Shortcut dan fungsinya pada microsoft excel

Shortcut keyboard Ctrl + S untuk menyimpan workbook pada Excel. Foto: Shutterstock.com

Untuk mempermudah pekerjaan yang berkaitan dengan komputerseperti Excel, salah satunya dapat menggunakan shortcut keyboard. Adapun shortcut untuk menyimpan workbook pada Excel adalah Ctrl + S. Dengan menekan dua tombol tersebut secara bersamaan, dokumen Excel akan tersimpan dengan mudah.

Lebih dari itu, pintasan atau shortcutkeyboard memiliki berbagai perintah dengan fungsi masing-masing. Tentunya, keseluruhan jalan pintas pada papan tik tersebut ditujukan untuk memudahkan kita dalam mengerjakan berbagai dokumen. Berikut uraian selengkapnya.

Shortcut Keyboard

Menurut buku Belajar Otodidak MS Excel 2013 oleh Yudhy Tangkas Arif Setiawan, shortcut keyboard adalah tombol atau kombinasi tombol pada papan tik yang berfungsi sebagai pengganti serangkaian langkah untuk menjalankan berbagai fitur di suatu program. Misalnya pada Microsoft Word, Microsoft Excel, dan sebagainya.

Dengan memanfaatkan shortcut keyboard, hal itu dapat mengefisiensi waktu dan tenaga dalam mengerjakan sebuah dokumen.

Ilustrasi penggunaan shortcut keyboard pada Microsoft Excel. Foto: Unsplash.com

Daftar Shortcut Keyboard pada Microsoft Excel

Melansir laman smktibaliglobalsingaraja.sch.id, berikut daftar shortcut keyboard pada Microsoft Excel yang bisa kamu coba.

Shortcut Keyboard yang Sering Digunakan pada Microsoft Excel

• Ctrl + S = Untuk menyimpan workbook secara langsung.

• Ctrl + C = Untuk menyalin data secara langsung.

• Ctrl + V = Untuk menempel data yang sudah disalin secara langsung.

• Ctrl + W = Untuk menutup buku kerja atau workbook.

• Ctrl + F4 = Untuk Menutup Excel.

• Alt + F1 = Untuk membuat bagan (chart).

• F1 = Untuk mengakses bantuan (help).

• Ctrl + Z = Untuk membatalkan suatu proses terakhir secara langsung (undo).

• Ctrl + Y = Untuk mengulangi perintah terakhir (redo).

• Ctrl + F = Untuk menemukan secara langsung.

• Ctrl + O = Untuk membuka workbook yang telah tersimpan.

• Ctrl + N = Untuk membuat workbook baru.

• Ctrl + P = Untuk mencetak.

• Ctrl + F2 = Untuk mengalihkan ke opsi Print Preview.

• F12 = Untuk membuat kotak dialog Save As.

Shortcut Keyboard untuk Memformat Sel

• Ctrl + B = Untuk cetak tebal pada teks (Bold).

• Ctrl + I = Untuk memiringkan teks (Italic).

• Ctrl + U = Untuk mengisi garis di bawah teks (Underline).

• Ctrl + A = Untuk memblok keseluruhan teks pada layar monitor.

• Ctrl + D = Untuk menghapus secara langsung.

• Ctrl + 9 = Untuk menyembunyikan baris yang dipilih.

• Ctrl + 0 = Untuk menyembunyikan kolom yang dipilih.

• Ctrl + 1 = Untuk membuka kotak dialog Format Cells.

• Ctrl + $ = Untuk memformat mata uang secara langsung.

• Ctrl + # = Untuk memformat tanggal secara langsung.

• Ctrl + ! = Untuk memformat angka dua angka desimal.

• Ctrl + ; = Untuk memunculkan tanggal sekarang.

• Ctrl + : = Untuk memunculkan waktu atau pukul sekarang.

• Ctrl + %, = Untuk memformat persentase secara langsung.

Shortcut Keyboard untuk Memilih Sel

• Shift + Spasi, = Untuk memilih 1 deret baris.

• Ctrl + Spasi = Untuk memilih 1 deret kolom.

• Ctrl + Shift + Spasi = Untuk memilih seluruh sel di lembar kerja.

• Ctrl sambil menyeret sebuah item atau sel = Untuk menyalin item atau data yang dipilih.

Shortcut Keyboard untuk Rumus

• F4 = Untuk membuat fungsi absolut pada sel, misalnya, penggunaan fungsi $.

• Ctrl + = Untuk memunculkan semua rumus secara langsung.

• Ctrl + Shift + F3 = Untuk memberi nama sel yang aktif.

Shortcut Keyboard untuk Mengedit Sel

• Shift + F2 = Untuk menambahkan atau mengedit komentar sel.

• Ctrl + X = Untuk memotong sel atau data yang dipilih.

• Esc = Untuk membatalkan entri di sel.

Itulah daftar shortcut keyboard pada Microsoft Excel yang bisa kamu aplikasikan. Semoga bermanfaat!

Apa saja shortcut pada Excel?

Apakah kegunaan shortcut Ctrl E pada Microsoft Excel?

Apa fungsi Ctrl F pada Excel?

Apa fungsi Ctrl D di Excel?