Tutorial membuat diagram batang di excel

Ilustrasi Microsoft Excel. Foto: Microsoft/kumparan.

Cara membuat diagram di Excel tentu dilakukan sebagian orang untuk memenuhi kebutuhan tugas sekolah hingga kerja. Grafik adalah salah satu media yang banyak digunakan orang untuk menampilkan dan menyajikan data statistik agar dimengerti oleh pembacanya.

Microsoft pun menyediakan diagram yang tersedia di Excel untuk memenuhi kebutuhan penggunanya. Excel menjadi salah satu aplikasi yang dapat menunjang berbagai kebutuhan dan menyediakan fitur lengkap.

Ada banyak jenis grafik di Excel, di antaranya adalah diagram batang, grafik, diagram lingkaran, dan grafik sumbu x serta y.

Meski fitur grafik dalam Microsoft Excel bukanlah layanan baru, sebagian orang justu masih bingung bagaimana cara membuat diagram di Excel.

How to Tekno akan menjelaskan bagaimana cara cepat membuat diagram di Excel. Berikut adalah penjelasannya.

Tutorial Cara Membuat Diagram di Excel

Membuat grafik di Microsoft Excel. Foto: Youtube/kumparan.

Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat diagram di Excel:

Cara Membuat Diagram di Excel, 5 Menit Langsung Selesai!

Cara membuat diagram di Excel adalah tuliskan terlebih dahulu data yang ingin dijadikan grafik. Lalu, kamu bisa block range data yang sudah dimasukkan.

1. Tuliskan Data yang Ingin Dijadikan Grafik

Kamu harus menuliskan terlebih dahulu data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik. Block range data yang sudah kamu masukkan dan buka menu 'Insert'. Jika menu sudah terbuka, maka nantinya akan diperlihatkan berbagai jenis grafik. Kamu bisa memilih grafik sesuai kebutuhan kamu.

2. Modifikasi Warna dan Grafik Sesuai Keinginan

Setelah kamu memilih jenis yang diinginkan, maka secara otomatis akan berubah menjadi bentuk grafik. Terakhir, kamu bisa memodifikasi warna dan keterangan grafik sesuai keinginan agar lebih mudah dipahami.

Cara Membuat Diagram Batang di Excel

Mengubah kumpulan data Excel apa pun menjadi diagram batang lebih banyak digunakan dengan data saat perbandingan langsung, seperti membandingkan data penjualan untuk sejumlah produk atau hal lainnya.

Kamu juga dapat membuat bagan kombo di Excel, di mana diagram batang dapat digabungkan dengan tipe bagan lain untuk memperlihatkan dua tipe data secara bersamaan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Microsoft Excel untuk memulai lembar kerja.

2. Pilih data yang sudah kamu persiapkan sebelumnya.

3. Kamu bisa menggunakan cara manual dengan mouse atau touchpad di laptop atau komputer. Lalu, kamu juga bisa memlih kolom yang ingin dipilih dengan cara tekan 'Ctrl+A' di keyboard untuk data otomatis.

Ilustrasi membuat diagram batang. Foto: How-To Geek.

1. Setelah data terpilih, Klik 'Insert' > 'Insert Column' atau 'Bar Chart'.

2. Beberapa kolom chart memang tersedia, tetapi untuk memasukkan standar bar chart, kamu bisa klik 'Clustered Chart'.

Ilustrasi membuat diagram batang. Foto: How-To Geek.

Excel secara otomatis akan mengambil data yang kamu buat dalam chart tersebut di dalam lembar kerja Excel, menggunakan kolom tabel yang sudah di atur.

Kamu dapat berpindah atau mengubah ukuran diagram tersebut ke tempat lain di lembar kerja yang sama atau potong atau salin chart tersebut ke tempat lain di lembar kerja.

Itulah ulasan mengenai cara membuat diagram di Excel. Sangat mudah, bukan?

Artikel ini membahas mengenai cara membuat grafik atau diagram di Excel.

--

Seperti yang kamu ketahui Microsoft Excel memiliki banyak kegunaan. Salah satunya yaitu membuat grafik. Sederhananya grafik adalah bentuk gambar berupa kerangka yang yang dapat membantumu dalam memvisualisasikan data-data. Tetapi tak jarang beberapa orang masih kebingungan ketika diminta untuk melakukan hal tersebut. Sebenarnya, cara buat grafik di Excel gampang lho. Kamu tinggal mengikuti langkah-langkah berikut, agar membantumu menyelesaikan pekerjaan dengan mudah. 

Namun sebelum itu, kamu perlu memahami bahwa grafik tidak memiliki satu bentuk. Setiap grafik atau diagram memiliki jenis yang bergantung pada bentuk data yang dimasukkan. Oleh karena itu, berikut adalah jenis-jenis grafik yang tersedia di MS Excel, mulai dari Excel 2007, 2010, 2013, hingga 2019. 

• Column, adalah grafik yang berbentuk diagram batang yang mengarah ke atas. Adapun pembagian dari bentuknya yaitu dengan kategori di sepanjang sumbu horizontal dan nilai(value) di sepanjang sumbu vertikal.
• Bar chart adalah grafik dengan bentuk diagram batang yang mengarah ke samping dan digunakan untuk mengilustrasikan perbandingan di antara item-item individual. Dalam grafik bar, kategori diatur di sepanjang sumbu vertikal dan nilai(value) diatur di sepanjang sumbu horizontal. 
• Pie chart adalah grafik yang berbentuk diagram lingkaran (kue) dan menunjukkan nilai data dalam bentuk bagian(persentase). 
• Line atau grafik garis adalah grafik dengan bentuk garis dan menampilkan data secara berkelanjutan dari waktu ke waktu pada sumbu yang diskalakan secara merata. Grafik ini biasanya digunakan untuk menunjukkan tren data seperti bulan, kuartal, atau tahun.
• Area, adalah grafik yang digunakan untuk menganalisa alur perubahan data dari waktu ke waktu. Sedangkan bagan area pada grafik ini berfungsi menunjukkan hubungan bagian-bagian secara keseluruhan. 
• Surface, merupakan grafik dengan bentuk 3D dan permukaanya berguna saat kamu ingin menemukan kombinasi optimal antara dua kumpulan data. Seperti pada peta topografi, warna dan pola menunjukkan area yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

Ikuti kelas: Tingkatkan Produktivitas dengan Microsoft Excel

1. Pilih data

Adapun langkah pertama adalah memilih data yang ingin dijadikan bentuk grafik. Biasanya kamu dapat memilih bagian dari tabel yang ingin dijadikan grafik. Misalnya pada contoh gambar di bawah, terdapat data pemasukan selamat setengah tahun pertama. Jika kamu ingin memasukkan seluruh data kamu tinggal memblok semuanya. Namun, jika kamu hanya ingin data tertentu kamu bisa memilih tabel dan kolom yang diinginkan.

2. Pilih Insert pada menu bar

Setelah memilih data yang diinginkan, pilihlah insert yang ada di menu bar pada bagian kiri atas. Nantinya kamu akan melihat ikon dari beberapa jenis grafik. Jika kamu ingin melihat jenis grafik secara jelas, kamu dapat memilih Recommended Charts. 

3. Pilih jenis grafik yang diinginkan

Jika kamu memilih Recommended Charts nantinya akan muncul halaman pop-up dengan berbagai pilihan grafik. Untuk melihat pilihan grafik secara lengkap kamu dapat memilih All Charts. Selanjutnya akan muncul semua jenis grafik yang ada di Ms Excel yang bisa kamu pilih. 

Selain itu, kamu juga bisa memilih berbagai macam bentuk atau style dari masing-masing jenis grafik. Bisa kamu lihat pada contoh gambar di atas, terdapat berbagai style dari jenis column.

4. Atur posisi grafik ke dalam worksheet

Setelah kamu memilih grafik yang cocok, nantinya grafik akan muncul secara otomatis pada worksheet. Namun, agar tabel datamu tidak terganggu, kamu perlu mengatur posisi dan juga ukurannya. Adapun langkah yang perlu kamu lakukan adalah mengarahkan kursor ke bagian grafik, kemudian klik dan geser. Sedangkan untuk mengubah ukuran grafik kamu bisa mengarahkan kursor pada bagian sudut grafik dan menariknya.

5. Ubah judul grafik

Selanjutnya kamu juga bisa mengubah nama atau judul dari grafik dengan mengklik bagian tulisan yang ada di bagian atas grafik.

Baca juga: 12 Rumus Microsoft Excel yang Dapat Membantumu di Dunia Kerja

Mengubah bentuk dan value pada grafik

Selain memasukkan grafik ke dalam worksheet, terkadang bagi beberapa orang merasa ada bagian yang kurang pada grafik yang telah dibuat sebelumnya. Oleh karena itu, bagi kamu yang ingin mengubah, menambah, atau mengurangi bagian-bagian yang ada pada grafik, berikut beberapa caranya.

1. Menambah elemen pada grafik

Elemen merupakan bagian-bagian yang dapat membuat grafik kamu menjadi lebih detail seperti, garis bantu, angka pada setiap bar, dan lainnya. Untuk menambah atau mengurangi elemen ini, kamu cukup mengklik grafik dan secara otomatis akan muncul icon (+) di bagian samping kanan. Nantinya kamu tinggal menceklis elemen yang ingin dimasukkan atau dihilangkan. 

2. Mengubah style dan warna grafik

Adapun cara untuk mengubah bentuk tampilan grafik tidak jauh berbeda dengan menambah elemen. Kamu tinggal mengklik ikon kuas pada bagian samping grafik. Nantinya akan muncul berbagai bentuk grafik pada pilihan style dan pilihan tema warna pada pilihan color.

3. Mengedit value grafik

Selain Mengubah tema, kamu juga bisa mengedit value atau nilai-nilai yang ada pada grafik. Dengan mengklik ikon filter yang ada di samping grafik, kamu bisa untuk menambah atau menghilangkan value.  Contohnya kamu dapat melihat gambar di bawah. Pada grafik, kamu bisa melihat beberapa value seperti series yang merupakan nama bulan dan categories untuk value pemasukan per minggu. Misalnya dengan menghilangkan ceklis pada 'Pemasukan Minggu 3', maka bar dan value 'Minggu 3' akan hilang pada grafik. 

Gimana guys? tidak sulitkan. Itulah cara membuat grafik di Excel. Bagi kamu yang ingin meningkatkan kemampuanmu baik soft-skill ataupun hard-skill, langsung saja ke Skill Academy. Karena di Skill Academy tersedia kelas pelatihan dengan materi mendalam dan juga spesifik. Jadi tunggu apa lagi, ayo tingkatkan keahlianmu di Skill Academy. 

Referensi

Tutorialspoint.com. (2021). Excel Charts - Types. https://www.tutorialspoint.com/excel_charts/excel_charts_types.htm [Daring] (Diakses 29 Oktober 2021)

Langkah langkah membuat diagram batang di Microsoft Excel?

Langkah Langkah Membuat grafik batang?

Bagaimana membuat diagram di excel?

Bagaimana cara bikin diagram?