Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

Biasanya bagi seorang guru, untuk membuat rincian nilai yang sudah diurutkan, peringkat dan juga lulus tidak lulus, mereka menggunakan aplikasi Ms. Excel. Tapi juga tidak lepas dengan Ms.Word sebagai Induknya untuk membuat suatu laporan. Misalnya jika seorang guru membuat laporan perkembangan prestasi siswanya yang dilihat dari nilai dan juga peringkat, dia pasti akan menyisipkan Ms. Excel ke dalam Ms. Word.

Hal ini dilakukan untuk mempermudah pengolahan data yang berupa angka pada MS. Excel tapi tetap bisa diaplikasikan dalam program yang sangat umum digunakan yaitu Ms. Word. Mungkin jika sekilas difikirkan, hal ini akan terasa sulit. Tapi jangan khawatir, kali ini akan dibahas bagaimana cara menghubungkan Ms. Excel dengan Ms. Word. Berikut ini adalah cara untuk menyisipkan lembar kerja Ms. Excel ke dalam Ms. Word:

  1. Buatlah terlebih dahulu data yang akan dimasukkan ke dalam Ms. Word. Misalnya seperti gambar di bawah ini :

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

  2. Lalu blok semua data excel yang sudah dibuat dan klik kanan pilih copy, seperti gambar di bawah ini:

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

  3. Lalu buka Microsoft Word dan pilih menu home, Lalu klik panah ke bawah pada sub menu Paste, pilihlah paste special, seperti gambar di bawah ini :

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

  4. Lalu buka Microsoft Word dan pilih menu Setelah Klik Paste Spesial, akan muncul kotak dialog paste spesial. Lalu pilihlah Microsoft Excel Worksheet Object. Setelah itu klik OK. Seperti Gambar dibawah ini :

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

  5. Maka hasil dari tampilan adalah seperti di bawah ini :

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

Itulah cara untuk menyisipkan lembar kerja Ms. Excel ke Ms. Word, mudah bukan? Semoga artikel ini bisa menambah wawasan anda. Selamat mencoba.

Jika bermanfaat dan Anda terbantu, silakan berbagi tulisan ini ke teman Anda dengan klik tombol Google+, Twitter, atau Facebook di bawah ini.

Anda bisa menggabungkan dua atau beberapa sel tabel yang terletak di baris atau kolom yang sama ke dalam satu sel. Sebagai contoh, Anda bisa menggabungkan beberapa sel secara horizontal untuk membuat judul tabel yang mencakup beberapa kolom.

  1. Pilih sel yang ingin Anda gabungkan.

  2. Di bawah Alat Tabel, di tab Tata Letak, dalam grup Gabung, klik Gabungkan Sel.

  1. Klik sel, atau pilih beberapa sel yang ingin Anda pisahkan.

  2. Di bawah Alat Tabel, di tab Tata Letak, dalam grup Gabung, klik Pisahkan Sel.

  3. Masukkan jumlah kolom atau baris untuk sel terpilih yang ingin Anda pisahkan.

Anda bisa menggabungkan dua sel atau lebih dan kontennya dalam baris atau kolom yang sama ke dalam satu sel. Sebagai contoh, Anda bisa menggabungkan beberapa sel secara horizontal untuk membuat judul tabel yang mencakup beberapa kolom.

  1. Pilih sel yang ingin Anda gabungkan.

    Tips: Jika tabel tidak memiliki batas, mungkin lebih membantu memperlihatkan garis kisi. Klik di mana saja dalam tabel, dan pada tab Tata Letak (di samping tab Desain Tabel), pilih Tampilkan Garis Kisi.

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

  2. Pada tab Tata Letak (di samping tab Desain Tabel), klik Gabungkan Sel.

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word
Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word
Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

Anda bisa menggabungkan (mengombinasikan) baris dari satu tabel ke tabel lain cukup dengan menempelkan data di sel kosong pertama di bawah tabel target. Tabel akan bertambah ukurannya untuk menyertakan baris baru. Jika baris di kedua tabel cocok, Anda bisa menggabungkan kolom dari satu tabel ke tabel lain—dengan menempelkannya di sel kosong pertama di sebelah kanan tabel. Dalam kasus ini juga, tabel akan bertambah untuk mengakomodasi kolom yang baru.

Menggabungkan baris sebenarnya cukup sederhana, namun menggabungkan kolom bisa agak sulit jika baris dari satu tabel tidak terkait dengan baris di tabel lainnya. Dengan menggunakan VLOOKUP, Anda bisa menghindari beberapa masalah perataan.

Dalam contoh yang ditunjukkan di bawah ini, Anda akan melihat dua tabel yang sebelumnya memiliki nama baru: "Biru" dan "Oranye." Di tabel Biru, setiap baris adalah item baris untuk sebuah pesanan. Jadi, ORDER ID 20050 memiliki dua item, Order ID 20051 memiliki satu item, Order ID 20052 memiliki tiga item, dan sebagainya. Kami ingin menggabungkan kolom Sales ID dan Region dengan tabel Blue, berdasarkan nilai yang cocok dalam kolom Order ID dari tabel Orange.

Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

Nilai Order ID diulangi di tabel Blue, tapi nilai Order ID dalam tabel Orange adalah unik. Jika kita sekadar menyalin dan menempelkan data dari tabel Orange, nilai Sales ID dan Region untuk item baris ke dua dari pesanan 20050 akan satu baris, yang akan mengubah nilai dalam kolom baru di tabel Blue.

Berikut ini adalah data untuk tabel Blue, yang bisa Anda salin ke lembar kerja kosong. Setelah menempelkannya ke dalam lembar kerja, tekan Ctrl+T untuk mengonversinya menjadi tabel, lalu ganti nama tabel Excel Blue.

Order ID

Sale Date

Product ID

20050

2/2/14

C6077B

20050

2/2/14

C9250LB

20051

2/2/14

M115A

20052

2/3/14

A760G

20052

2/3/14

E3331

20052

2/3/14

SP1447

20053

2/3/14

L88M

20054

2/4/14

S1018MM

20055

2/5/14

C6077B

20056

2/6/14

E3331

20056

2/6/14

D534X

Berikut ini adalah data untuk tabel Orange. Salin ke lembar kerja yang sama. Setelah menempelkannya ke dalam lembar kerja, tekan Ctrl+T untuk mengonversinya menjadi sebuah tabel, lalu ganti nama tabel tersebut Orange.

Order ID

Sales ID

Region

20050

447

West

20051

398

South

20052

1006

North

20053

447

West

20054

885

East

20055

398

South

20056

644

East

20057

1270

East

20058

885

East

Kita perlu memastikan bahwa nilai Sales ID dan Region untuk setiap pesanan diratakan dengan benar dengan setiap item baris pesanan yang unik. Untuk melakukan ini, mari kita tempelkan judul tabel Sales ID dan Region ke dalam sel di sebelah kanan tabel Blue, dan gunakan rumus VLOOKUP untuk mendapatkan nilai yang benar dari kolom Sales ID dan Region dari tabel Orange.

Berikut ini caranya:

  1. Salin judul Sales ID dan Region dalam tabel Orange (hanya dua sel).

  2. Tempelkan judul ke dalam sel, di sebelah kanan judul Product ID dari tabel Blue.

    Sekarang, tabel Blue memiliki lebar lima kolom, termasuk kolom baru Sales ID and Region.

  3. Di tabel Blue, di sel pertama di bawah Sales ID, mulai menulis rumus ini:

    =VLOOKUP(

  4. Di tabel Blue, pilih sel pertama di dalam kolom Order ID, 20050.

    Rumus yang setengah selesai ini terlihat seperti ini:

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

    Bagian [@[Order ID]] berarti "dapatkan nilai dalam baris yang sama ini dari kolom Order ID."

    Ketik koma, dan pilih seluruh tabel Orange dengan mouse Anda sehingga "Orange[#All]" ditambahkan ke rumus tersebut.

  5. Ketik koma yang lain, 2, koma yang lain, dan 0—seperti ini: ,2,0

  6. Tekan Enter, dan rumus lengkap terlihat seperti ini:

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

    Bagian Orange[#All] berarti "lihat di semua sel dalam tabel Orange." 2 berarti "dapatkan nilai dari kolom kedua," dan 0 berarti "kembalikan nilai hanya jika terdapat kecocokan persis."

    Perhatikan bahwa Excel mengisi sel ke bawah di kolom itu, menggunakan rumus VLOOKUP.

  7. Kembali ke langkah 3, namun kali ini mulai menulis rumus yang sama di sel pertama di bawah Region.

  8. Di langkah 6, ganti 2 dengan 3, sehingga rumus lengkap terlihat seperti ini:

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

    Hanya ada satu perbedaan antara rumus ini dan rumus pertama—yang pertama mendapatkan nilai dari kolom 2 dari tabel Orange, dan yang kedua mendapatkannya dari kolom 3.

    Sekarang Anda akan melihat nilai dalam tiap sel di dalam kolom baru di tabel Blue. Setiap sel berisi rumus VLOOKUP, tetapi setiap sel akan memperlihatkan nilai. Anda akan ingin mengonversi rumus VLOOKUP di sel tersebut ke nilai aktualnya.

  9. Pilih semua nilai sel dalam kolom Sales ID, dan tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.

  10. Klik Beranda > panah di bawah Tempel.

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

  11. Di galeri Tempel, klik Tempel Nilai.

    Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word

  12. Pilih semua nilai sel dalam kolom Region, salin, dan ulangi langkah 10 dan 11.

    Sekarang rumus VLOOKUP di dalam dua kolom telah diganti dengan nilai.

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.

Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word
Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word
Jelaskan cara menggabungkan microsoft excel dengan microsoft word