Surat menjadi salah satu bentuk komunikasi yang saat ini masih digunakan. Tak hanya untuk kepentingan pribadi, surat menyurat juga digunakan sebagai alat bertukar informasi dalam ranah profesional dan formal. Di ranah tersebut, pembuatan surat juga terikat dengan beberapa aturan yang harus diterapkan karena surat menjadi perwakilan dari instansi tersebut. Salah satu aturan yang terikat ialah mengenai kop surat. Show
Kop surat sendiri merupakan sebuah format mutlak yang digunakan sebagai penanda atau pengenal surat dari satu instansi. Letak kop surat sendiri biasanya berada paling atas tepat sebelum isi surat. Bagian yang punya nama lain kepala surat ini fungsinya ialah sebagai identitas pengirim surat. Tidak hanya itu, fungsi lain dari kop surat juga mampu meningkatkan formalitas dan juga menunjukan derajat kepentingan dari surat yang dikirim. Kop surat juga beragam jenisnya, lho. Keragaman ini didasari dari target pemakainya yang terbagi menjadi dua jenis, yaitu kop surat resmi dan kop surat tidak resmi. Untuk kop surat resmi, umumnya terletak di bagian atas dan dilengkapi dengan identitas serta logo instansi pengirim. Sedangkan kop surat tidak resmi, seringkali dikirim secara perorangan, tidak menggunakan logo dan hanya dilengkapi dengan identitas pribadi. Posisinya pun tidak di atas, melainkan bisa di tengah atau di tepi surat. Baik kop surat resmi ataupun tidak, keduanya harus mengandung beberapa informasi pokok yang ada di dalamnya. Adapun informasi yang harus ada di dalam kop surat ialah nama perusahaan, instansi, atau perseorangan, logo perusahaan (jika ada), serta alamat offline atau online. Informasi tersebut harus ditulis dengan benar dan selengkap-lengkapnya. Nah, untuk kamu yang masih bingung mengenai cara membuat kop surat, Popbela sudah merangkum beberapa jenis kop surat yang bisa kamu jadikan informasi. Berikut 7 contoh kop surat resmi yang baik dan benar. 1. Contoh kop surat kementerian2. Contoh kop surat persero3. Contoh kop surat yayasan4. Contoh kop surat lembaga Pelatihan5. Contoh kop surat lembaga OSIS6. Contoh kop surat koperasiDok. Moondoggiesmusic.com7. Contoh kop surat lembagaItulah 7 contoh kop surat yang benar dan dapat kamu contoh. Selamat mencoba! Baca Juga: Perhatikan Struktur & Tata Bahasanya, Ini Contoh Surat Undangan Resmi Baca Juga: Mempermudah Izin dan Kegiatanmu, Ini Kumpulan Contoh Surat Dinas Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris yang Baik dan Benar 4 menit Sedang mencari referensi untuk membuat kop surat resmi maupun tidak resmi? Tenang saja, kali ini 99.co Indonesia telah menghadirkan berbagai contoh kop surat yang bisa kamu ikuti! Kop surat merupakan bagian terpenting yang ada di surat resmi maupun tidak resmi. Tanpa adanya kop, surat akan dianggap tidak profesional dan kurang sopan. Pada beberapa instansi, surat yang tidak memiliki kop pasti tidak akan diterima. Untuk mengetahui lebih jelas tentang kop surat, kamu bisa menyimak ulasan di bawah ini! Pengertian Kop SuratKop surat atau kepala surat merupakan format baku yang digunakan sebagai penanda otentik surat dari suatu instansi atau perseorangan. Umumnya, kop surat diletakkan di bagian teratas, tepat sebelum bagian isi. Nah, fungsi utama dari kop surat sendiri adalah sebagai penunjuk identitas pengirim. Adapun, fungsi lain dari kop surat yaitu untuk meningkatkan tingkat formalitas serta derajat kepentingan surat yang dikirim. Jenis-Jenis Kop SuratBerdasarkan tujuan pemakainya, kop surat terbagi menjadi dua jenis, yaitu kop surat resmi dan tidak resmi. 1. Kop Surat ResmiSecara umum, kop pada surat resmi terletak pada bagian atas tengah dan dilengkapi dengan identitas serta logo instansi pengirim. Kop surat resmi banyak ditemukan pada surat-surat dari instansi, contohnya pada surat referensi. 2. Kop Surat Tidak ResmiIsi dari kop surat tidak resmi biasanya tidak perlu menggunakan logo, cukup dengan mencantumkan nama pribadi dan identitas singkat saja. Tata letaknya bisa berada di tengah atau di tepi surat. Nah, penggunaan kop surat tidak resmi kerap digunakan untuk pentingan pribadi, seperti surat lamaran kerja. Isi Kop SuratKop surat yang baik dan benar itu harus mengandung beberapa komponen pokok:
Nah, keseluruhan komponen tersebut harus ditulis dengan benar dan selengkap-lengkapnya. Cara Membuat Kop SuratUmumnya, pembuatan kop surat biasa dilakukan di Microsoft Word maupun Microsoft Excel. Untuk detilnya, kamu bisa simak uraian berikut. 1. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft WordPembuatan kop surat itu pada dasarnya sangatlah mudah. Adapun, langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat di Word, yaitu seperti berikut:
2. Cara Membuat Kop Surat di ExcelSama seperti sebelumnya, membuat kop surat di Excel pun sangatlah mudah. Namun, proses pengerjaannya sangat berbeda dengan cara membuat kop surat di Word. Beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat di Excel adalah sebagai berikut:
Contoh Kop Surat Resmi dan Tidak ResmiAdapun kop surat resmi biasa ditemukan pada
Untuk surat tidak resmi, umumnya kop surat bisa dibuat di surat lamaran kerja dan surat pribadi. Berikut adalah contoh-contohnya! 1. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri2. Contoh Kop Surat Sekolah Swasta3. Contoh Kop Surat Perusahaan4. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat5. Contoh Kop Surat Universitas6. Contoh Kop Surat Koperasi7. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Intra Kampus8. Kop Surat Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus9. Kop Surat Lembaga Kursus10. Kop Surat Kantor Hukum11. Kop Surat Lembaga Pemerintahan12. Kop Surat untuk Bisnis13. Kop Surat dari Pesantren14. Kop Surat dari Masjid15. Kop Surat Karang Taruna16. Kop Surat Aliansi Organisasi17. Kop Surat RW18. Kop Surat Persero19. Kop Surat OSIS20. Kop Surat Perusahaan Jasa Pengiriman21. Kop Surat Pribadi untuk Pribadi22. Kop Melamar Pekerjaan*** Semoga informasi ini bermanfaat untuk Sahabat 99! Jangan lupa, baca artikel menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia. Sedang mencari perumahan elite, seperti Sevilla Townhouse Jababeka? Kunjungi 99.co/id dan temukan pilihan menarik lainnya! |