Bagaimana cara mengirim Email dalam satu folder?

Email Yahoo atau Gmail merupakan salah satu media yang bisa kita gunakan untuk mengirim sesuatu, misalnya folder. Nah, beberapa orang belum paham bagaimana cara untuk mengirim folder lewat email, padahal sangat mudah. Kita bisa mengirimnya melalui hp maupun laptop.

Table of Contents Show

Mengubah Folder Menjadi RAR
Cara Mengirim Folder dari Google Drive
A. Mengirim folder dalam bentuk file RAR/ZIP lewat Gmail di HP
Langkah 1: Mengubah satu atau beberapa folder menjadi satu file RAR atau Zip
Langkah 2: Mengirim file RAR/ZIP lewat lampiran di email
Penjelasan tambahan : Cara meng-ektrak file RAR menjadi folder di HP si penerima
B. Mengirim folder dalam bentuk file RAR/ZIP lewat email Gmail di komputer
Langkah 1: Mengubah satu atau beberapa folder menjadi satu file RAR atau Zip
Langkah 2: Mengirim file RAR/ZIP lewat lampiran di email
Penjelasan tambahan : Cara meng-ektrak file RAR menjadi folder di Komputer/PC si penerima
Bagaimana cara mengirim Email satu folder?
Langkah langkah mengirim Email dengan lampiran 1 file?
Bagaimana cara mengirim zip?
Langkah langkah mengirim Email beserta file?

Saat ini Email merupakan salah satu kebutuhan dasar bagi kebanyakan orang. Mulai dari kalangan pelajar hingga pekerja. Email memang sangatlah penting. Dengan meggunakan Email kita dapat berbagi berbagai macam files.

Kita dapat mengirim lebih dari 1 folder sekaligus di dalam email. Namun sebelum mengirimnya, terlebih dahulu kita ubah folder tersebut menjadi RAR. Karena sejatinya email tidak dapat kita gunakan untuk mengirim folder secara langsung.

Untuk anda yang ingin mengirim lamaran/cv, ada tips Cara Mengirim Email yang benar dan perlu dipelajari terlebih dahulu.

Ikuti panduan dibawah ini secara pelan-pelan agar tidak ada langkah yang ketinggalan.

Mengubah Folder Menjadi RAR
Cara Mengirim Folder Rar Lewat Email
Cara Mengirim Folder dari Google Drive

Mengubah Folder Menjadi RAR

Untuk mengubah folder menjadi RAR kita dapat menggunakan aplikasi WinRar (Laptop) dan RAR (Android)

Cara membuat folder menjadi rar:

Buka windows exploler. Kemudian setelah itu pilih folder yang akan kita kirimkan.
Klik kanan folder tersebut kemudian pilih Add to “namafolder.rar”.
Nama file rar tergantung dengan nama folder yang kita jadikan file rar tersebut.
Tunggu hingga proses selesai dan file rar muncul di direktori dimana folder tersebut berada.

Setelah kita memiliki file rar yang berisikan folder tersebut. Selanjutnya kita dapat mengirim folder tersebut menggunakan email.

Cara kirim folder menggunakan gmail:

Di komputer Anda, buka Gmail.
Di kiri atas, klik Tulis.
Klik Google Drive
Pilih file yang ingin Anda lampirkan.
Di bagian bawah halaman, tentukan bagaimana Anda ingin mengirim file:
- Tautan Drive: Ini berfungsi untuk semua file yang disimpan di Drive, termasuk file yang dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Lampiran: Ini hanya berfungsi untuk file yang tidak dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
Klik Sisipkan.

Selain itu kita juga dapat mengirimkan folder dengan menggunakan fasilitas Google Drive dari Google.

Cara Mengirim Folder dari Google Drive

Tentunya agar kita dapat mengirimkan folder yang ada di Google Drive kita harus memiliki akun Google terlebih dahulu.

Cara mengirimkan folder lewat google drive:

Pilih file yang ingin Anda bagikan.
Klik Share.
Di bagian “Share with people and groups”, masukkan alamat email yang ingin Anda bagikan.
- Penting: Jika Anda berbagi dengan alamat email yang bukan Akun Google, mereka hanya dapat melihat filenya.
Untuk mengubah apa yang dapat dilakukan orang pada dokumen Anda, di sebelah kanan, klik Viewer, Commenter, or Editor.
Pilih untuk memberi tahu orang.
- Jika Anda ingin memberi tahu orang-orang bahwa Anda berbagi dokumen dengan mereka, centang kotak di samping Beri tahu orang. Jika Anda memberi tahu orang, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email.
- Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, hapus centang pada kotak.
Klik Share or Send.

Baca: Tidak Bisa Buat Folder Baru

Itulah cara mudah untuk mengirim folder lewat email. Kita bisa menggunakan salah satu dari cara diatas. Baik menggunakan RAR ataupun Google Drive.

Buat yang butuh jawaban cepat, proses mengirim folder lewat email kurang lebih seperti ini.

1. Siapkan folder yang ingin di kirimkan, bisa satu atau lebih.
2. Pastikan aplikasi pembuat ZIP atau RAR tersedia diperangkat kamu. (Umumnya fungsi ini tersedia di PC dan HP, hanya saja aplikasi tambahan biasanya mempermudah prosesnya)
3. Kompress folder menjadi file RAR/ZIP dengan aplikasi yang tersedia
4. Kirimkan file RAR/ZIP lewat fitur lampiran di email. (Jika file RAR/ZIP terlalu besar, file tidak bisa dikirim langsung, jadi perlu ikuti langkah-langkah yang dijelaskan disini.)
5. Selesai, penerima tinggal membuka email yang dia terima, download lampirannya dan extract file tadi dengan aplikasi pembuat ZIP/RAR.

Simpel sebenarnya kalau paham, nah buat yang belum paham, dibawah dijelaskan dengan detail prosesnya, mulai dari mendownload membuat mengubah folder menjadi file RAR/ZIP yang ingin dikirimkan, hingga proses extract file tadi di ponsel penerima.

Seperti yang kita tau, gmail adalah layanan pengiriman email yang paling populer didunia. Dengan email gmail, selain bisa mengirim pesan email, kita juga bisa melampirkan attachment (lampiran) berupa file-file seperti dokumen ataupun gambar.

Sebelumnya sudah dibahas bagaimana cara mengirim file lampiran lewat gmail, nah yang jadi masalah adalah kalau file yang dikirim itu banyak, akan ribet jika harus upload satu-persatu.

Cara yang lebih mudah adalah, mengumpulkan seluruh file dalam satu folder, lalu mengirimkan folder tsbt ke si-penerima email.

Bisakah folder langsung dikirim lewat email? Jawabannya, bisa namun foldernya harus diubah dulu menjadi sebuah “File”. Folder tidak bisa dikirim langsung, tapi kalau folder tsbt diubah menjadi file RAR atau Zip, maka bisa dikirim lewat email.

A. Mengirim folder dalam bentuk file RAR/ZIP lewat Gmail di HP

Kita akan bahas juga dibawah bagaimana mengirimnya lewat komputer, tapi karena pengunjung lebih banyak yang pakai HP, kita bahas dulu yang versi lewat HP.

Langkah 1: Mengubah satu atau beberapa folder menjadi satu file RAR atau Zip

Pertama siapkan aplikasi untuk kompresornya terlebih dahulu. Disini kita pakai https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rarlab.rar&hl=en . Install dulu aplikasinya di ponsel kalian.

1. Kumpulkan seluruh file dalam sebuah folder terlebih dahulu.
2. Buka aplikasi RAR tadi.

3. Setelah masuk, kalian tinggal cari folder atau file yang ingin diubah ke RAR. Dicontoh ini saya ingin mengubah file foto jadi RAR. Jika kalian ingin mengubah folder, caranya sama saja. Pilih file atau folder tersebut. Lalu klik ikon RAR+ seperti pada gambar.

4. Setelah itu kalian akan di bawa ke halaman seperti ini. Disini kalian bisa mengisi nama file, sekaligus memilih format file. Bisa zip atau rar.

bebas buat nama file
pilih format yang akan di gunakan

5. Jika sudah kalian klik ok. Jika filenya besar tunggu proses hingga selesai.

klik ok jika sudah

7. Jika prosesnya sudah selesai, akan muncul file baru dengan nama dan format yang kalian pilih tadi.

contoh file yang ada di file manager hp kita
file yang sudah di ubah formatnya

8. Catat posisi penyimpanan file tadi, biar nanti mudah mencarinya saat kalian akan upload file.

Langkah 2: Mengirim file RAR/ZIP lewat lampiran di email

Jika file RAR atau zip yang kalian buat tadi ukurannya lebih besar dari 25MB, maka cari kirimnya beda dengan yang dijelaskan dibawah. Di gmail hanya dibolehkan mengirimkan file dengan ukuran 1 filenya tidak lebih dari 25 MB. Baca disini untuk yang lebih dari 25MB : https://bukugue.com/cara-mengirim-file-besar-lewat-gmail/

Jika file dibawah 25MB, lanjut ikuti proses dibawah ini.

1. Buka aplikasi gmail kalian.
2. Setelah itu klik “icon tambah” yang ada di pojok kanan bawah layar.

3. Kalian akan dibawa kehalaman penulisan email. Isi alamat tujuan, subjek dan pesan seperti biasa.

4. Selanjutnya untuk melampirkan file RAR tadi, kalian klik “ikon klip kertas” seperti pada gambar. Lalu pilih “Lampirkan file”.

5. Setelah itu kalian akan dibawa ke lokasi penyimpanan yang ada dismartphone kalian. Disini kalian cari file tadi. Cek dulu di list yang tersedia, jika tidak ada, berarti harus di browse untuk mencarinya. Tap garis tiga seperti pada gambar.

masuk ke icon garis tiga di atas

6. Setelah itu masuk ke file manager, jika tidak ada, cari menu yang bisa membawa kalian kedalam memori internal HP kalian, bisa berupa ikon memori atau HP

7. Setelah itu kalian di bawa ke penyimpanan data kalian. Cari file tadi. Setelah ketemu filenya, centang di file tsbt lalu pilih OK.

tampilan awal penyimpanan

8. Jika sudah kalian pilih dan masukkan filenya. Maka tampilan halaman pesan di gmail kalian seperti gambar di bawah ini. Untuk mengirim pesan bersama dengan folder (fil rar) tadi, tinggal tap tombol send seperti pada gambar.

file berhasil dipilih
tap tombol send untuk mengirim

9. Setelah itu akan muncul kotak konfirmasi. Pilih saja “Oke”.

Tidak di semua email ada konfirmasi pengiriman pesan. Hal ini bergantung setting email kalian. Jadi apabila di smartphone kalian tidak muncul halaman konfirmasi email, pesan tetap akan terkirim.

Untuk memastikan bisa dengan men-cek folder “Sent” atau “terkirim” di inbox kalian. Jika pesan tadi sudah masuk ke folder “Sent” itu artinya sudah terkirim.

Penjelasan tambahan : Cara meng-ektrak file RAR menjadi folder di HP si penerima

Jika yang menerima email tergolong pemula juga, maka kalian bisa bantu jelaskan bagaimana cara membuka folder yang sudah jadi RAR tadi. Yang penting untuk disiapkan di HP si penerima adalah aplikasi RAR tadi.

Ini linknya play.google.com/store/apps/details?id=com.rarlab.rar&hl=en supaya kamu tidak perlu scroll balik keatas.

Berikut prosesnya.

1. Buka email yang diterima tadi. Akan terlihat bahwa ada lampiran file zip seperti dibawah ini. Tap filenya. Lalu pilih untuk “Mengekstrak berkas ke” untuk mengekstrak file zip tadi jadi file/folder biasa.

klik file zip

3. Setelah itu pilih tempat dimana kalian akan menyimpan hasil ekstrakan-nya. Disini saya memilih DCIM. Lalu saya pilih “Ekstrak”.

4. File rar akan terekstrak otomatis. Jika sudah, akan terlihat file atau foldernya di tempat penyimpanan yang kalian pilih tadi.

B. Mengirim folder dalam bentuk file RAR/ZIP lewat email Gmail di komputer

TIdak bisa dipungkiri, mengirim file lewat PC atau komputer jauh lebih mudah. Ini karena proses cari-mencari file jauh lebih mudah dilakukan di komputer dibandingkan dengan di HP.

Langkah 1: Mengubah satu atau beberapa folder menjadi satu file RAR atau Zip

Untuk mengubah folder menjadi rar ataupun zip di pc, lebih mudah dibandingkan dengan smartphone. Karena biasanya dikomputer sudah secara otomatis terinstall aplikasi RAR nya. Jadi kalian tinggal gunakan saja.

Siapkan folder yang akan kalian ubah menjadi rar.

2. Setelah itu kalian klik kanan pada folder tsbt. Lalu pilih “Add to rar” seperti pada gambar.

3. Folder akan dikompress menjadi file RAR. Tunggu prosesnya hingga selesai.

4. Jika sudah maka file RAR akan muncul dengan nama yang sama dengan folder yang dikompress tadi.

Langkah 2: Mengirim file RAR/ZIP lewat lampiran di email

Sekali lagi saya ingatkan, kalau file RAR lebih besar dari 25MB, maka perlu langkah tambahan untuk mengirimkannya. Karena file diatas 25MB dianggap file besar oleh gmail. Caranya dijelaskan dengan detail dilaman : bukugue.com/cara-mengirim-file-besar-lewat-gmail/

Jika file RAR dibawah 25MB, silahkan ikuti proses dibawah ini.

1. Login ke inbox gmail kalian di https://mail.google.com/mail/
2. Klik tombol “Compose” untuk memulai menulis email.

3. Setelah itu akan muncul kotak penulisan email. Disini kalian isikan dulu alamat email tujuan, subjek dan isi email. Untuk melampirkan file RAR tadi, klik ikon klip kertas seperti pada gambar.

4. Setelah itu kalian akan dibawa ke kotak pencarian file. Disini cari filenya. Klik filenya, lalu klik tombol “Open”.

5. Setelah itu tunggu file nya terupload dulu. Jika sudah maka file yang akan kalian kirim bentuknya seperti gambar di bawah ini.

6. Jika kalian rasa tidak ada lagi yang perlu ditambahkan, klik tombol send untuk mengirim pesan email dan lampirannya tersebut.

7. Seharusnya pesan sudah terkirim. Jika kurang yakin, bisa cek folder “Sent” atau “Terkirim” di inbox gmail kalian. Jika pesan sudah ada di folder tersebut, artinya pesan dan filenya sudah berhasil dikirim.

Penjelasan tambahan : Cara meng-ektrak file RAR menjadi folder di Komputer/PC si penerima

Sama seperti yang sudah dijelaskan diatas, jika sipenerima tergolong newbie (pemula), maka bisa bantu jelaskan kedia bagaimana cara membuka folder tersebut. Berikut ini cara membuka folder dalam zip atau rar tadi.

1. Klik lampiran RAR yang diterima diemail tadi.

2. Setelah itu akan muncul kotak kecil seperti ini, klik saja “Download” untuk mendownload filenya.

3. Cari file yang didownload tadi. Klik kanan di file tadi, lalu pilih “Extract Here” atau bisa pilih “Extract to [nama folder]”

4. Setelah itu akan muncul isi dari RAR tadi.

Mungkin segitu aja pembahasan kali ini terkait proses mengirimkan folder via email gmail. Jika ada yang ingin ditanyakan, silahkan tambahkan dikolom komentar dibawah ini. Sampai jumpa ditulisan selanjutnya.

Di update terakhir tanggal 14 desember 2021

Bagaimana cara mengirim Email satu folder?

Tutorial Cara Mengirim Folder Lewat Email Menggunakan Laptop.

Pilih folder yang akan dikirim..

Lalu klik kanan pada mouse laptop dan pilih Add to (name). ... .

Jika sudah, tunggu hingga folder berubah menjadi format RAR..

Setelah itu, buka email. ... .

Selanjutnya, klik Compose untuk mengirim folder yang diinginkan..

Langkah langkah mengirim Email dengan lampiran 1 file?

Mengirim sebagai lampiran.

Klik File > Bagikan > Email, lalu pilih salah satu opsi berikut ini: Kirim sebagai Lampiran Membuka pesan email dengan salinan file terlampir dalam format file aslinya. ... .

Masukkan nama alias penerima, edit baris subjek dan isi pesan seperlunya, kemudian klik Kirim..

Bagaimana cara mengirim zip?

Temukan file atau folder yang ingin Anda zip. Tekan dan tahan (atau klik kanan) file atau folder, pilih (atau arahkan ke) kirim ke, lalu pilih folder terkompresi (zip). Folder Zip baru dengan nama yang sama dibuat di lokasi yang sama.