Contoh Surat Undangan– Tahukah kalian apa itu surat undangan? Mungkin kebanyakan dari kita telah mengenal dengan jenis surat yang satu ini. Surat undangan adalah surat yang dibuat dengan tujuan mengajak seseorang atau pihak lain untuk menghadiri sebuah acara tertentu. Show
Nah, untuk kalian yang akan mengadakan sebuah acara, saya sarankan untuk membaca tulisan ini. Agar saat acara itu akan segera dilaksanakan kalian tidak perlu susah-susah mencari orang untuk membuatkan surat ini. Apalagi kalo harus keluar duit, kan lumayan bisa sedikit lebih hemat. hehe Mungkin itu sedikit gambaran mengenai contoh surat undangan yang akan kita pelajari pada artikel kali ini. Bagaimana penjelasan yang lebih detailnya, marilah kita simakbaik-baik penjelasan tentang surat undangan sebagai berikut : Selamat membaca !! Macam-macam Surat UndanganSurat undangan adalah surat yang dibuat untuk mengajak seseorang atau pihak tertentu untuk menghadiri acara tertentu. Acara disini, bisa diartikan acara resmi ataupun acara tidak resmi. Oleh karena sebab itu, surat undangan dibagi menjadi dua bagian, yaitu surat undangan resmi dan surat undangan tidak resmi. Tentunya kedua surat ini memiliki beberapa perbedaan, entah dari penulisannya, cara membuatnya mungkin juga tujuannya. Nah, daripada penasaran, langsung saja simak penjelasan tentang perbedaan surat undangan resmi dan tidak resmi, Sebagai berikut : 1. Surat Undangan ResmiSurat undangan resmi ialah surat undangan yang dikeluarkan oleh sebuah lembaga yang ditujukan kepada perseorangan atau lembaga lain. Karena bersangkutan dengan sebuah lembaga, jadi surat undangan resmi harus disampaikan dengan menggunakan bahasa yang formal. Selain itu penulisan surat undangan resmi juga harus mengikuti kaidah yang berlaku. Beberapa kaidah yang harus diperhatikan oleh penulis saat menulis surat undangan resmi. Harus menggunakan kalimat yang baku dan menggunakan EYD. Dan salah satu ciri utama surat undangan resmi ialah menggunakan kop surat. Ciri-ciri Surat Undangan Resmi
2. Surat Undangan Tidak ResmiBerbeda halnya dengan surat undangan tidak resmi, dari namanya saja kita sudah bisa menebak pengertian surat ini. Yaps, surat undangan tidak resmi ialah surat yang dituliskan individu untuk mengajak pihak lain untuk menghadiri sebuah acara. Acara yang dihadiripun tidak sama dengan acara yang dihadiri surat undangan resmi. Biasanya surat undangan tidak resmi banyak digunakan untuk mengajak seseorang menghadiri acara perorangan atau pribadi. Misalnya seperti resepsi pernikahan, tahlilan, aqiqoh, syukuran dan yang semisalnya. Jadi untuk penulisan surat undangan tidak resmi, tidak sama dengan penulisan surat undangan resmi. Penulisan jenis surat ini lebih luwes dan tidak terlalu dibatasi. Tetapi walaupun begitu, seorang harus tetapi tau diri dan menuliskan surat ini dengan bahasa yang sopan dan santun. Ciri-ciri Surat Undangan Tidak Resmi
Bagian-bagian Surat UndanganSetelah membahas tentang macam-macam surat undangan kita akan lanjutkan pembahasan dengan mengenal bagian-bagian. Agar saat kalian memiliki acara kalian tidak perlu repot-repot untuk meminta bantuan orang lain. Menurut saya bagian surat merupakan materi terpenting dalam surat undangan. Kenapa seperti itu?? Karena saat kalian mengetahui bagian-bagian surat, kemungkinan besar kalian akan bisa menyusun sebuah surat sendiri, walaupun tidak mengetahui pengertiannya. Akan tetapi akan sangat baik bila kalian mengetahui pengertiannya sekaligus mengetahui bagian-bagiannya. Langsung saja, bagian-bagian yang harus disertakan dalam pembuatan surat undangan sebagai berikut : 1. KopSeperti yang saya katakan diatas, untuk surat undangan resmi harus menyertakan kop surat pada bagian awal penulisan. Tetapi untuk surat undangan tidak resmi tidak harus diberi kop surat. Seperti kop surat pada surat resmi, kop surat pada surat undangan resmi juga bertujuan untuk menunjukkan lembaga yang mengirim surat tersebut. Selain itu, juga untuk menandakan bahwa surat itu benar-benar dikeluarkan oleh lembaga yang menulis surat. 2. Tanggal pembuatanSeperti jenis surat lainnya, dalam pembuatan surat undangan penulis harus menyertakan tanggal pembuatan. Biasanya penulisan tanggal pada surat ini disertai dengan penulisan nama tempat. Untuk penulisan nama tempat sendiri harus diawali dengan huruf kapital atau huruf besar. Dan pemisah antara tempat dan tanggal pembuatan surat dengan tanda koma, dan tidak diakhiri dengan tanda titik. Penempatan tempat dan tanggal ini biasanya berada pada bagian kanan atas surat. atau bisa juga ditempatkan pada bagian kiri atas surat, tergantung keperluan. Contoh : Jakarta, 10 November 2017, Jakarta, 10-11-2017 atau Jakarta, 10/11/2017 Dalam menuliskan tempat dan tanggal kalian dapat memilih salah satu dari contoh yang saya sebutkan diatas. akan tetapi yang lebih sering digunakan adalah yang pertama kali saya tulis. Untuk surat undangan resmi penulis harus menyertakan tempat dan tanggal pembuatan. 3. Nomor, Lampiran Dan PerihalUntuk ketiga bagian ini hanya berlaku untuk surat undangan resmi saja dan tidak berlaku untuk surat undangan tidak resmi. Dalam menuliskan tiga bagian ini tidak boleh dituliskan dengan asal-asalah. Apalagi untuk nomor surat, karena setiap huruf dan angka pada nomor surat memiliki makna sendiri-sendiri. 4. Salam pembukaSetelah menuliskan beberapa bagian yang bisa dibilang dengan bagian awal surat, kita masuk dalam bagian isi surat. Bisi surat yang pertama adalah salam pembuka, salam pembuka biasanya dituliskan dengan kata-kata yang biasa digunakan dialog. Contoh Salam pembuka : Hormat kami, hormat saya dan lain sebagainya. 5. Bagian IsiIsi surat merupakan bagian terpenting dalam jenis surat manapun, termasuk surat undangan. Karena maksud dan tujuan dari surat ini di tuliskan pada bagian ini. Biasanya bagian isi surat ini berisi tentang Hari dan tanggal, waktu dan tempat acara, sebagai sarana informasi bagi pembaca. Dan untuk bagian ini harus dituliskan dengan sejelas-jelasnya, agar pembaca tidak kebingungan dengan apa yang dimaksud penulis. Akan lebih baik apabila bagian isi surat ini disampaikan dengan cepat dan tidak berbelit-belit. Dan bagian ini juga berlaku untuk surat undangan resmi maupun tidak resmi. 6. PenutupBagian yang terakhir adalah bagian penutup surat, perlu diketahui penulisan penutup surat undangan resmi tidak sama dengan surat undangan tidak resmi. Untuk surat undangan resmi selain menuliskan paragraf penutup juga harus menyertakan tanda tangan dan stempel dari lembaga yang terkait. Beda halnya dengan surat undangan tidak resmi, untuk penutup jenis surat ini penulis tidak perlu menyertakan tanda tangan dan stempel. Dan cukup menuliskan paragraph penutup saja, untuk lebih baiknya paragraf penutup tidak perlu dituliskan dengan panjang, cukup 1 sampai 2 baris saja. Contoh Surat Undangan ResmiSetelah mengetahui beberapa materi tentang surat undangan. Kita akan melanjutkan pembahasan pada artikel kali ini dengan mengenal beberapa contoh surat undangan. Agar kalian bisa lebih faham dengan penjelasan saya diatas, kita mulai dari contoh surat undangan resmi terlebih dahulu. Beberapa contoh surat undangan resmi sebagai berikut ; Contoh Surat Udangan Acara PerusahaanPT ROCKET MANAJEMEN Jl.Solo Km. 5,5 Sleman Yogyakarta Telp (0271) 2424242 Fax ( (0271) 2424245 Email : [email protected] www.rocket manajemen.com Sleman, 18 Juni 2017 Nomor :A.004/DTU/PTRM/VIII/2017 Lampiran : – Hal : Undangan Rapat Kepada Yth. Bapak Nurul Saputro General Manger PT.Rocket Manajemen Jl. Taman Siswa Km. 12 Bantul Yogyakarta Dengan Hormat Sehubungan dengan PT.Rocket Manajemen yang akan melaksanakan rapat kerja nasional ke-7, maka dengan ini mengundang selurh General Manager dan Manager Marrketing Cabang seluruh Indonesia agar dapat menghadiri rapat kerja nasional tersebut. Rapat kerja nasional ini akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal :Senin-Rabu, 28 Juni – 30 Juni 2018 Waktu : Pukul 09.00-16.00 WIB Tempat : Hotel Grand Royal, Jl Pahlawan Km.17 Bantul Yogyakarta Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini kami sangat berharap kehadiran dari Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatiannya kami ucapkan banyak terima kasih. Hormat Kami Direktur Rocket Manajemen Pusat Dr, Ir, H Sutomo Contoh Surat Undangan Acara RapatPERUMAHAN CITRA KEBUN MAS BLOK “K” RT 43 RW 13 Desa Bengle, Kec Majalaya Karawang Karawang, 14 Febuari 2013 No : 001/CKM-K/43/II/2013 Lampiran : – Kepada Yth. Bapak-bapak Warga RT 43 Di Tempat Perihal : Undangan Rapat Warga RT 43 Assalamu’alaikum Wr. Wb. Alhamdulillah puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah, atas rahmat dan nikmatnya yang telah dilimpahkan kepada kita semua. Shalawat serta salam semoga tetap tercurah limpahkan kepada nabi Muhammad shalallahu alaihi wassalam serta keluarganya dan sahabatnya yang telah berjuang di jalan Allah sampai kepada kita semua sebagai umatnya. Dalam rangka meningkatkan tali silaturahmi dan tali persaudaraan antar warga serta perntingnya informasi tentang perkembangan lingkungan dank e-RT-an blok K, kami selaku pengurus RT43 mengundang bapak-bapak untuk hari pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 16 Febuari 2013 Waktu : Pukul 19.30 s/d 22.00 WIB Tempat : Lapangan Badminton Blok K Keperluan : Penyampaian Susunan pengurus Rt yang baru Mengingat pentingnya acara tesbut, kami selaku pengurus RT 43 sangat mengharapkan kahadiran bapak-bapak tepat waktunya. Demikian surat undangan ini kami sampaikan semoga dapat menjadi perhatian bapak-bapak sekalian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Wr.Wb Ketua RT 43 Kaswanto Contoh Surat Undangan Acara Pembagian RaportPEMERINTAH KABUPATERN JAKARTA DINAS PENDIDIKAN SMP 2 NURUL IMAN JAKARTA PUSAT Jl. Mawar No.54 Perum Indah Jaya Telp. (022) 5401 1203 Jakarta 40228 Jakarta , 5 Juni 2013 Nomor : **/**/SMP.02/2013 Lampiran : – Perihal : Pembagian Raport Kenaikan Kelas Kepada Yth. Oranga tua/Wali siswa SMP 2 Nurul Iman jakarta Di Jakarta Hormat Kami Setelah selesai melaksanakan kegiatan ulangan akhir semester pada semester genap, pada tahun ajaran 2012/2013. Sebagaimana biasanya pihak sekolah akan segera melaksanakan acara pembagian raport untuk kelas VII dan VII, oleh sebab itu kami mengundang bapak/ibu agar dapat menghadiri acara tersebut yang akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Juni 2013 Waktu : Pukul 08.00 s/d 10.00 WIB Tempat : Kelas masing-masing Acara :Pembagian Raport Kenaikan Kelas Sekian surat undangan ini kami sampaikan, semoga surat ini dapat menjadi perhatian dan dapat digunakan sebagaimana mestinya. Hormat Saya Kepala Sekolah Budi Purnama,. M.M.Pd. Contoh Surat Undangan Acara PeresmianKOLAM RENANG DAN PEMANDIAN “DHUTA NALA TIRTA” Kopmplek Swalayan “NINA” Jl. Raya Mojorejo – Kebonsari – Madiun Telp. (0351) 385174 Madiun, 16 Juni 2012 Nomor : Man-DNT/01/16/VI/2012 Lampiran : 1 (satu) Perihal : Undangan Assalamu’alaikum warahmatullahi Wabarakatuh salam ukhuwah islamiyah kami haturkan, semoga kita selalu dalam lindungan Allah yang maha esa. Amin Kami selaku pihak pengelola kolam renang dan pemandian”DHUTA NALA TIRTA” mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari besok pada : Hari & Tanggal : Ahad, 17 Juni 2012 Tempat : Komplek Swalayan Nina Jl.Raya Mojorejo –Kebonsari, Madiun Waktu : Pukul 10.00 WIB s/d Selesai Keperluan : Peresmian Kolam Renang dan Pemandian “DHUTA NALA TIRTA” Surat undangan ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan kehadirannya kami mengucakan banyak terima kasih. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Manager Dhuta Nala Tirta Muhammad Adi Contoh Surat Undangan Tidak ResmiSetelah mengenal beberapa contoh surat undangan resmi, mulai dari undangan perusahaan, pembagian raport sampai peresmian tempat. Kita akan lanjutkan pembahasan dengan mengenal beberap contoh surat undangan tidak resmi. Bagaimana penjelasannya? Untuk lebih jelasnya mari kita simak baik-baik beberapa contoh surat undangan tidak resmi sebagai berikut : Contoh Surat Undangan Acara PernikahanAssalamualaikum Wr. Wb. Dengan memohon rahmat dan ridho allah, kami bermaksud melaksanakan acara Walimatul Ursy/Tasyakurn Pernikahan anak kami, yang Insya Allah akan diselenggarakan besok pada : Hari & Tanggal : Sabtu, 25 November 2017 Waktu : 10.00 WIB – Selesai Tempat : Gebyok RT. 04/05 Ds. Kletekan Jogorogo, Ngawi Merupakan suatu kebahagiaan apabila Bapak/Ibu/Saudara/Saudari berkenan hadir untuk memberikan do’a restu kepada mempelai. Atas kehadiran dan Do’a restu Bapak/Ibu/Saudara/Saudari kami mengucapkan termia kasih. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Kami yang berbahagia Bp. Sukardi – Ibu Mariyah “Aprilianni Kartika Sari – Sulthon Zafarrudin“ Contoh Surat Undangan Acara Ulang TahunSleman, 9 Maret 2017 Untuk Sahabatku Rani Di Tempat Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Senang sekali rasanya dapat memberikan surat undangan ini kepada kalian semua, dengan surat undangna ini saya berharap kedatangan teman-temanku yang cantik dan yang ganteng ke pesta ulang tahunku yang ke-22 Acara tersebut akan dilaksanakan pada : Hari Tanggal : Juma’at, 10 Maret 2017 Waktu : Pukul 18.30 WIB Tempat : RM. Lezat, Jl.Tomoho No. 32 Sleman Yogyakarta. Pesta ulang tahun ini tidak akan berkesan tanpa kehadiran sahabatku, aku tunggu kehadiran kalian semua. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Salam Hangat dari Sahabatmu Hardiansyah Contoh Surat Undangan Acara TasyakuranJakarta, 30 Desember 2011 Kepada Yth. Bapak/Ibu RT. 04/02 DI Tempat Asaalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dengan ini kita memohon rahmat dan puji syukur kehadirat Allah, seta Shalawat serta salam bagi Rasulullah Shalallahu ‘alaihi Wassalam beserta keluarganya semoga Allah senantiasa menyertai, melindungi dan meridhoinya. Amin Kami bermaksud menundang Bapak/ibu untuk menghadiri acara syukuran atas lahirnya putri pertama kami yang Bernama NASYA AULIA PRATIWI, Insya Allah acara itu akan dilaksanakan pada : Hari & Tanggal : Jum’at, 30 Desember 2011 Waktu : Pukul 19.30 s/d Selesai Tempat : Rumah Bapak Rahmat Besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan hasir untuk memberikan Doa restu kepada putri kami. Mendahului atas kehadiran dan Do’anya kami ucapkan terimakasih. Wassalamu’alaikuim Warahmatullahi Wabarakatuh Contoh Surat Udangan Acara Reuni SekolahBanjarmasin, Maret 2014 Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dengan memohon limpahan rahmat dan hidayah dari Allah yang maha kuasa, tak lupa shalawat serta salam semoga tetap tercurahkan bagi Rasulullah. Dengan datangnya surat ini kami sebagai panitia bermaksud untuk mengundang teman-teman semua untuk menghadiri acara “REUNI AKBAR” yang akan diselenggarakan besok pada : Hari, Tanggal : Sabtu, 29 Maret 2014 Waktu : Pukul 19.00 WITA s/d Selesai Tempat : Aula Mahligai Pancasila Banjarmasin Keperluan : Acara “REUNI AKBAR” Alumni Fakultas Hukum Unlam Kami sebagai panitia pelaksana kegiatan akan sangat bahagia apabila teman-teman semua meluangkan sedikit waktunya untuk menghadiri acara tersebut. Sekian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terima kasih. Ketua Panitia Budi Amam Contoh Surat Undangan Acara AqiqohMinggu, 29 April 2012 Kepada Yth. Bapak/Ibu Desa Mulyorejo Di Tempat Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Dengan memohon limpahan hidayah dan anugerah dari Allah. Kami selaku keluarga besar Bapak Rahmat bermaksud mengundang seluruh warga Desa Mulyorejo untuk menghadiri acara AQIQOH untuk cucu pertama kami yang bernama Bilqis Bahira Zulfa. Insya Allah acara tersebut akan kami laksanakan besok pada : Hari, Tanggal : Minggu, 29 April 2012 Waktu : 16.00 WIB (Ba’da Ashar) s/d Selesai Tempat : Rumah Bapak Rahmat Keprluan : Aqiqoh Merupakan suatu kebahagiaan apabila saudara/saudari semua bisa datang memberikan doa kepada cucu pertama kami. Sekian surat ini kami sampaikan atas pertatian dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih. Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatu |