Cara membuat slip gaji usaha sendiri

Dalam beberapa urusan administrasi, surat keterangan penghasilan wajib dikutsertakan. surat keterangan penghasilan atau disebut slip gaji, merupakan surat bersifat resmi yang menerangkan nominal jumlah gaji karyawan secara terperinci dan detail.

Surat ini dibuat oleh pihak perusahaan yang berkaitan dengan keuangan atau personalia. Kegunaan dari surat keterangan penghasilan biasanya dibutuhkan untuk mengajukan pinjaman/kredit pada bank, melamar pekerjaan, melamar beasiswa, pencairan dana Jaminan Hari Tua BPJS Ketenagakerjaan, serta membuat visa.

Tidak ada ketentuan baku dalam pembuatan surat keterangan penghasilan, karena dibuat oleh perusahaan masing-masing dimana sudah memiliki formatnya tersendiri. Meski demikian, ada komponen umum yang layak tercantum di dalamnya. Berikut ini cara membuat beserta contoh surat keterangan penghasilan yang bisa kamu jadikan referensi.

Cara membuat surat keterangan penghasilan

Dalam membuat surat keterangan penghasilan, berikut komponen yang layak tertera:

• Kop perusahaan lengkap untuk menyatakan instansi tersebut adalah resmi.
• Nama surat dan Nomor surat
• Data diri karyawan yang bersangkutan tercantum dengan jelas
• Detail dan perincian gaji mulai dari gaji pokok, transport, uang makan, insentif, hingga potongan pajak
• Peruntukan/tujuan surat ditulis secara jelas sesuai kebutuhan karyawan namun bisa pula dibuat secara fleksibel.
• Tanggal pembuatan surat
• Nama dan tanda tangan pihak perusahaan yang terkait untuk menunjukkan kebasahan biasanya juga ditambah dengan stampel.

Selain karyawan, wiraswasta/wirausahawan juga bisa membuat surat keterangan penghasilan sendiri. Komponen yang harus ada di dalamnya adalah:

1. Mencantumkan data identitas diri

Pada surat, wiraswasta perlu mencantumkan data identitas diri secara lengkap. Beberapa informasi yang harus tersedia adalah nama, tanggal lahir, alamat, nomor KTP, nomor Kartu Keluarga, jenis usaha, dan penghasilan per bulan.

2. Diketahui oleh pemerintah setempat

Karena tidak tergabung dalam sebuah instansi atau perusahaan, wiraswasta harus menandatangani sendiri surat tersebut. Namun, harus ada pula pengesahan dari pihak pemerintah setempat, khususnya RT dan RW tempat tinggal. Hal ini untuk menegaskan bahwa jumlah penghasilan tersebut memang benar.

Contoh surat keterangan penghasilan

1. Surat Keterangan Penghasilan Wirausaha

2. Surat keterangan penghasilan untuk pengajuan KPR

3. Surat keterangan penghasilan orangtua

4. Surat keterangan penghasilan dari kelurahan

Contact Us

Jika ada hal yang ingin Anda tanyakan, silakan hubungi kami.

Krishand Software menyediakan berbagai jenis software yang berhubungan dengan HRD, accounting, dan pajak untuk mempermudah pekerjaan Anda. Software Krishand digunakan oleh ribuan perusahaan di seluruh Indonesia.

Sebagai orang yang bekerja di bidang HR, kamu harus mengetahui bagaimana cara membuat slip gaji dengan benar dan rapi. Slip gaji ini perannya sangat penting lho, baik untuk perusahaan maupun untuk karyawannya. Maka dari itu, kamu harus dapat membuat slip gaji dengan benar dan rapi.

Lantas, bagaimana sih cara membuat slip gaji dengan benar dan rapi? Biar kamu bisa membuat serta memahami berbagai hal mengenai slip gaji, yuk simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!

Apa Itu Slip Gaji Karyawan?

Secara garis besar, slip gaji merupakan bukti resmi rincian gaji yang diberikan oleh sebuah perusahaan kepada karyawannya. Di dalamnya, terdapat rincian komponen upah yang diterima oleh setiap karyawan per bulannya.

Di dalam slip gaji biasanya berisi berbagai macam informasi yang berkaitan dengan rincian upah dari seorang karyawan. Misalnya, besaran gaji pokok karyawan tersebut, besaran potongan pajak, besaran potongan iuran BPJS, besaran tunjangan makan dan transportasi, serta tunjangan lainnya yang didapatkan karyawan tersebut.

Baca juga: Sudah Tahu Perbedaan UMR dan UMK? Ini Penjelasan Lengkapnya!

Mengapa Slip Gaji Penting?

Bagi sebuah perusahaan, slip gaji ini merupakan dokumen penting agar perusahaan tidak salah dalam membayar gaji karyawannya. Selain itu, slip gaji juga berfungsi sebagai bentuk pendokumentasian nominal atau besaran gaji yang dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawannya.

Sedangkan bagi karyawan itu sendiri, slip gaji ini bukan hanya dokumen resmi yang merinci gaji mereka. Slip gaji ini dapat mereka gunakan untuk berbagai keperluan yang memang membutuhkan lampiran terkait dengan pendapatan mereka, seperti pengajuan KPR, pengajuan kredit atau pinjaman, dan bahkan ketika mereka ingin mengajukan permohonan visa.

Dengan berkembangnya teknologi, kini slip gaji tidak lagi diterbitkan dalam bentuk kertas, melainkan dalam format xlsx, word, atau bahkan dapat diakses secara online. Biasanya, HR akan mengirimkan slip gaji kepada seorang karyawan secara online setiap bulannya ke email mereka. Namun, dengan adanya sistem HRIS (Human Resources Information System), karyawan juga dapat mengakses slip gaji mereka sendiri melalui aplikasi.

Baca juga: Informasi Perhitungan Pesangon Mengundurkan Diri

Cara Membuat Slip Gaji Menggunakan Word atau Excel

Cara membuat slip gaji karyawan tidak terlalu sulit. Saat ini, Anda dapat menggunakan aplikasi khusus untuk membuat slip gaji karyawan atau Anda bahkan dapat membuatnya menggunakan Microsoft Excel atau Microsoft Word. Pastikan saja Anda memasukkan semua komponen slip gaji karyawan dan periksa kembali keakuratan data yang diinput.

Komponen Slip Gaji

Dalam slip gaji karyawan, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan oleh setiap perusahaan, terutama yang bekerja di bagian HR. Salah satunya adalah informasi terkait bisnis yang Anda jalankan, seperti nama bisnis, alamat kantor, logo perusahaan, dan nomor telepon kantor Anda.

Selain itu, seorang HR juga harus memiliki data pribadi dari karyawan tersebut yang meliputi nama lengkap, NIK, jabatan atau posisi, status kontrak pekerja, nomor NPWP, serta informasi rekening bank karyawan tersebut. Selanjutnya isikan data-data seperti rincian gaji dan tunjangan lain yang diterima. Masukkan komponen gaji karyawan sesuai kebijakan perusahaan.

Berikut ini adalah komponen-komponen yang harus tertera di dalam slip gaji seorang karyawan:

1. Informasi perusahaan
2. Data karyawan
3. Rincian gaji:
   • Gaji pokok
   • Tunjangan (transportasi, komunikasi, makan, dan hal-hal lain yang bersyarat)
   • Gaji tambahan (lembur)
   • Bonus dan/atau Tunjangan Hari Raya
   • Bonus lainnya (tergantung kebijakan masing-masing perusahaan)
4. Potongan gaji:
   • Iuran (asuransi atau BPJS)
   • Pajak penghasilan yang dibayarkan oleh perusahaan
   • Penalty
   • Potongan lainnya (tergantung kebijakan masing-masing perusahaan)
5. Hal-hal penting lainnya (tergantung kebijakan masing-masing perusahaan)
6. Tanggal diterbitkannya slip gaji tersebut

Pada dasarnya, komponen yang harus tercantum di dalam slip gaji seorang karyawan adalah rincian bayaran total yang didapatkan karyawan pada bulan tersebut. Ketentuan gaji seorang karyawan sendiri sudah ditentukan dalam UU No.13 tahun 2003 terkait Pengupahan.

Baca juga: Mengetahui Pengaruh Insentif Terhadap Kinerja Karyawan

1. Cara Membuat Slip Gaji Menggunakan Word

Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat slip gaji menggunakan Microsoft Word:

1. Buka aplikasi Microsoft Word pada komputer kamu
2. Buat desain format slip gaji karyawan yang berisi semua komponen penting dari slip gaji
   • Kamu dapat menggunakan tabel untuk membuat desain formatnya
3. Masukkan data-data yang dibutuhkan secara manual

Selain harus memasukkan data secara manual, di dalam Microsoft Word kamu juga harus melakukan penambahan dan pengurangan secara manual karena tidak dapat menggunakan rumus otomatis.

2. Cara Membuat Slip Gaji Menggunakan Excel

Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat slip gaji menggunakan Microsoft Excel:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel pada komputer kamu
2. Buat database dari semua jumlah karyawan yang akan digaji pada Sheet 1.
3. Buat desain format slip gaji untuk masing-masing karyawan pada Sheet 2.
4. Isi rincian yang ada menggunakan rumus otomatis.
   • Kamu dapat menemukan rumus-rumus tersebut di Google.
5. Jangan lupa juga untuk menambahkan Pajak Penghasilan (PPh).

Setelah kamu membuat slip gaji di Microsoft Excel, kamu juga dapat mengintegrasikannya ke dalam Microsoft Word lho. Jadi sebaiknya kamu membuat di Excel terlebih dahulu saja.

3. Pembuatan Slip Gaji Aplikasi Gratis

Tanpa disadari, membuat format slip gaji karyawan secara manual dengan Microsoft Word dan Excel akan memakan banyak waktu dan resources perusahaan.

Bayangkan apabila kamu harus mengulangnya untuk setiap karyawan setiap bulannya. Belum lagi jika kamu hendak memberikan THR, bonus, atau pendapatan tidak rutin lainnya. Pasti akan memakan lebih banyak waktu bukan?

Oleh karena itu, kamu sangat disarankan menggunakan aplikasi pembuat slip gaji! Jangan salah, kamu tidak perlu menambahkan budget besar di daftar pengeluaran perusahaan untuk menggunakannya.

StaffAny menawarkan Payslip Generator Gratis yang bisa mengurangi beban pekerjaanmu!

Hanya dengan memasukkan nama perusahaan dan data karyawan yang diperlukan, kamu sudah bisa menerima format slip gaji yang mudah untuk digunakan!

Nah, apabila kamu masih mengalami kesulitan dalam menyimpan daftar absen karyawan dan menghitung gaji mereka yang sesuai, Smart Timesheet StaffAny siap membantu Anda. Sistem Timesheet ini juga langsung terintegrasi dengan sistem payroll atau penggajian sehingga tanggung jawab Anda untuk menghitung slip gaji pun menjadi jauh lebih mudah!

Contoh Format Slip Gaji

Sebagai contoh, Agus adalah seorang staf marketing dari PT Maju Jalan dengan gaji pokok nett Rp4,5 juta. Agus mendapat beberapa tunjangan dari perusahaan, antara lain: transportasi, makan, internet, dan beberapa tunjangan kecil lainnya. Tidak hanya itu saja, Agus juga mendapatkan beberapa asuransi seperti BPJS, tetapi iuran tersebut sudah dibayarkan oleh perusahaannya.

Pada bulan Januari 2022, Agus mendapatkan bonus sebesar Rp1 juta karena target kerjanya tercapai. Selain itu, Agus juga tidak pernah terlambat dan selalu menaati peraturan, maka dari itu Agus tidak mendapatkan penalty sama sekali.

Berdasarkan data di atas, berikut ini adalah contoh format slip gaji yang dapat kamu gunakan sebagai referensi:

Demikian penjelasan cara membuat slip gaji beserta contoh slip gaji yang dapat kamu gunakan sebagai referensi.

Baca juga: Apa Itu PKWT dalam Dunia Kerja?

Sebagai seorang pengusaha atau yang bekerja di bidang HR, pasti kamu merasa kesulitan jika harus mengurusi absensi karyawan secara manual. Belum lagi kamu juga harus mengurus slip gaji kan. Untuk membantu kamu meringankan beban pekerjaan, ada aplikasi HRD dari StaffAny yang dapat memberikan fitur absensi otomatis.

Selain absensi atau penjadwalan otomatis, StaffAny juga memiliki fitur unggulan lainnya yang dapat meringankan pekerjaan kamu lho. Untuk informasi lebih lanjut, klik di sini sekarang juga. Semoga informasi mengenai cara membuat slip gaji yang kami sampaikan dapat membantu kamu, ya!

StaffAny merupakan perusahaan teknologi yang berfokus pada bidang HR. Kami percaya proses digitalisasi HR untuk beragam kebutuhan industri ritel sangat berperan dalam proses percepatan bisnis dan menjaga kualitas produk.

Apakah slip gaji bisa di buat sendiri?

Siapa yang membuat slip gaji?

Slip gaji diurus dimana?

Langkah langkah membuat slip gaji di Word?