Sebutkan kelompok perkiraan apa saja yang harus ditutup?

Tahap akhir dari siklus akuntansi adalah tahap penutupan. Kali ini, gue bakal kenalin ke lo tentang pengertian, fungsi, dan cara membuat jurnal penutup. Langsung aja kita pelajari satu persatu, ya!

Pengertian dan Fungsi Jurnal Penutup

Jurnal penutup adalah jurnal yang dibuat oleh sebuah perusahaan di akhir periode akuntansi untuk menutup akun-akun nominal sementara.

Biar apa sih, akun-akun ini ditutup? Supaya angka-angka yang ada di akhir periode A nggak perlu dibawa sampai ke periode B. Jadi semua akun-akunnya akan dimulai dari 0 (nol) ketika mengawali periode baru.

Mengapa dalam siklus akuntansi diperlukan jurnal penutup? Sekarang coba elo bayangin, perusahaan elo misalnya di akhir tahun 2021 nominal di laporan labanya 30 juta dan setelah dikurangi prive, maka ada penambahan modal sebesar 29 juta.

Kalau angka-angka tersebut nggak elo tutup terus dibawa sampai tahun 2022, nanti angka-angkanya jadi nggak relevan. Masa iya laba tahun 2022 mau digabungin sama laba tahun lalu, kan hasilnya jadi jauh lebih dari realitanya, kan? Inilah fungsi dari jurnal penutup.

Elo bisa tonton video penjelasannya dengan klik banner di bawah ini!

Penyusunan Jurnal Penutup Perusahaan Dagang

Dalam menyusun jurnal penutup, ada akun-akun yang harus ditutup, yaitu akun nominal saldo kredit, akun nominal saldo debit, akun ikhtisar laba/rugi, dan akun prive.

Dokumen yang digunakan sebagai dasar menyusun jurnal penutup adalah laporan keuangan perusahaan yang udah dibuat dalam tahap sebelumnya, yaitu tahap pelaporan. Laporan keuangan ini memuat data mengenai akun-akun yang bakal kita tutup tadi.

Nah, sekarang kita pelajari cara menutup masing-masing akun, yuk!

Penutupan Akun Nominal Saldo Kredit

Akun ini juga bisa disebut sebagai perkiraan pendapatan dan dapat mencakup penjualan, retur pembelian, potongan pembelian, dan pendapatan diluar usaha. Kalau mau membuat jurnal penutup, akun-akun ini harus di-nol-kan.

Caranya, akun-akun yang termasuk dalam saldo kredit tadi akan ditutup ke dalam debit. Jadi penjualan, retur pembelian, potongan pembelian, dan pendapatan di luar usaha semuanya dimasukkan ke dalam debit, kemudian pengurangnya yakni total dari semuanya yang kita sebut sebagai ikhtisar laba/rugi diletakkan pada kredit untuk menjadikan akun saldo kredit ini nol.

Video penjelasannya bisa ditonton di sini.

Baca Juga: Karakteristik dan Jenis Akun Perusahaan Dagang – Materi Ekonomi Kelas 12

Penutupan Akun Nominal Saldo Debit

Saldo debit atau yang disebut juga perkiraan beban ini bisa terdiri atas pembelian, beban angkut pembelian, retur penjualan, potongan penjualan, dan beban-beban. Akun saldo debit ditutup dengan cara dipindah ke sebelah kredit, terhadap ikhtisar laba/rugi yang diletakkan pada debit.

Jadi seperti yang bisa elo lihat, akun-akun dijumlahkan dalam kredit, lalu ikhtisar laba/rugi yang bakal jadi pengurang untuk jadi nolnya diletakkan pada bagian debit.

Video penjelasan bisa lo tonton di sini.

Penutupan Akun Laba/Rugi

Laba/rugi sendiri nantinya bisa jadi menambah atau mengurangi modal. Kalau modal yang perusahaan punya nambah, berarti dia memperoleh laba–nominalnya tertulis di kredit. Maka, untuk me-nol-kan, pengurangnya diletakkan pada debit.

Untuk rugi tinggal dibalik ya, berarti dia nominalnya di debit, pengurangnya di kredit. Dan kalau perusahaan mengalami kerugian, maka modalnya akan dikurangi.

Penutupan Akun Prive

Apa, sih, prive itu? Prive merupakan jumlah tertentu yang diambil oleh pemilik perusahaan buat keperluan di luar perusahaan. Jadi misalnya elo punya perusahaan yang jualan skincare nih, dari modal yang terakhir kali perusahaan punya elo ambil sejuta buat traktir gebetan elo nonton di bioskop. Nah, jumlah itulah yang disebut dengan akun prive.

Akun prive ini ditutup ke modal karena sifatnya mengurangi modal. Jadi privenya ini kan masuk di debit, nah biar jadi nol lagi setelah ditutup nanti, pengurangnya diletakkan di kredit.

Baca Juga: Pengertian, Fungsi, dan Contoh Buku Besar Pembantu – Materi Ekonomi Kelas 12

Contoh Soal Jurnal Penutup

Nah, setelah elo belajar tentang jurnal penutup, udah ada gambaran ya, kenapa sebelum memulai periode baru, penting banget buat sebuah perusahaan untuk menutup akun-akun di periode sebelumnya. Istilahnya seperti mereset semuanya sebelum memulai awal yang baru.

Elo bisa lihat video ini untuk mereview lagi tentang jurnal penutup, ya!

Buat ngecek pemahaman elo, gue udah siapin beberapa contoh soal buat elo coba jawab, nih!

1. Jurnal penutup untuk akun prive adalah …

a. Ikhtisar Laba/Rugi (D) dan Prive (K)b. Modal (D) dan Prive (K)c. Prive (D) dan Ikhtisar Laba/Rugi (K)d. Prive (D) dan Modal (K)

e. HPP (D) dan Prive (K)

Jurnal penutup merupakan ayat jurnal yang disusun untuk memindahkan (mengosongkan) saldo perkiraan sementara (perkiraan nominal dan perkiraan prive) sehingga perusahaan dapat mengetahui laba / rugi usaha selama satu periode. Sumber penyusunan ayat jurnal penutup berasal dari kertas kerja kolom laba/rugi. Adapun akun-akun yang terdapat dalam kolom laba/rugi adalah akun-akun nominal yang antara lain sebagai berikut : pendapatan, beban, prive dan ikhtisar laba/rugi. Maka jawaban yang benar adalah pilihan jawaban C

Setiap akhir periode, perusahaan pasti akan melaporkan berbagai jenis laporan akuntansi. Termasuk pada perusahaan dagang, salah satu laporan akhir yang wajib disediakan adalah jurnal penutup. Ini merupakan laporan yang posisinya sangat krusial sehingga wajib dipahami oleh setiap akuntan di perusahaan bersangkutan.

Jurnal Penutup merupakan jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi dan digunakan untuk menutup tahapan dalam siklus akuntansi perusahaan dagang. Hal-hal yang ditutup adalah semua akun nominal sementara seperti akun pendapatan, akun beban, akun prive, dan akun ikhtisar laba rugi. Oleh karena ditutup, maka saldo akun-akun tersebut akan menjadi nol kembali pada awal periode akuntansi berikutnya.

Lantas bagaimana spesifikasi jurnal penutup pada perusahaan dagang? Apa saja yang dibutuhkan dan bagaimana cara membuatnya? Untuk menjawab hal ini, berikut pembahasan lebih jelasnya.

Jurnal Penutup Perusahaan Dagang

Layaknya jurnal penutup lainnya, jurnal penutup pada perusahaan dagang juga merupakan bagian dari siklus akuntansi. Jurnal penutup perusahaan dagang juga memiliki kesamaan dengan jurnal penutup perusahaan jasa berdasarkan beberapa hal seperti adanya penutupan penjualan. Jadi, jurnal penutup pada perusahaan dagang berguna untuk menutup akun-akun nominal perusahaan. Nilai perkiraan sementaranya akan menjadi nol dan selanjutnya dipindahkan ke perkiraan modal atau ke perkiraan laba ditahan.

Lantas mengapa akun nominal tersebut harus ditutup? Alasannya tak lain karena sifatnya yang sementara alias hanya sesuai pada periode yang berjalan dan tidak lagi relevan untuk periode berikutnya. Dalam perusahaan dagang, akun-akun nominal yang harus ditutup tersebut diantaranya ialah akun penghasilan, akun beban, akun potongan penjualan, akun retur penjualan, akun laba-rugi, harga pokok penjualan, dan akun prive.

Selain beberapa hal di atas, jurnal penutup juga berperan sebagai jurnal entri khusus laporan laba ditahan. Fungsinya untuk memastikan saldo pada laporan laba ditahan dan neraca pada kondisi yang sesuai dengan saldo akhir laba di buku besar. Pada intinya, jurnal penutup akan menyajikan informasi keadaan yang sebenarnya suatu perusahaan setelah dilakukan penutupan buku.

Hal-hal yang Dibutuhkan untuk Membuat Jurnal Penutup pada Perusahaan Dagang

Dalam membuat Jurnal Penutup pada perusahaan dagang, terdapat 4 hal berupa kelompok akun utama yang butuh dipersiapkan. Keempat kelompok akun tersebut adalah :

1. Akun nominal dengan saldo normal kredit, seperti akun penjualan dan pendapatan diluar usaha

2. Akun nominal yang memiliki saldo normal debit, seperti akun Harga Pokok Penjualan, potongan penjualan, retur penjualan, dan beban-beban

3. Akun ikhtisar laba rugi

4. Akun Prive jika ada

Kebutuhan akun-akun pada perusahaan dagang ini sebenarnya sama dengan akun yang dibutuhkan untuk membuat jurnal penutup pada perusahaan jasa. Hanya saja ada sedikit perbedaan yaitu pada akun yang ditutup untuk akun nominal yang memiliki saldo normal di debit dan saldo nominal di kredit. Untuk perusahaan dagang, akun nominal yang akan di debit yaitu akun HPP, potongan penjualan, dan sebagainya. Sedangkan akun nominal yang memiliki saldo normal di kredit yaitu untuk akun penjualan barang dagang.

Cara Membuat Jurnal Penutup pada Perusahaan Dagang

Setelah menyiapkan akun-akun yang dibutuhkan di atas, berikut akan dijabarkan bagaimana cara membuat jurnal penutup untuk perusahaan dagang.

1. Menutup akun pendapatan dengan mentransfer saldo kredit di akun pendapatan ke akun kliring yang dikenal sebagai ringkasan pendapatan.

2. Menutup semua rekening biaya dan akun kontra pendapatan dengan mentransfer saldo debit dalam akun pengeluaran dan akun kontra pendapatan ke akun ringkasan pendapatan.

3. Menutup akun ringkasan pendapatan dengan mentransfer saldo di akun ringkasan pendapatan ke akun laba ditahan.

4. Menutup akun dividen dengan mentransfer saldo debet dari akun dividen ke akun laba ditahan.

Untuk lebih memudahkan pemahaman tentang cara membuat jurnal penutup untuk perusahaan dagang ini, berikut contoh kasus penerapannya. Perusahaan ABC memiliki saldo laba ditahan sebesar Rp 300.000.000 dengan data akun-akun lainnya adalah sebagai berikut:

Setelah mengetahui data-data di atas, maka selanjutnya adalah tahap pembuatan jurnal penutupannya:

1. Menutup Akun Penjualan yang punya Posisi Saldo di Kredit

Berdasarkan data tabel di atas, maka diketahui bahwa ada dua akun yang berada di sisi kredit yakni pendapatan penjualan dan pendapatan bunga.

1. Menutup Akun Biaya-Biaya dan Kontra-Pendapatan

Berdasarkan data tabel, maka didapat bahwa akun yang akan ditutup adalah diskon penjualan, retur penjualan, biaya operasional, biaya administrasi, dan biaya bunga.

1. Menutup Akun Ringkasan Pendapatan ke Laba Ditahan

Selanjutnya adalah menutup akun ringkasan pendapatan ke posisi laba ditahan. Namun sebelumnya, akun ringkasan pendapatan di debit dan kredit harus disesuaikan dahulu yaitu nilainya harus sama dengan nominal laba atau rugi bersih pada laporan laba ruginya.

1. Menutup Akun Dividen ke Laba Ditahan

Oleh karena dividen merupakan penghasilan hak investor, maka nilainya harus dikurangkan atau didebit dari akun ekuitas laba ditahan.

Setelah semua langkah di atas, maka bisa didapatkan Laporan Laba Ditahan dari Perusahaan ABC.

Setelah semua data tersebut didapat, maka selanjutnya adalah mengerjakan Jurnal Penutup. Berikut adalah contoh sederhananya saja. Data yang diisi pada tabel ini harus  disesuaikan dengan kondisi masing-masing perusahaan dagang.

Demikianlah penjelasan tentang Jurnal Penutup pada perusahaan dagang. Ilmu dan pengetahuan tentang jurnal penutup ini memang wajib dimiliki oleh setiap akuntan karena menjadi syarat menyusun laporan keuangan. Namun agar pekerjaan menjadi lebih efektif, Anda bisa menggunakan aplikasi atau software khusus akuntansi dari Ukirama ERP yang lengkap dan terintegrasi.

Baca juga

Cara dan Contoh Laporan Laba Rugi dan Jurnal Penutup Pada Perusahaan Dagang

Perbedaan dan contoh Jurnal Penyesuaian, Jurnal Penutup dan Jurnal Pembalik

Perbedaan Jurnal Pengeluaran dengan Jurnal Pembelian Beserta Cara dan Contoh

Cara Membuat Jurnal Pembelian yang Ada Potongan Pembeliannya

Cara dan Contoh Membuat Jurnal Penerimaan Kas (Buku Kas Masuk) dan Jurnal Pengeluaran Kas (Buku Kas Keluar)