Untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih pada kotak dialog Font adalah

Office Button adalah sebuah tombol di pojok kiri atas yang berisi beberapa menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.

• New digunakan untuk membuat dokumen baru.
• Open adalah menu yang digunakan untuk membuka file.  
• Save digunakan untuk menyimpan file. Save As adalah menu yang digunakan untuk menyimpan file sebagai file baru.  
• Prepare adalah menu yang digunakan untuk menyiapkan file untuk di distribusikan.
• Send adalah menu yang digunakan untuk mengirim salinan dokumen ke orang lain.  
• Print digunakan untuk melakukan printing.
• Publish adalah menu yang digunakan untuk dipublikasikan atau di-share kepada orang lain.
• Close digunakan untuk menutup file atau dokumen yang terbuka. Word Options adalah tool yang digunakan untuk mengatur banyak spesifikasi dalam Microsoft Word 2007. Di bawah ini akan ditunjukan kotak dialog pada tool tersebut.  
• Exit Word adalah tool yang digunakan untuk keluar dari Microsoft Word 2007.

Menu Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.

Group Clipboard

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.

Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

Group Font

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

Font : untuk memilih jenis huruf

Font Size : untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font : untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font : untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case : untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting : untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold : untuk menebalkan teks terpilih

Italic : untuk memiringkan Teks terpilih

Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough : memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect : untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

Font Color : untuk mengatur warna teks terpilih.

Group Paragraph

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Bullets : untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih

Numbering : untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih

Decrease Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri

Increase Indent : untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan

Left-to-Right : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)

Right-to-Left : untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)

Sort : untuk menyortir data

Show Paragraph Marks : untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf

Align Text Left : untuk mengatur teks rata kiri

Center : untuk mengatur teks rata tengah

Align Text Right : untuk mengatur teks rata kanan

Justify : untuk mengatur teks rata kanan-kiri

Line Spacing : untuk mengatur jarak antar baris teks

Shading : untuk mengatur warna latar teks terpilih

Border : untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

Group Styles

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

Group Editing

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

Menu Insert

Menu Insert, Sub Menu Insert

• Break : Menentukan jenis perpindahan halaman
• Page Numbers : Memberi nomor halaman
• Date and time : Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
• Autotext : Menyisipkan kata
• Field : Menyisipkan field
• Symbol : Menyisipkan symbol ke dalam teks
• Comment : Menyisipkan komentar

• Reference : Menyisipkan footnote, caption, cross reference
• Web Component : Menyisipkan komponen dari web
• Picture : Menyisipkan gambar
• Diagram : Menyisipkan diagram
• Text Box : Menyisipkan teks atau gambar yang berada dalam kotak tertentu kedalam                     dokumen aktif
• File : Menampilkan toollbar markup
• Object : Menyisipkan objeck kedalam dokumen
• Bookmark : Menyisipkan tanda pada suatu teks, gambar, grafik, dan lainnya ke dalam                      dokumen
• Hyperlink : Menyisipkan hyperlink pada taks, file, atau dokumen (HTML) (Ctrl+K)

1. Fungsi Icon di Group Pages

pages

Cover Page: digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.

Blank Page: untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen.

Break Page: untuk memisah suatu halaman file dokumen.

1. Fungsi Icon di Group Tables

tables

Insert Table…: untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table.

Draw Table: untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen.

Convert Text to Table…: digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel.

Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel.

Quick Tables…: untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

1. Fungsi Icon di Group Illustrations

illustratioons

Picture: digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer.

Clip Art: untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program.

Shapes: digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape.

SmartArt: digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization.

Chart: digunakan untuk menyisipkan diagram.

Screenshot: digunakan untuk mengambil dan menyisipkan objek tertentu dari layar komputer.

1. Fungsi Icon di Group Links

links

Hyperlink: digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain.

Bookmark: digunakan membuat penanda buku.

Cross-reference: digunakan untuk membuat referensi antar file.

1. Fungsi Icon di Group Header & Footer

header-and-footer

Header: digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file.

Footer: digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file.

Page Number: digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman.

1. Fungsi Icon di Group Text

text

Text Box: digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks.

Quick Parts: digunakan untuk mengatur teks otomatis dll.

WordArt: digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik.

Drop Cap: digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf.

Signature Line: digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital.

Date & Time: digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini.

Object: digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

1. Fungsi Icon di Group Symbols

symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.

Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

Menu Page Layout

Page Layout merupakan salah satu menu pada Microsoft Word yang berfungsi untuk mengatur lembar kerja/halaman. Didalam tab page layout terdapat 5 icon , yaitu themes, page setup, page background, paragraph, dan arrange.

1. Themes : menyediakan tema yang bermacam-macam yang sudah tersedia dengan warna,jenis, dan bentuk dari huruf, tabel,dan warna dasar.

a. Color : saat kita klik color maka akan tampil beberapa pilihan warna yang yang urut.Warna dalam “Color” ini merupakan warna untuk tema halaman.

Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut : 1). Klik menu START pada taskbar

2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2007

• Office Button terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
• Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa menekan tanda panah.
• Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel 2007 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View.
• Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
• Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.
• Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerja.
• Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
• Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
• Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
• Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
• Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka. Dari 1 hingga 1048576.
• Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke kertas kerja lain dengan mudah.
• Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan Worksheet sebelumnya.
• Status Bar, Status lembar kerja anda.
• Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
• Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
• Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.
• Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan Tampilan Page Break Preview.
• Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda.

1. Menu Bar
Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari : Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data – Review – View.

• Clipboard
  • Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
  • Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
  • Copy : Menyalin ke clipboard
  • Format Painter : Melakukan copy format

• Font 
  • Font Selection : Mengganti jenis huruf
  • Font Size : Mengatur ukuran huruf
  • Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
  • Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
  • Border : Membuat garis bingkai sel
  • Fill : Mewarnai sel
  • Color : Mewarnai huruf

• Alignment
  • Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas, tengan, dan bawah
  • Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
  • Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
  • Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
  • Merge Cell : Menggabungkan sel
  • Page Break : Mengatur pemisah halaman

• Number 
  • Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
  • Currency : Format angka untuk mata uang
  • Persen : Format angka persen
  • Comma : Mengubah nilai koma ribuan
  • Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

• Style 
  • Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
  • Format as Table : Membuat format tabel cepat
  • Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

• Cells 
  • Insert : Memasukkan sel baru
• Delete : Menghapus sel
• Format : Melakukan format sel

• Editing 
  • Sum : Melakukan penghitungan
  • Fill : Membuat pola angka secara kontinu
  • Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
  • Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
  • Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

• Tables
  • Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
  • Table : Memasukkan tabe 
• Ilustrations
  • Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
  • Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
  • Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
  • Smart Art : Memasukkan objek smartart 
• Chart
  • Coloumn : Memasukkan grafik kolom
  • Line : Memasukkan grafik garis
• Pie : Memasukkan grafik pie
• Bar : Memasukkan grafik batang
• Scatter : Memasukkan grafik distribus
• Other Chart : Memasukkan grafik lainnya 
• Link
  • Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet 
• Text
  • Textbox : Memasukkan kotak teks
  • Header & Footer : Memasukkan header dan footer
  • WordArt : Memasukkan teks dekoratif
  • Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
  • Object : Memasukkan objek
  • Symbol : Memasukkan simbol

     1.3. Page Layout

• Themes
  • Theme : Mengubah tema tampilan excel
• Color : Mengubah warna tema
• Font : Mengubah jenis font tema
• Effect : Mengubah efek tema 
• Page Setup
  • Margin : Mengubah margin halaman
  • Orientation : Mengubah orientasi halaman
  • Size : Mengubah ukuran kertas
  • Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
  • Breaks : Menentukan pemisah halaman
  • Background : Menentukan gambar untuk latar
  • Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman 
• Scale to Fit
  • Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
  • Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
  • Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai persentase Ukuran
• Sheet Option
  • Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil cetakan
  • Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil cetakan 
• Arrange
  • Bring to Front : Objek ke depan
  • Send to Back : Objek ke belakang
  • Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
  • Align : Meluruskan objek
  • Group : Mengelompokkan objek
  • Rotate : Melakukan rotasi objek

     1.4. Formulas

• Function Library
  • Insert Function : Memasukkan fungsi formula
  • Autosum : Melakukan penghitungan cepat
  • Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
  • Financial : Memasukkan fungsi keuangan
  • Logical : Memasukkan fungsi logik
  • Text : Memasukkan fungsi teks
  • Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
  • Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
  • More Function : Memasukkan fungsi lainnya 
• Defined Name
  • Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
  • Define Name : Memberikan nama bagi sel
  • Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
  • Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis 
• Formula Auditing
  • Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
  • Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
  • Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
  • Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
  • Error Checking : Memeriksa formula yang salah
  • Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
  • Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja 
• Calculation
  • Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
  • Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
  • Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

     1.5. Data

• Get External Data
  • From Access : Memasukkan data dari MS Access
  • From Web : Memasukkan data dari web
  • From Text : Memasukkan data dari teks
  • From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
  • Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan 
• Connections
  • Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
  • Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
  • Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
  • Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain 
• Sort & Filter
  • Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
  • Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
  • Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
• Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
• Clear : Menghapus penyaringan pada sel
• Reapply : Melakukan kembali penyaringan
• Advanced : Melakukan penyaringan spesifik 
• Data Tools
  • Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
  • Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
  • Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
  • Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
  • What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula 
• Outline
  • Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan memanjang
  • Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
  • Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

     1.6. Review

• Proofing
  • Spelling : Memeriksa ejaan teks
  • Research : Membuka panel penelitian referensi
  • Thesaurus : Saran kata yang sepadan
  • Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain 
• Comments
  • Comment : Memasukkan komentar baru
  • Delete : Menghapus komentar
  • Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
  • Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
  • Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
  • Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
  • Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja 
• Changes
  • Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
  • Protect Workbook : Melindungi buku kerja
  • Share Workbook : Berbagi buku kerja
  • Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
  • Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
  • Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

     1.7. View

• Workbook Views
  • Normal : Melihat dokumen secara normal
  • Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
  • Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiaphalaman
  • Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
  • Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh 
• Show/Hide
  • Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading : Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang formula, dan heading 
• Zoom
  • Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
  • Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi 
• Window
  • New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen Tersebut
  • Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
  • Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
  • Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
  • Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
  • Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
  • View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
  • Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
  • Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan
  • Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
  • Switch Windows : Berganti jendela yang aktif 
• Macros
  • View Macros : Memperlihatkan macro dokumen.

Source by : http://www.levatra.com/2014/11/pengertian-dan-mengenal-fungsi_25.html

   Pengetahuan dasar yang harus dimiliki untuk menjalankan program pengolah angka adalah pengenalan dan penggunaan sistem operasi windows. Pengetahuan dasar yang dimaksud adalah sebagai berikut :

• Mengenal Windows
• Menggunakan Mouse
• Mengenal elemen dasar windows
• Memulai windows
• Mengakhiri Windows
• Menjalankan operasi windows
• Dan sebagainya

Dalam komputer ada dua jenis perangkat yang digunakan, yaitu perangkat keras (Hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat lunak berupa sistem operasi, misalnya Windows dan Linux, dan program aplikasi seperti : Microsoft Office (terdiri atas Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Access, dan Microsoft Excel).

Banyak perangkat lunak yang dipakai untuk mengolah angka seperti Microsoft Excel, Calculator, OpenOffice Calc, StarOffice Calc, GNOME Office Gnumeric, Abacuss, XESS, Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Super Call, KSpread, dan masih banyak lagi. Dari sekian banyak software pengolah angka Microsoft Excel paling banyak digunakan.

MS.Excel bukanlah sebuah program tersendiri, melainkan bagian dari Microsoft Office. Salah satu contoh program Microsoft Office yang beredar di pasaran ialah Microsoft Office XP profesional, yang terdiri atas 6 buah program, yaitu sebagai barikut :

1. MS.Word XP
2. MS.Excel XP
3. MS.Frontpage XP
4. MS.Access XP
5. MS.Powerpoint XP
6. MS. Outlook XP

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak pengolah angka yang dibuar oleh Microsoft Corporation. Excel memiliki tampilan yang menarik. Tampilannya sama dengan MS Word, karena memiliki tampilan yang menarik dan mudah dalam mengoperasikannya, maka orang-orang lebih banyak memilih perangkat lunak pengolah angka ini. Selain mengolah angka, excel juga dapat digunakan untuk membuat grafik.

Dengan perangkat lunak yang bernama MS Excel ini kita akan mampu melakukan operasi aritmatika (perhitungan) seperti berikut:

• Penjumalahan
• Pengurangan
• Perkalian
• Pembagian
• Pembukuan
• Proyeksi
• Presentasi
• Analisis
• Pembuatan grafik

Untuk orang-orang yang bekerja di perusahaan, kantor-kantor, sekolah-sekolah, dll, rata-rata memakai MS Excel untuk mengolah data-data mereka. Pekerjaan yang mereka lakukan menggunakan program ini, antara lain sebagai berikut :

• Penjumlahan
• Pengurangan
• Perkalian
• Pembagian
• Operasi statistik
• Keuangan
• Logika
• dll

Memulai Program Microsoft Excel

Tampilan Microsoft Excel dengan Microsoft Word tentu berbeda. Ms. Excel memiliki lembar program berupa Spreadsheet yang terdiri dari beberapa kolom dan baris untuk memudahkan pengolahan data. Pada daftar menu Microsoft Excel sendiri terdapat beberapa tab, seperti Insert, Home, Page Layout, Data, Formulas, View dan Review. Nah, masing-masing dari kategori tersebut mempunyai toolbar yang dikategorikan sesuai kriteria. Selain itu, Anda juga bisa mengaksesnya dengan mudah dan cepat.

Jika Anda ingin mengetahui tutorial Microsoft Excel dengan lengkap, ada beberapa tahapan-tahapan yang harus Anda ikuti sebagai berikut ini:

• Langkah pertama untuk membuka Ms. Excel ini adalah klik start terlebih dahulu lalu pilih opsi program.
• Jika Anda menggunakan Ms. Office 2007, cari opsi menu Microsoft Office 2007 lalu klik menu Microsoft excel.
• Tunggu sampai beberapa saat hingga terdapat tampilan kerja spreadsheet Microsoft Excel.
• Setelah terbuka, sebelum tutorial Microsoft Excel ini dibahas lebih lanjut maka Anda perlu mengetahui semua lingkungan kerja yang terdapat pada aplikasi ini, seperti di bawah ini :

1. Judul window: biasanya terletak dibagian paling atas yang menampilkan sebuah tulisan berupa nama workbook dan Microsoft Excel.
2. Office button: berfungsi untuk menggantikan sebuah menu File yang terletak di bagian atas pojok kiri. Pada bagian ini terdapat perintah berupa Save, Print dan Open. Ada lagi perintah baru lainnya seperti Inspect Document dan Finish Publish.
3. Tab sistem menu: berupa menu system sebagai sarana komunikasi antara excel dan penggunanya.
4. Ribbon: berupa perintah submenu yang berasal dari tab sistem menu.
5. Penggulung sheet: berfungsi melihat worksheet yang tak terlihat pada bagian layar. Pada Excel sendiri terdapat 2 penggulung sheet, yaitu vertikal dan horizontal.
6. Baris Formula: baris formula atau formula bar menyediakan 3 menu informasi, seperti name box yang terletak pada bagian paling kiri berupa informasi mengenai nama dari range atau sel, tandan “=” bisa digunakan dalam memperbaiki rumus, informasi paling kanan berupa isi.
7. Judul kolom: berupa nama kolom.
8. Nomor baris: mulai dari angka 1 hingga 65536 baris.
9. Baris status: berupa informasi yang berkaitan dengan aktivitas yang berlangsung dari Ms. Excel atau status dari keyboard.
10. Tab sheet: Ms. Excel sendiri menyajikan 3 sheet. Sheet umumnya disebut sebagai worksheet, sementara workbook sendiri berupa kumpulan
11. Penunjuk Sel: berupa petunjuk aktivitas yang dilakukan Ms. Excel.

• Workbook sendiri terdiri dari cara membuat buku kerja, menyimpan buku kerja dan menutup buku kerja.
• Keluar dari lembar kerja Ms. Excel.

Tutorial Micorosoft Excel terakhir adalah cara keluar dari lembar kerja Ms. Excel. Nah, disini Anda bisa memakai Office Button lalu pilih ikon Close dengan menekan tanda silang di bagian atas layar kanan. Apabila workbook Anda belum disimpan, maka Anda bisa menyimpannya melalui Office Button dan klik save.

Source by : http://tutorialmicrosoftexcel.net/langkah-langkah-memulai-microsoft-excel/

menyisipkan gambar


dalam ms word, gambar juga dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program ms word. Untuk menyisipkannya, klik menu Insert – > Picture – >  Clip Art.  Pada bagian Search for di Task Pane, ketikkan kata petunjuk yang berkaitan dengan gambar, contohnya animals. Maka akan didapat hasil gambar seperti pada contoh di bawah ini:

Untuk menyisipkan gambar, klik pada gambar yang diinginkan. Lihat contoh penyisipan gambar kedalam dokumen.

nah kalo menyisipkan gambar dari file, klik menu Insert -> Picture -> From File sehingga muncul kotak dialog seperti berikut.
keterangan : 
Pilih gambar yang diinginkan dari folder.

• menyisipkan objek autoshape
AutoShape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Objek-objek tersebut dapat disisipkan dengan memilihnya pada Tool Bar Drawing (Gambar 15). Untuk menampilkan toolbar ini, klik menu View -> Toolbars -> Drawing. Klik tombol AutoShapes kemudian pilih kategori objek sesuai keinginan.

Dari objek-objek yang ada, dapat disisipkan teks didalamnya. Contoh penggunaan salah satu objek dengan teks:

• menyisipkan simbol Di dalam dokumen juga sering dijumpai pengguna simbol seperti ©, ®, ☺, de-el-el. Cara menyisipkan simbol adalah klik menu Insert -> Symbol sehingga keluar kotak dialog Symbol berikut.

keterangan :

• menyisipkan diagram
Untuk membuat diagram struktur organisasi seperti contoh di bawah, klik Insert -> Picture -> Organization Chart.

Untuk membuat diagram data seperti pada contoh dibawah, klik Insert -> Picture -> Chart kemudian ganti nilai sesuai yang dihendaki.

Untuk mengubah tipe diagram, klik Chart -> Chart Type sehingga muncul kotak dialog Chart Type seperti gambar dibawah. Pada kotak tersebut pilihlah tipe diagram yang dihendaki, kemudian klik tab OK.

• menyisipkan WordArt
Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Salah satu contoh penggunaan WordArt adalah di bawah ini:

Cara membuatnya adalah klik atau dapat juga klik menu Insert -> Picture -> WordArt sehingga muncul WordArt Gallery. Pilih kreasi teks sesuai keinginan kemudian ketikkan teks.

• menyisipkan nomor halaman 
Penomoran halaman dapat dibuat secara otomatis. Caranya klik menu Insert -gt;Page Numbers sehingga muncul kotak dialog Page Numbers. atur posisi no halaman yang dikehendaki lalu Klik OK.

• Menyisipkan Header dan Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman, dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, klik menu View -gt; Header and Footer sehingga tampilan dokumen akan berpindah pada area header atau footer. Hal ini diindikasikan dengan teks dan objek di dalam dokumen terlihat redup. Ketikkan teks yang hendak dibuat.

• Borders, Shading, dan Drop Cap 
Beberapa tambahan dalam membuat dokumen tampak lebih menarik seperti contoh dibawah ini:

Untuk membuat bagian MICROSOFT OFFICE 2003 yang berwarna oranye dengan garis ungu dibawahnya, caranya adalah dengan klik menu Format -gt; Borders and Shading kemudian akan muncul kotak dialog Borders and Shading. Tab Borders untuk membuat garis pembatas, tab Page Border untuk membuat garis pembatas pada halaman, sedangkan tab Shading untuk mewarnai satu baris seperti warna oranye pada contoh. Untuk mengganti warna huruf, klik tombol.

Huruf pertama yang ukurannya lebih besar tersebut (M), dapat dibuat dengan klik menu Format -> Drop Cap.

• Membuat kolom
Untuk membuat kolom seperti yang terlihat pada contoh di bawah ini adalah dengan klik menu Format -> Columns. pilih kolom yang di inginkan. misalnya dua kolom, tiga kolom, de-el-el

1. Untuk menggunakan document themes:
   • Di Word atau Excel: Pada Page Layout tab, dalam grup Themes, klik Themes.
     
     
   • Di PowerPoint: Pada Design tab, dalam grup Themes, klik document theme yang diinginkan, atau klik tombol More
     
     untuk melihat semua document themes yang tersedia.
     
     
2. Ada 2 tipe themes yang dapat digunakan:
   1. Document theme yang sudah tersedia dalam program, terletak di bagian Built-In.
   2. Custom document theme, yang terletak di bagian Custom. Custom themes merupakan theme yang kita buat sendiri. Hanya ditampilkan bila kita sudah membuatnya.

Tip:
Dalam PowerPoint, document theme dapat digunakan pada semua slides, pada slides tertentu saja, atau pada master slide. Klik kanan pada document theme, dan klik pilihan yang diinginkan.

Mengganti Warna Theme

1. Untuk mengubah warna theme:
   • Di Word atau Excel: Pada Page Layout tab, dalam grup Themes, klik Theme Colors.
   • Di PowerPoint: Pada Design tab, dalam grup Themes, klik Theme Colors.
2. Klik Create New Theme Colors.
3. Di Theme colors, klik tombol warna elemen yang ingin diubah dan pilih warna yang diinginkan. Setiap perubahan warna yang dibuat akan ditampilkan di bagian Sample.
4. Di kotak Name, ketik nama untuk warna theme yang baru.
5. Klik Save.

Tip:
Untuk mengembalikan warna elemen theme ke warna semulanya, klik tombol Reset.

1. Untuk mengganti font theme:
   • Di Word atau Excel: Pada Page Layout tab, dalam grup Themes, klik Theme Fonts.
   • Di PowerPoint: Pada Design tab, dalam grup Themes, klik Theme Fonts.
2. Klik Create New Theme Fonts.
3. Di kotak Heading font dan Body font, pilih font yang diinginkan.
4. Di kotak Name, ketik nama untuk font theme yang baru.
5. Klik Save.

Walaupun kita tidak dapat membuat theme effects sendiri, tapi kita dapat memilih effect yang ingin digunakan dalam document theme.

1. Untuk menggunakan theme effect:
   • Di Word atau Excel: Pada Page Layout tab, dalam grup Themes, klik Theme Effects.
   • Di PowerPoint: Pada Design tab, dalam grup Themes, klik Theme Effects.
2. Pilih effect yang ingin digunakan.

Setiap perubahan pada warna, font dan effect pada document theme dapat disimpan sebagai custom document theme.

1. Untuk menyimpan document theme:
   • Di Word atau Excel: Pada Page Layout tab, dalam grup Themes, klik Themes.
   • Di PowerPoint: Pada Design tab, dalam grup Themes, klik tombol More
     
     .
2. Klik Save Current Theme.
3. Di kotak File Name, ketik nama untuk theme yang baru. Sekarang di bagian Custom akan muncul theme baru yang kita buat.

Catatan:
Custom document theme yang dibuat atau dihapus akan berlaku untuk semua program Microsoft Office. Misalnya, kita membuat sebuah custom document theme yang baru di PowerPoint, maka document theme yang baru ini juga akan muncul di Excel dan Word.

Source by : http://www.computer1001.com/2008/09/gunakan-document-theme-untuk-membuat.html

• Contoh 1: Layout Equation
  
  
• Langkah-langkah:
  1. Klik grafik SmartArt.
  2. Pada Text pane, tempatkan kursor di daftar terakhir (pada contoh: di angka 3) dan tekan Enter.
  3. Maka pada grafik SmartArt akan ditambahkan satu shape baru setelah tanda sama dengan (=).

• Contoh 2: Layout Horizontal Hierarchy
  
  
• Langkah-langkah:
  1. Klik grafik SmartArt.
  2. Membuat Shape 2.1.1
     1. Pada Text pane, tempatkan kursor pada angka 2.1 dan tekan Enter.
     2. Ketik 2.1.1 dan tekan tombol TAB, maka shape akan dipindahkan (diturunkan) ke level berikutnya.
  3. Membuat Shape 4
     1. Pada Text pane, tempatkan kursor pada angka 3.1 dan tekan Enter.
     2. Ketik 4 dan tekan tombol SHIFT + TAB, maka shape akan dipindahkan (dinaikkan) ke level sebelumnya.

Tip: cara lain untuk menurunkan/menaikkan level. Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Create Graphic, klik:

• Promote (menaikkan level).
• Demote (menurunkan level).

• Klik grafik SmartArt.
• Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Layouts, pilih layout yang diinginkan.

Catatan: layout tertentu memiliki jumlah shape yang tetap misalnya hanya 2 shapes saja (contoh: layout Counterbalance Arrows).
Bila sebelumnya kita memiliki 3 shapes (contoh: layout Equation), maka isi shape yang ketiga tidak akan dimunculkan dan diberi tanda X merah pada Text pane (lihat contoh gambar di bawah ini).

• Klik pada shape yang ingin ditambahkan bullet.
• Di SmartArt Tools, pada Design tab, dalam grup Create Graphic, klik Add Bullet.
• Catatan:
  • Tidak semua layout memiliki simbol bullet.
  • Tergantung pada the SmartArt graphic yang dipilih, bullet akan ditampilkan di dalam shape atau ditampilkan di shape yang baru. Lihat contoh gambar di atas.
  • Bullet style pada teks di SmartArt graphic tidak dapat diubah.

Source by : http://www.computer1001.com/2008/09/modifikasi-grafik-smartart.html

Fasilitas Mail Merge tentu sudah dikenal. Namun dengan berkembangnya Microsoft Word 2003 ke Microsoft Word 2007, pengguna akan sedikit mengalami kesulitan. Pada Tutorial kali ini, kita akan membahas langkah-langkah sederhana menggunakan mail merge pada Microsoft Word 2007:

1. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Ms Word 2007 seperti di gambar:

3. Pilih menut start Mail Merge

5. Di sebelah kanan akan muncul sub menu mail merge. Pilih letters untuk membuat tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu dilanjutkan dengan menekan tombol next yang ada di bawah.

7. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau dimauskan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create.

14. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field.

15. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata kepada.

hasilnya :

1. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.
   
   
2. Pilih letak nomor halaman:
   • Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
   • Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).
   • Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.
   • Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
3. Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.
4. Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close Header and Footer.

Merubah Format Nomor Halaman

Misalnya, merubah format nomor halaman dari 1,2,3 ke format i,ii,iii.

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.
   
   
3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.
4. Klik OK.

Merubah Penomoran Halaman

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format Page Numbers.
3. Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:
   • Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section sebelumnya.
   • Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari nomor tertentu.
4. Klik OK.

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pilih/sorot nomor halaman.
3. Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.
   
   

Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan Genap

1. Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.
   
   
3. Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.
4. Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah kiri.
5. Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti format yang telah dibuat.

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan beberapa bab dalam satu dokumen yang sama.

Lebih jelasnya tentang penggunaan section break dapat dibaca di artikel ini: Gunakan Section Break untuk Mengatur Layout dan Format Dokumen di Word.

1. Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2. Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.
3. Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.
4. Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.
5. Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan Chapter 2).
6. Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.
7. Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.
8. Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 5-7.

Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.

1. Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe break Next Page.
   Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.
2. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.
3. Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Klik OK.
4. Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.
5. Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.
   
   
6. Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page Numbers.
7. Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Klik OK.

Source by : http://www.computer1001.com/2008/11/cara-membuat-dan-mengatur-posisi-nomor.html

1. Pilih teks yang ingin diberi style.
2. Pada Home tab, Styles group, klik style yang diinginkan (misalnya, Heading 1). Klik tombol More
   
   untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles.
   
   

Cara Menghapus Style

• Menghapus satu teks saja
  1. Klik teks yang ingin dihapus style-nya.
  2. Klik Styles Dialog Box Launcher
     
     untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.
     
     
• Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus
  Misalnya, menghapus semua teks yang diberi style Heading 1.
  1. Klik salah satu teks dengan style Heading 1.
  2. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All.
  3. Klik Styles Dialog Box Launcher
     
     untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.

Cara Mengubah Style

Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin mengubahnya lagi. Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.

Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat.

• Cara I:
  1. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1.
  2. Ubah ukuran font.
  3. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru, gunakan cara berikut ini:
     1. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1).
     2. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru.
• Cara II:
  1. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (misalnya, Heading 1).
  2. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.
  3. Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK.
  4. Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis.

Tip: Ada kemungkinan setelah melakukan cara di atas, teks tidak berubah style-nya. Hal ini disebabkan format teks yang dibuat secara manual, tidak menggunakan fitur Styles Microsoft Word. Gunakan cara berikut untuk mengecek format pada teks.

• Klik Styles Dialog Box Launcher
  
  dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual.
  
  
• Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
  Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1.
  
  

  Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal).
  

  

1. Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru.
2. Beri format yang diinginkan, misalnya Heading 1, warna biru, font Tahoma.
3. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu.
4. Arahkan ke Styles, dan klik Save Selection as a New Quick Style.
   
   
5. Beri nama pada style tersebut, dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan.

Source by : http://www.computer1001.com/2009/01/menggunakan-styles-di-word-2007-untuk.html

 Pada saat pertama kali kita membuka aplikasi microsoft word kita berada di halaman kerja microsoft word. Itu berarti kita dapat memulai membuat lembar kerja. Akan tetapi bagaimana jika kita ingin membuat lembar kerja baru tanpa harus menutup lembar kerja yang sudah ada? berikut caranya:

1. Pertama anda klik office button.
2. kemudian klik new.
3. Pilih balnk document dan klik create.

Menyimpan buku kerja

1. Klik Office Button
2. Klik Save As atau Save
3. Tentukan lokasi dimana dokumen itu disimpan
4. Buat nama dokumen tersebut pada kotak File Name