Bagaimana cara memecah kalimat menjadi beberapa kata dan menempatkan setiap kata dalam satu sel di ExCeL?

Neicy Techno – Cara Memisahkan Kata Dalam Satu Cell di Excel. Memisahkan kata atau tulisan yang berada dalam Sel bisa dilakukan dengan menggunakan teknik Text to Columns. Metode yang digunakan sama saja dengan ketika memisahkan nama depan, tengah dan belakang. Semuanya menggunakan cara dan langkah-langkah yang sama.

Table of Contents Show

Hal-hal Penting Sebelum Memisahkan Teks
Gunakan tanda pemisah yang sama untuk seluruh data.
Letakkan data dalam tanda petik dua (“ ”) bila ada lebih dari satu kata dan memiliki tanda pemisah yang sama.
Langkah-langkah Membagi Isi Sel dengan Text To Columns
Bagaimana cara memisahkan kalimat di Excel?
Memisahkan sel berdasarkan tanda pembatas tertentu delimiter dalam MS Excel menggunakan fitur apa?
Apa itu rumus concatenate?
Perintah apakah yang digunakan untuk memisahkan konten satu sel menjadi dua kolom tabel yang terpisah pada lembar kerja Excel?
Bagaimana cara memisahkan kalimat di Excel?
Memisahkan sel berdasarkan tanda pembatas tertentu delimiter dalam MS Excel menggunakan fitur apa?
Sebutkan langkah langkah memisahkan atau split tampilan pada microsoft excel?
Bagaimana cara menggabungkan beberapa sel?

Table of Contents Show

Hal-hal Penting Sebelum Memisahkan Teks
Gunakan tanda pemisah yang sama untuk seluruh data.
Letakkan data dalam tanda petik dua (“ ”) bila ada lebih dari satu kata dan memiliki tanda pemisah yang sama.
Langkah-langkah Membagi Isi Sel dengan Text To Columns
Bagaimana cara memisahkan kalimat di Excel?
Memisahkan sel berdasarkan tanda pembatas tertentu delimiter dalam MS Excel menggunakan fitur apa?
Apa itu rumus concatenate?
Perintah apakah yang digunakan untuk memisahkan konten satu sel menjadi dua kolom tabel yang terpisah pada lembar kerja Excel?

Memisahkan kata atau tulisan di excel bisa dilakukan dengan menggunakan text to Columns. Dalam prosesnya, Anda hanya perlu memasukan teks yang akan dipisahkan dan kemudian menggunakan text to columns untuk memisahkan semua tulisannya menjadi beberapa bagian sesuai dengan yang anda butuhkan. Tanda atau garis pemisahnya bisa ditentukan sendiri seperti sesuai dengan Spasi, simbol dan lainnya.

Tutorial ini merupakan tutorial dasar dari penggunaan Microsoft Excel, Anda harus memahaminya untuk persiapan kerja ataupun tes/ujian. Untuk lebih jelasnya, Perhatikan tutorial memisahkan kata atau tulisan dalam Sel Excel menjadi beberapa Sel.

Cara Memisahkan Kata/Tulisan Dalam Satu Cell di Excel

Buka Microsoft Excel dan siapkan kata/tulisan yang akan dipisahkan.
Seleksi bagian Cell yang berisikan kata/tulisan, Setelah itu pergi ke Tab Data > Text to Columns. Perhatikan gambar contoh di bawah ini:

Keterangan:
– Pada bagian Sel yang berisikan data, Anda bisa mengisinya dengan tulisan yang panjang (Sesuaikan dengan kebutuhan).
Kemudian: (Step 1)
– Seleksi/Blok Sel yang berisi data.
– Pergi ke Tab Data > Text to Columns.
– Pilih Delimited.
– Tekan Tombol Next.
Step 2, Pilih pembatas yang digunakan dalam Kata/Tulisan dalam Cell. Sebagai contoh, Jika pembatas tiap kata diisi dengan spasi, Maka pilih “Space“.
Step 3. Pada step 3, Tentukan Sel pertama yang akan digunakan untuk menempatkan setiap kata yang dipisahkannya. Perhatikan gambar di bawah ini:

Keterangan:
– Pada bagian Destination, Isi dengan lokasi awal yang akan digunakan untuk penempatan setiap kata yang dipisahkannya.
kemudian tekan tombol Finish. Jika ada notifikasi tertentu, Tekan OK saja.
Selesai.

Memisahkan kata atau tulisan bisa menggunakan cara Text to Columns, Anda bisa menggunakan cara ini untuk tulisan yang sedikit lebih panjang dengan pembatas yang sudah anda tentukan sendiri.

Pelajari Juga tutorial terkait lainnya, disini:

Cara Menggunakan Fungsi Split Cell Excel Untuk Memisahkan Data

Cara Memisahkan Huruf dan Angka di Excel

Cara Memisahkan Teks Menjadi per Huruf di Excel

Semua tutorial di atas memiliki metode yang sama untuk menyelesaikan setiap persoalan Split atau memisahkan data dalam sel excel. Anda bisa mempelajari semua tutorialnya dengan sangat mudah dan cepat.

Pelajari juga:

Cara Memisahkan Isi Sel Menjadi Beberapa Baris di Excel
Cara Merusak File Secara Online Menggunakan Corrupt a File
Cara Uninstall Aplikasi di Windows Terbaru

Terkadang dalam bekerja dengan Excel kita perlu memisahkan teks yang ada dalam satu kolom ke dalam beberapa kolom, seperti pemisahan antara tempat lahir dan tanggal lahir. Pemisahan data tersebut dapat dilakukan dengan berbagai kriteria pemisah (delimeter), misalnya Tab, titik koma, koma, spasi, dan tanda pemisah lainnya sesuai dengan keperluan.

Contoh lain mungkin kita pernah membuka file CSV (comma-separated values atau character-separated values) di Excel. Pada file CSV tersebut datanya tidak diletakkan per kolom, tetapi semuanya diletakkan pada satu sel atau kolom.

Data dengan tampilan seperti pada file CSV tersebut akan menyulitkan dalam membacanya apalagi menggunakannya. Untungnya, Microsoft Excel telah dilengkapi dengan fasilitas yang bernama Text To Columns yang digunakan untuk memisahkan teks pada satu kolom ke dalam beberapa kolom.

Fitur Text To Columns membagi isi kolom atau sel menjadi beberapa kolom berdasarkan tanda pemisah (delimiter). Seperti disampaikan di atas, bahwa delimiter dapat berupa misalnya Tab, titik koma, koma, spasi, dan tanda pemisah lainnya. Dengan fitur ini, tentukan kita bisa memisahkan teks pada sebuah sel, misalnya nama lengkap yang dipisahkan dengan spasi dan membaginya menjadi kolom nama pertama dan nama kedua.

Hal-hal Penting Sebelum Memisahkan Teks

Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum data dipisah menjadi beberapa kolom di Excel.

Gunakan tanda pemisah yang sama untuk seluruh data.

Sebagai contoh, pada data di bawah ini setiap sel pada kolom A berisi Tempat Lahir dan Tanggal Lahir dengan pemisah berupa tanda koma.

Letakkan data dalam tanda petik dua (“ ”) bila ada lebih dari satu kata dan memiliki tanda pemisah yang sama.

Sebagai contoh sel A7 dengan data Purwodadi, Kab. Bengkulu Utara, 12 Januari 1995 akan dipisah menjadi dua kolom, yaitu tempat lahir Purwodadi, Kab. Bengkulu Utara dan tanggal lahir 12 Januari 1995..

Secara normal, data tersebut akan dipisahkan menjadi tiga kolom karena ada tanda koma pada tempat lahir. Agar tanda koma tersebut tidak dianggap sebagai tanda pemisah oleh Excel, maka letakkan tempat lahir dalam tanda petik dua : "Purwodadi, Kab. Bengkulu Utara", 12 Januari 1995.

Langkah-langkah Membagi Isi Sel dengan Text To Columns

Buka leebar kerja Excel yang akan dipisah teksnya, dalam contoh ini akan menggunakan data daftar Tempat, Tanggal Lahir yang akan dibagi menjadi dua kolom dengan tanda pemisah koma.

Pilih kumpulan sel atau kolom yang berisi teks yang akan dipisahkan.

Pada Tab Data, kelompok Data Tools, klik Text to Columns untuk membuka kotak dialog Convert Text to Columns Wizard.

Pada Step 1, klik Delimited, dan kemudian klik Next.

Pada Step 2, tentukan pembatas yang memisahkan isi sel. Pada contoh ini, isi sel dipisahkan dengan koma, untuk itu centang kotak Comma saja di bagian Delimiters dan kosongkan kotak yang lain.

Catatan

Pilih Tab bila data menggunakan pemisah tab.
Pilih Semicolon bila data menggunakan tanda pemisah titik koma.
Pilih Space bila data menggunakan tanda pemisah spasi.
Untuk karakter lain, pilih Other dan isi kotak di sampingnya dengan tanda pemisah, misalnya / (garis miring), bila data menggunakan tanda pemisah tersebut.

Pada pilihan Text qualifier pilih tanda petik dua (“) untuk memberitahu Excel agar mengabaikan tanda pemisah yang muncul dalam tanda petik tersebut.

Untuk melihat hasil pemisahan data, kita dapat melihatnya pada bagian Data preview. Bila hasil sesuai dengan yang diinginkan maka klik Next.

Pada Step 3, yang merupakan tahap terakhir adalah menentukan format atau tipe data. Excel akan otomatis menggunakan format General pada semua kolom. Kita bisa menggunakan format ini untuk tipe data teks, angka, dan tanggal. Apabila data berupa angka dan digit pertama data adalah nol (contoh: 0801), maka harus menggunakan format yang lain, yaitu Text. Karena bila memilih General, maka Excel akan menghapus angka nol dari digit pertama data.

Cara menentukan tipe data:

Klik kolom di kotak Data preview.
Kemudian di bagian Column data format klik tipe data yang diinginkan.

Jika ingin hasil pemisahan diletakkan pada sel yang lain, klik pada kotak Destination kemudian klik sel/kolom yang diinginkan, dalam contoh ini akan diletakkan pada sel B1.

Klik Finish. Hasilnya dari contoh ini adalah sebagai berikut.

Dari gambar di atas, terlihat bahwa data yang ada pada kolom A yang dipisahkan dengan tanda koma telah terpisah pada kolom B dan C

Bagaimana cara memisahkan kalimat di Excel?

Cobalah!.

Pilih sel atau kolom yang berisi teks yang ingin dipisahkan..

Pilih Data > teks ke kolom..

Di panduan konversi teks ke kolom, pilih terbatas > berikutnya..

Pilih pembatas untuk data Anda. ... .

Pilih Berikutnya..

Pilih tujuan dalam lembar kerja Anda yang akan menjadi tempat Anda ingin memisahkan data..

Pilih Selesai..

Memisahkan sel berdasarkan tanda pembatas tertentu delimiter dalam MS Excel menggunakan fitur apa?

Dengan Fitur Text to Columns ini akan memungkinkan anda untuk membagi sebuah sel berdasarkan 2 kriteria utama: Memisahkan sel berdasarkan tanda pembatas tertentu (delimiter).

Apa itu rumus concatenate?

Gunakan CONCATENATE, salah satu dari fungsi teks, untuk menggabungkan dua atau beberapa string teks menjadi satu string. Penting: Di Excel 2016, Excel Mobile, dan Excel untuk web, fungsi ini telah digantikan dengan fungsi CONCAT.

Perintah apakah yang digunakan untuk memisahkan konten satu sel menjadi dua kolom tabel yang terpisah pada lembar kerja Excel?

Untungnya, Microsoft Excel memiliki tool Text To Columns untuk menangani masalah ini. Text To Columns membagi isi kolom atau sel menjadi beberapa kolom berdasarkan tanda pemisahnya. Delimiter atau tanda pemisah tersebut bisa berupa koma, spasi, tab, huruf, tanda baca atau karakter lainnya.