatas di saturuangan saja. Web conference tele conference di fasilitasi denganperkembangan tekologi audio visual dan wireless connection semakinmempermudah diadakannya event tersebut. Dalam segi pendaftaran atauregistrasipun maupun pembayaran biaya registrasi sudah dijamah olehteknologi internet dan online.sehingga mengurangi beberapa biaya. Salahsatunya adalah biaya untuk kertas dan penggunaan media cetak lainnya.Jika dilihat dari segi pembiayaan penggantian barang – barang cetakan, dankertas tentu sangatlah menguntungkan, bukan hanya dari segi materi akantetapi dari segi green event atau sustainable event pun sangatlah bermanfaat.Issue mengenai green event atau sustainable event mulai berkembang dandiimplementasikan. Manfaat dari sustainable event jika dilihat dapatmengurangi biaya pengeluaran dari segi apapun dan tentunya bermanfaatbagu masa depan. Salah satu cara untuk menggurangi dampak negative darisuatu event adalah dengan pelaksanaan Quality assurance, dimana semuaproses yang dilakukan melalu pengawasan kualitas sehingga bisa dicegahterjadinya kesalahan, dan bisa dijadikan jaminan untuk pelaksanaan eventberikutnya bahwa event yang direnjanakan adalah even yang baik.Berdasarkan pemaparan tersebut, maka industri MICE madalah industry yangmenyenangkan dan mempunyai banyak karir yang bisa ditempuh dan sangatmenjanjikan. Oleh karena itu ketersediaan sumber daya manusia terdidik dibidang ini sangat diperlukan. Peserta didik di SMK yang mengambil bidangpaket keahlian Usaha Perjalanan Wisata diberikan pengetahuan, keterampilandan sikap mengenai industry ini sehingga memungkinkan mereka untukmengambil peran yang lebih banyak lagi dalam perkembangan industry ini.PENGELOLAAN MICE 3Buku ini diharapkan dapat menjadi salah satu alternative sumber belajar untukmengasah kompetensi yang dimiliki.B, PETUNJUK PENGGUNAAN Bagi Guru • Berikan modul ini sebelum proses pembelajaran dimulai • Informasikanlah tentang cara pemakaian modul, cara pembelajaran, cara penilaian, bahan, waktu dan alat yang dibutuhkan • Bimbinglah peserta didik agar tidak mendapat kesulitan dalam mempelajari modul ini • Persiapkan semua fasilitas yang diperlukan saat proses pembelajaran modul ini agar menncapai kompetensi yang diharapkan • Berikanlah kesempatan tanya jawab kepada Peserta Didik • Manfaatkan media dan sumber belajar yang mendukung • Monitor dan catat kemajuan peserta didik serta lakukan evaluasi Bagi Peserta Didik •Bacalah modul ini sebelum proses pembelajaran berlangsung dengan cermat, teliti, dan benar. •Diskusikan dengan sesama peserta didik jika anda kurang paham dalam proses pembelajaran. Bila masih ragu, maka tanyakan kepada Guru sampai paham •Kerjakan tugas -tugas yang diberikan secara individu dengan teliti , jujur, serta bertanggung jawab. •Apabila anda telah menguasai materi maka mintalah kepada guru untuk menguji anda •Jika peserta didik belum dapat menguasai modul ini maka peserta didik tidak dapat melanjutkan ke modul berikutnyaC. TUJUAN PEMBELAJARANSetelah melakukan diskusi dan menggali informasi, peserta didik dapat:  merinci lokasi pameran  menganalisa lokasi pameran  memeriksa lokasi dan kebutuhan pameranPENGELOLAAN MICE 4 mengecek lay out pameran dengan penuh tanggung jawabD. KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASARKOMPETENSI INTI 3 KOMPETENSI INTI 4( PENGETAHUAN ) ( KETERAMPILAN )3. Memahami, menerapkan dan 4. Mengolah, menalar, dan menyajimenganalisis pengetahuan factual, dalam ranah konkret dan ranahkonseptual, dan procedural abstrak terkait denganberdasarkan rasa ingin tahunya pengembangan dari yangtentang ilmu pengetahuan,teknologi, seni, budaya, dan dipelajarinya di sekolah secarahumaniora dalam wawasan mandiri, bertinda ksecara efektif dankemanusiaan, kebangsaan, kreatif, dan mampu melaksanakankenegaraan, dan peradaban terkait tugas spesifik di bawah pengawasanpenyebab phenomena dan langsungkejadian dalam bidang kerja yangspesifik untuk memecahkanmasalah4.KOMPETENSI DASAR KOMPETENSI DASAR3.11 Menganalisis lokasi pameran 4.11. Melakukan pemeriksaan lokasi PameranPENGELOLAAN MICE 5PETA KONSEPLokasi Pameran Penentuan Venue Lokasi pameran Kegiatan Destinasi (kawasan Peralatan dan tujuan)diselenggar Pelayanan untuk akan kegiatan mendukung pameran instalansi Venue Pameran KOnstruksi sesuai dengan Hotel konvensi sebagai venue persyaratan kegiatan konvensi Pemilihan Venue Pameran Pemilihan Venue Konvensi Power main and electrical (daya utama dan listrik) Pemilihan telephone,faximile,ca bling,data and broad band internet Tinggi tower Stand standarPENGELOLAAN MICEMATERI PEMBELAJARAN 6A. PENGERTIAN LOKASILokasi Pameran atau di namakan juga dengan Venue adalah tempat atau lokasidiselenggarakannya sebuah event (Keputusan Menteri Tenaga Kerja danTransmigrasi Republik Indonesia nomor 348 tahun 2014). Venue dengan kata lainbisa diartikan dengan tempat/lokasi di selenggarakannya suatu kegiatan MICE(pameran, konvensi, seminar, launching, hiburan, kompetisi olahraga, dsb). Gbr 1.1 Pameran Indoor Sumber Highlight.id Gbr 1.2 Venue yang ada di outdoor Sumber Anjani Art Galery.BlogspotPENGELOLAAN MICEPenentuan Lokasi 7Lokasi penyelenggaraan hendaknya mudah dicapai dari dan kebandar udara,berdekatan dengan hotel – hotel tempat peserta atau delegasi menginap,terletak dipusat kota, dekat dengan kantor / pemerintah, tidak jauh dari pusatperbelanjaan (shopping center), bebas dari kemacetan lalu lintas menuju lokasipenyelenggaraan untuk memenuhi kebutuhan para peserta areal pusat inisebisanya dilengkapi dengan teater, auditorium, arena pekan raya, stadion,gedung pameran dan arena untuk berbagai kegiatan (event), seperti sepakbola, tenis, pacuan kuda, balap motor (sirkuit), demi menunjang segala macamkegiatan yang terkait dengan penyelenggaraan, baik yang berupa peristiwa(event) kompetisi, hiburan, rekreasi maupun pameran, kontes, peragaan (show)dan sebagainya disuatu areal yang komprehensif dan kompak. Sebaiknya venuedapat membantu peserta , hotel – hotel, restoran – restoran, pusat – pusatperbelanjaan, tempat hiburan dan atraksi untuk lokasi berdekatan atau tidakjauh dari venue Dalam perencanaan lokasi, perancang penyelenggara perlumengetahui persyaratan kebutuhan, peralatan serta kelengkapan lokasimaupun tempat diselenggarakan. Hal tersebut sesungguhnya meliputi ruanglingkup yang sangat luas, antara lain wujud fisik bangunan pusat konvensi, balaisidang atau hotel besar yang komprehensif. Juga meliputi perangkat kerasberupa perlengkapan kesekretariatan, peralatan persidangan, perangkatdekorasi, ruang sidang, sistem suara dan lampu, perlengkapan prestasipembicara, proyektor dan layar, audio visual dan sebagainya yang dibutuhkanpenyelenggara suatu konvensi modern.Selain perangkat keras juga sangat penting adanya perangkat lunak, yaitu :sumber daya manusia, para pelayanan yang profesional dalam bidang masing– masing. Sangat penting bagi para perancang dalam penentuan lokasi yaitumengetahui keinginan yang punya gawe (yang hendak menyelenggarakanacara). Dalam penentuan lokasi ada kemungkinan penyelenggaraberkeinginan untuk diselenggarakan di sebuah hotel atau di atas kapal pesiar(cruise-ship), atau diadakan disebuah hotel, bila dihotel dapat dipilih yaitu : -Hotel pusat kota (inner-city hotel), - Hotel bandara (airport hotel), - Hotel dipegunungan (resort hotel), - Hotel di pinggiran pantai (beach hotel), - Hotel dipinggiran kota (suburban hotel).PENGELOLAAN MICEB. Macam macam venue 8Tempat penyelenggara ini dapat dibagi menjadi 3 kategori, yaitu :1. Residential venueVenue yang menyediakan akomodasi plus fasilitas konvensi dan meeting.Contohnya : city centre hotel, resort dan hotel pinggiran kota, hotel bintang 4dan 5, hotel desa yang kecil, resort – resort dan motel – motel. Gbr 1.3 Redential venue, hotel di city center2. Non residential venueVenue yang hanya menyediakan fasilitas konvensi dan meeting, termasukgedung pameran, gedung teater, arena – arena dan stadion. Gedung konvensiyang dibangun dan pusat pameran ini di desain untuk dapat mengakomodirorang dalam jumlah yang besar. Biasanya venue ini menyediakan ruang – ruangyang besar yang di desain untuk sidang paripurna, ruang yang cocok untukpameran – pameran adalah trade show, meeting rooms yang bermacam –macam, tempat istirahat, fasilitas banquet, pusat – pusat bisnis, ruang kantor danadministrasi. Gbr 1.4 ruang meeting paripurna Sumber RepublikaPENGELOLAAN MICE3. Special venue 9Venue yang di dalamnya terdapat tempat – tempat atraksi seperti gedung –gedung bersejarah, museum, kebun binatang, petunjuk dan gambaran(landmark dan icon) suatu daerah/kota, tempat – tempat olahraga. Contohlandmark dan icon kota Sydney adalah Opera House Sydney, ini juga diakuisebagai ikon nasional dan sebagai pusat pertunjukan seni terkemuka. Tempatini juga menawarkan ruang – ruang penyelenggaraan (fuction room) dengankapasitas tempat duduk total 5000 orang, ada pula berbagai restoran yangmenggambarkan Australia Modern, juga menawarkan makanan seafood daninternasional, fasilitas teknik yang modern, reservasi untuk tour keliling kawasan,makan malam yang eksklusif dan paket – paket tonton/pertunjukan. Gbr 1.5 Special Venue Sumber Lime Venue PortofolioC. Langkah -langkah memilih lokasi pameranMemilih lokasi pameran merupakan hal yang sangat penting untuk dilakukan,karena akan sangat memengaruhi kelancaran kegiatan pameran yang akandilaksanakan. Langkahlangkah yang harus dilakukan dalam memilih lokasi demisuksesnya suatu pameran adalah sebagai berikut:1. Menganalisis spesifikasi venue dan lokasi kegiatan yang dibutuhkan dengancara a. Mengidentifikasi konteks dan jenis kegiatan (Meeting, Incentive Travel, Conference,Exhibition, Impressariat, Special Event dll) serta kebutuhan terkait sifat dan jenis kegiatan (berkaitan dengan jumlah ruangan kapasitas ruangan, fasilitas yang terdapat didalam venue , teknologi, peralatan k3 (kesehatan,keselamatan, dan keamanan), special entrance, loading dock , parkir, daya dukung listrik, toilet, dll) untuk memperoleh spesifikasi yang akurat.PENGELOLAAN MICE 10 b. Melakukan analisis spesifikasi venue berkaitan dengan jumlah ruangan kapasitas ruangan, fasilitas yang terdapat didalam venue , teknologi, peralatan k3 (kesehatan,keselamatan, dan keamanan), special entrance,loading dock , parkir, daya dukung listrik, toilet, dll c. Menetapkan syarat spesifikasi venue dan lokasi kegiatan (kerangka acuan kerja, RPF (request for proposal ), dll) untuk dijadikan sebagai pedomanPenelitian mengenai lokasi yang sesuaiBisa jadi merupakan perbandingan antara 2 atau lebih venue. Kunci dalamperbandingan ini adalah memahami tujuan atau tema dari event tersebut danjuga aktivitas apa saja yang akan dilakukan selama event berlangsung.Selain itu ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh suatu venuepersyaratan tersebut biasanya mengacu kepada kebutuhan dari tema. Akantetapi ada beberapa persyaratan yang penting dan harus sesuai standar yangberlaku.Yang dimaksud persyaratan spesifikasi venue dan lokasi kegiatan meliputi berikutini namun tidak terbatas pada:a. Kerangka Acuan Kerjab. RFP (Request For Proposalc. Prosedur Keselamatan dan keamanan kerjaContoh lembar observasi yang disiapkan untuk analisis kebutuhan event. Eventyang akan diadakan adalah Workshop mengenai Pembelajaran MICE di MGMPyang akan mengundang orang Guru Peserta dan 3 narasumber maka yangharus diperhatikan adalah:Event Requirements Weighting Sheet2. Mengumpulkan informasi tentang venue dan lokasi kegiatan: a. Mencari informasi yang dibutuhkan terkait venue dan lokasi kegiatan yang sesuai spesifikasi dari berbagai sumber. Informasi yang dibutuhkan terkait venue meliputi: Aksesibilitas, Jumlah ruangan, Kapasitas ruangan, Fasilitas yang terdapat di dalam venue, Teknologi, Peralatan,K3 (Kesehatan, Keselamatan, dan Keamanan),Special entrance, Loading dock , Parkir, Daya dukung listrik, Toilet,Kitchen, Banquet Facilities,F&B (Food and Beverage), dllPENGELOLAAN MICE 11 b. Menetapkan alternatif venue dan lokasi kegiatan (indoor/ outdoor)sesuai dengan pedoman dan spesifikasi yang dimiliki. c. Mengidentifikasi sumber-sumber informasi (Website, Directory/ Meeting Planner, Brosur, Majalah, Convention Bureau, Tourism Board, Asosiasi di bidang Industri Pariwisata, National Tourism Organization (NTO), KBRI, dll) terkait venue dan lokasi kegiatan yang sesuai dengan spesifikasi. d.Menjalin komunikasi dengan cara menghubungi sumber-sumber informasi terkait venue dan lokasi kegiatan. Gbr 1.6 Meeting Planner Tools Sumber meeting planner/slidesharenetSetelah Anda memiliki kesempatan untuk mengunjungi venue potensial,kuncinya adalah dengan berbicara dengan kordinator acara, saatnya untukmengumpulkan informasi dan membandingkan venue yang satu dengan venueyang lainnya, dan menentukan lokasi yang tepat sesuai dengan konsep acarayang direncanakan. Mengingat bahwa ada banyak spesifikasi yang harusdipenuhi ketika memilih venue, maka akan sulit sekali untuk mencari tahu venuemana yang paling cocok untuk dipilih. Perencana harus mencari informasimenangani hal hal yang dibutuhkan oleh kegiatan yang sudah dikonsepkan.Yang harus anda perhatikan adalah bagaimana cara anda mencari informasimengani semua kebutuhan dalam event yang anda renacanakan. Sumberinformasi untuk suatu event bisa dari berbagai macam cara, ide kreatif lah yangpenting.Lokasi atau Veneu yang potensial untuk dilaksanakan suatu event. Sebeneranyapenentuan lokasi untuk event ini sangatlah tidak terbatas, tergantung ide kreatifsang perencana, tema, tujuan, dan konsep yang kan digarap.PENGELOLAAN MICE 123. Melakukan site inspectiona. Mengidentifikasi faktor-faktor yang penting dalam melakukan site inspection,meliputi : Aksesibilitas,Jumlah ruangan, Kapasitas ruangan, Fasilitas yangterdapat di dalam venue, Teknologi,Peralatan, K3 (Kesehatan, Keselamatan, danKeamanan),Special entrance, Loading dock Parkir, Daya dukung listrik,Toilet,Kitchen,Banquet Facilities, F&B (Food and Beverage), dllb. Menyiapkan checklist dan alat lain yang dibutuhkan dalam site inspection,diantaranya: daftar spesifikaasi kebutuhan event di venue, kamera, alat ukurc. Menyusun checklist dan alat lain yang termasuk dalam site inspection sesuaidengan spesifikasi kegiatan yang akan dilaksanakand. Mengidentifikasi pihak-pihak yang terkait dalam site inspection, diantaranya:pengelola venue, teknisi venue, petugas keamanan, F&B (food andbeverage),chef untuk menu, room division ,referensi, dll.e. Menghubungi pihak-pihak yang terkait dalam site inspection untuk dapatdilakukan dengan komunikasi terkait waktu pelaksanaan kegiatan site inspectionf. Site inspection dilakukan secara menyeluruh dengan menggunakan checklistyang telah disiapkan.Setelah merencanakan dan meninjau serta mengumpulakn informasi mengenaibeberapa alternatif tempat yang akan dijadikan venue pilihan maka harusdilakukan site inspection atau survey lokasi. Ada beberapa faktor penting yangharus dilakukan ketika melakukan site inspection, beberapa faktor penting yangharus diperhatikan meliputi berikut ini namun tidak terbatas pada: Aksesibilitas Jumlah ruangan Kapasitas ruangan Special entrance Loading dock Parkir Fasilitas yang terdapat di dalam venuePENGELOLAAN MICE Teknologi 13 Peralatan K3 Daya dukung listrik Toilet Kitchen Banquet Facilities F&B (Food and Beverage) Ketika melakukan site inpections anda harus mempergunakan alat yangtepat. Alat yang membantu inspeksi anda yang laing utama adalah daftarperiksa (check list) atau lembar observasi, atau alat pendukung daftar periksa.Yang dimaksud check list dan alat lain dalam site inspection meliputi berikut ininamun tidak terbatas pada:  Daftar Spesifikasi Kebutuhan Event di venue  Camera  Alat ukur Spesifikasi dari kegiatan dalam site inspection meliputi berikut ini namuntidak terbatas pada:  Jenis dan ukuran  Jumlah  Kualitas  Bentuk  Warna  Tahun pembuatan  MerekPENGELOLAAN MICE 14 Pihak-pihak yang terkait dalam site inspection meliputi berikut ini namuntidak terbatas pada:  Pengelola venue  Teknisi venue  Petugas keamanan  F&B (Food and Beverage)  Chef untuk menu  Room division  Referensi4. Menetapkan venue dan lokasi kegiatana. Informasi yang dibutuhkan terkait alternatif venue dan lokasi kegiatandiperoleh melalui berbagai sumber dan pelaksanaan site inspection.b. Menganalisis kelebihan dan kelemahan masing-masing lokasic. Venue dan kegiatan di pilih dari lokasi yang ada melalui proses pertimbangandan diskusi dalam Timd. Venue dan lokasi kegiatan di tetapkanSalah satu cara yang paling efektif untuk menentukan venue yang tepat adalahdengan mengidentifikasi daftar kebutuhan utama yang harus dipenuhi untukmenjamin sukses menjalankan suatu event dan menerapkan sistem pembobotanuntuk masing-masing persyaratan tersebut. Dimana menidentifikasi kebutuhansudah anda lakukan pada pembelajaran sebelumnya. Kemudianmembandingkan antara venue yang satu dengan venue yang lainnya denganmenggunakan daftar periksa yang sesuai kebutuhan.PENGELOLAAN MICECompulsory requirements 15 Persyaratan wajibContoh kasus apakah tempat tersebut bisa digunakan atau dijadikan alternatifdalam meneteapkan venue. Jika suatu event membutuhkan tempat dudukuntuk 150 orang, sedangkan venue yang ada hanya bisa menampung 120 orangmaka tempat secara otomatis venue ini tidak dapat dijadikan alternatif venue.Akan tetapi jika suatu venua mampu menampung 150, 170 dan 200 maka ketigavenue ini bisa menjadi alternatif venua yang akan dibandingkan. Key requirementsSetelah persyaratan wajib telah diidentifikasi saatnya untuk membuat daftarsemua persyaratan kunci yang Anda anggap penting untuk acara Anda. Tentusetiap orang akan memiliki kebutuhan yang berbeda sesuai dengan acarakhusus mereka dan bobot ditugaskan untuk setiap Seperti sudah kita pahami sebelumnya dalam menentukan venue. Andaharus memperhatikan kembali daftar periksa dan observasi yang sudah dibuat.Tentukan dalam daftar periksa tersebut bahwa venue yang tersedia sesuaidengan kebutuhan dari event. Alternatvr venue tentunya didapatkan darisumber informasi yang telah dikumpulakn dan dari hasil site inspection. Kelebihandan kekurangan masing masing venue di analisa dan diskusikan dalam timsebelum ditetapkan sesuai data dan diskusi.Confirm booking Setelah venue atau lokasi event ditentukan maka bookingan harus segeradi konfirmasi.Fasilitas dari suatu venueSekarang ini perkembangan venue event berkembang pesat, dari venue eventyang terbatas dimiliki oleh hotel tertentu, sekarang bahkan menjadi venue eventkhusus yang bersekala besar dan berdiri sendiri. Biasanya ada beberapa fasilitasbaik secara langsung maupun tidak langsung menjadi pendukung suatu event,termasuk, tapi tidak terbatas pada: Meeting/conference room Area Stand up conference Banquet room Exhibition bays and spacePENGELOLAAN MICE 16  Business centres Auditoriums Press rooms Storage bays  Storage cupboards.  Cloak rooms  Baggage areas Area Parkir Ruang ganti Area Display. Designated and discreet sections of restaurants and/or bars Food and beverage service Accommodation Sound and lighting Communication technologies and equipment Sound and music facilities, GardensSize and type of roomSalah satu aspek yang paling penting dari sebuah acara adalah dimana acaratersebut berlangsung dan berapa banyak ruangan yang dibutuhkan.Pertanyaan yang mungkin bisa di tanyakan kepada pihak pelanggan bisatermasuk: Apa persyaratan kamar yang mereka butuhkan? Apakah mereka memiliki preferensi untuk ballroom Anda, ruang makan, foyer,daerah luar, ruang konferensi kecil atau theatrette? Apakah ada kebutuhan untuk ruangan break-out?Jumlah Peserta/pengunjung yang hadirIni adalah persyaratan penting lainnya, karena semua tempat memiliki batasanjumlah orang yang dapat mereka tampung. Sekali lagi, faktor ini jugabersinggungan dengan potensi ketersediaan kamar.Beberapa tempat jugaakan berusaha untuk mengidentifikasi rasio laki-laki dan perempuan yangPENGELOLAAN MICE 17menghadiri acara tersebut, begitupun jumlah anak – anak. Dalam situasikonferensi bisa juga ada yang mendampingi delegasi tetapi tidak menghadirikonferensi (personal assistant, ajudan.)CateringPada tahap ini diskusi mengenai katering hanya perlu untuk mengatasipersyaratan umum. Katering mengacu pada penyediaan makanan danminuman untuk acara atau event tersebut. Anda harus mencoba untukmenentukan apa yang harus dilakukan ketika terjadi hal berikut: Jika permintaan untuk sebuah function: Jika permintaan untuk sebuah event: Jika itu adalah Sit-Down Meal, berapa banyak Course yang dibutuhkan ? Jika itu Stand Up finger food, apa jenis makanan yang dibutuhkan?Technical equipmentPersyaratan teknis untuk Even akan sangat bervariasi tergantung pada jenis dangaya dari Even yang dipesan. Beberapa klien, terutama perusahaan tertentu,akan menggunakan staff dan peralatan audio visual mereka sendiri. pentinguntuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang apa yang diperlukan,dalam hal ini penting karena berhubungan dengan pengaturan biaya yanganda perlukan. Apakah perlu untuk memasukkan biaya peralatan yang harusdisewa atau dibeli-in untuk Even tersebut.AccessHal ini penting untuk meningkatkan akses ke Venue sebagai bagian dari diskusiawal untuk mengidentifikasi apa kebutuhan klien cenderung sebelum acara.Banyak klien memerlukan akses ke tempat atau venue / kawasan untukmengirimkan bahan, barang, dan menampilkan dan memungkinkan personilmereka untuk membantu dengan menyiapkan display, pengaturan suara danpencahayaan tingkat, peralatan pengujian, menempatkan bunga di meja dll.PENGELOLAAN MICEBump-in and bump-out 18Istilah bump-in dan bump-out biasanya sering digunakan ketika event itumengacarakan grup musik. akan tetapi bisa juga dimanfaatkan untuk acaralainnya.Hal ini mengacu pada waktu dan tanggal yang klien harus memindahkan itemmereka ke tempat (bump-in) dan memindahkan setelah acara selesai (bump-out). Hal ini kebutuhan klien penting dalam hal ini adalah faktor di saatmenentukan ketersediaan tempat.Tema dan DekorasiSudah sangat umum sekali bahwa suatu event membutuhkan dekorasi yangsesuai dengan temanya. Untuk menambahkan suasana yang sesua dengantema biasanya dekorasi dibutuhkan. Jika memungkinkan, berhubungan dengandekorasi dan tema, barang kali klien anda sudah mempersiapkan tema tertentudan dekorasi tertentu pada event sebelumnya sehingga memiliki referensi baikberupa foto maupun video. Pertanyaan yang mungkin ditanyakan meliputi: Apakah ada tema atau dekorasi yang diperlukan? Apakah klien akan menyediakan dekorasivdan menempatkannya? Apakah klien ingin Venue/penyelenggara yang menyediakannya? Seperti apa dekorasi yang diinginkan dan seberapa luas?Security/KeamananStaff keamanan, tergantung kepada kegiatan yang diselengarakan, diharuskanuntuk: Melakukan skrining kepada orang yang memasuki event tersebut Memberikan pengendalian massa umum Pengamanan area parkir Patroli daerah 'out-of-hours' - ini adalah yang paling umum di mana display,tenda dll, yang didirikan di daerah eksternalMediaSangatlah berharga mengangkat isu perhatian media di setiap Event danmengidentifikasi bagaimana klien ingin media diperlakukan. Klien sering lupaPENGELOLAAN MICE 19tentang media yang hadir Dalam banyak kasus klien dapat meminta merekauntuk menerima menu katering khusus, akses khusus dan bahkan perhatiankhusus.akan tetapi dengan hadirnya Media bisa menguntukngkanklien dalamsegi promosi.Use of external suppliersAda berbagai macam pemasok eksternal yang dapat digunakan untukmembantu menyediakan kebutuhan event atau membantu dalammenjalankan dan koordinasi dari suatu Event. Contoh yang paling mudahberbicara tentang security/keamanan, sekarang ini sudah banyak penyedia jasalayanan pengamanan event. Kesehatan, pemadam kebakaran, katering dekor,bisa jadi mereka adalah external supplier yang dapat membantu anda dalammelaksanakn suau event.Style and formatSuatu event bisa bisa saja formal maupun informal tentunya disesuaikan dengansifat dari event tersebutRoom layoutLayout ruangan tergantung kepada kebutuhan klien, dan style dari layoutdisesuaikan untuk memnuhi kebutuhan tersebut.Stand-up functionThis style of function is generally used for cocktail parties, general parties orlunches that are part of a conference. Sit down function This style of function isgenerally used for weddings or formal dinners, banquets and presentations. Mostdinners for conferences are also sit-down.Boardroom meeting1) Teater StyleKursi yang di susun bersaft atau berjajar menghadap area panggung, mejautama, atau menghadap ke pembicara. Kursi ini disusun tanpa menggunakanmeja, hanya kursi saja .Bentuk layout theater style ini sangat efisien untukdigunakan ketika peserta yang hadir dikondisikan sebagai penonton saja. Bentuklayout inipun tidak direkomendasikan untuk event yang membutuhkan tempatuntuk makan atau pun untuk menulis/mencatat.PENGELOLAAN MICE 20Gbr 1.7 Theater Style2) U-ShapeBentuk meja konfrensi yang di siapkan dan disusun dalam bentuk huruf U,kemudian kursi disusun dibagian luar meja mengelilinginya. Gbr 1.8 U shape Style3) Classroom StyleBarisan meja konfrensi dengan kursinyamenghadap bagian depan dari ruanganbisanya pembicara atau focal point lainnya,dan menyediakan tempat menulis danmengambil catatan bagi setiap peserta Gbr 1.9 Classroom StylePENGELOLAAN MICE 214) Boardroom ConferenceLayout Boardroom style adalah salah satu caramenyusun meja rapat baik berbentuk persegipanjang maupun berbentuk oval dengan kursidiseluruh bagian luar termasuk dibagian ujung. Gbr 2.0 Boardroom Conference5) Hollow Design Hollow design adalah seting meja meeting seperti hallnya board room layout, bisa berbentuk bujur sangkar, persegi panjang bahkan persegi delapan, kusi dibagian luar dari meja dan bedanya dari boardroom style adalah bagian tengah dari layout meja meeting ini dibiarkan kosong. Hollow design conference layout Hollow design layout table baik digunakan jika peserta meeting antara 12 sampai 30 orang dan tidak lebih dari 30 karena interaksi antara peserta meeting sangatlah ppentingGbr 2.1 Hollow Designterutama ketika tidak dipilihnya pemimin rapat atau tidak adanya pembicaraBagian tengah yang kosong bisa dimanfaatkan untulk dekorasi ataupenempatan audio system. Hollow design juga mempunyai kelebihanmenyediakan ruang kerja bagi setiap peserta dan mengakomodir komunikasiyang optimal antar sesame peserta rapat.6) Banquet Round DesignBanquet rounds design adalah gabungan dari beberapa round table atau mejabundar yang bisaanya terdiri dari 6-10 kursi disetiap mejanya. Design layout inibisaanya sering digunakan agar bisa menyajikan makanan. Selain berbentukbulat bisanaya berbentuk bujursangkar maupun persegi delapanPENGELOLAAN MICE 22Gbr 2.2 Banquet Round Design7) half (1/2) RoundsBanquet round design in baik digunakan untuk semua jenis meal plean, sebagaitambhana ini juga bisa digunakan intuk small busines meeting dan breakoutgroup yang memungkin kelompok untuk berinteraksi den mencatat. Sedangkanuntuk half round design baik digunkanan untuk event yang menghadap ke suatutempat, baik itu MC, panggung dan lainnya akan tetapi membutuhkan mealplan dan interkasi.Gbr 2.3 Half (i/2) rounds8) Reception or CocktailMeja cocktail atau reception biasanya berukuran 38-76 cm dengan beberaakursi.Meja tinggi diposisikan secara seragam untuk memungkinkan cakupanyang lebih banyak suatu ruang perjamuan dan Standing room onlyPENGELOLAAN MICE 23Gbr 2.4 Reception and cocktail styleD. PERALATAN DAN PELAYANAN UNTUK MENDUKUNG INSTALANSIInstalasi listrik adalah suatu bagian penting yang terdapat dalam sebuahbangunan gedung , yang berfungsi sebagai penunjang kenyamananpenghuninya .Di Indonesia dalam dunia teknik listrik aturan yang ada antar lainPUIL (Persyaratan Umum Instalasi Listrik). Dalam suatu perancangan, produk yangdihasilkan adalah gambar dan analisa .Gambar adalah bahasa teknik yang diwujudkan dalam kesepakatansimbol.Gambar ini dapat berupa gambar sket, gambar perspektif, gambarproyeksi, gambar denah serta gambar situasi.Gambar denah ruangan atau bangunan rumah (gedung) yang kan dipasanginstalasi digambar dengan menggunakan lambang-lambang (simbol-simbol)yang berlaku untuk instalasi listrik.Ada beberapa jenis gambar yang harus dikerjakan dalam tahap perancangansuatu proyek pemasangan instalasi listrik penerangan dan tenaga yang bakumenurut PUIL 2000.Selain gambar-gambar diatas, dalam merancang atau menggambar instalasilistrik penerangan dan tenaga, juga dilengkapi dengan analisa dataperhitungan teknis mengenai susut tegangan, beban terpasang dan kebutuhanbeban maksimum, arus hubung singkat dan daya hubung singkat.Disamping itu masih juga dilengkapi juga dengan daftar kebutuhan bahaninstalasi, dan uraian teknis sebagai pelengkap yang meliputi penjelasan tentangcara pemasangan peralatan/bahan, cara pengujian serta rencana waktupelaksanaan, rencana anggaran biaya dan lama waktu pengerjaan .Bangunan gedung baik untuk rumah tinggal, kantor, sekolahan yang dilengkapisarana pendukung listrik dalam membangun agar dapat berfungsi dan dihunidengan baik, nyaman serta memenuhi keselamatan memerlukan perencanaanPENGELOLAAN MICE 24gambar instalasi listrik yang cermat dengan mengacu pada aturan-aturan yangditetapkan dalam dunia teknik listrik.Di samping Persyaratan Umum Instalasi Listrik dalam pameran dan peraturanmengenai kelistrikan yang berlaku, harus diperhatikan pula syarat-syarat dalampemasangan instalasi listrik, antara lain :a) Syarat ekonomisInstalasi listik harus dibuat sedemikian rupa sehingga harga keseluruhan dariinstalasi itu mulai dari perencanaan, pemasangan dan pemeliharaannyasemurah mungkin, kerugian daya listrik harus sekecil mungkin.b) Syarat keamananInstalasi listrik harus dibuat sedemikian rupa, sehingga kemungkinan timbulkecelakaan sangat kecil. Aman dalam hal ini berarti tidak membahayakan jiwamanusia dan terjaminnya peralatan dan benda benda disekitarnya darikerusakan akibat dari adanya gangguan seperti:gangguan hubung singkat, tegangan lebih, beban lebih dan sebagainya.c) Syarat keandalan (kelangsungan kerja)Kelangsungan pengaliran arus listrik kepada konsumen harus terjamin secarabaik. Jadi instalasi listrik harus direncana sedemikian rupa sehingga kemungkinanterputusnya atau terhentinya aliran listrik adalah sangat kecil. CAKRAWALAhttp://evioproductions.com/5-tips-memilih-venue-yang-tepat-untuk-event-anda/ JELAJAH INTERNEThttps://www.baliconventioncenter.com/Salah satu venue konvensi yang sering dijadikan tempat kegiatan MICE berskala international .PENGELOLAAN MICE 25 RANGKUMAN1. PENGERTIAN LOKASI PAMERANVenue dengan kata lain bisa diartikan dengan tempat/lokasidiselenggarakannya suatu kegiatan MICE (pameran, konvensi, seminar,launching, hiburan, kompetisi olahraga, dsb).2. Macam macam Venue:a. Redensial Venue’b. Non-redensial venuec. Spesial venue3. MEMILIH LOKASI PAMERANa. Menganalisis spesifikasi venue dan lokasi kegiatan yang dibutuhkan.b. Mengumpulkan informasi tentang venue dan lokasi kegiatanc. Melakukan site inspectiond. Menetapkan venue dan lokasi kegiatan Konteks dan jenis kegiatan serta kebutuhan terkait sifat dan jeniskegiatan diidentifikasi untuk dapat diperoleh spesifikasi yang akurat Spesifikasi venue dan lokasi kegiatan, dianalisis Spesifikasi venue dan lokasi kegiatan ditetapkan persyaratannya untuk dapatdijadikan pedomanPENGELOLAAN MICE 26Informasi yang dibutuhkan terkait venue dan lokasi kegiatan yang sesuaispesifikasidiperoleh dari berbagai sumber Alternatif venue dan lokasi kegiatan ditetapkan sesuai dengan pedoman danspesifikasi yang dimiliki Sumber-sumber informasi terkait venue dan lokasi kegiatan yang sesuaispesifikasi diidentifikasi Sumber-sumber informasi terkait venue dan lokasi kegiatan, dihubungi untukdapat dijalin komunikasi Faktor-faktor yang penting dalam melakukan site inspectiondiidentifikasi Checklist dan alat lain yang dibutuhkan dalam site inspection disiapkan Checklist dan alat lain yang dibutuhkan dalam site inspection, disusun sesuaidengan spesifikasi dari kegiatan yang akan diselenggarakan Pihak-pihak yang terkait dalam site inspection, diidentifikasi Pihak-pihak yang terkait dalam site inspection, dihubungi untuk dapat dilakukankomunikasi terkait waktu pelaksanaan kegiatan site inspection Site inspection dilakukan secara menyeluruh dengan menggunakanchecklist yang telah disiapkanInformasi yang dibutuhkan terkait alternatif venue dan lokasi kegiatan diperolehmelalui berbagai sumber dan pelaksanaan site inspection Kelebihan dan kelemahan masing- masing lokasi, dianalisis Venue dan Lokasi kegiatan dipilih dari alternatif yang ada melalui prosespertimbangan dan diskusi dalam tim Venue dan Lokasi kegiatan ditetapkanPENGELOLAAN MICE 27TUGAS MANDIRIBentuklah kelompok (4 orang)berdasarkan jarak gerdekat dari rumah. Setiapkelompok memilih tempat lokasi pameran dan penyelenggaraan kegiatanMICE. sebuah laporan hasil analisis meliputi Aksesbilitas, Ketersediaan tempatparkir, Jenis-jenis ruangan, Ukuran ruangan, Kapasitas ruang, Pintu masuk danpintu keluar, dan Fasilitas. Buat Power Point dan Persentasikan melalui googlemeet.UJI KOMPETENSIA. Soal Pilihan Ganda Pilihlah jawaban yang paling tepat.1. Apa yang di maksud dengan venue ?a. Tempat kerjab. Tempat bermainc. Tempat Pamerand. Tempat pertemuane. Tempat belajar2. Ada berapa macam venue yang kalian tahu ?a. 1b. 2c. 3d. 4e. 53. Salah satu yang perlu diperhatikan dalam pemilihan lokasi adalah :a. Dekat bandarab. Jauh dari pusat keramaianc. Dekat dengan tempat olahragad. Hawanya sejuk dan pemandangannnya indahPENGELOLAAN MICEe. Lokasi di pegunungan 284. Venue yang menyediakan akomodasi plus fasilitas konvensi dan meeting, dinamakan :a. Redensial venueb. Non - redensial Venuec. Spesial Venued. Hotel bintang 5e. Penginapan5. Venue yang hanya menyediakan fasilitas konvensi dan meeting, termasukgedung pameran, gedung teater, arena – arena dan stadion di namakan :a. Redensial venueb. Non - redensial Venuec. Spesial Venued. Hotel bintang 5e. Penginapan 276. Venue yang di dalamnya terdapat tempat – tempat atraksi seperti gedung –gedung bersejarah, museum, kebun binatang, petunjuk dan gambaran(landmark dan icon) suatu daerah/kota, tempat – tempat olahraga, adalah :a. Redensial venueb. Non - redensial Venuec. Spesial Venued. Hotel bintang 5e. Penginapan7. Berikut adalah langkah langkah dalam memilih lokasi pameran, kecuali :a. Menganalisis spesifikasi venue dan lokasi kegiatan yang dibutuhkan.b. Mengumpulkan informasi tentang venue dan lokasi kegiatanc. Melakukan site inspectionPENGELOLAAN MICEd. Menetapkan venue terlebih dahulu 29e. Menghubungi konsumen pemakai8. Berikut yang bukan cara menganalisis spesifikasi venue dan lokasi kegiatanyang dibutuhkan :a. Mengidentifikasi konteks dan jenis kegiatanb. Melakukan analisis spesifikasi venuec. Mengumpulkan konsumen sebanyak mungkind. Menetapkan syarat spesifikasi venue dan lokasi kegiatane. Melakukan site inspection9. Faktor faktor penting dalam site inspection, adalah :a. Aksesibilitas dan jumlah kursi dalam ruanganb. Jumlah tempat duduk dan Fasilitas yang terdapat di dalam venue,c. Teknologi dan Peralatan dan K3 (Kesehatan, Keselamatan, danKeamanan)d. Special entrance dan tukang Parkire. Alat transportasi10. Mengidentifikasi pihak-pihak yang terkait dalam site inspection, diantaranya:a. pengelola venue,b. teknisi venue,c. petugas keamanand. Penyanyi panggung.e. petugas kebersihanSOAL ESSAY PENGELOLAAN MICE 30Jawablah dengan tepat dan benar.1. Dalam upaya mensukseskan suatu pameran, hal yang terpenting untukdikelola adalah sebuah ...2. Dalam melaksanakann suatu pameran informasi memegang peranan yangsangat penting, maka informasi yang di peroleh haruslah ... dan ...3. Faktor faktor yang penting dalam site inspection adalah ...4. Venue sendiri di bagi menjadi ..., ..., dan ...5. Sebuah Venue sebaiknya harus dekat dengan tempat transportasi, diantaranya adalah ...6. Venue yang menyediakan akomodasi plus fasilitas konvensi dan meeting, dinamakan ... 7. Pihak- pihak yang terkait dalam site inspection, diantaranya adalah ..., ..., dan ...8. Site inspection dilakukan secara menyeluruh dengan menggunakan ...9. Ada beberapa elemen kompetensi yang dibutuhkan dalam menyeleksi venuekegiatan, yaitu ...10. Venue yang hanya menyediakan fasilitas konvensi dan meeting, termasukgedung pameran, gedung teater, arena – arena dan stadion di namakan ....SOAL ESSAY URAIANJawablah dengan ringkas dan benar.1. Pemilihan Venue merupakan hal yang sangat penting demi suksesnyapelaksanaan suatu pameran. Jelaskan pengertian dari venue tersebut!2. Informasi mengenai lokasi pameran harus akurat dan lengkap. Uraikantahapan kegiatan pengumpulan informasi tentang venue dan lokasi!3. Jelaskan alasannya mengapa penentuan Lokasi Lokasi penyelenggaraanmudah dicapai dari dan kebandar udara, berdekatan dengan hotel – hoteltempat peserta atau delegasi menginap, serta terletak dipusat kota ?PENGELOLAAN MICE 314. Jelaskan langkah langkah dalam memilih lokasi pameran !5. Bagaimana cara menganalisis spesifikasi venue dan lokasi kegiatan yangDibutuhkan?DAFTAR,PUSTAKA PENGELOLAAN MICE 32Permendikbud No.57 tahun 2012 tentang Uji Kompetensi GuruPermendikbud No.068 tahun2014 tentang kewajiban dan peran guru TIK-KKPIUU No.11 tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi ElektronikIntegrating ICT into Education, UNESCO Asia and Pacific Regional Bureau forEducationDfES (2003) TIK pada Level Kompetensi 3 Contoh Unit Pengajaranwww.standards.dfes.gov.uk/schemes2/secondary_ TIK/DfES (2004) TIK pada Level Kompetensi 3 berhubungan dengan bidangkurikulum online lainnya, www.standards.dfes.gov.uk/schemes2/ secondary_TIK/Professional standards for higher level teaching assistants, www.tda.gov.ukFreedom of Information Act, 2000, Controller of Her Majesty’s Stationery Officeand Queen’s Printer of Acts of ParliamentICT in School 2008, Ofted 2011ASEAN State of Education Report 2013, Jakarta: ASEAN Secretariat, February2014Quantumbook.idGLOSARIUM PENGELOLAAN MICE 33accompaniyingPerson pendamping peserta yang tidak memiliki hak dan kewajiban sebagaipeserta aktif dan bisaanya terdiri para isteri, anak, staf dari peserta aktif konvensiagendadaftar subject yang akan dibicarakan daamassociationsebuah organisasi dibuar oleh beberapa orang dengan tujuan yang sama ataudalam bidang yang samaattendeePerorangan yang ikut berpartisipasi dalam sebuah seminar, conference, tradeshow, atau meetingalun-alun(Arena/lapangan terbuka - Open space), Halaman/Lapangan KantorKabupaten dan lain-lainbackdropLatar belakang panggung yang berisi informasi Judul/Tema Event , Venue, Waktu,Penyelenggara, Sponsor. Misalnya: Backdrop untuk Opening CeremonySeminar/Pameran, Backdrop panggung seminar, Backdrop panggung hiburan,dsbbalihoMedia promosi luar ruang sebagai perangkat Visprom (Visitor Promotion), terbuatdari papan/panel/kain/kanvas yang diletakkan berdiri di tempat terbuka dandapat terlihat/terbaca jelas. Bertuliskan informasi utama, seperti:Judul/Tema/Nama Event , Venue, Waktu, Penyelenggara, Sponsor.PENGELOLAAN MICEbid atau invitasi 34adalah suatu usaha untuk mengajukan permohonan / penawaran mengundangcalon pemrakarsa konvensi agar menyelenggarakan kegiatan konvensinya dinegara / tempat pengundang.bid Documentadalah dokumen yang berisi permohonan resmi untuk pengajuan suatupenyelenggaraan konvensi yang disusun secara lengkap.both Contractoradalah badan usaha yang menyediakan, menyewakan dan menata peralatanstand pameran dari partisi-partisi berikut dengan tata lampu, meja kursi, sertaperlengkapan lain yang dibutuhkan dalam suatu pameran secara profesionalbreakoutsession sekumpulan orang dalam sebuah meeting yang lebih besar dan untukmendiskusikan subjek tertentubudgetFinancial sheets that provide line items for each potential meeting expenseco-Delegate(Delegasi Pembantu) adalah peserta urutan kedua dari peserta utama(delegate) yang memiliki fungsi, tugas, hak dan kewajiban yang sama sebagaipeserta aktif dalam penyelenggaraan konvensiconvention Bureausuatu wadah / asosiasi dari kumpulan para pengusaha penyedia tempat / venuekonvensi di suatu daerah atau negara dan secara resmi dapat menjadi anggotadari International Convention Bureauconcurrent sessionsbeberapa sesi yang dijadwalkan pada waktu yang sama, bisaanya mempunyaitopic yang berbedaconferencepertemuan dari sekelompok orang dengan ketertarikan yang sama untukberkumpul dan bertukar informasi dan jejaring. conference centers asilitas yangPENGELOLAAN MICE 35disdesain khusus untuk menyediakan akomodasi dan ruangan rapat bisaanyadigunakan untuk perusahaanconventionA large assembly of trade or organization memberscorporate meetingsberbgaagai jenis rapat yang diperuntukan bagi karyawan pada suatuperusahaancertified meeting professional (CMP)A professional designation given by the CLC (Convention Liaison CouncilBody ofMeeting Associations).complete meeting package (CMP)event pameran, di suatu tempat/hall, dalam jangka waktu tertentu fund-raisersEvent s held specifically for the purpose of raising funds or capital developmentGedung Serbaguna (Gd.Serbaguna Senayan, Manggala Wana Bhakti, dsb. GedungKesenian/Pertunjukan (Gd. Kesenian Jkt, Sasono Langen Budoyo TMII Jkt, TheatreTanah Airku TMII Jkt, Balai Sarbini, dsb).Hanging Banner :Media promosi dalam ruang, Exprom (Exhibitor Promotion). Digantung di langit-langit bangunan/gedung. Dikenal sebagai Banner/bendera gantung atauspanduk gantung.RFP A request for proposalvenue: Tempat/lokasi di selenggarakannya suatu kegiatan MICE (pameran, konvensi,seminar, launching, hiburan, kompetisi O.R., dsb). Jenis Venue: PusatKonvensi/Pameran atau Balai Sidang (Balai Sidang Jakarta/JCC, Jogja ExpoCenter/JEC, Bali International Convention Center/BICC, Sumatera PromotionCentre/SPC-Batam), Balai Kota, Balai Pertemuan (Balai Kartini), Balai Rakyat.PENGELOLAAN MICE 36Gedung. Pusat Niaga (Pusat Niaga/Trade Mart – APRJ, BasementWTCJakarta,WTC-Surabaya. Pekan Raya (Arena Pekan Raya Jakarta / JakartaInternational Expo. Kapal Pesiar (Star Cruise, Quick Silver Cruise, Super Star LeoCruise, Ombak Putih Cruise, dsb)VVIP Very Very Importan Personpejabat penting dari pemerintah, asosiasi yang mempunyai hak previlage /kehormatan dalam penyelenggaraan konvensi VIP very important personBIODATA PENULIS PENGELOLAAN MICE 37 SRI WAHYUNI SST.PAR , Lahir di Bukittinggi, pada tangga 02 Juni 1986, tahun 2010 lulus dari DIV Usaha Perjalanan Wisata di Sekolah Tinggi Pariwisata Trisakti Jakarta. Tahun 2011 sempat mengajar di SMK Negeri 1 Tanjung Baru Kabupaten Tanah Datar Sumatera Barat sebagai Guru Honorer bidang Usaha Perjalanan Wisata. Sejak tahun 2012 sampai sekarang tercatat sebagai Guru Tetap di SMK Negeri 3 Payakumbuh Sumatera Barat bidang Usaha Perjalanan Wisata, tinggal di Jl Jeruk No 45 Payakumbuh,

alamat email : [email protected] Selain

(Himpunan Pramuwisata Indonesia)