7 Apa yang dimaksud dengan sel pada microsoft Excell?

7 Apa yang dimaksud dengan sel pada microsoft Excell?

Pendidikan 60 Views

Apa yang dimaksud dengan Sel dalam Excel

Jawaban :

Pengertian Cell atau sel adalah sebuah kotak kecil pada worksheet yang merupakan titik pertemuan antara Row dan Column. Misalnya titik pertemuan antara kolom C dan baris nomor 5 disebut denganSel C5, dengan kata lain Sel C5 merupakansel excel yang berada di kolom C dan baris ke-5.

Penjelasan :

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System.

Microsoft excel mempunyai bagian-bagian penting salah satunya adalah Workbook dan Worksheet, selanjutnya kita akan membahas bagian excel lainnya yaitu Row (baris), Column (kolom), Cell dan Range. Empat objek ini merupakan objek utama dalam program microsoft excel. saat pertama kali anda belajar excel, mungkin anda akan bingung melihat lembar kerja berbentuk kotak-kotak yang sangat banyak, sangat berbeda dengan aplikasi office lainya. Pada lembar kerja excel tampilan kotak-kotak ini disebut cell yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung data excel. Selanjutnya pada bagian ini kita juga akan belajar memahami tentang pengertian cell dan range dengan melakukan beberapa kegiatan dasar di excel yaitu seleksi data, input data, hapus data dan edit data pada cell.

Table of Contents

  • Pengertian Cell dan Range, Row, Column
  • Input data kedalam cell
  • Cara Seleksi cell dan range
  • B. Pengertian Range pada Microsoft Excel
  • C. Alamat Sel pada Microsoft Excel (Relatif, Semi Absolut, dan Absolut)
  • Video yang berhubungan

Pengertian Cell dan Range, Row, Column

  • Rowadalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor (1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576

  • Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)

  • Celladalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang didalamnya terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan baris. Sebagai contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6. alamat cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.

  • Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

Input data kedalam cell

Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur berikut

  1. Klik Cell tujuan Misal “A1” dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol kursor).
  2. Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan keyboard.
  3. Tekan tombol Enter atau TAB.
    • Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk menginput data, kursor akan berpindah ke kanan ke kolom berikutnya.
    • Anda dapat menggunakan tombol Enter ditekan, kursor akan pindah satu baris ke bawah.
    • Untuk membatalkan inputan data anda dapat menggunakan tombol Esc (Escape).

Jika terjadi kesalahan memasukkan data, anda dapat mengubahnya dengan prosedur berikut ini :

  1. Klik Cell yang akan diubah.
  2. Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada cell kemudian ubah datanya.

Berpindah antar cell dapat anda lakukan menggunakan tombol navigasi pada keyboard :

  1. Tombol panah atas : berfungsi untuk menuju satu cell diatasnya
  2. Tombol panah bawah : berfungsi untuk menuju satu cell dibawahnya
  3. Tombol panah kanan : berfungsi untuk menuju satu cell ke kanan
  4. Tombol panah kiri : berfungsi untuk menuju satu cell ke kiri

Cara Seleksi cell dan range

Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan klik mouse dan drag mouse, klik mouse satu kali akan menseleksi satu cell saja, untuk lebih dari satu cell anda dapat menggunakan Drag mouse untuk beberapa cell. untuk seleksi range (blok range) anda dapat gunakan tahan klik dan drag mouse sampai terseleksi range tersebut, atau dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Anak panah. contoh seleksi range untuk tabel di bawah dengan prosedur berikut :

Contoh kasus : Seleksi atau Blok data dalam kolom “Item” dari data buku sampai dengan ruler

  1. Letakan Pointer pada cell C38
  2. Klik mouse dan tahan Drag (geser) sampai pada kolom C42, anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Panah kanan.
  3. Setelah data terseleksi nantinya anda dapat copy, cut atau format range tersebut dengan pewarnaan cell atau yang lainya sesuai kebutuhan.

Sel di Excel adalah irisan atau intersection dari suatu baris yang direpresentasikan dalam angka dan kolom dalam huruf yang kemudian diidentifikasi dengan nama sel atau alamat sel. Misalkan irisan dari baris 3 dengan kolom B akan membentuk sel dengan alamat sel B3. Alamat sel pada Excel dapat dilihat pada "Name Box" pada Workbook Microsoft Excel. Sedangkan pengertian "range" pada Excel adalah sekelompok sel yang diidentifikasi dengan alamat sel dari sel awal ke sel akhir. Range terkait hubungannya dengan alamat sel yang terdiri relatif, semi absolut, dan sel absolut.

Berikut ilustrasi sel B3 dan cara memasukkan data ke workbook di Microsoft Excel.

Sel pada Microsoft Excel

Berikut langkah-langkah memasukkan data pada sel Excel.

  1. Pilih Sel dengan mouse atau keyboard (menggunakan Tab untuk berpindah kolom, Enter berpindah baris dan tombol arah)
  2. Masukkan data langsung pada Workbook atau melalui Formula Bar
  3. Tekan Ctrl+Enter untuk menyimpan isi data atau tombol Tab, Enter atau arah untuk menyimpan dan berpindah Sel

Cara memasukkan data pada sel

B. Pengertian Range pada Microsoft Excel

Range adalah sekumpulan sel yang diidentifikasi dengan nama sel sebagai alamat sel di kiri atas dan alamat sel di kanan bawah. Misalkan anda akan memilih range pada lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:

Range pada Excel
  1. Menggunakan drag mouse
    • Klik salah satu sel tanpa dilepas
    • Drag ke sel berikutnya
  2. Menggunakan keyboard
    • Pilih salah satu sel
    • Tekan Shift tanpa dilepas
    • Arahkan dengan tombol arah pada keyboard untuk memilih entri range

Berikut shortcut keyboard yang dapat anda gunakan untuk memilih range dengan keyboard.

Shortcut Keyboard Fungsi / Kegunaan
Ctrl+Space Memilih semua entri dari kolom aktif
Shift+Arah lalu Ctrl+Space Memilih semua entri dari multi kolom aktif
Shift+Space Memilih semua entri dari baris aktif
Shift+Arah lalu  Shift+Space Memilih semua entri dari baris kolom aktif
Shift+Arah Cara biasa memilih sel range
Shift+Ctrl+Home Memilih sel dari sel aktif ke sel awal (A1)
Shift+Ctrl+End Memilih sel dari sel aktif ke sel terakhir yang berisi data
Ctrl+A atau Ctrl+Shift+Space Memilih seluruh sel pada lembar kerja aktif

C. Alamat Sel pada Microsoft Excel (Relatif, Semi Absolut, dan Absolut)

Alamat sel adalah nama sel yang mengidentifikasi sel dalam baris dan kolom. Penggunaannya alamat sel sering digunakan untuk membentuk pola suatu formula terhadap data-data dalam worksheet. Ini sering digunakan saat akan mengunci sel pada Excel. Terdapat 3 alamat sel, yaitu alamat sel relatif, semi absolut, dan absolut.

  1. Alamat sel relatif Excel adalah alamat sel yang berubah-ubah sesuai dengan letaknya, sehingga alamat sel akan berubah jika di-copy ke sel lainnya. Secara default alamat sel Microsoft Excel bersifat relatif.

    Contoh: Sel C2=A2+B2

    Alamat sel relatif

    Ketika sel di-copy menggunakan teknik autofill, hasil formulasi sel bersifat relatif sebagai berikut.

    Autofill alamat sel relatif

    Berikut hasilnya melalui workbook.

    Hasil copy alamat sel relatif

    Terlihat hasil yang ditampilkan merupakan formulasi dari sel-sel yang bersesuaian (relatif), dapat dilihat formula tiap sel dengan CTRL+` (dengan tanda ` disebut dengan diakritik terletak di samping kanan angka 1 keyboard qwerty, bukan tanda petik ') adalah sebagai berikut.

    Formula copy alamat sel relatif
  2. Alamat sel semi absolut Excel adalah alamat sel yang bersifat absolut di satu pembentuknya saja baik kolom atau baris, absolut berarti mempunyai nilai tetap (tidak berubah). Untuk membuat alamat sel menjadi semi absolut anda dapat menambahkan $ sebelum kolom atau baris yang akan dibuat absolut.

    Misalkan: A$2 ⇒ baris 2 dibuat absolut, baris 2 bersifat tetap $A2 ⇒ kolom A dibuat absolut, kolom A bersifat tetap

    Contoh: D2=A$2+B2, hal ini berarti baris A bersifat relatif dan baris 2 bersifat absolut pada alamat sel A$2.

    Alamat sel semi absolut Excel

    Ketika sel di-copy, hasil formulasi sel bersifat semi absolut di A$2 sebagai berikut.

    Autofill alamat sel semi absolut

    Berikut hasilnya melalui workbook.

    Hasil copy alamat sel semi absolut Excel

    Dapat dilihat formula tiap sel dengan Ctrl+` adalah sebagai berikut.

    Formula copy alamat sel semi absolut

    Sehingga diketahui hasil copy Alamat Sel A$2, baris 2 tidak pernah berubah. Anda juga dapat membuat Alamat Sel Semi Absolut pada kolom dengan menggunakan $A2.

  3. Alamat sel absolut adalah alamat sel yang bersifat absolut pada kolom dan barisnya sehingga alamat sel tidak pernah berubah jika di-copy ditempat lain. Untuk membuat sel menjadi absolut, tambahkan karakter $ sebelum kolom dan baris alamat sel.

    Contoh: D2=$A$2+B2, baris dan kolom di alamat sel $A$2 bersifat absolut.

    Alamat sel absolut Excel

    Ketika sel di-copy, hasil formulasi sel bersifat absolut di $A$2 sebagai berikut.

    Autofill alamat sel absolut

    Berikut hasilnya melalui workbook.

    Hasil copy alamat sel absolut

    Dapat dilihat formula tiap sel dengan Ctrl+` adalah sebagai berikut.

    Formula copy alamat sel absolut

Tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel

Sekian artikel Pengertian Sel, Range, dan Alamat Sel pada Excel.Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…

Apa maksud sel pada Microsoft Excel?

Cell dalam Excel merupakan persimpangan tempat bertemunya baris dan kolom yang nantinya akan diisi dengan rumus Excel sesuai penggunaannya.

Apa yang dimaksud dengan cell dan range pada Microsoft Office excel?

Range adalah kumpulan dari beberapa cell baik yang berdekatan ataupun yang berjauhan. Untuk membuat range bisa menggunakan 2 cara, yaitu dengan mouse ataupun dengan keyboard. untuk membuat range yang berdekatan bisa menggunakan mouse,berikut adalah langkah langkahnya; 1.Klik dan tahan B2.

Jelaskan apa yang dimaksud dengan sel dan Range?

Sel adalah satu entitas hasil dari pertemuan baris dan kolom di excel sedangkan range adalah kumpulan lebih dari satu sel tersebut. Sel adalah individunya sedangkan range bisa disebut sebagai kelompok dari individu tersebut. Asalkan terdapat lebih dari satu sel, maka hal itu sudah bisa disebut sebagai range.