Untuk menggeser tampilan excel ke atas dan ke bawah maka kita menggunakan perintah

Tampilan Microsoft Word adalah setiap tampilan pada Word yang digunakan pengguna mengakses semua fitur untuk membuat dokumen. Untuk mempelajari Microsoft Word dengan lebih mudah, perlu dipahami mengenai fungsi setiap tampilan tersebut. Di bidang design software, tampilan ini disebut dengan user interface atau antarmuka Microsoft Word. Sebagai pengembang software terpopuler, Microsoft selalu mengedepankan user friendly untuk design setiap softwarenya. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pengguna software (brainware) mengoperasikan dan mempelajari Word.

Baca juga: Cara Membuka Microsoft Word untuk Membuat Dokumen Baru

B. Fungsi Bagian-Bagian Microsoft Word

Terdapat beberapa tampilan utama yaitu: Workspace, Ribbon, Quick Access Toolbar, Title Bar, Window Management, Tab Management, Scroll Bar, Status Bar, Ruler, Text Cursor, Page View, dan Account & Share.

Berikut penjelasan 12 bagian tampilan yang sering digunakan pada Microsoft Office Word beserta fungsinya.

1. Workspace adalah bagian yang menampilkan tulisan yang dibuat dan yang akan diprint. Workspace lebih dikenal dengan sebutan lembar kerja.

2. Ribbon adalah bagian yang memuat menu-menu utama Microsoft Word berisi tombol-tombol perintah dengan fungsinya. Berikut ilustrasi dari ribbon pada Microsoft Word.

   Ribbon Microsoft Word

   Ribbon Microsoft Word umumnya memuat 9 menu utama yaitu:

   • Menu File merupakan menu yang berisi tombol perintah manajemen file.

   • Menu Home merupakan menu yang berisi tombol perintah dasar pengeditan dokumen seperti font, margin, perataan, dan lainnya.

   • Menu Insert merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk menyisipkan data baik foto, video, dan lainnya.

   • Menu Design merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk melakukan desain lembar kerja, seperti border atau bingkai dan lainnya.

   • Menu Layout merupakan menu yang berisi tombol perintah untuk mengatur format kertas dan tulisan, seperti ukuran kertas, kolom, dan lainnya.

   • Menu References merupakan menu yang berisi tombol perintah terkait referensi seperti sitasi, daftar pustaka, footnote, daftar isi, dan lainnya.

   • Menu Mailings merupakan menu yang berisi tombol perintah guna melakukan manajemen email dan surat.

   • Menu Review merupakan menu yang berisi perintah terkait auditing dan review tulisan, seperti spelling, bahasa, dan lainnya.

   • Menu View merupakan menu yang berisi perintah terkait mengatur tampilan Microsoft Word, seperti menyembunyikan dan menampilkan navigation pane dan lainnya.

3. Quick Access Toolbar adalah bagian yang berfungsi untuk menampilkan perintah yang sering digunakan. Pengguna juga dapat mengurangi atau menambah perintah yang ditampilkan pada Quick Access Toolbar. Berikut ilustrasi Quick Access Toolbar pada Microsoft Word.

   Ilustrasi Pengaturan Quick Access Toolbar

4. Title Bar adalah bagian yang menampilkan nama dokumen yang sedang terbuka. Pada dokumen di atas dapat diketahui nama dokumen adalah "Document1".

5. Window Management adalah bagian yang berfungsi untuk mengatur tampilan jendela Microsoft Word. Terdapat 4 tombol yaitu: Ribbon Display Options, Minimize, Restore-Down Maximize, dan Close.

   Kontrol Jendela Microsoft Word

   • Display options adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk menampilkan, menyembunyikan ribbon.

   • Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar

   • Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh (

     Maximize) dan mengecilkan tampilan (
     Restore Down). Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word.

   • Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

6. Tab Management adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk management tabulasi tulisan.

7. Scroll Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word untuk menggeser halaman. Terdapat 2 jenis Scroll Bar yaitu:

   • Horizontal Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke kanan atau kiri.

   • Vertical Scroll Bar berfungsi untuk menggeser dokumen ke atas atau ke bawah.

8. Ruler adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan garis bantu dan dapat digunakan untuk mengatur indentasi paragraf atau margin penulisan. Terdapat 2 ruler, yaitu Horizontal Ruler dan Vertikal Ruler.

   • Horizontal Ruler adalah garis bantu dengan posisi mendatar.

   • Vertical Ruler adalah garis bantu dengan posisi tegak.

9. Status Bar adalah bagian dari tampilan Microsoft Word yang berfungsi untuk menampilkan keterangan terkait proses yang sedang terjadi di lembar kerja.

10. Page View adalah fitur kontrol untuk mengubah tampilan lembar kerja dan memperkecil atau memperbesar tampilan lembar kerja

11. Account & Share adalah fitur terbaru dari Microsoft terkait lisensi software, sharing, dan mempermudah manajemen akun pengguna.

12. Text Cursor adalah posisi kursor untuk menulis teks pada lembar kerja Microsoft Word dan pada umumnya disebut dengan caret.

Sekian artikel Pengertian Microsoft Word dan Fungsinya.Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai halaman Advernesia. Terima kasih…

Menu bar adalah menu yang mengatur semua aktifitas yang ada pada lembar kerja Excel. Menu Bar terdiri dari beberapa pilihan menu yang dapat membantu kerja kita secara cepat, di antaranya : menubar File, Edit, View, Insert, Format, Tools, data, Window, dan Help.

Berkaitan dengan operasional dokumen atau file dan memiliki 16 menu Pull Down dengan fungsi sebagai berikut :

New : Membuka dokumen baru yang masih kosong

Open : Membuka dokumen yang pernah dibuat

Save As : Menyimpan dokumen dengan nama yang baru

Save As Web Page : Menyimpan dokumen ke dalam halaman web interent

Save Workspace : Menyimpan dokumen aktif ke dalam dokumen workspace

Web Page Preview : Melihat tampilan dokumen web yang akan dicetak

Page Setup : Mengatur setting halaman.

Print Area : Mencetak pada area tertentu yang diberi tanda

Print Preview : Melihat tampilan dokumen yang akan dicetak

Send To : mengirim dokumen ke e-mail

Properties : Membuat ringkasan dokumen yangs edanga ktif

Exit : Keluar dari Microsoft Excel

Menu Edit

Berfungsi untuk pengeditan dokumen dan perbaikan. Memiliki 16 menu pull down dan 2 menu cascading dengan kegunaan sebagai berikut.

Cut : memotong

Copy : Menggandakan

Office clipboard : Menyisipkan clipboard

Paste : Menampilkan hasil dari perintah copy dan cut

Paste Special : menampilkan hasil dari perintah copy dan cut dalam kondisi tertentu

Paste as Hyperlink : Menampilkan hasil dari perintah copy dan paste melalui hyperlink atau

antar program

Fill : Mengisi data dari kiri ke kanan, ke bawah, antar sheet dan mengurutkan

data dengan cepat

Clear : Menghilangkan atau menghapus semua yanga da pada workbook

delete : menghapus range atau data yang terblok

Delete Sheet : Mengahpus halaman sheet

Move or Copy Sheet : Memindahkan antar halaman sheet

Find : Mencari kata tertentu

Replace : Mengganti kata tertentu

Go To : menuju halaman tertentu

Link : Memperbaiki link yang ada

Object : Mengedit / memperbaiki objek

Berkaitan dengan penampilan dokumen dan penampilan monitor lembar kerja atau workbookBerikut fungsi dari submenunya

Normal : menampilkan lembar kerja workbook dalam status normal

Page Break Preview : Menampilkan/menyembunyikan halaman baru pemotongan

Task Pane : Menampilkan/menyembunyikan task pane

Toolbars : Menampilkan/menyembunyikan toolbar

Formula Bar : Menampilkan/menyembunyikan formula bar

Status : Menampilkan/menyembunyikan tool status

Header and Footer : Menampilkan/menyembunyikan catatan atas atau catatan bawah pada

setiap halaman

Comments : Menampilkan/menyembunyikan toolbar reviewing dan comment pada

lembar kerja

Custom Views : Menampilkan beberapa area cetak ke dalam workbook

Full Screen : Menampilkan lembar kerja / workbook satu halaman penuh

Zoom : Mengubah tampilan lembar kerja / workbook

Berfungsi untuk teknik penyisipan. Memiliki 8 submenu dan 2 menu cascading dengan fungsi sebagai berikut :

Cells : Menyisipkan sel

Rows : Menyisipkan baris kosong

Columns : Menyisipkan kolom kosong

Worksheet : Menyisipkan worksheet/ lembar kerja baru

Chart : Menyisipkan grafik

Symbol : Menyisipkan simbol

Page Break : Membuat pemisah halaman

Function : Menyisipkan fungsi

name : Menyisipkan nama range, dan sel

comment : memberikan/Menyisipkan komentar

picture : Menyisipkan gambar

diagram : Menyisipkan diagramobject : Menyisipkan objek

hyperlink : menyisipkan gambar , teks atau hyperlink

Utuk menangani masalah pemformatan kolom atau baris seperti memperbesar baris dan memperlebar kolom. Memiliki 7 menu pull down dan 3 menu cascading seperti berikut :

Cells : Memformat isi sel berupa koma, mata uang, dan alain sebaginya

Row : Memformat tinggi baris

Column : Memformat panjang kolom

Sheet : Memformat sel yang sedang aktif

Autoformat : Menggunakan fasilitas format yang disediakan Excel

Conditional Formatting : Memformat sesuai kondisi format

Style : Memformat sel sesuai style yang dimiliki

Menu Tools

Untuk melakukan perbaikan, pengecekan ejaan, mengunci dokuman, dan sebagainya. Terdapat 17 menu pull down seperti berikut :

Spelling : Mengecek ejaan

Error Checking : Mengecek kesalahn data pada lembar kerja

Speech : Memberi komentar pada sel/range

Share Workbook : Berpindah ke modus share workbook

Track Changes : Melihat perubahan data yang dilakukan

Protection : Mengunci lembar kerja

Online Collaboration : Menyusun atau mengadakan pertemuan dengan jadwal tertentu

Goal Seek : Mengubah nilai rumus

Scenarios : Membuat ringkasan

Formual Auditing : Menampilkan panah proses dengan sel yang aktif

Tools on the Web : Meminta bantuan dengan halaman web

Macro : Membuat macro

Add-Ins : On/Off program Add - Ins

Autocorrect Options : Mengoreksi data

Customize : Menambah / Mengurang tampilan tools

Option : Menampilkan dialog menu option

Menu Data

Untuk manipulasi dan perubahan data yang telah dibuat. Dalam menu ini terdapat 12 menu pulldown. berikut menu data dan kegunaanya

Sort : Mengurutkan dataFilter : Menyaring data

Form : Menangani form berkaitan dengan data record

Subtotals : Menghitung nilai subtotals

Validation : Membatasi jenis data yanga kan dimasukkan

Tabel : Membuat variasi tabel

Text to Columns : Mengubah data tesk dalam bentuk kolom

Consolidate : Konsolidasi data berdasarkan posisi/kategori

Group and outline : Menggabungkan data dalam bentuk group data

PivotTable and PivotChart Report : Mebuat tabel / grafik pivot

Import External Data : mengimpor data query dari luar Excel

Refresh data : Memperbarui pemanggilan data

Menu Window

Berkaitan dengan penampilan lembar kerja di monitor. Berikut Menu Window dan kegunaannya,

New Window : Memperlihatkan lembar kerja yang sedang diedit

Arrange : Mengatur jendela workbook supaya semua terlihat

Hide : Menyembunyikan workbook yangs edang aktif

Unhide : Menampilkan kembali workbook yang telah disembunyikan

Split : Membagi lembar kerja dalam beberapa tampilan jendela

Freeze Panes : Membekukan lembar kerja agar dapat melihat lembar kerja yang lain.

Menu Help Merupakan menu bantuan jika kita ingin petunjuk dalam operasional atau perintah maka dapat menggunakan menu help. terdapat 8 menu pull down dengan fungsi sebagai berikut :

Microsoft Excel help : Menampilkan help / bantuan ketika kita mengalami kesulitan

Show The Office Assistant : Menampilkan Office Assistant

What's This? : Meminta bantuan pada toolbar

Office in the Web : Menghubungkan office pada halaman web

Lotus 1-2-3 Help : Bagaimana perintah Lotus 123 pada Excel

Detect and Repair : Mendeteksi dan memperbaiki kesalahan

About Microsoft Excel : menampilakn penjelasan tentang konfigurasi program yang digunakan.

TOOL BAR Toolbar merupakan kotak yang berisi tombol-tombol untuk mempercepat proses pekerjaan yang kita lakukan. Umumnya tombol-tombol tersebut dikenal dengan istilah shortcut sebagai jalan pntas dari sebuah pilihan menu.

Apa menu yg digunakan untuk menggeser layar kerja?

Untuk menggulung kertas ke atas melihat halaman bawah langkah yang dilakukan adalah?

Berfungsi untuk menggeser layar kerja baik kekiri kekanan atau ke atas kebawah disebut apakah nama bagian tersebut?

Apa nama bagian yang berfungsi untuk menggulung layar?