Membuka file Excel yang terlalu besar

Jika Anda telah membuka file dengan kumpulan data yang besar di Excel, seperti teks yang dibatasi (. txt) atau file dipisahkan koma (. CSV), Anda mungkin telah melihat pesan peringatan, "kumpulan data ini terlalu besar untuk kisi Excel. Jika Anda menyimpan buku kerja ini, Anda akan kehilangan data yang tidak dimuat."Ini berarti dataset melebihi jumlah baris atau kolom yang tersedia di Excel, sehingga beberapa data tidak dimuat.

Table of Contents Show

Cara membuka kumpulan data yang melebihi batas kisi Excel
Selengkapnya tentang batas format file Excel
Artikel terkait
Perlu bantuan lainnya?
A. Menyelidiki Excel dan Detail File serta Konten
B. Mengatasi File Excel yang Berat Berdasarkan Penyebabnya
1. Masalah Jaringan
2. Disable Animasi
3. Hidden Object
4. Macros/VBA Code
C. Mengatasi File Excel Berat Karena Banyak Data
Bagaimana cara memperkecil size file excel?
Apa penyebab ukuran file excel menjadi besar?
Kenapa tidak bisa membuka file excel?
Bagaimana jika excel not responding?

Penting untuk mengambil tindakan pencegahan ekstra untuk menghindari hilangnya data apa pun:

Membuka file di Excel untuk PC menggunakan Dapatkan data-jika Anda memiliki aplikasi Excel untuk PC, Anda bisa menggunakan Power query untuk memuat kumpulan data lengkap dan menganalisanya dengan PivotTable.
Jangan Simpan file di Excel -jika Anda menyimpan file asli, Anda akan kehilangan data yang tidak dimuat. Ingatlah bahwa ini juga merupakan kumpulan data yang tidak lengkap.
Simpan salinan yang terpotong -jika Anda perlu menyimpan file, masuk ke file > menyimpan salinan. Lalu masukkan nama lain yang jelas bahwa ini adalah salinan file asli yang terpotong.

Cara membuka kumpulan data yang melebihi batas kisi Excel

Menggunakan Excel untuk PC berarti Anda dapat mengimpor file menggunakan Dapatkan data untuk memuat semua data. Sementara data masih tidak akan menampilkan lebih dari jumlah baris dan kolom di Excel, kumpulan data lengkap ada di sana dan Anda bisa menganalisanya tanpa kehilangan data.

Membuka buku kerja kosong di Excel.
Masuk ke tab Data > dari teks/CSV > menemukan file dan pilih impor. Dalam kotak dialog pratinjau, pilih muat ke... > laporan PivotTable.
Setelah dimuat, gunakan daftar bidang untuk menyusun bidang di PivotTable. PivotTable akan bekerja dengan seluruh kumpulan data untuk merangkum data Anda.
Anda juga bisa mengurutkan data dalam PivotTable atau memfilter data di PivotTable.

Selengkapnya tentang batas format file Excel

Saat menggunakan Excel, penting untuk memperhatikan format file yang sedang Anda gunakan. Format file. xls memiliki batas baris 65.536 dalam setiap lembar, sedangkan format file. xlsx memiliki batas baris 1.048.576 per lembar. Untuk informasi selengkapnya, lihat format file yang didukung di Excel dan spesifikasi dan batasan Excel.

Untuk membantu mencegah mencapai batas Excel, pastikan Anda menggunakan format. xlsx dan bukan format. xls untuk memanfaatkan batas yang jauh lebih besar. Jika Anda mengetahui bahwa kumpulan data Anda melebihi batas. xlsx, gunakan solusi alternatif untuk membuka dan menampilkan semua data.

Tips: Pastikan memeriksa silang bahwa semua data telah diimpor saat Anda membuka kumpulan data di Excel. Anda dapat memeriksa jumlah baris atau kolom dalam file sumber lalu mengonfirmasinya sesuai dengan Excel. Lakukan ini dengan memilih seluruh baris atau kolom dan menampilkan hitungan di bilah status di bagian bawah Excel.

A. Menyelidiki Excel dan Detail File serta Konten

Sebelum mencari cara untuk mengatasi file excel yang berat, alangkah baiknya untuk menyelidiki detailnya terlebih dahulu. Detail file dan konten excel akan mempengaruhi kinerjanya, sepeti lemot atau tidak bisa dibuka.

Hal pertama yang harus Anda cek adalah rumus pada semua kolom dalam file excel. Selanjutnya cek apakah ada berbagai elemen atau objek tersembunyi yang ada pada file tersebut. Hal tersebut dikarenakan, biasanya ada banyak object tersembunyi dalam file excel yang ukuran dan datanya besar.

Periksa pula apakah file tersebut dibuat oleh pihak ketiga atau bukan karena bisa saja fiturnya tidak berfungsi pada saat dibuka dengan excel. Anda juga harus selektif dalam mencari tahu aplikasi yang berkonflik dengan excel agar tidak ada masalah saat membuka file.

B. Mengatasi File Excel yang Berat Berdasarkan Penyebabnya

Ketika ingin mengatasi file excel yang berat dan lambat/lemot, Anda harus mengetahui apa saja penyebabnya. Ada beberapa penyebab file excel menjadi lemot dan harus diatasi sesuai dengan permasalahan tersebut. Berikut cara mengatasi file excel yang berat berdasarkan penyebabnya.

1. Masalah Jaringan

Salah satu penyebab utama dari file excel menjadi lemot adalah mengaksesnya melalui jaringan lokal yang menjadikannya berat saat akan disimpan. Solusinya adalah Anda harus membukanya melalui jaringan lain agar bisa menyimpannya dengan mudah.

2. Disable Animasi

Cara berikutnya untuk mengatasi file excel yang berat adalah menonaktifkan atau mendisable animasi. Caranya adalah membuka menu tools di excel, lalu menuju bagian options dan klik edit. Selanjutnya klik matikan provide feedback with animation agar nantinya file excel tidak terasa berat lagi.

3. Hidden Object

Adanya object tersembunyi yang ada pada file excel bisa membuat file menjadi lambat pada saat dibuka. Langkah yang bisa Anda lakukan untuk mengatasinya adalah menekan F5, lalu klik special yang dimunculkan pada menu dialog. Tahap berikutnya adalah klik object dan hapus yang Anda inginkan.

4. Macros/VBA Code

Apabila Anda menggunakan macros bersamaan dengan excel, maka sebaiknya Anda menonaktifkannya saja. Macros atau VBA code ini bisa dinonaktifkan terutama jika tidak terlalu memiliki peranan penting dalam perhitugan agar file excel tidak lemot.

C. Mengatasi File Excel Berat Karena Banyak Data

Banyaknya data yang ada pada file excel bisa membuatnya lambat dan terasa berat ketika dibuka. Apalagi jika pada file excel tersebut terdapat banyak rumus perhitungan untuk mengurus berbagai transaksi. Langkah pertama untuk mengatasi hal tersebut adalah klik menu options pada bagian fitur file.

Langkah berikutnya adalah klik formula, lalu beri tanda centang pada enable iteratif calculation. Fungsi iteartif calculation sendiri adalah untuk memberikan akses file excel untuk berapa kali bisa menghitung ulang.

Hal berikutnya yang bisa Anda lakukan adalah mengetikkan jumlah iterasi pada bagian kolom maksimum iterasi. Jumlah iterasi tersebut akan mempengaruhi berapa waktu yang akan dibutuhkan oleh microsoft excel untuk menghitung lembar kerja pada file tersebut.

Ketika akan mengatasi file excel yang berat dan lambat/lemot, sebaiknya Anda mencari tahu jenis kendalanya terlebih dahulu. Atasi permasalahan tersebut dengan hati-hati agar tidak mengganggu semua file excel yang sebelumnya sudah Anda simpan agar tidak hilang atau terhapus sia-sia.

Bagaimana cara memperkecil size file excel?

Pada komputer Windows, klik gambar, kemudian klik tab “Format” dan klik opsi “Compress” pada bilah peralatan. Pada komputer Mac, klik menu “File” dan pilih “Reduce File Size…”.

Apa penyebab ukuran file excel menjadi besar?

Menurut saya ada 2 hal yang menyebabkan ukuran file excel menjadi membengkak, yaitu format cell dan conditional formating. Nah semakin banyak format pada cell, tentu semakin banyak kode, dan tentu saya akan semakin memperbesar ukuran file excel tersebut.

Kenapa tidak bisa membuka file excel?

Pengguna yang sering kali tidak bisa mengakses file di Microsoft Excel disebabkan data corruption. File yang tidak bisa diakses atau rusak dikarenakan oleh virus, malware, sistem yang rusak, kesalahan update, dan masalah pada perangkat keras.

Bagaimana jika excel not responding?

Mode aman salah satu cara untuk mengatasi excel yang not responding, kamu dapat membuka excel dalam mode aman dengan menekan dan menahan Ctrl saat memulai program atau dengan menggunakan sakelar/save (excel.exe / safe) saat memulai program dari baris perintah.