Apa yang harus dilakukan jika terlanjur membeli peralatan yang sulit digunakan

Membeli peralatan untuk perusahaan harus tepat! Diperlukan ketelitian dan kecermatan dalam proses pemilihan peralatan untuk perusahaan. Dengan alat yang tepat makan akan berpengaruh positif terhadap produktifitas perusahaan dan dapat meminimalkan risiko kerugian.

Khusus untuk peralatan kearsipan, dibutuhkan perhatian khusus. Apabila tidak hati-hati maka, kinerja perusahaan akan berdampak. Seperti sulitnya menjalankan proses temu balik arsip yang dibutuhkan. Hal ini tentu menyebabkan proses temu balik menjadi tidak efisien dan berdampak pada kemampuan perusahaan untuk membuat keputusan secara tepat.

Karena itu, memilih peralatan penunjang kearsipan yang tepat memiliki pengaruh besar dalam keberhasilan kegiatan manajemen kearsipan. Dengan adanya peralatan kearsipan yang tepat dan memiliki kualitas yang baik, maka arsip perusahaan akan terpelihara dan dapat dikelola secara lebih baik dan lebih efisien.

Dalam manajemen kearsipan terdapat berbagai macam peralatan arsip yang memiliki fungsi dan manfaatnya sendiri. Secara umum peralatan kearsipan memiliki fungsi diantarnya adalah:

1. Sebagai sarana penyimpanan berkas yang aman.
2. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan.
3. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya.
4. Untuk memudahkan dan mempercepat percarian berkas ketika mebutuhkannya.

Dalam menentukan kebutuhan peralatan arsip, ada beberapa pertimbangan yang perlu diperhatikan yaitu:

Untuk itu, sebelum membeli peralatan arsip, ada baiknya ikuti 3 tips berikut:

1. Ketahui jenis arsip yang akan dikelola

Arsip terbagi dua jenis, arsip fisik dan arsip digital. Ketika perusahaan ingin membeli peralatan arsip, wajib untuk mengetahui jenis arsipnya. Selain jenis, perhatikan pula bahan dan bentuk arsipnya. Misalnya untuk penyimpanan arsip fisik, tentu yang dibutuhkan adalah rak arsip bukan membeli flashdisk yang dikhususkan untuk arsip digital.

1. Beli alat sesuai standar yang berlaku

1. Jangan tergoda harga murah

Seperti yang sudah dijelaskan tadi, alat kearsipan memiliki jenis dan standar khusus yang tidak sembarangan. Sudah pasti, alat kearsipan memiliki sedikit perbedaan harga di pasaran, tergantung dari jenis bahan dan masing-masing variasi alat. Untuk itu, membeli peralatan arsip perlu menerapkan prinsip kehati-hatian sebagai hal utama. Jangan mudah tergiur dengan harga yang lebih murah tanpa bertanya lebih rinci, bagaimana bahan, bentuknya dan fungsinya.  

Niarahmadani34 @Niarahmadani34

November 2019 1 49 Report

Apa yang akan dilakukan jika terlanjur Membeli peralatan kantor yang sulit dioperasikan pegawai​

faddly17

harus hemat karena kalaw ndak hemat itu nama nya boroa

More Questions From This User See All

Niarahmadani34 November 2019 | 0 Replies

Negara A dan B terlibat perebutan wilayah laut dan pulau kecil di tengahnya. upaya menyelesaikan kasus ini tidak berujung. langkah apa yang dapat diselesaikan untuk menyelesaikan kasus tersebut. ​

Recommend Questions

anggih48 May 2021 | 0 Replies

wahyusetyo1701 May 2021 | 0 Replies

vitho69 May 2021 | 0 Replies

Eraawatii May 2021 | 0 Replies

iputugian7748 May 2021 | 0 Replies

zainandajuliyanti May 2021 | 0 Replies

nurfitriyani78 May 2021 | 0 Replies

sofinakryh May 2021 | 0 Replies

nirmala9176 May 2021 | 0 Replies

RaePAllard May 2021 | 0 Replies

7 Tips Membeli Peralatan Kantor Supaya Tetap Hemat – Meskipun peralatan kantor termasuk pengeluaran yang sangat jarang terjadi, tetapi jenis biaya yang satu ini membutuhkan banyak anggaran untuk memenuhinya.

Jika Anda tidak jeli melihat kualitas dan perbandingan harga, maka bisa saja Anda mendapatkan peralatan berkualitas buruk dengan harga yang sangat mahal.

Untuk menghindari permasalahan di atas, kali ini kami akan mencoba menjelaskan beberapa teknik dan cara yang bisa diterapkan saat melakukan pembelian peralatan kantor supaya tetap hemat.

Dengan penghematan yang dilakukan artinya akan ada lebih banyak dana yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan lain yang lebih bermanfaat. Simak penjelasannya di bawah ini.

Pesan Peralatan Saat Anda Membutuhkannya

Ini dia tips pertama membeli peralatan kantor supaya tetap hemat. Sebelum melakukan pembelian sangat penting untuk memastikan apakah pembelian peralatan tersebut benar-benar dibutuhkan atau tidak.

Jika Anda melihat peralatan tersebut masih dalam kondisi yang baik dan masih sangat layak untuk digunakan, maka aktivitas pembelian akan memboroskan uang dan anggaran.

Beli peralatan di saat yang tepat dan Anda benar-benar membutuhkannya, maka Anda akan mendapatkan penghematan uang yang cukup besar saat melakukan hal ini.

Terlalu Banyak Melakukan Pemesanan Barang

Kesalahan selanjutnya yang banyak dilakukan masyarakat saat membeli peralatan kantor adalah terlalu banyak membeli peralatan yang sama.

Barang-barang yang dibeli secara berlebihan akan berpotensi untuk tidak terpakai dan pada akhirnya akan memboroskan pengeluaran kantor.

Membeli Barang dalam Jumlah yang Besar Sekaligus

Cara yang satu ini bisa Anda lakukan supaya tetap hemat saat akan membeli peralatan kantor.

Dengan melakukan pembelian dalam jumlah yang besar dan sesuai dengan kebutuhan, Anda bisa saja mendapatkan diskon pembelian yang bisa menghemat pengeluaran.

Ada banyak sekali toko atau vendor yang bersedia menawarkan diskon saat Anda membeli peralatan dalam jumlah yang cukup banyak.

Buang Barang yang Tidak Digunakan Sebelum Melakukan Pembelian

Saat Anda akan membeli peralatan untuk diletakkan di dalam kantor, maka harus pastikan terlebih dahulu peralatan lama yang tidak terpakai segera dibuang atau disingkirkan.

Jangan sampai Anda menyimpan peralatan baru tersebut di gudang penjual karena masih adanya peralatan yang  belum disingkirkan.

Bisa saja Anda perlu mengeluarkan uang tambahan untuk biaya penyimpanan sementara atas peralatan yang ada di dalam gudang penjual.

Miliki sistem yang baik, saat akan membeli sebuah peralatan baru dan jangan sampai Anda terbebani dengan biaya tambahan lainnya.

Pertimbangkan Membeli Peralatan Rekondisi Atau Bekas

Jika perusahaan Anda tidak memiliki cukup biaya untuk membeli peralatan baru, solusi yang bisa dipilih selanjutnya adalah dengan membeli peralatan bekas yang diperbarui kembali.

Dengan cara seperti ini, Anda akan mendapatkan cukup banyak penghematan anggaran yang bisa didapatkan.

Baca juga: 5 Kesalahan Umum Pengguna Kartu Kredit, Waspada Utang Membengkak!

Saat ini sudah banyak sekali toko peralatan yang khusus menjual peralatan bekas yang diperbaiki dan diperbaharui seperti layaknya barang yang baru.

Dengan kualitas yang cukup baik, Anda bisa mendapatkan peralatan untuk diletakkan di dalam kantor dengan harga yang miring dan bersahabat.

Memesan Jauh-Jauh Hari

Memesan barang jauh-jauh hari memungkinkan Anda untuk bernegosiasi dan mendapatkan harga yang terjangkau dari pihak penjual.

Selain itu, Anda juga bisa terhindari dari potensi kenaikan harga barang jika suatu saat terjadi. Manfaat seperti ini tidak akan Anda dapatkan, jika membeli peralatan kantor dalam waktu yang mendadak dan terburu-buru.

Jangan Lupa Mengatur Daftar Barang yang Dipesan

Kunci terakhir agar bisa menghemat pengeluaran saat akan membeli peralatan kantor adalah mengorganisir pembelian dengan baik.

Dengan adanya daftar barang beserta harga yang tercatat bisa meminimalisir resiko barang yang hilang, ukuran yang salah, dan kesalahan dalam pemesanan barang.

Secara garis besar, tujuan dari tips yang kami berikan di atas adalah agar Anda tidak memboroskan banyak uang saat akan melakukan pembelian peralatan yang akan diletakkan di dalam kantor.

Penghematan yang Anda lakukan bisa dimanfaatkan untuk pengeluaran lain yang lebih bermanfaat dan berguna untuk tujuan di masa depan.

Baca juga: Hindari 5 Kesalahan yang Biasa Dilakukan Saat Berinvestasi

Dengan adanya tambahan dana yang didapatkan dari penghematan di atas, Anda memiliki lebih banyak dana untuk diinvestasikan. Salah satu instrumen investasi yang bisa menjadi tempat untuk berinvestasi adalah KoinWorks.

KoinWorks merupakan platform investasi peer-to-peer lending yang akan mempertemukan pemberi pinjaman atau investor dengan penerima pinjaman di mana mayoritas penerima pinjaman di KoinWorks adalah pelaku UMKM yang membutuhkan tambahan modal untuk mengembangkan usahanya.

Dengan demikian, saat berinvestasi di KoinWorks Anda secara tidak langsung ikut serta dan berkontribusi mengembangkan perekonomian di Indonesia.

Tertarik untuk mendanai di KoinWorks? Coba di sini, yuk! Masukan kode promo KOIN50 dan dapatkan saldo awal investasi sebesar 50rb. Selamat mencoba!