Jika kita akan keluar dari Command center kita pilih

Jika kita akan keluar dari Command center kita pilih

OPEN : untuk membuka file MYOB yang sebelumnya telah dibuat.

CREATE : untuk membuat data perusahaan baru.

EXPLORE : untuk melihat contoh data perusahaan yang telah disediakan oleh MYOB

WHAT’s NEW : untuk menampilkan beberapa fitur-fitur terbaru dari MYOB.

EXIT : untuk keluar dari program MYOB.

Jika kita akan keluar dari Command center kita pilih

Menu pada Command Centre terdiri atas :

  1. Accounts
  2. Banking
  3. Sales
  4. Time Billing
  5. Purchase
  6. Payroll
  7. Inventory
  8. Card File

Akan kita bahas fungsi dari menu tersebut satu per satu :

ACCOUNTS

Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahaan, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum.

Jika kita akan keluar dari Command center kita pilih

Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

  1. Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun perusahaan.
  2. Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-transaksi penyesuaian.
  3. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.

BANKING

Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.

Jika kita akan keluar dari Command center kita pilih

Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

  1. Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi : Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.
  2. Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.
  3. Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.
  4. Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan.
  5. Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.
  6. Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.
  7. Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.

SALES

Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan.

TIME BILLING

Time Billing dipakai untuk menghitung penjualan. pembelian, yang menggunakan perhitungan persatuan waktu. misalnya : biaya konsultasi manajemen per jam.

PURCHASE

Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok.

PAYROLL

Payroll dipakai untuk penggajian karyawan menggunakan sistem payroll, bisa dipakai untuk berbagai macam cara penggajian, seperti jam, harian, mingguan, bulanan.

INVENTORY

Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait.

CARD FILE

Card FIle berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.

1.      Salah satu program aplikasi akuntansi populer  adalah ...

a.       Ms. Word                    d. MYOB

b.       K Writer                       e. Adobe

c.       PHP

2.      Apa kepanjangan dari MYOB ...

a.      Mind Your Own Business

b.      Minding Your Own Business

c.       Minded Your Own Business

d.      Manding Your Own Business

e.      Methode Your Own Business

3.      Berikut dibawah ini yang bukan software akuntasi adalah ...

a.      Myob

b.      Accurate accounting

c.       Microsoft Accounting exspres

d.      Microsoft word

e.      DEA Accounring

4.      Menu Utama dari MYOB disebut ...

a.        Command button                    d. Area center

b.       Command panel                       e. Main center

c.       Command center

5.      Berikut ini yang bukan Kelebihan Software Myob Versi 18 adalah ...

a.      Mudah Untuk digunakan

b.      Pengolahan perhitungan akuntasi yang akurat dan tepat

c.       Software yang muah untuk UKM

d.      Terintregrasi dengan data perusahaan

e.      Termin yang pendek

6.      Menu Create digunakan untuk ...

a.      Membuat data baru

b.      Membuka data yang tersimpan

c.       Keluar

d.      Melihat versi

e.      Melihat sample

7.      Menu apakah yang di gunakan untuk melihat versi Myob adalah ...

a.      Create

b.      Open

c.       What’s New

d.      Exsplore

e.      Exit

8.      Menu untuk membuat data perusahaab baru adalah ...

a.      Open

b.      Create

c.       What’s New

d.      Exsplore

e.      Exit

9.      Menu untuk mengisi tahun transksi pada Accounting Informtion adalah ...

a.      Calender Year

b.      Number Of Accounting Period

c.       Counveersion Month

d.      Current Financial Year

e.      Last Month Of Financial Year

10.  Ada berapa fitur pada tampilan depan Myob Versi 18 ...

a.      5                d. 4

b.      6                e. 8

c.       7

11.  Pada saat ingin menyimpan daftar akun yang telah di ketik dari Microsoft Excel, maka kita harus menyimpan dengan kode ekstensi ...

a.      *.exe                      d. *.ppt

b.      *.xls                       e. *.doc

c.       *.txt

12.  Berikut ini cara-cara emngimport data dari excel yang benar adalah ...

a.      File = export data = account information

b.      File = export data = budgets

c.       File = import data = budgets

d.      File = import data = account information

e.      File = account link

13.  Cara unutuk melihat hasil pemindahan daftar akun pada fitur “Accounts” adalah ...

a.      Klik Account list

b.      Klik Send to accountment

c.       Klik Company data auditor

d.      Klik Transaction jurnal

e.      Klik Record jurnal Entry

14.  Tax Codes digunakan untuk ...

a.      Mengisi pajak

b.      Menseting pajak (PNN)

c.       Menambah jumlah pajak

d.      Memperhitungkan pajak

e.      Menghapuskan PPN

15.  Pada saat menseting GST (Goods & Services Tax), Berapa nilai PPN pada rate ...

a.      2%                         d. 10%

b.      5%                         e. 15%

c.       8%

16.  Berikut ini langkah-langkah mengisi saldo awal di neraca saldo adalah ...

a.      Setup-Linked Accounts

b.      Setup-Balance-Supliyer Balance

c.       Setup-Balance-Customer Balance

d.      Setup-Balance-Job Opening Balance

e.      Setup-balance-Accounts Opening Balance

17.  Apa arti dari “Amount Left Allocated: Rp0,00”, ...

a.      Antara debet dan kredit sama (Balance)

b.      Kredit lebih banyak

c.       Debet lebih banyak

d.      Kredit lebih sedikit

e.      Debet lebih sedikit

18.  Langkah-langkah untuk membuat daftar Pelanggan adalah ...

a.      Card File- Contac log

b.      Card File-Print Mailling labels

c.       Card File-Card List-Customer

d.      Card File-Card List-Supplier

e.      Card File-Create Personalised Letters

19.  Langkah-langkah untuk membuat daftar pemasok adalah ...

a.      Card File- Contac log

b.      Card File-Print Mailling labels

c.       Card File-Card List-Customer

d.      Card File-Card List-Supplier

e.      Card File-Create Personalised Letters

20.  Setup-Balance-Customer Balances-Add Sale adalah langkah-langkah untuk ...

a.      Membuat buku besar pembantu utang

b.      Membuat buku besar pembantu piutang

c.       Membuat kartu persediaan

d.      Membuat daftar barang

e.      Membuat data piutang

21.  Setup-Balance-Supplier Balances-Add Sale adalah Langkah-langkah untuk ...

a.      Membuat buku besar pembantu utang

b.      Membuat buku besar pembantu piutang

c.       Membuat kartu persediaan

d.      Membuat daftar barang

e.      Membuat data piutang

22.  Inventory adalah ...

a.      Piutang                  d. Pemasok

b.      Utang                    e. Pelanggan

c.       Persediaan

23.  Kuantitas adalah ...

a.      Kede barang

b.      Nama item barang

c.       Biaya/unit (RP)

d.      Jumlah (Rp)

e.      Jumlah Barang 

24.  Transaction Review digunakan untuk ...

a.      Melihat transaksi

b.      Melihat kebenaran data

c.       Meliahat kebenaran data pajak

d.      Melihat melihat kebenaran dan kelengkapan data perusahaan

e.      Melihat buku persediaan

25.  Sebelum melakukan entri bukti transaksi, langkah-langkah yang dilakukan untuk memeriksa data awal perusahaan adalah dengan mengeklik ...

a.      Accounts-Accounts List

b.      Account- Record Journal entry

c.       Accounts-Send to Accountant

d.      Accounts-Transaction Journal

e.      Accounts-Company data Auditor

26.  Untuk mengetahui laporan General Ledger pilih ...

a.      Display                   d. Format

b.      Design                   e. Neraca

c.       Filter

27.  Langkah Keluar dari program Myob dan mem-backup data perusahaan adalah ...

a.      File-Exit-No

b.      File-Exit-Yes

c.       File-Exit-Backup

d.      File-Exit-List

e.      File-Exit-Restore

28.  Bagaimana cara mencatat transaksi pengeluaran kas pada Myob ...

a.      Banking-Receive Money

b.      Banking-Bank Register

c.       Banking-Spend Money

d.      Banking-Reconcile Account

e.      Banking-Transaxtion Jurnal

29.  Cara untuk mencatat transaksi pembayaran rekening listrik adalah ...

a.      Banking-Spend Money

b.      Banking-Receive Money

c.       Banking-Bank Register

d.      Banking-Prepare Bank Deposit

e.      Banking-Reconcile Account

30.  Pay Bills digunakan untuk ...

a.      Penerimaan Piutang Dagang

b.      Pembayaran Utang Dagang

c.       Retur Penjualan

d.      Retur pembelian

e.      Pembayaran Gaji

31.  Receive Payment digunakan untuk transaksi ...

a.      Retur penjualan

b.      Pembayaran Utang Dagang

c.       Penerimaan Piutang Dagang

d.      Retur pembelian

e.      Pembayaran gaji

32.  Bagaimana cara mencatat transaksi penjualan kredit ...

a.      Sales-Receive Payment

b.      Banking-Receive Money

c.       Pruchase-Pay Bills

d.      Sales-Sales Register

e.      Sales-Enter Sales  

33.  Cara untuk mencatat transaksi penjualan tunai adalah ...

a.      Sales-Enter Sales

b.      Sales-Sales register

c.       Purchase-Enter Purchase

d.      Purchase-Purchase Register

e.      Banking-Receive Money

34.  Pilihan setup untuk akun-akun yang berhubungan dengan penjualan  adalah ...

a.       Sales Linked Account

b.       Accounts Linked Account

c.       Banking Linked Account

d.       Purchases Account

e.       Account and Banking Linked Accounts

35.  Cara untuk mencatat transaksi pembelian kredit adalah ...

a.      Pruchase-Pay Bills

b.      Pruchase-Enter Pruchase

c.       Pruchase-Transaction Jurnal

d.      Sales-Enter Sales

e.      Sales-Sales Register

36.  langkah awal mencatat transaksi penerimaan kas selain penerimaan piutang dagang, yaitu...

a.    Purchases-enter purchases

b.    Purchases-pay bills

c.     Sales-receive payments

d.    Banking-Spend Money

e.    Banking-receive money

37.  Cara untuk mencatat transaksi pengeluaran kas adalah ...

a.      Purchase-Pay Bills

b.      Purchase-Enter Register

c.       Sales-Sales Register

d.      Sales-Receive Payment

e.      Sales-Enter Sales

38.  Cara Untuk mencatat transaksi penerimaan piutang adalah ...

a.      Purchase-Pay Bills

b.      Purchase-Enter Register

c.       Sales-Sales Register

d.      Sales-Receive Payment

e.      Sales-Enter Sales

a.      Report-Purchase

b.      Report-Inventory

c.       Report-GST/Sales Tax


Page 2