Apakah yang dimaksud fungsi analisis dalam administrasi perkantoran

1.Fungsi RutinFungsi rutin yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakuppengarsipan dan penggandaan.2.Fungsi TeknisFungsi teknis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat, keputusan, danketerampilan perkantoran yang memadai.3.Fungsi AnalisisFungsi analisis yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang kritis dan kreatifdesertai kemampuan mengambil keputusan, seperti memuat keputusan pembelian barang.4.Fungsi InterpersonalFungsi interpersonal yaitu fungsi administrasi yang membutuhkan penilaian dan analisissebagai dasarpengambilan keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan oranglain, seperti mengoordinasi tim.5.Fungsi ManajerialFungsi manajerial yaitu administrasi yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian,pengukuran, dan pemotivasian.2.5.Kegiatan Administrasi

Latar Belakang Orde Baru Diawali Terbitnya Surat Perintah 11 Maret 1966, Orde Baru adalah sebutan bagi masa pemerintahan Presiden Suharto di Indonesia. Masa orde baru berlangsung dari

SuaraJogja.id - Apa yang kalian bayangkan ketika berbicara tentang administrasi? Istilah administrasi ini sering didengar dengan bidang yang berurusan dengan catat mencatat, pembukuan, pembuatan agenda, dan lain sebagainya. Tapi apa fungsi administrasi?

Administrasi merupakan ilmu yang diterapkan pada suatu organisasi baik pemerintah maupun perusahaan. Namun apa fungsi dari administrasi ini sendiri? Sebelum mengetahui apa fungsi dari administrasi, berikut adalah pengertian administrasi menurut ahli.

Pengertian Administrasi

Ilustrasi Manajemen Waktu (Stock Image)

Pengertian administrasi oleh Siswandi (2017:1) dalam buku Administrasi Logistik & Gudang, administrasi berasal dari kata Yunani "Ad" dan "ministrate" yang berarti pengabdian atau pelayanan.

Baca Juga: Warga Kabupaten Tasikmalaya Tak Bisa Buat KTP dan KK Gara-gara Ini

Di mana hal-hal atau kegiatannya dilakukan dalam sebuah kelompok dan bukan secara individual. Kebutuhan yang menimbulkan tujuan bersama dengan melibatkan kerjasama seluruh anggota tim guna mendapatkan tujuan yang diharapkan. Sehingga diperlukan perencanaan yang sistematis.

Fungsi Administrasi

Kegiatan administrasi sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan, terdapat lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaitu :

1. Fungsi Rutin

Fungsi rutin merupakan kegiatan mencakup persiapan dan pengadaan yang biasanya dilakukan oleh staff administrasi itu sendiri, yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi sehari-hari.

Baca Juga: Cara Pendaftaran Program Gladis Tiktok Tuai Polemik, Pemkot Depok: Itu Sesuai Permendagri

Ilustrasi bekerja produktif (pexels/@ivansamkov).

2. Fungsi Teknis

Fungsi teknis merupakan sebuah kegiatan yang melibatkan pendapat, keputusan, serta keterampilan perkantoran seperti menggunakan sebuah program, aplikasi komputer tertentu yang biasanya dilakukan dalam departemen administrasi yang terhubung dalam departemen teknologi informasi.

3. Fungsi Analisis

Fungsi analisis yaitu menuntut untuk dapat berpikir kritis dan kreatif, serta diiringi dengan kemampuan dalam mengambil keputusan seperti membuat dan menganalisis laporan serta membuat keputusan pembelian. Fungsi analisis biasanya dilakukan oleh seorang manajer.

4. Fungsi Interpersonal

Fungsi interpersonal, secara jelas membutuhkan suatu kegiatan berupa penilaian dan analisis sebagai dasar pengambil keputusan serta keterampilan yang berhubungan dengan orang lain.

Contohnya seperti mengkoordinasikan tim proyek, hal ini biasanya dilakukan oleh seorang staf administrasi sebelum naik menjadi manajer pada suatu organisasi.

5. Fungsi Manajerial

Fungsi manajerial berupa perencanaan, pengorganisasian pengukuran, dan pemotivasian, seperti pembuatan anggaran dan pengevaluasian karyawan.

Selain kelima fungsi administrasi di atas, terdapat empat fungsi administrasi yang dirangkum dari para ahli seperti,

1. Fungsi Perencanaan

Fungsi administrasi yang pertama adalah dibutuhkan pengumpulan dan pengolahan data kemudian menyusun perencanaan.

2. Fungsi Pengorganisasian

Fungsi ini adalah kegiatan menyusun serta membentuk hubungan kerja antara satu pihak dengan pihak lain hingga terwujud kesatuan.

3. Fungsi Reporting

Fungsi ini merupakan kegiatan yang dilakukan meliputi melaporkan perkembangan dan hasil dari kegiatan keterangan-keterangan, baik dalam lisan atau tulisan.

Dengan fungsi ini pihak yang menerima laporan kegiatan bisa mengetahui dan mendapatkan gambaran informasi atas pelaksanaan tugas yang sudah dikerjakan.

4. Fungsi Budgeting

Fungsi budgeting untuk mengelola atau mengatur segala perencanaan tentang anggaran atau keuangan yang digunakan.

Sehingga dapat disimpulkan dalam mewujudkan tujuan bersama, fungsi administrasi perlu direncanakan secara sistematis sehingga memudahkan para anggota dalam proses mencapai tujuan organisasi.

Kontributor : Kiki Oktaliani

Definisi manajemen perkantoran menurut Quible diartikan sebagai suatu rangkaian aktivitas perkantoran yang menyangkut perencanaan, pengawasan, pengorganisasian, penyelenggaraan, pengarahan, dan hingga pengendalian secara tertib pekerjaan administrasi perkantoran, guna menunjang pencapaian tujuan organisasi.

Apa sajakah fungsi administrasi perkantoran? Berdasarkan pendapat Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran.

1. Fungsi Rutin
Fungsi rutin adalah fungsi administrasi perkantoran dalam hal pengarsipan dan penggandaan. Dengan sistem administrasi perkantoran yang baik, maka paling tidak organisasi tersebut memiliki dokumen tersimpan dan cadangan (copy). Fungsi rutin tersebut umumnya dilaksanakan oleh staf atau pegawai administrasi yang bertanggung jawab atas kegiatan administrasi sehari-hari.

2. Fungsi Teknis
Fungsi administrasi yang terkait teknis adalah yaitu fungsi yang membutuhkan opini, keputusan, dan keterampilan perkantoran yang mumpuni atau memadai, misalnya kemampuan mengoperasikan komputer serta aplikasi lainnya. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf atau pegawai administrasi yang tergabung atau berada pada naungan departemen teknologi informasi.

3. Fungsi Analisis
Setingkat dari hal teknis adalah analisis. Fungsi analisis merupakan fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran yang lebih kritis dan kreatif disertai juga kemampuan dalam mengambil keputusan. Contoh dari fungsi analisis ini adalah membuat dan menganalisis laporan kemudian membuat keputusan pembelian. Fungsi ini umumnya dilakukan oleh seorang manajer yang bertanggung jawab men-support atau mendukung keputusan yang akan dibuat oleh atasannya.

4. Fungsi Interpersonal
Administrasi perkantoran juga menyangkut tentang interpersonal. Fungsi interpersonal merupakan fungsi yang memerlukan kemapanan penilaian dan analisis yang dijadikan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan, serta juga keterampilan yang berhubungan dengan orang lain, misalnya mengkoordinasikan tim proyek. Fungsi ini umumnya dilaksanakan oleh staf administrasi sebagai jenjang karier sebelum naik menjadi manajer pada suatu organisasi.

5. Fungsi Manajerial
Administrasi perkantoran dalam fungsinya juga berkaitan dengan hal manajerial. Fungsi ini yaitu membutuhkan kemampuan perencanaan, pengukuran, dan pemotivasian. Salah satu contoh dari fungsi manajerial tersebut dapat kita lihat dari kegiatan pengorganisasian pembuatan anggaran dan pengevaluasian karyawan. Fungsi ini biasanya dilakukan oleh staf setingkat manajer yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan sistem dan prosedur administrasi.