Bagaimana cara untuk Mengatur ukuran kertas pada Microsoft Word

Saat menggunakan Microsoft Word, ukuran kertas menjadi salah satu bagian penting yang harus diperhatikan. Bukan tanpa alasan, pengaturan kertas di Word akan memengaruhi hasil cetakan ketika kamu print dokumen tersebut.

Table of Contents Show

Ukuran Kertas Default di Microsoft Word
Cara Mengubah Ukuran Kertas di Word
Cara Cepat Membuka Page Setup
Tips Mengubah Ukuran Kertas di Word
Langkah-Langkah Cara Mengatur Ukuran Kertas di Microsoft Word
Video Tutorial Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word
Langkah-Langkah Mengatur Margin Kertas di Microsoft Word
Video yang berhubungan

Jadi, sebelum memulai pekerjaan menggunakan Microsoft Word, alangkah baiknya kamu mengatur ukuran kertas terlebih dahulu. Tentunya disesuaikan juga dengan kebutuhan ya agar hasilnya tepat atau tidak keliru.

Untuk kamu yang saat ini belum tahu cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word tenang saja, karena kami akan memberikan langkah mudahnya. Silahkan baca artikel ini sampai selesai agar lebih paham.

Ukuran Kertas Default di Microsoft Word

Perlu diketahui terlebih dahulu, ukuran default kertas di Microsoft Word adalah 8,5 x 11 inci atau kalau dalam centimeter adalah 21,59 x 27,94 cm. Nah, kalau ukuran kertas yang kamu kehendaki adalah ukuran default, maka tidak perlu mengubahnya lagi.

Meskipun sudah menerapkan ukuran default, pengguna Microsoft Word tetap bisa mengubah ukuran kertas tersebut. Namun, agar tetap bersifat fleksibel, kamu tidak perlu mengubah ukuran defaultnya, cukup biarkan saja.

Kecuali jika kamu memang memiliki ukuran kertas di Word yang kegunaannya tetap, dalam artian kamu selalu menggunakan ukuran kertas tersebut. Jika memang demikian, nanti akan kami jelaskan cara mengubah ukuran kertas default di Word.

Cara Mengubah Ukuran Kertas di Word

Jika ternyata ukuran kertas yang kamu kehendaki tidak sama dengan ukuran default Word, mau tidak mau kamu harus mengubahnya. Untuk mengubah ukuran kertas di Word, caranya tidak mudah, bahkan terbilang sangat simpel.

Berikut caranya:

Pertama, buka tab Page Layout atau Layout.
Setelah itu, klik dialog box Page Setup untuk membuka pengaturannya.
Setelah jendela Page Setup terbuka, silahkan klik Paper > Paper Size > pilih ukuran kertas sesuai keinginan kamu (jika sudah tersedia).
Nah, jika ternyata belum tersedia ukuran kertas yang dikehendaki, maka kamu bisa klik bagian Paper Size > scroll sampai paling bawah lalu pilih Custom Size > masukkan ukuran sesuai keinginan.
Klik OK untuk menyimpan pengaturan kertas.
Selesai.

Sampai disini kamu sudah berhasil mengubah ukuran kertas di Microsoft Word.

Nah, menyambung pembahasan sebelumnya, jika kamu hendak menjadikan ukuran kertas tersebut menjadi ukuran default, silahkan klik Set As Default pada Page Setup. Sekadar info, cara ini juga berlaku ketika kamu mengatur margin di Word.

Cara Cepat Membuka Page Setup

Cara membuka Page Setup yang umum diketahui adalah dengan membuka tab Page Layout atau Layout > lalu klik dialog box Page Setup. Nah, ternyata ada lagi loh cara membuka Page Setup, bahkan lebih cepat daripada cara lainnya.

Jadi, cara cepat membuka Page Setup adalah dengan double-klik bagian samping atau atas ruler (penggaris) di Microsoft Word. Untuk lebih jelasnya, silahkan perhatikan gambar di bawah ini dan langsung praktik di aplikasi kamu.

Jika kamu tidak melihat ruler atau penggaris di lembar kerja Microsoft Word, itu berarti kamu belum mengaktifkannya. Untuk itu, silahkan aktifkan terlebih dahulu dengan membaca cara mengaktifkan ruler di Word.

Tips Mengubah Ukuran Kertas di Word

Dikutip dari komputizen.com, untuk mengubah ukuran kertas di Word kamu tidak harus membuka Page Setup, melainkan bisa langsung menggunakan Size yang terletak pada tab Page Layout. Namun, cara ini memiliki catatan yakni ukuran yang hendak dipilih sudah tersedia.

Nah, ukuran yang sudah disediakan di Word antara lain A4, F4 (Folio), Letter, Tabloid, Ledger, Legal, Executive, dan lainnya. Jika ukuran yang kamu kehendaki sudah disediakan, maka kamu bisa langsung menggunakan ribbon Size saja.

Lain halnya jika ternyata ukuran kertas yang diinginkan belum tersedia, maka mau tidak mau harus membuka dialog box Page Setup terlebih dahulu. Tapi tidak mengapa, caranya juga tidak sulit, bukan?

Demikianlah artikel mengenai cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word semua versi, baik itu 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 dan versi diatasnya. Semoga artikel ini mudah dipahami dan bermanfaat untuk kita semua.

Mengatur ukuran kertas dalam word sebaiknya dilakukan sebelum anda mulai mengerjakan berkas atau mengetik dokumen. Berikut adalah cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word dengan mudah.

Microsoft Word adalah aplikasi pilihan utama bagi pelajar, karyawan dan lapisan masyarakat lainnya apabila ingin mengolah kata secara digital. Aplikasi pengolah kata ini dapat digunakan untuk berbagai aktifitas seperti membuat surat, berkas resmi, dan yang lainnya.

Dalam membuat suatu berkas, tidak jarang dalam pengerjaannya ada ketentuan-ketentuan untuk mengerjakannya pada ukuran kertas tertentu. Seperti dalam pembuatan skripsi harus menggunakan kertas A4 dengan margin berkas atas 4 cm, kiri 4 cm, kanan 3 cm, dan bawah 3 cm.

Dalam memilih ukuran kertas lembar kerja Microsoft Word, lebih baik dilakukan pertama kali sebelum mengerjakan berkas karena akan mempengaruhi saat print dokumen atau hasil cetaknya.

Artikel ini akan membahas tentang cara mengatur ukuran kertas Microsoft Word. Hal ini mungkin terlihat kurang penting. Namun sebenarnya krusial, karena apabila tidak dilakukan maka anda akan kesulitan pada saat mencetak dokumen MS Word atau berkas anda ditolak karena tidak sesuai dengan standar yang sudah ditentukan. Berikut adalah cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word.

Langkah-Langkah Cara Mengatur Ukuran Kertas di Microsoft Word

1. Buat Berkas (Jika belum)

Pertama, buatlah sebuah berkas dengan Microsoft Word. Tekan CTRL + S untuk langsung menyimpan dan menamai berkas tersebut. Saat menyimpan berkas tersebut, pada kolom “Save as Type” pilihlah Word 97 – 2003 Document. Jenis berkas ini dapat dibuka oleh semua versi Microsoft Word tanpa ada kerusakan atau error terhadap isi berkasnya.

Contoh kerusakan yang biasa terjadi adalah isi berkas yang berubah dengan sendirinya menjadi tidak rapi. Hal ini biasa terjadi saat anda ingin mencetak berkas anda di warung internet, dan disana versi Microsoft Word-nya berbeda dengan yang anda miliki. Sekarang anda tidak perlu khawatir lagi jika sudah save as Word 97-2003.

2. Mengatur Ukuran Kertas

Kedua, ada beberapa cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word tergantung versi Microsoft Word yang anda miliki. Jika anda menggunakan versi 2016 atau 2019, klik menu Layout pada menu bar yang terletak diatas. Jika menggunakan versi 2010, klik menu Page Layout. Jika menggunakan versi 2007, klik pada tulisan Page Setup. Pada kolom tersebut anda bisa klik Size.

Setelah itu selebihnya sama, muncullah berbagai plihan ukuran kertas di MS Word seperti, letter, tabloid, statement, legal, executive, A3, A4 dan ukuran lainnya yang secara umum digunakan. Untuk contoh, pada gambar di bawah saya memilih ukuran A4.

3. Mengatur Ukuran Kertas Custom

Jika ukuran kertas yang dicari tidak ada, anda dapat klik pada pilihan More Paper Sizes… (Lihat gambar di atas, letaknya paling bawah) sehingga dapat mengatur sendiri berapa ukuran kertas yang diperlukan.

Setelah klik More Paper Sizes, akan muncul kotak dialog Page Setup. Selanjutnya pada tab Paper, tentukan sendiri Width (Lebar) dan Height (Panjang) kertas. Agar lebih jelas, lihat gambar di bawah ini.

Dalam mengatur atau mengubah ukuran kertas di Word, bukan berarti anda sudah mengatur dimana dokumen tersebut bisa mulai untuk diketik. Untuk mengatur hal tersebut, dapat mengikuti metode berikutnya.

Video Tutorial Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word

Agar lebih jelas dengan tahapan yang sudah dijelaskan di atas, silakan tonton versi videonya di bawah. Jangan khawatir, videonya tidak panjang, hanya 1 menit 36 detik. Tidak banyak basi-basi dan langsung ke inti tutorial.

Jika Anda ingin menonton videonya langsung di Youtube, silakan klik Watch on Youtube, nanti akan langsung dibawa ke Youtube. Di Channel Youtube saya, Anda juga bisa menonton video-video tutorial lain yang sudah saya buat.

Langkah-Langkah Mengatur Margin Kertas di Microsoft Word

Dalam metode ini, anda dianggap sudah melakukan save as Word 97-2003. Sehingga tidak akan dijelaskan kembali.

Pertama, pilih menu Layout dan klik Margins. Ketika anda klik Margins maka akan muncul beberapa pilihan kebawah. Pilihan – pilihan tersebut adalah pengaturan margin di Microsoft Word yang umum digunakan, seperti normal, narrow, moderate, wide, mirrored dan yang lainnya.

Last Custom Setting merupakan pengaturan margin yang ada setelah anda mengaturnya secara manual. Untuk mengatur ukuran margin secara manual, anda dapat memilih Custom margins… (Lihat gambar di atas, letaknya paling bawah), setelah itu akan muncul jendela berjudul Page Setup.

Kedua, pada jendela dialog Page Setup anda dapat mengatur margins, paper, dan layout secara bersamaan. Selain itu, ada juga preview atau pratinjau saat anda mengatur setiap hal yang ada pada jendela page setup tersebut.

Pada menu margins terdapat pengaturan margin top, left, bottom, right, gutter dan gutter position. Untuk mengatur dimana teks dokumen akan tercetak, anda bisa mengisnya pada kolom top, left, bottom, dan right. Dalam pengisiannya tidak harus menggunakan satuan inch, tapi bisa menggunakan satuan sentimeter dengan menulis “cm” setelah angkanya (Contoh, 3cm).

Untuk kolom gutter, fungsinya adalah untuk membuat jarak sebagai tempat untuk menjepit berkas tersebut saat dicetak, atau sebagai tempat jika anda ingin menjilidnya. Sedangkan gutter position adalah penentu lokasi dimana anda menginginkan gutter-nya.

Untuk pilihan orientasi kertas antara portrait dan landscape, biasanya untuk skripsi dan laporan pada umumnya, orientasinya Portrait.

Berikut ini contoh gambar pengaturan ukuran kertas dan margin untuk skripsi melalui Page Setup.

Untuk menambah referensi, silakan baca juga Cara Membuat Halaman di Word (Untuk Skripsi, Buku, dll).

Penutup

Demikian cara mengatur ukuran kertas di Microsoft Word sekaligus dengan mengatur margin. Ada sebuah jalan pintas jika anda ingin langsung mengakses jendela Page Setup tanpa harus pilih tab atau klik menu Layout kemudian Margins dan pilih Custom Margins. Hal tersebut dapat dilakukan dengan cara klik dua kali pada ruler atau penggaris yang ada pada sisi kiri MS Word.

Jika Microsoft Word anda tidak ada ruler atau penggarisnya, anda dapat memunculkannya dengan klik menu View jika tidak dalam keadaan fullscreen anda kemudian harus klik pilihan Show dibawah menu View. Dengan begitu, akan muncul pilihan untuk mencentang ruler, gridlines dan navigation pane. Centang kotak yang ada disebelah tulisan “ruler” maka penggarisnya akan muncul.

Tips lain untuk cara menampilkan Ruler di Word adalah dengan menekan tombol ALT + V, setelah itu tekan L pada keyboard anda. Semoga tips komputer mengenai Word ini bermanfaat.