Pengelolaan sarana dan prasaran merupakan salah satu bagian penting bagi sebuah instansi. Apalagi jika instansi tersebut juga mendapatkan bantuan dari pemerintah, maka administrasi sarana dan prasarana menjadi bagian vital, termasuk bagi instansi pendidikan yang dalam hal ini adalah sekolah. Untuk itulah pada artikel ini kami akan jelaskan pengertian administrasi sarana dan prasarana (sarpras) yang diambil dari pendapat ahli maupun sumber lain yang kredibel. Show
Pengertian Administrasi Sarpras Menurut Para AhliSebelum membahas mengenai pengertian adminstrasi sarpras, pengertian tentang sarana dan prasarana dapat anda simak pada artikel ini. Selanjutnya administrasi sarana dan prasarana dapat dijabarkan melalui penjelasan berikut ini: Kata administrasi berasal dari bahasa latin (bukan yunani) yang terdiri dari kata Ad dan ministrare. Kata Ad berarti intensif sedangkan ministrare berarti melayani atau membantu. Sehingga secara etimologis, administrasi adalah melayani kegiatan secara intensif. Dari kata kerja ini muncullah kata sifat administraitivus dan kata benda administratio. Administrasi itu sendiri menurut KBBI berarti:
Dr. Sondang Siagian (2012:13) menyatakan administrasi dapat didefinisikan sebagai keseluruhan proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya. Administrasi menurut George Terry adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sehingga secra umum pengertian administrasi sarana dan prasarana adalah kegiatan kantor dan tata usaha dalam rangka mengelola seluruh objek yang menunjang tercapainya tujuan organisasi secara langsung maupun tidak langsung. Proses Administrasi Sarana dan PrasaranaProses administrasi sarpras di lingkungan sekolah, secara kronologis meliputi beberapa hal di bawah ini:
Seluruh proses tersebut harus merupakan rangkaian kegiatan yang harmonis atau terpadu. Sistematika kerjanya harus dapat menghindari munculnya simpang siur dan tumpah tindih dalam wewenang, tanggung jawab dan pengawasan, serta pemborosan tenaga, waktu dan biaya.
1. Perencanaan Pengadaan BarangTahap-tahap perencanaan pengadaan barang:
2. Pengadaan BarangPengadaan barang adalah suatu kegiatan penyediaan semua kebutuhan barang, jasa, alat untuk keperluan pelaksnaan tugas. Dengan demikian,
cakupan pengadaan barang disesuaikan dengan semua yang telah direncanakan di atas, yang meliputi:
3.InventarisKegiatan inventaris adalah aktivitas mencatan dan menyusun daftar barang. Inventaris dilakukan dalam rangka penyempurnaan pengurusan dan memberikan masukan berharga bagi efektivitas pengelolaan sarana dan prasarana. 4. PenyaluranPenyaluran adalah kegiatan yang berhubungan dengan pemindahan barang dan tanggung jawab dari satu instansi kepada instansi yang lain. Dalam lingkungan sekolah kegiatan penyaluran dapat berwujud distribusi barang kepada guru atau seksi tertentu di sekolah untuk kegiatan belajar mengajar dan perkantoran. 5. Pemanfaatan Dan PemeliharaanDengan penyaluran yang tepat, maka barang inventaris sekolah akan dapat dimanfaatkan oleh guru untuk mendukung kegiatan belajar mengajar. Selain itu, hal penting lain yang juga harus dilakukan adalah pemeliharaan barang. Dengan ini, maka akan menjamin pemanfaatan barang secara kontinu dan mengurangi unsur-unsur kerusakan, sehingga barang infentaris dapat dimanfaatkan secara optimal.
6. PenghapusanKegiatan penghapusan bertujuan untuk menghilangkan atau mengeluarkan barang dari daftar iinventaris sesuai peraturan yang berlaku. Penghapusan barang inventaris dapat dilakukan dengan cara melelang barang maupun memusnahkannya. Dengan demikian, gudang di sekolah akan selalu memiliki ruang yang cukup untuk alat atau barang lain yang sesuai dengan kebutuhan sekolah saat itu. 7. PengawasanTentunya seluruh proses di atas tidak mungkin dapat berjalan sendiri tanpa adanya pengawasan. Untuk itu seluruh proses administrasi sarpras wajib dimonitor oleh pimpinan organisasi agar dapat diperhatikan kerja sama antar pihak yang terkait. Pengawasan ini bukanlah merupakan pengaturan yang bersifat kaku yang mengekang gerak masing-masing fungsi pengelola, akan tetapi lebih kepada koordinasi terhadap seluruh fungsi pengelolaan administrasi. Dengan demikian dapat diperoleh efisiensi waktu, tenaga dan biaya. Fungsi Administrasi Sarana dan PrasaranaFungsi utama adanya administrasi sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki tujuan:
Prinsip Administrasi Sarana dan PrasaranaUntuk mendukung tercapainya tujuan administrasi sarana dan prasarana sekolah maka ada beberapa prinsip yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan sarpras sekolah. Prinsip-prinsip itu antara lain sebagai berikut:
Peran Guru Dalam Administrasi Sarana dan PrasaranaSesuai kebijakan pemerintah, pengelolaan sarana dan prasarana sekolah tertuang dalam UU No. 20 tahun 2003 tentang Sisdiknas pasa 45 ayat (1) yaitu Setiap satuan pendidiak formal dan nonformal menyediakan sarana dan prasarana yang memenuhi keperluan pendidikan sesuai dengan pertumbunghan dan perkembangan potensi fisik, kederdasan intelektual, sosial, emosional dan kejiwaan peserta didik. Maka peran guru dalam administrasi sarana dan prasarana
sekolah adalah sebagai berikut:
Dengan demikian, guru memiliki andil yang cukup penting dalam hal administrasi sarpras di sekolah masing-masing. Dengan pelibatan seluruh pihak yang ada di satuan pendidikan, diharapkan proses administrasi dapat berjalan dengan baik. PenutupAdministrasi sarana dan prasarana pendidikan adalah semua komponen yang secara langsung maupun tak langsung menunjang kelangsungan pendidikan. Hal tersebut mutlak yang harus dilakukan oleh setiap sekolah. Dengan manajemen yang efektif dan efisien dapat meningkatkan efektivitas kerja personel sekolah. Pengelolaan administrasi sarpras kini juga dapat dilakukan melalui media digital yang dapat dilakukan secara fleksibel dan transparan melalui aplikasi e-Sarpras.
Apakah tujuan dan fungsi administrasi sarana & prasarana kantor?Dimana tujuan dengan adanya administrasi sarana prasarana ini adalah dengan adanya administrasi sarana prasarana mampu menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan, mampu menyediakan informasi, mampu menjaga dan mempertahankan teknis, mampu dam mampu menyediakan pedoman kerja bagi unit kerja.
Apa itu fungsi administrasi sarana dan prasarana?Administrasi Sarana dan prasarana adalah rangkaian kegiatan yng dilakukan untuk menunjang proses pembelajaran baik secara langsung maupun tidak langsung dengan memanfaatkan SDM dan SDA yang ada dalam rangka mencapai tujuan pendidikan dengan efisien dan efektif.
Apa saja fungsi dari administrasi sarana dan prasarana di sekolah?selain itu Administrasi sarana dan prasarana sekolah berfungsi untuk: a. Memberi dan melengkapi fasilitas untuk segala kebutuhan yang diperlukan dalam proses belajar mengajar. b. Memelihara agar tugas-tugas murid yang di berikan oleh guru dapat terlaksana dengan lancar dan optimal.
Apa tujuan dari perencanaan sarana dan prasarana?Tujuan Perencanaan Sarana dan Prasarana Adalah demi menghindari terjadinya kesalahan dan kegagalan yang tidak diinginkan dan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pelaksanaannya.
|