Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

Surat menjadi salah satu bentuk komunikasi yang saat ini masih digunakan. Tak hanya untuk kepentingan pribadi, surat menyurat juga digunakan sebagai alat bertukar informasi dalam ranah profesional dan formal. Di ranah tersebut, pembuatan surat juga terikat dengan beberapa aturan yang harus diterapkan karena surat menjadi perwakilan dari instansi tersebut. Salah satu aturan yang terikat ialah mengenai kop surat.

Kop surat sendiri merupakan sebuah format mutlak yang digunakan sebagai penanda atau pengenal surat dari satu instansi. Letak kop surat sendiri biasanya berada paling atas tepat sebelum isi surat. Bagian yang punya nama lain kepala surat ini fungsinya ialah sebagai identitas pengirim surat. Tidak hanya itu, fungsi lain dari kop surat juga mampu meningkatkan formalitas dan juga menunjukan derajat kepentingan dari surat yang dikirim. 

Kop surat juga beragam jenisnya, lho. Keragaman ini didasari dari target pemakainya yang terbagi menjadi dua jenis, yaitu kop surat resmi dan kop surat tidak resmi. Untuk kop surat resmi, umumnya terletak di bagian atas dan dilengkapi dengan identitas serta logo instansi pengirim. Sedangkan kop surat tidak resmi, seringkali dikirim secara perorangan, tidak menggunakan logo dan hanya dilengkapi dengan identitas pribadi. Posisinya pun tidak di atas, melainkan bisa di tengah atau di tepi surat.

Baik kop surat resmi ataupun tidak, keduanya harus mengandung beberapa informasi pokok yang ada di dalamnya. Adapun informasi yang harus ada di dalam kop surat ialah nama perusahaan, instansi, atau perseorangan, logo perusahaan (jika ada), serta alamat offline atau online. Informasi tersebut harus ditulis dengan benar dan selengkap-lengkapnya. 

Nah, untuk kamu yang masih bingung mengenai cara membuat kop surat, Popbela sudah merangkum beberapa jenis kop surat yang bisa kamu jadikan informasi. Berikut 7 contoh kop surat resmi yang baik dan benar.

1. Contoh kop surat kementerian

2. Contoh kop surat persero

3. Contoh kop surat yayasan

4. Contoh kop surat lembaga Pelatihan

5. Contoh kop surat lembaga OSIS

6. Contoh kop surat koperasi

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat
Dok. Moondoggiesmusic.com

7. Contoh kop surat lembaga

Itulah 7 contoh kop surat yang benar dan dapat kamu contoh. Selamat mencoba!

Baca Juga: Perhatikan Struktur & Tata Bahasanya, Ini Contoh Surat Undangan Resmi

Baca Juga: Mempermudah Izin dan Kegiatanmu, Ini Kumpulan Contoh Surat Dinas

Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja dalam Bahasa Inggris yang Baik dan Benar

4 menit

Sedang mencari referensi untuk membuat kop surat resmi maupun tidak resmi? Tenang saja, kali ini 99.co Indonesia telah menghadirkan berbagai contoh kop surat yang bisa kamu ikuti!

Kop surat merupakan bagian terpenting yang ada di surat resmi maupun tidak resmi.

Tanpa adanya kop, surat akan dianggap tidak profesional dan kurang sopan.

Pada beberapa instansi, surat yang tidak memiliki kop pasti tidak akan diterima.

Untuk mengetahui lebih jelas tentang kop surat, kamu bisa menyimak ulasan di bawah ini!

Pengertian Kop Surat

Kop surat atau kepala surat merupakan format baku yang digunakan sebagai penanda otentik surat dari suatu instansi atau perseorangan.

Umumnya, kop surat diletakkan di bagian teratas, tepat sebelum bagian isi.

Nah, fungsi utama dari kop surat sendiri adalah sebagai penunjuk identitas pengirim.

Adapun, fungsi lain dari kop surat yaitu untuk meningkatkan tingkat formalitas serta derajat kepentingan surat yang dikirim.

Jenis-Jenis Kop Surat

Berdasarkan tujuan pemakainya, kop surat terbagi menjadi dua jenis, yaitu kop surat resmi dan tidak resmi.

1. Kop Surat Resmi

Secara umum, kop pada surat resmi terletak pada bagian atas tengah dan dilengkapi dengan identitas serta logo instansi pengirim.

Kop surat resmi banyak ditemukan pada surat-surat dari instansi, contohnya pada surat referensi.

2. Kop Surat Tidak Resmi

Isi dari kop surat tidak resmi biasanya tidak perlu menggunakan logo, cukup dengan mencantumkan nama pribadi dan identitas singkat saja.

Tata letaknya bisa berada di tengah atau di tepi surat.

Nah, penggunaan kop surat tidak resmi kerap digunakan untuk pentingan pribadi, seperti surat lamaran kerja.

Isi Kop Surat

Kop surat yang baik dan benar itu harus mengandung beberapa komponen pokok:

  • Nama perusahaan
  • Instansi atau perseorangan
  • Logo perusahaan (jika ada)
  • Alamat

Nah, keseluruhan komponen tersebut harus ditulis dengan benar dan selengkap-lengkapnya.

Cara Membuat Kop Surat

Umumnya, pembuatan kop surat biasa dilakukan di Microsoft Word maupun Microsoft Excel.

Untuk detilnya, kamu bisa simak uraian berikut.

1. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Pembuatan kop surat itu pada dasarnya sangatlah mudah.

Adapun, langkah-langkah yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat di Word, yaitu seperti berikut:

  • Buka Microsoft Word.
  • Klik menu ‘Header’.
  • Tulis nama, identitas, alamat perusahaan.
  • Klik ‘Insert’, lalu ‘Picture’, kemudian pilih logo perusahaan yang akan dipasang.
  • Beri garis pemisah antara kop dan isi surat.

2. Cara Membuat Kop Surat di Excel

Sama seperti sebelumnya, membuat kop surat di Excel pun sangatlah mudah.

Namun, proses pengerjaannya sangat berbeda dengan cara membuat kop surat di Word.

Beberapa cara yang bisa dilakukan untuk membuat kop surat di Excel adalah sebagai berikut:

  • Buka aplikasi Microsoft Excel.
  • Pilih salah satu sel dalam worksheet.
  • Tuliskan nama, identitas, alamat perusahaan. Jika perlu, gunakan fungsi ‘Merge’ untuk merapikan barisan kalimat.
  • Pastikan terdapat sel kosong di awal worksheet.
  • Klik ‘Insert’ lalu ‘Picture’, kemudian masukkan logo perusahaan ke sel kosong di awal worksheet.
  • Gambar garis pemisah di bawah kop.

Contoh Kop Surat Resmi dan Tidak Resmi

Adapun kop surat resmi biasa ditemukan pada

  • surat referensi;
  • surat rekomendasi;
  • surat dinas;
  • surat pengumuman; dan
  • surat undangan.

Untuk surat tidak resmi, umumnya kop surat bisa dibuat di surat lamaran kerja dan surat pribadi.

Berikut adalah contoh-contohnya!

1. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: enjiner.com

2. Contoh Kop Surat Sekolah Swasta

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: ruangguru-863.blogspot.com

3. Contoh Kop Surat Perusahaan

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: titikdua.net

4. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: kopsurat88.blogspot.com

5. Contoh Kop Surat Universitas

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: docplayer.info

6. Contoh Kop Surat Koperasi

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: bocahkampus.com

7. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Intra Kampus

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: fahmipedia.com

8. Kop Surat Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: romadecade.org

9. Kop Surat Lembaga Kursus

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: moondoggiesmusic.com

10. Kop Surat Kantor Hukum

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: romadecade.org

11. Kop Surat Lembaga Pemerintahan

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: docsuratresmi.blogspot.com

12. Kop Surat untuk Bisnis

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: romadecade.org

13. Kop Surat dari Pesantren

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: soalterbaru.com

14. Kop Surat dari Masjid

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: masjidsejarah.blogspot.com

15. Kop Surat Karang Taruna

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: id.scribd.com

16. Kop Surat Aliansi Organisasi

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: romadecade.org

17. Kop Surat RW

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: id.scribd.com

18. Kop Surat Persero

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: moondoggiesmusic.com

19. Kop Surat OSIS

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: moondoggiesmusic.com

20. Kop Surat Perusahaan Jasa Pengiriman

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: romadecade.org

21. Kop Surat Pribadi untuk Pribadi

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: romadecade.org

22. Kop Melamar Pekerjaan

Apa saja yang termasuk ke dalam kop surat

sumber: tipsserbaserbi.blogspot.com

***

Semoga informasi ini bermanfaat untuk Sahabat 99!

Jangan lupa, baca artikel menarik lainnya di Berita 99.co Indonesia.

Sedang mencari perumahan elite, seperti Sevilla Townhouse Jababeka?

Kunjungi 99.co/id dan temukan pilihan menarik lainnya!