Hai, Quipperian! Show Kamu pasti tahu kan, ada beberapa jenis surat yang bisa digunakan untuk menyampaikan pesan atau informasi, baik secara formal maupun tidak formal. Demikian halnya dalam bidang perdagangan. Untuk melancarkan kerja sama antara satu pihak dan pihak lainnya, komunikasi sangat dibutuhkan untuk saling memberitahukan informasi. Nah dalam berkomunikasi, perusahaan harus biasanya menggunakan media yang dapat memperlancar hal tersebut, salah satunya dengan surat-menyurat. Jenis surat yang biasa digunakan untuk keperluan bisnis atau niaga disebut surat niaga. So, Quipperian, berikut ini Quipper Blog akan membahas lebih lanjut mengenai surat yang satu ini. Apakah kamu penasaran? Yuk, simak pembahasan berikut ini. Pengertian Surat NiagaSurat niaga adalah jenis surat yang digunakan untuk keperluan bisnis atau niaga. Surat ini merupakan jenis surat formal atau resmi yang isinya biasanya berhubungan dengan jual beli barang maupun jasa, penawaran barang dan jasa, oleh karena itu surat bisnis sering kali disebut dengan surat dagang. Surat niaga dibuat dan dikeluarkan oleh badan usaha maupun perusahaan untuk menjalankan usahanya yang bertujuan untuk mencari keuntungan. Surat ini dapat bersifat internal maupun eksternal tergantung pada situasi tertentu. Surat yang bersifat internal biasanya digunakan oleh badan usaha maupun perusahaan untuk berkomunikasi antar pihak tertentu dalam suatu perusahaan. Sedangkan surat eksternal biasanya digunakan untuk berkomunikasi dengan pihak lain diluar dari badan usaha atau perusahaan. FungsinyaSetelah memahami pengertiannya, berikut ini adalah beberapa fungsi dari surat niaga, yakni:
Ciri-CiriBerikut ini adalah ciri-ciri surat niaga:
Jenis Surat NiagaBerikut ini adalah beberapa jenisnya, yaitu:
Cara Membuat Surat NiagaDalam membuat surat niaga, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, yakni:
Struktur Surat NiagaSeperti jenis surat resmi lainnya, surat niaga juga memiliki struktur surat yang baku, yaitu:
Contoh Surat NiagaSupaya Quipperian lebih paham materi yang satu ini, berikut ini adalah contoh surat niaga: CV Mandiri Jaya Jakarta, 11 Agustus 2021 Nomor: 011/SRTPM/VI/2021 Kepada Yth. Direktur PT. Sandjaya Murni Bp. Kurnia Sandjaya Jl. Sakti No. 115 Hal: Surat Pemesanan Barang Dengan hormat, Sehubungan dengan persediaan barang kami yang sudah sedikit, maka melalui perantaraan surat ini, kami dari perusahaan CV Mandiri Jaya ingin melakukan pemesanan barang-barang, yakni:
Proses pembayaran barang pesanan di atas, akan kami lakukan melalui transfer Bank BCA cabang Kelapa Gading, melalui rekening 065.334.4656 atas nama CV Mandiri Jaya. Kami berharap agar barang-barang yang kami pesan di atas dapat dikirimkan segera dan kami terima selambat-lambatnya 5 hari setelah surat pesanan ini diterima. Atas kesediaan Bapak/ Ibu untuk memenuhi barang pesanan tersebut, kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 11 Agustus 2021 Haniva Malik Marketing Manager Nah, demikian pembahasan mengenai pengertian, fungsi, ciri-ciri, jenis, dan juga fungsi dari surat niaga. Sekian dulu ya ulasan mengenai topik ini. Nantikan ulasan-ulasan materi lainnya hanya di Quipper Blog. Jangan lupa, langganan juga Quipper Video supaya kamu bisa mendapatkan materi lebih lengkap dan banyak. Buruan subscribe di sini! SUMBER
|