Untuk menuju ke slide tertentu dapat menggunakan tombol yang sudah di setting yaitu

Presentasi Powerpoint biasanya ditampilkan secara linier. Dari slide awal ke slide kedua dan selanjutnya hingga akhir dan selesai. Kita tidak bisa ‘melompat’ dari slide ke-1 langsung ke slide ke-4 atau ke slide lainnya kecuali harus melewati slide ke-2 dan ke-3 terlebih dulu.

Saat ini Powerpoint memiliki sebuah fitur yang bisa membuat kita ‘melompat’ dari satu slide ke slide lainnya. Fitur ini adalah fitur Action. Kita bisa melompat ke slide tertentu, membuka alamat web, membuka file lain bahkan membuka aplikasi lain diluar Powerpoint.

Fitur ini memiliki fungsi yang sama dengan fitur hyperlink hanya saja menurut saya pribadi fitur Action tampilannya jauh lebih mudah dimengerti jika dibandingkan dengan fitur hyperlink.

Secara umum fungsi dari Action ini menghubungkan suatu objek dengan slide, aplikasi, file atau alamat web yang kita inginkan. Jadi ketika klik suatu objek maka Powerpoint akan melakukan perintah yang sudah kita atur sebelumnya.

Keuntungan dari menggunakan fitur ini adalah kita tidak perlu repot mengklik berkali-kali untuk menuju slide yang dituju. Selain itu juga Anda tidak perlu repot keluar dari Slideshow presentasi untuk membuka aplikasi atau file tertentu.

Cara menggunakan fitur Action ini sangatlah mudah. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

Membuat Slide ‘Menu’

Langkah pertama membuat slide menu adalah dengan membuat slide baru. Maksud dari slide menu disini adalah slide yang berisi apa-apa saja yang akan kita tampilkan di presentasi. Misalnya saya ingin membahas mengenai ciri slide yang baik. Maka slide menu yang saya buat adalah sebagai berikut:

Silakan Anda sesuaikan dengan materi yang akan Anda sampaikan. Anda bisa menggunakan judul presentasi Anda untuk judul slide menu ini. Atau Anda bisa menggunakan kata ‘Menu’ saja. Lalu saran saya gunakan gambar atau icon pada setiap point yang akan dibahas. Selain itu gunakan background yang tidak menggangu/simpel. Lalu tambahkan juga kata utama dari setiap point yang akan dibahas.

Membuat Slide Materi

Langkah selanjutnya adalah membuat slide mengenai materi yang Anda akan sampaikan. Karena saya akan membahas megenai ciri slide yang baik, maka slide saya adalah sebagai berikut:

Buatlah slide yang baik dan menarik sehingga audiens bisa menangkap materi Anda dengan baik.

Mempersiapkan File, Aplikasi dan Alamat Web (jika diperlukan)

Persiapkan semua bahan mengenai file, aplikasi atau alamat web yang Anda butuhkan ketika akan menampilkan presentasi. Hal ini akan memudahkan Anda dalam mengatur apa saja yang akan dimasukan sehingga tidak ada yang terlewat.

Misalnya saya akan membuka file dokumen PDF dan memasukan alamat website Wikipedia. Maka saya akan simpan file tersebut ditempat yang mudah saya akses ketika diperlukan. Lalu untuk alamat website saya copy ke note presentasi.

Menerapkan Fitur Action Pada Slide Menu

Langkah selanjutnya adalah menghubungkan slide menu dengan slide materi yang telah dibuat tadi. Tujuan kita adalah ketika kita mengklik gambar dan kata utama dari suatu materi, maka kita akan melompat ke slide tersebut. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Klik gambar pertama lalu pilih Insert lalu Action.

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Karena kita akan menjalankan action ketika mengklik suatu objek maka kita pilih Mouse Click lalu pilih Hyperlink to lalu klik Slide.

Selanjutanya akan mucul tampilan dari slide-slide yang sudah Anda buat. Anda bisa melihat isi dari tiap slide dengan mengklik slidenya. Karena saya memilih gambar untuk slide mengenai materi sederhana maka saya memilih Slide 2. Selanjutnya klik OK dan OK.

Uji slide menu tersebut sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya. Cara mengujinya adalah dengan pilih Slide Menu lalu tekan tombol shift+F5 (shortcut untuk menampilkan slide yang dipilih).

Objek yang sudah diberi action akan mengubah bentuk kursor menjadi bentuk tangan ketika kita menyorotnya.

Klik gambar tersebut. Jika melakukan langkah diatas dengan benar maka slide akan langsung menuju ke slide yang dituju (materi sederhana). Tekan tombol Esc untuk keluar dari Slideshow.

Tambahkan fitur Action pada gambar yang lain dengan cara yang sama. Jangan lupa untuk sesuaikan dengan slide yang dipilih. Lalu tambahkan juga fitur action pada kata utama agar ketika di klik akan menuju ke slide yang dituju.

Membuka File Dengan Fitur Action

Selain melompat ke slide tertentu, fitur Action juga bisa membua file tertentu ketika kita mengklik suatu objek. Kali ini saya akan mencontohkan membuka file PDF. Tujuan kita adalah ketika kita mengklik kata ‘Kalimat Ringkas’ pada slide 2 maka akan terbuka file PDF tertentu.

Langkahnya mirip dengan yang pertama hanya saja berbeda ketika memilih opsi di Hyperlink to.

Pilih Teks lalu pilih Insert lalu Action selanjutnya pilih Mouse Click. Pada opsi Hyperlink to pilih Other file.

Maka akan muncul tampilah berikut. Pilih file yang Anda akan buka. Filenya bisa file apa saja. Termasuk dokumen, spreadsheet, gambar, musik, video atau apa saja yang diperlukan. Kali ini saya akan memilih file PDF. Setelah Anda memilih filenya klik OK dan OK.

Uji slide tadi dengan cara tekan tombol shift+F5 lalu klik teks tadi. Anda akan mendapatkan peringatan sebanyak 2 kali. Jika file tersebut aman dan bebas dari virus maka klik Yes dan OK.

Tunggu beberapa saat hingga file tersebut terbuka. Setelah terbuka maka tampilan presentasi tersembunyi. Jika Anda sudah selesai dengan file tersebut, tekan Alt+Tab untuk kembali ke presentasi Anda.

Tekan tombol Esc untuk keluar dari Slideshow.

Membuka Alamat Web Dengan Fitur Action

Untuk membuka alamat web dengan fitur action caranya sama dengan cara sebelumnya hanya saja pada opsi Hyperlink to pilih URL. Masukan alamat web yang Anda tuju lalu klik OK dan OK.

Lakukan uji terhadap slide tersebut dengan menekan tombol shift+F5 lalu klik objek yang diberi fitur action tadi. Maka akan langsung membuka browser dan alamat web Anda.

Membuat Tombol Navigasi

Langkah terakhir membuat presentasi interaktif ini adalah dengan menambahkan tombol navigasi. Tombol naviagsi ini berguna untuk kembali ke slide menu atau yang lainnya. Kali ini saya akan membuat tombol untuk kembali ke menu.

Langkah langkahnya adalah sebagai berikut.

Pilih slide materi pertama (materi sederhana) lalu buat Shape dengan cara Insert lalu pilih Shape. Pilih shape yang ada inginkan. Kali ini saya menggunakan shape lingkaran. Atur posisi dan warna sesuai dengan keinginan Anda. Saran saya gunakan bentuk shape yang tidak terlalu kecil atau terlalu besar lalu tempatkan dibagian sisi slide. Bisa dibagian pojok atau tengah bawah.

Tambahkan fitur Action Hyperlink to, Slide dan pilih Slide title (slide 1).

Copy shape tersebut ke slide materi dua dan tiga. Secara otomatis fitur Action tersebut akan ter-copy juga.

Sekarang uji slide presentasi Anda dengan mengklik salah satu materi pada slide menu lalu klik tombol ‘kembali ke menu’ (lingkaran) pada slide materi tersebut.

Jika berjalan sesuai dengan yang Anda buat, maka Anda melaksanakan langkah-langkah diatas dengan benar. Tekan tombol Esc untuk keluar dari Slideshow.

Kesimpulan

Fitur Action berguna untuk menghubungkan suatu objek dengan slide, file, aplikasi atau alamat web yang kita inginkan. Objek tersebut bisa berupa gambar, teks ataupun shape. Fitur Action ini sangat mempermudah kita dalam membuat presentasi yang interaktif dan menarik.

Anda bisa juga membuat presentasi menarik dengan mudah dan cepat dengan template kelas dunia. Dapatkan template tersebut di sini. Atau Anda bisa mengikuti Training Presentasi Memukau untuk meningkatkan kemampuan presentasi Anda.

Jika Anda memiliki kesulitan dalam tutorial ini, silakan sampaikan pada kolom komentar.

Selamat menginspirasi dengan presentasi Anda selanjutnya yang lebih interaktif.