Sebutkan identitas perusahaan yang dapat dimasukkan ke dalam MYOB

MYOB merupakan merupakan salah satu paket software akuntansi yang umum dan cukup popular di Indonesia. MYOB sangat berguna untuk merekam segala transaksi bisnis dan menghasilkan laporan keuangan secara otomatis. Software akuntansi ini dapat digunakan pada perusahaan skala kecil sampai menengah. Silahkan download dan install software ini disini.

Jika telah selesai menginstal, berikut ini paparan langkah awal untuk memulai menggunakan aplikasi MYOB Accounting v18.

1. Membuat Data Perusahaan pada MYOB

Langkah-langkah yang harus dilakukan :

1. Klik tombol start

2. Pilih all program> Myob Accounting 18+ > Myob Accounting 18+

3. Didalam kotak dialog yang terbuka terdapat 5 tombol akses

a. Open, untuk membuka data Myob yang telah ada

b. Create, untuk membuat data perusahaan baru

c. Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

d. What’s New, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi berita terbaru dalam versi 18 ini

e. Exit, untuk mengakhiri program Myob

4. klik tombol create, klik next

5. Masukkan data perusahaan. Setelah itu klik next

Note: UEN=ijin usaha GST=NPWP

6. Masukkan informasi akuntansi, dan klik next bila sudah selesai.

Note: Current financial year= periode akuntansi untuk entri data transaksi. Last month of financial year= akhir periode pencatatan keuangan. Conversion month= bulan awal periode pencatatan keuangan. Number of accounting period= jumlah bulan periode akuntansi

7. Setelah melakukan konfirmasi bahwa tahun keuangan anda sudah benar, klik next.

8. Pilih cara untuk pembuatan daftar rekening, apakah akan memakai daftar rekening yang sudah disediakan MYOB, mengimpor dari tempat lain atau membuat sendiri. Kita pilih memakai daftar rekening dari MYOB (opsi pertama). Lalu klik next

9. Isikan retail pada industry classification dan computer dealer pada business type. Kemudian klik Next.

10. Atur folder dimana anda akan meletakkan file MYOB yang sedang Anda buat saat ini. Jika sudah klik next

11. Selanjutnya akan tampil informasi proses telah selesai. Lalu klik Setup Assistance. Akan muncul jendela Easy Setup Assistant.

2. Mengakhiri Program Myob Accounting V 18

Untuk mengakhiri anda ikuti langkah sebagai berikut:

1. Klik file>Exit

2. Kotak dialog konfirmasi untuk membackup file, klik tombol no.

3. Membuka File

1. Buka program Myob Accounting V 18

2. Pada kotak informasi klik tombol open.

3. Pada bagian look ini pilih drive di mana file disimpan

4. Pilih file dokumen dan klik tombol open

5. Selanjutnya file akan tampil

MYOB adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatisasikan pembukuan secara lengkap, cepat dan akurat.

Screenshot diatas adalah tampilan awal MYOB Premier. Terdapat 5 pilihan pada welcome screen MYOB yaitu Open untuk membuka file yang sebelumnya telah dibuat, Create untuk membuat file perusahaan baru, Explore untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan , What’s New untuk menampilkan fitur-fitur apa saja yang baru di versi MYOB yang sedang dipakai ini, dan Exit untuk menutup program.

Untuk memulai membuat data perusahaan baru yaitu dengan mengklik pilihan Create dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Klik Next untuk mulai mengisi data.

Pada Company Information terdapat kotak-kotak kosong tempat kita akan mengisikan data perusahaan. Pada kotak Serial Number diisi nomor serial software yang terdapat pada kartu registrasi dan dibelakang tempat CD apabila kita membeli CD Software MYOB.

Pada Company Name diisi nama perusahaan.
UEN No. untuk Nomor ijin usaha.
GST No. untuk Nomor NPWP.
Kotak Address untuk mengisi alamat perusahaan.
Kotak Phone Number tempat untuk memasukkan nomor telepon perusahaan.
Fax Number untuk nomor fax
Email Address untuk alamat email.

Setelah kotak-kotak terisi dengan data perusahaan maka klik next.

Pada Account Information berisi informasi data yang harus kita isi berdasarkan tahun akuntansi perusahaan.

Pada Current Financial Year diisi tahun keuangan sekarang.
Pada Last Month of Financial Year diisi bulan terakhir pada tahun keuangan perusahaan.
Pada Conversion Month diisi dengan bulan dimana dimulai mengisi transaksi, biasanya pada Conversion Month akan otomatis dimulai pada bulan dimana kita mengisi data ini.
Pada Number of Accounting Periods kita harus memilih berapa bulan periode akunting. Kemudian klik Next.

Pada tampilan selanjutnya adalah tampilan konfirmasi mengenai informasi akuntansi yang telah kita isi sebelumnya. Informasi tersebut tidak dapat diubah setelah file perusahaan dibuat. Jika terdapat kesalahan dalam pengisian informasinya klik tombol Back untuk mengubahnya, namun jika benar maka dapat langsung di klik Next.

Tampilan selanjutnya adalah Accounts List. Pada tampilan ini kita diminta untuk memilih seperti apa kita ingin membangun accounts list perusahaan. Jika kita ingin memulai dengan daftar yang telah disediakan oleh MYOB Premier maka pilih pilihan yang pertama. Jika ingin memasukkan daftar akun yang disediakan oleh akuntan perusahaan setelah pembuatan file perusahaan maka pilih pilihan ke dua. Jika kita ingin membangun sendiri daftar akun perusahaan kita sendiri maka pilih pilihan ke tiga kemudian klik tombol Next.

Tampilan selanjutnya adalah Company File. Nama file perusahaan akan sama dengan nama perusahaan yang kita isi pada Company Information sebelumnya. Kita dapat mengubah nama atau letak dimana kita akan menyimpan file kita. Klik tombol Next untuk membuat file perusahaan kita.

Pada tampilan Conclusion file perusahaan telah jadi. Terdapat 2 pilihan pada Conclusion. Jika kita ingin melanjutkan penyesuaian file akuntansi perusahaan maka klik tombol Setup Assistant tapi jika kita ingin langsung memulai pengisian transaksi maka klik tombol Command Centre.

Sekianlah cara membuat data perusahaan baru di MYOB. Semoga bermanfaat ^^