Pemahaman yang baik atas koordinasi memungkinkan kita mampu dapat merencanakan dan melaksanakan koordinasi dengan baik. Kesuksesan koordinasi akan menciptakan keharmonisan dan keselarasan seluruh kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan, sebagai salah satu fungsi manajemen koordinasi merupakan fungsi pengikat, penyeimbang dan penyelaras semua aktifitas dan usaha, maka dapat disimpulkan bahwa setiap fungsi manajemen pasti memerlukan fungsi koordinasi. Kebutuhan akan koordinasi tidak dapat dihindarkan karena setiap organisasi pasti mempunyai unit-unit atau satuan-satuan organisasi yang mempunyai fungsi berbeda-beda tetapi mempunyai hubungan yang saling ketergantungan. Show
Terciptanya koordinasi yang baik antar unit atau departemen dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dan konflik sehingga proses kegiatan dapat berjalan dengan efektif. Jika dalam organisasi harus terdapat the principle of coordination (asas koordinasi), maka di dalam koordinasi sendiri harus memiliki sens of cooperation yaitu perasaan untuk bekerjasama. Mustahil dalam sebuah organisasi dapat tercipta koordinasi yang baik, jika orang-orang yang ada di dalamnya tidak memiliki rasa untuk saling bekerja sama antara bagian yang satu dan lainnya. Jika rasa saling bekerja sama antar bagian dalam organisasi sudah terintegrasi dengan baik maka tujuan dari berdirinya organisasi akan tercapai dengan efisien. Karena terhindar dari ketimpangan informasi dan kesimpangsiuran kewenangan antara bagian satu dan bagian lainnya. Referensi : Organisasi adalah sekumpulan manusia yang memiliki tujuan yang sama dan terdiri dari tiga unsur yang saling berhubungan yaitu: sekelompok manusia, kerjasama dan tujuan yang melandasi dari berdirinya sebuah organisasi.
Kamis, 16 Mei 2019
1. Koordinasi VertikalKoordinasi vertikal ditujukan untuk menghubungkan kegiatan di tingkat yang lebih tinggi dan tingkat manajemen yang lebih rendah untuk pencapaian tujuan organisasi. Parameter utama yang menentukan koordinasi vertikal yang efektif adalah:
2. Koordinasi VertikalKoordinasi horizontal dimaksudkan untuk menyelaraskan kegiatan dalam level hierarkis yang sama atau dekat, tetapi milik departemen yang berbeda. Frekuensi penggunaan meningkatkan tingkat penggandaan persyaratan pemrosesan informasi tautan horisontal yang berkaitan dengan produksi. Dengan memfasilitasi transfer informasi antara sub-unit organisasi yang diposisikan pada tingkat yang sama, mekanisme koordinasi horizontal melengkapi tindakan koordinasi vertikal spesifik hierarki piramida tradisional. Empat arah utama yang diketahui untuk mempromosikan koordinasi horizontal adalah:
Pentingnya Fungsi Koordinasi1. Membantu memastikan kesatuan tindakan dalam menghadapi kekuatan-kekuatan yang menggangguDengan pengelasan bersama berbagai departemen dan bagian menjadi satu entitas, koordinasi memastikan stabilitas dan pertumbuhan organisasi. Ini memungkinkan para eksekutif untuk melihat organisasi secara keseluruhan, bukan tujuan penampang yang sempit. Kepentingan individu lebih rendah dari kepentingan bersama dengan lebih mudah dan efektif.2. Mendorong semangat timAda banyak konflik dan persaingan antara individu, departemen, antara garis dan staf, dll. Demikian pula, konflik juga antara tujuan individu dan tujuan organisasi. Fungsi koordinasi mengatur pekerjaan dan tujuan sedemikian rupa sehingga ada konflik minimum antara departemen dan individu. Ini mendorong karyawan untuk bekerja sebagai tim dan mencapai tujuan bersama organisasi.3. Menghasilkan efisiensi dan ekonomi yang lebih tinggi dalam organisasiKoordinasi membantu meningkatkan efisiensi operasi dengan menghindari upaya yang tumpang tindih dan duplikasi pekerjaan. Integrasi dan keseimbangan upaya individu memberikan kerja tim yang lancar dan harmonis. Ada efek sinergis fungsi koordinasi. Koordinasi juga meningkatkan efisiensi pekerja karena pekerjaan mereka tidak sia-sia dan menghasilkan hasil yang diinginkan.4. Membuat pemanfaatan sumber daya yang optimal.5. Membantu menghindari pekerjaan lintas tujuan karena menyatukan sumber daya manusia dan material organisasi.Dengan cara ini membantu meminimalkan pemborosan sumber daya dalam organisasi dan dengan demikian memungkinkan pemanfaatan sumber daya secara optimal.6. Membantu untuk mencapai tujuan organisasi dengan cepat dengan memastikan kerja yang sistematis dan lancar dalam organisasiSemua pekerjaan dalam organisasi dilakukan secara terencana tanpa konflik.7. Meningkatkan hubungan antar personalia dalam organisasiKarena koordinasi dilakukan melalui orang-orang, dengan orang-orang dan antara orang-orang, itu membantu dalam menghilangkan kesalahpahaman antara orang-orang dan dengan demikian meningkatkan hubungan antar personalia antara karyawan. Upaya komposit dan tertib yang dibentuk melalui semangat tim dan kepemimpinan eksekutif memungkinkan karyawan untuk mendapatkan rasa aman dan kepuasan pribadi dari pekerjaan mereka.8. Meningkatkan efektivitas organisasiKoordinasi menumbuhkan loyalitas dan komitmen di antara karyawan. Ini meningkatkan efektivitas dan stabilitas organisasi. Menurut McFarland, “jika kepuasan kerja ada, eksekutif akan cenderung tetap lebih lama dengan perusahaan. Mereka akan merasa mendapat tempat di organisasi. Mereka akan merasa bahwa mereka telah mendapatkan tempat itu. Kehadiran koordinasi menjadi bagian dari pengalaman kerja mereka dan karenanya dapat membentuk bagian yang sangat berguna dari pelatihan mereka. ”Dengan demikian, koordinasi sangat diperlukan untuk manajemen yang efektif.9. Meningkatkan itikad baik organisasi.Melalui fungsi koordinasi, kinerja organisasi meningkat dan menghasilkan barang yang lebih dapat diterima oleh pelanggan. Kinerjanya menghasilkan niat baik di antara para pemangku kepentingannya. |