Perhatikan tabel diatas cara untuk menghitung jumlah belanja terkecil pada cell c7 adalah

You're Reading a Free Preview
Pages 6 to 10 are not shown in this preview.

You're Reading a Free Preview
Pages 14 to 23 are not shown in this preview.

Perhatikan tabel diatas cara untuk menghitung jumlah belanja terkecil pada cell c7 adalah

Perhatikan tabel diatas cara untuk menghitung jumlah belanja terkecil pada cell c7 adalah
Lihat Foto

Youtube/Jendela Tutorial

Ilustrasi rumus dalam microsoft excel

KOMPAS.com - Microsoft excel sering digunakan untuk menghitung dan mengolah angka. Penggunanya tidak perlu melakukan perhitungan secara manual, karena dalam program aplikasi ini disediakan banyak rumus untuk menghitung angka atau data.

Dikutip dari buku Mengenal Microsoft Excel untuk Pemula (2008) karya Syamsul Hadi, microsoft excel merupakan program aplikasi berbentuk spreadsheet atau lembar kerja elektronik. Program aplikasi ini dibuat oleh Microsoft Corporation.

Excel memungkinkan penggunanya untuk memasukkan, menghitung, menganalisa, serta mempresentasikan data yang telah diolah. Untuk perhitungan dan pengolahan datanya, mayoritas menggunakan rumus.

Ada banyak rumus yang bisa digunakan dalam excel. Ketika rumus ini dimasukkan dengan tepat, maka akan menghasilkan angka atau hasil yang ingin dicari. Namun, untuk melakukannya haruslah dipastikan dahulu jika data yang digunakan sudah di-input dengan benar.

Baca juga: Cara Menambah atau Menyisipkan Baris dalam Microsoft Excel

Salah satu rumus yang bisa digunakan dalam program aplikasi ini adalah fungsi MAX. Menurut Eko Hardianto dalam buku Belajar Cepat Microsoft Excel (2019), fungsi MAX digunakan untuk menentukan nilai terbesar atau tertinggi dalam suatu range. 

Cara penulisan rumusnya:

Kompas.com/VANYA KARUNIA MULIA PUTRI Rumus mencari nilai tertinggi

Misalnya:

=MAX(A1:A10)=MAX(B11:B20)=MAX(C21:C30)

=MAX(D31:D40)

Agar lebih mudah memahaminya, mari kita simak contoh di bawah ini:

Perhatikan tabel diatas cara untuk menghitung jumlah belanja terkecil pada cell c7 adalah

Pada microsoft excel cara untuk mencari nilai tertinggi dan terendah adalah dengan menggunakan fungsi MAX dan fungsi MIN.

Fungsi MAX adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai tertinggi (angka maksimum) dari sekumpulan nilai atau untuk mendapatkan nilai terbesar dari sejumlah data.

Sedangkan Fungsi MIN adalah fungsi excel yang digunakan untuk menentukan nilai terendah (angka minimum) atau untuk mengetahui nilai terkecil dari sejumlah data dalam bentuk angka.

Lalu bagaimana cara menggunakan kedua fungsi excel ini?

  1. Fungsi Excel MAX
  2. Fungsi Excel MIN
  3. Contoh Penggunaan Rumus MIN dan MAX

Fungsi MIN vs MAX
Fungsi/Rumus ExcelKeterangan
MAXFungsi/Rumus untuk mencari nilai tertinggi
MINFungsi/Rumus untuk mencari nilai terendah

Fungsi MAX Excel

Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai/angka paling tinggi dari sekumpulan data.

Cara Menggunakan Fungsi Max Excel

Pada rumus excel cara penulisan fungsi MAX adalah sebagai berikut:

MAX(Number1; [Number2]; ...)

Keterangan sintaks:

Number1Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai tertinggi atau maksimumnya.[Number2], ...(Opsional) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling terbesarnya. Maksimal kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Max ini.

Contoh Rumus Max Excel

Perhatikan tabel diatas cara untuk menghitung jumlah belanja terkecil pada cell c7 adalah

Pada gambar diatas untuk mencari nilai tertinggi pada range A2:A10 adalah dengan menggunakan rumus excel:

=MAX(A2:A10)

Pada range tersebut, nilai tertingga adalah 95.

Fungsi MIN Excel

Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai/angka paling rendah dari sekumpulan data.

Cara Menggunakan Fungsi MIN Excel

Pada rumus excel cara penulisan fungsi MIN adalah sebagai berikut:

MIN(Number1; [Number2]; ...)

Keterangan sintaks:

Number1Merupakan sekumpulan angka, nama range, array, atau referensi sel yang berisi angka-angka yang kita ingin cari nilai terendah atau nilai terkecilnya.[Number2], ...(Opsional) Angka, nama range, array atau referensi sel lain yang akan kita ikutkan untuk dicari nilai paling kecilnya. Paling banyak kita bisa menambahkan sampai 255 argumen pada fungsi Min ini.

Contoh Rumus Min Excel

Perhatikan tabel diatas cara untuk menghitung jumlah belanja terkecil pada cell c7 adalah

Pada contoh gambar diatas untuk mencari nilai terendah pada range A2:A10 adalah dengan menggunakan rumus excel:

=MIN(A2:A10)

Seperti yang terlihat di contoh gambar bahwa nilai teredah pada range A2:A10 adalah 60.

Contoh dan Cara Menggunakan Rumus MIN & MAX Pada Excel

Pada saat menggunakan fungsi MIN dan MAX pada rumus-rumus excel, Jika argumen pada fungsi MIN atau MAX tidak berisi angka, maka fungsi MAX atau MIN pada excel akan menghasillkan nilai 0 (nol). Perhatikan contoh gambar berikut:

Perhatikan tabel diatas cara untuk menghitung jumlah belanja terkecil pada cell c7 adalah

Jika argumen berupa array atau referensi sel, maka hanya angka dalam array atau referensi sel tersebut yang digunakan. Sel kosong (Blank Cells), nilai logika (TRUE/FALSE), atau teks di dalam array atau referensi sel akan diabaikan.

Pada contoh diatas sel kosong dan nilai logika diabaikan saat menggunakan fungsi MAX dan MIN.

Keterangan diatas tidak berlaku jika nilai logika atau teks yang merepresentasikan angka kita tulis secara langsung ke dalam daftar argumen fungsi MIN atau MAX.

Jika kita tuliskan secara manual ke dalam argumen maka nilai logika dan teks yang merepresentasikan angka akan ikut dihitung dalam mendapatkan nilai terendah atau tertinggi.

Perhatikan penggunaan rumus Min dan Max pada contoh gambar berikut:

Perhatikan tabel diatas cara untuk menghitung jumlah belanja terkecil pada cell c7 adalah

Pada contoh diatas rumus MIN pertama:

=MIN(C2:C10)

dan rumus MAX pertama:

=MAX(C2:C10)

Pada kedua rumus excel diatas, seperti dalam contoh nilai logika TRUE(1) dan FALSE(0) diabaikan oleh fungsi MIN excel maupun fungsi MAX Excel. begitu pula dengan angka dalam format teks. Sehingga dihasilkan nilai terendah adalah 60 dan nilai tertinggi adalah 95.

Namun pada rumus MIN kedua:

=MIN(60;70;75;TRUE;95;"100";70;60;90)

dan rumus MAX kedua :

=MAX(60;70;75;TRUE;95;"100";70;60;90)

Nilai logika (TRUE/FALSE) dan Teks representasi angka ("100") tidak diabaikan oleh fungsi Min dan Max. Sehingga pada rumus kedua nilai terendah yang didapat adalah 1 (True), sedangkan nilai tertinggi yang dihasilkan adalah 100.

Pada rumus excel angka yang ditulis di apit oleh tanda petik ganda ("...") akan dianggap sebagai teks. Begitu pula angka yang diketik pada sel dan diawali dengan tanda petik tunggal ('123) akan dianggap sebagai teks.

Hal lain yang perlu diperhatikan saat menggunakan rumus Min atau rumus Max pada microsoft excel, Jika terdapat nilai kesalahan (Error Value) pada argumen fungsi min atau max maka rumus ini akan menghasilkan pesan error atau nilai kesalahan juga.

Begitu pula jika ada teks yang ditulis langsung (manual) dan tidak dapat diterjemahkan menjadi angka. Hal ini akan menyebabkan kedua fungsi ini menghasilkan nilai kesalahan juga.

Perhatikan contoh-contoh penggunaan fungsi MIN maupun fungsi MAX excel berikut:

Perhatikan tabel diatas cara untuk menghitung jumlah belanja terkecil pada cell c7 adalah

Lalu bagaimana jika nilai Minimum atau Maximum ini ada kriteria atau syaratnya? Untuk penggunaan fungsi MIN dan MAX dengan kriteria atau syarat tertentu bisa di pelajari pada halaman berikut: Rumus Excel MAX-IF dan MIN-IF, Mencari Nilai Terbesar dan Terkecil Dengan Kriteria

Pada rumus excel, fungsi MIN dan MAX ini hanya akan menghasilkan nilai tertinggi dan terendah. Lalu bagaimana jika menghendaki mendapatkan nilai tertinggi kedua atau terendah kedua atau nilai terbesar dan terkecil ke-sekian lainnya? Mengenai hal ini akan kita bahas pada tutorial excel berikutnya.

Cara untuk mendapatkan nilai terbesar kedua, ketiga dan seterusnya atau sebaliknya adalah dengan menggunakan fungsi LARGE dan Fungsi SMALL.