Apa yang dimaksud dengan Menganalisis Hubungan Genre pada Setiap TAHAPAN proposal

Bahasa. Sumber ilustrasi: FREEPIK/Jcstudio

Bagaimana cara menganalisis struktur teks dan hubungan genre pada tahapan proposal kegiatan? Sebelum kita mengetahui cara menganalisis struktur teks dan hubungan genre pada tahapan proposal kegiatan, sebaiknya kita mengetahui terlebih dahulu apa itu proposal kegiatan. Proposal Kegiatan yang dimaksud disini ialah proposal yang dirancang bukan untuk penelitian, tetapi untuk kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan tugas akademik yang dikerjakan oleh mahasiswa/i. Kegiatan yang dimaksud ialah seperti seminar, lokakarya, pelatihan, magang, dan sebagainya. Proposal Kegiatan memiliki 4 unsur utama yaitu Pendahuluan, Tata Laksana Kegiatan, Penutup, dan Simpulan tentang Struktur Teks dan Hubungan Genre pada Proposal Kegiatan.

• Pendahuluan : Seperti yang kita ketahui pada tahap pendahuluan ini biasanya berisikan tentang latar belakang kegiatan, pentingnya kegiatan itu dilaksanakan, tujuan kegiatan, manfaat kegiatan, dan strategi yang akan digunakan dalam kegiatan tersebut.

• Tata Laksana Kegiatan : Tahap ini ialah tahap yang menyajikan strategi yang akan dilakukan, termasuk langkah-langkah yang akan ditempuh. Langkah-langkah tersebut ialah susunan acara, susunan kepanitiaan, anggaran dana dan sebagainya.

• Penutup : Tahap penutup ini digunakan untuk menyampaikan harapan agar setelah diusulkan proposal kegiatan ini diterima dan menghasilkan kegiatan seperti yang direncanakan.

• Simpulan tentang Struktur Teks dan Hubungan Genre pada Proposal Kegiatan : Setelah melakukan observasi dan analisis, dapat disimpulkan bahwa dari setiap tahapan yang dimaksud pada Proposal Kegiatan ialah tahapan yang membentuk proposal kegiatan tersebut secara keseluruhan.

Lalu dalam membuat Proposal Kegiatan ada beberapa hal yang harus kita perhatikan. Hal yang harus kita perhatikan ialah Formulasi Bahasa, Manfaat Proposal, dan Pihak yang diberi Proposal.

• Formulasi Bahasa : Dalam bahasa proposal banyak diwarnai oleh penggunaan modalitas Akan. Bahasa Proposal mengandung makna ke-akanan, yang menjelaskan bahwa Proposal tersebut belum dilaksanakan, tetapi sudah direncanakan untuk dilaksanakan. Kata yang sering digunakan selain Akan ialah kata Ingin, tetapi kata tersebut memiliki perbedaan. Kata akan berorientasi pada hal yang dituturkan, sedangkan kata ingin berorientasi pada diri penutur. Perbedaan tersebut mengisyaratkan bahwa kata akan terkesan lebih objektif sedangkan kata ingin terkesan lebih subjektif.

• Manfaat Proposal : Pada proposal kegiatan maupun penelitian, harus memiliki rancangan yang akan dikerjakan. Proposal merupakan rangkaian yang tidak dapat dilepaskan baik dalam penelitian maupun kegiatan yang akan dirancang. Dari proposal dapat diketahui bahwa proposal yang akan dilaksanakan tersebut terencana dan terukur dengan baik atau tidak.

• Pihak yang diberi Proposal : Maksudnya ialah harus mengetahui terlebih dahulu kepada siapa proposal ini dibuat. Dan apabila proposal tersebut ditujukan kepada sponsor, maka proposal tersebut harus memenuhi kriteria yang diinginkan oleh sponsor tersebut sehingga proposal tersebut dapat disetujui untuk direalisasikan.

Tahapan-tahapan tersebut merupakan hal yang wajib kita ketahui sebelum kita membuat atau mengajukan proposal kegiatan tersebut kepada sponsor. Jika dari tahapan tersebut ada yang terlewatkan maka kemungkinan besar proposal kegiatan tersebut tidak akan disetujui atau dilaksanakan.

Pengertian teks laporan kegiatan dan hubungan genre pada setiap tahapan

Latar Belakang Faktor Masalah
Melaporkan hasil penelitian atau hasil kegiatan (termasuk pengolahan dan analisis data) dalam bentuk tulisan yang tidaklah mudah. Sering kali peneliti atau pelaksana kegiatan mengabaikan pentingnya penulisan laporan, baik dari segi kebahasaan maupun dari segi ketepatan waktu pelaporan. Padahal, pengapaian seperti itu merugikan karena dari segi yang pertama, apabila laporan tidak disusun dengan formasi bahasa yang sesuai (termasuk stuktur teks yang seharusnya), laporan itu akan sulit dipaham, sedangkan dari segi yang kedua, apabila penelitian atau kegiatan itu tidak segera dilaporkan, hasil dan temuan penelitian atau kegiatan tersebut tidak akan diketahui oleh berbagai pihak dengan cepat.

Selain itu, apabila penulisan dan pemublikasian penelitian atau kegiatan segera dilakukan, manfaat teoretis dan praktis penelitan atau kegiatan itu juga dapat segera dirasakan. Misalnya, untuk penelitian, asalkan untuk temuannya didasarkan pada analisis yang dapat dipertanggungjawabkan, laporan laporan penelitian itu dapat digunakan sebagai referensi, dasar pemikiran, dan pijakan penelitian selanjutnya. Bahkan sebuah penelitian dapat menjadi inspirasi kemunculan gagasan baru. Di pihak lain, laporan kegiatan yang bagus dapat dijadikan pedoman untuk merancang kegiatan yang akan datang. Kekurangan yang ada pada kegiatan yang dilaporkan itu merupakan pelajaran yang berharga dalam melaksanakan kegiatan yang lain.

Menganalisis hubungan genre pada setiap tahapan teks laporan kegiatan :

Ringkasan
Mekipun ringkasan dan abstrak itu sama, abstrak laporan kegiatan lebih cocok disebut ringkasan karena lebih merupakan intisari dari keseluruhan kegiatan yang dilakukan. Perbedaan abstrak dan ringkasan terletak pada unsur-unsur pembentuknya.

Ringkasan laporan kegiatan mengandung unsur-unsur sebagai berikut :

Tujuan kegiatan
Deskripsi kegiatan
Pelaksanaan kegiatan
Saran Selain itu, kalaupun pada ringkasan laporan kegiatan terdapat analisis, analisis yang dimaksud bukan analisis menurut prinsip-prinsip penelitian, melainkan strategi yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan dan untuk mengatasi kendala-kendala yang timbul dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
Genre yang digunakan untuk mengungkapkan ringkasan adalah deskriprif. Formulasi bahasa ringkasan laporan kegiatan dapat diidentifikasi dari kontruksi kalimat yang mengandung penanda-penandan yang menunjukan keberadaan unsur-unsur di atas.

Pendahuluan Tahapan Pendahuluan pada laporan kegiatan bertujuan untuk menyampaikan latar belakang kegiatan yang telah dilaksanakan, gambaran tentang jenis dan bentuk kegiatan, tujuan,manfaat, serta strategi yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan.
Genre yang digunakan adalah deskripsi atau meliputi eksposisi. Deskripsi digunakan untuk memaparkan jenis dan bentuk kegiatan itu sendiri beserta tujuan, manfaat, dan strategi yang diterapkan.
Deskripsi Kegiatan
Tahapan ini berisi paparan tentang nama kegiatan, lokasi kegiatan, waktu kegiatan, dan pelaksanaan kegiatan. Nama kegiatan adalah kegiatan yang dilaksanakan itu sendiri. Waktu kegiatan adalah rentang waktu dilaksanakannya kegiatan itu. Adapun pelaksanaan kegiatan adalah orang-orang yang terlibat dalam kegiatan itu. Untuk memaparkan semua itu, genre micro yang digunakan adalah deskriptif.
Pelaksanaan Kegiatan
Tahapan Pelaksanaan Kegiatan berisi rangkaian kegiatan. Tahapan ini berfungsi untuk menguraikan kegiatan yang dilakukan, strategi yang dilakukan dalam melaksanakan kegiatan, kendala yang dihadapi, dan langkah-langkah yang ditempu dalam mengatasi kendala tersebut. Untuk mencapai itu semua, genre micro yang digunakan adalah deskriptif dan atau meliputi rekon dan prosedur.
Penutup
Di satu sisi, Tahapan Penutup berisi pernyataan simpulan bahwa kegiatan yang dimaksud telah dilaksanakan dengan baik dan bermafaat. Di sisi lain, tahapan ini berisi saran-saran untuk perbaikan kegiatan yang akan datang. Berbeda dengan simpulan pada penelitian yang dirumuskan berdasarkan analisis, simpulan pada laporan kegiatan berkaitan dengan pelajaran yang dapat dipetik dari kegiatan tersebut atau manfaat yang dapat dirasakan bagi pelaksana kegiatan (dalam hal ini mahasiswa).

Saran-saran ditujukan kepada peningkatan pelaksanaan kegiatan di masa depan yang akan datang. Saran-saran tersebut diajukan berdasarkan kendala-kendala yang dihadapi. Saran-saran itu bersifat operasional, yaitu saran-saran yang betul-betul dapat dilaksanakan, dan apabila saran-saran itu diikuti kendala-kendala yang dihadapi dapat diatasi.
Genre micro yang digunakan pada tahapan penutuk adalah dekripsi yang menggunakan eksposisi.

Daftar Pustaka dan Lampiran
Meskipun Daftar Pustaka dan Lampiran itu penting seperti telah diuraikan pada pembicaraan tentang daftra pustaka dan lampiran untuk penelitian di atas dua hal itu juga tidak dimasukan ke dalam struktur teks laporan kegiatan. Penyajian daftra pustaka diletakan di belakang setelah bab-bab inti.

Lampiran pada laporan kegiatan juga sama dengan lampiran pada laporan penelitian. lampiran merupakan materi pendukung yang diletakan di bagian belakang, di luar bab-bab inti teks laporan kegiatan. Materi yang dimasukan ke dalam lampiran teks laporan kegiatan antara lain :

Dokumen yang dijadikan bahan rujukan penulisan laporan kegiatan.
Surat-surat pendukung, seperti surat izin melakukan kegiatan di lokasi (misalnya praktik kerja, pentas seni, dan lokakarya), surat tugas, dan sejenisnya
Rincian penggunaan dana
Gambar atau foto.

Kesimpulan tentang Struktur Teks dan Hubungan Genre pada Laporan Kegiatan

Setelah dilakukan penelusuran terhadap struktur teks laporan dan genre mikro yang digunakan untuk merealisasikan setiap tahapan yang ada dalam laporan kegiatan, dapat ditarik simpulan bahwa laporan kegiatan merupakan paparan hasil pelaksanaan kegiatan yang dibuat berdasarkan proposal yang telah diracang sebelumnya. Laporan kegiatan mengandung unsur-unsur yang saling terkait, yaitu ringkasan, pendahuluan, deskripsi kegiatan, pelaksanaan kegiatan, dan penutup. Unsur-unsur lain yang ada meliputi halaman judul, halaman pengesahan, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar pustaka, dan lampiran.

Unsur-unsur ini dapat dirangkum ke dalam struktur teks laporan kegiatan dengan urutan ringkasan,pendahuluan,deskripsi kegiatan, pelaksanaan kegiatan, penutup. Struktur teks yang terdiri atas tahapan-tahapan tertentu itu direalisasikan oleh genre mikro sesuai dengan isi dan fungsi retoris masing-masing.

Apabila unsur-unsur inti dan unsur-unsur yang lain dijadikan satu, maka terbentuklah sistematika laporan kegiatan.