Daftar peralatan kantor yang dibutuhkan oleh sekretaris atau pegawai kantor

Peralatan kantor merupakan perkakas yang penting dimiliki karena menunjang keefektifan pekerjaan kita. Tanpa peralatan-peralatan ini, pekerjaanmu bisa terhambat. Penting bagimu memilih peralatan kantor yang sesuai dengan kebutuhan karena percaya atau tidak, peralatan itu bakal memengaruhi kualitas pekerjaanmu, lho.

Salah beli peralatan bisa bikin kamu rugi dua kali, rugi karena keluar uang lebih dan rugi karena barangnya pun tak terpakai. Nah, sebelum membeli peralatan kantor, sebaiknya kamu perhatikan dulu faktor-faktor di bawah ini.

Apakah dalam menyelesaikan pekerjaan, kamu butuh kursi? Jika iya, kursi seperti apa yang bisa membuatmu nyaman dan optimal bekerja? Selain kursi, bagaimana dengan meja? Seberapa besar ukurannya? Wadah untuk berkas-berkas penting? Kotak khusus alat tulis? Seperti apa bentuknya? Semua itu perlu kamu pikirkan sedetail mungkin sesuai kebutuhanmu. Sekarang, tengok sekeliling. Perhatikan lagi atmosfer ruangan kerjamu. Lalu, tulis apa saja yang kiranya kamu butuhkan. Jika kiranya kamu menginginkan iklim bersahabat di kantor, beli saja satu meja berukuran besar sehingga para karyawan dapat lebih intim dan mudah berkomunikasi.

Meski agak ribet karena harus jeli memilih, harus diakui bahwa membeli peralatan kantor yang mutifungsi memang amat menguntungkan. Selain hemat pengeluaran, kamu juga bisa menghemat tempat dan waktu.

Misalnya, saat membeli meja kantor, pilihlah yang sudah dilengkapi laci-laci serta lemari kecil. Kenapa? Karena ini bakal memudahkan pegawai kantor untuk menyimpan file atau barang-barang kecil. Menghemat ruangan kantor juga, bukan?

Sebelum memutuskan membeli perlengkapan kantor tertentu, pastikan ukurannya tepat untuk diletakkan di ruang kerjamu. Bakal jadi masalah jika kamu asal beli dan barangnya ternyata terlalu besar sehingga tak muat. Kalau tetap digunakan maka berpotensi membuat karyawan kurang nyaman saat kerja, dan jika tak dipakai bakal terbuang percuma. Agar tak bingung, pegang prinsip ini, bahwa perlengkapan kantor yang kamu beli tidak mengganggu aktivitas kerja.

Agar alokasi danamu optimal, beli terlebih dulu perkakas kantor yang paling dibutuhkan. Dahulukan membeli barang yang paling sering dipakai. Apalagi, ada aneka merek peralatan kantor. Luangkan waktu untuk membandingkan kualitasnya, apa saja baik dan buruk keduanya, dan pilih yang lebih banyak baiknya. Selain itu, pastikan barang yang kamu beli dapat dipakai dengan gampang, sehingga tak mempersulit pegawai dan menghambat kinerjanya. Semakin cepat mereka menyelesaikan pekerjaan, semakin banyak kemajuan yang kamu dapat. Misalnya, jika kantor membutuhkan printer, cek dulu apa saja kebutuhannya. Apakah butuh printer yang bisa sekalian untuk scan dan fotokopi? Jika iya, cari mesin serupa, bandingkan merek dan harganya, baru beli barangnya. Jangan tergesa-gesa, ya!

Nah, ini dia pertimbangan terakhir yang cukup sensitif, apalagi keuangan kantor. Perhatikan bahwa kamu perlu memilih kualitas terbaik dengan harga paling bersahabat. Jangan sampai mempertaruhkan kualitas hanya demi membeli barang dengan harga murah demi penghematan. Pada akhirnya, barang murah dengan kualitas buruk ini tidak tahan lama dan memaksamu membeli barang baru lagi. Boros, bukan? Tidak apa lebih mahal sedikit, asal berkualitas. Inilah gunanya membandingkan harga di beberapa toko, supaya kamu mendapat harga terbaik untuk barang berkualitas apik. Tak perlu terlalu pelit, toh barangnya dipakai untuk keperluan kantor, sehingga menjadi investasi bagi kantor. Lalu, apa saja peralatan kantor yang harus masuk daftar untuk dibeli?

Yap, di era seperti sekarang ini, kehadiran laptop hampir-hampir jadi sebuah keharusan. Bukan hanya karena kemajuan teknologi, tapi juga karena zaman sudah begitu canggih dan pekerjaan apa pun mulai melibatkan akses internet. Ini artinya, bukan hanya pekerja kantoran, bekerja di rumah pun butuh laptop, lho. Bisa jadi kamu seorang pembuat kue yang enak, maka kamu butuh laptop untuk dapat mempromosikan kuemu ke seluruh dunia agar makin dikenal dan mendapat banyak pembeli. Untuk itu, kami membuat beberapa pilihan laptop yang patut kamu pertimbangkan, yaitu:

Telepon termasuk peralatan kantor yang tak mungkin terlupakan, karena bakal kamu gunakan tiap hari untuk menghubungi klien, bahkan berkomunikasi antar-karyawan dalam satu gedung. Untuk perangkat sepenting ini, pastikan kamu hanya memilih yang berkualitas nomor satu. Demi memudahkanmu, kami sudah sediakan beberapa rekomendasi, antara lain:

Terlihat sepele, padahal tidak juga. Justru map adalah perlengkapan penting untuk kantormu. Karena, mau di mana lagi menyimpan berkas, data, formulir, file, dan sejenisnya? Tidak mungkin kamu membiarkannya berantakan tersebar di mana-mana, bukan? Itulah kenapa setiap kantor pasti membutuhkan map. Jangan salah, ada beragam model dan harga map yang bisa kamu pilih sesuai kebutuhan, di antaranya:

Demi profesionalitas dan menjaring koneksi yang baik dengan stakeholder, setiap perusahaan seharusnya menyediakan kartu nama bagi tiap karyawannya. Berkat kemudahan teknologi, kini kamu bisa memesan kartu nama lewat jasa percetakan online, jadi lebih praktis dan murah.

Seluruh aktivitas perkantoran tentunya bakal membutuhkan file atau dokumen. Itulah kenapa kamu perlu menyetok sebanyak-banyaknya kertas untuk proses dokumentasi, mencetak file, dan banyak lagi. Untuk itu, beragam jenis kertas termasuk peralatan kantor yang tak bisa kamu lupakan. Apa saja jenis kertas yang kamu butuhkan?

Kebutuhan surat-menyurat sudah pasti ada di setiap perusahaan. Bahkan tak sedikit yang mendesain kop pada amplop dengan nama, alamat, dan kontak perusahaan. Karenanya, kantor sudah barang pasti menyediakan stok amplop sehingga memudahkan proses komunikasi. Kelihatannya sih sepele, tapi bayangkan jika kamu tak siap sedia dan malah kerepotan mencari amplop saat sedang membutuhkannya. Kamu tidak mau itu terjadi, bukan?

Meski teknologi telah mendominasi aktivitas pekerjaan kita, kebutuhan terhadap alat tulis kantor seperti wadah pulpen, spidol, papan tulis, dan sejenisnya tentu tak akan hilang begitu saja. Agar tak repot mencari kemana-mana, kami telah kumpulkan rekomendasi produk-produk untuk melengkapi kebutuhan alat tulis kantormu. Cek daftarnya berikut, dan putuskan mana yang perlu kamu beli!

Bikin janjian dengan klien potensial? Ada tanggal-tanggal deadline penting? Punya tanggal rapat yang tak boleh kamu tinggalkan? Sediakan satu kalender di meja kerja kamu dan seluruh rekan kerja agar tanggal-tanggal penting itu tidak terlewatkan. Di mana beli perlengkapan kantor satu ini? Coba cari di sini saja:

Tentu saja kamu membutuhkan jam dinding di kantor untuk tahu kapan jam masuk, jam istirahat, jam deadline, dan jam pulang, kan? Nah, lengkapi kebutuhan peralatan kantor kamu dengan jam dinding yang tepat untuk menghiasi ruang kerja. Berikut pilihannya:

Meski sifatnya hanya aksesori, namun benda ini tetap perlu dimiliki demi meja kantor yang lebih tertata rapi sekaligus tampak menarik. Eits, ini penting, lho. Meja yang rapi akan memengaruhi kinerjamu di kantor, merangsangmu lebih fokus dan semangat. Tidak percaya? Coba saja, mulailah dengan menghiasi meja kerja kamu menggunakan barang-barang di bawah ini.