Seorang manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan manajemen dalam persaingan global

Salah satu jabatan penting dalam perusahaan adalah manajer. Agar operasional dapat terlaksana dengan maksimal, manajer perlu mempunyai beberapa keterampilan atau skill manajer yang bagus untuk mendukung pekerjaan.

Manajer menjadi sosok  yang bertanggung jawab atas pengelolaan kerja dan koordinasi antara satu divisi dan yang lainnya demi mencapai tujuan perusahaan. Manajer juga menjadi pihak yang menjaga produktivitas kerja tetap teratur.

Dalam perusahaan, sosok ini memiliki sejumlah tugas penting. Salah satu tugas tersebut adalah menjadi jembatan komunikasi antara pihak atasan badan usaha dan karyawan. Tak hanya itu, manajer pun harus bisa menyampaikan arahan informasi secara tepat dan akurat. Dengan begitu, karyawan dapat bekerja sesuai dengan perintah pimpinan perusahaan.

Lalu, pengemban jabatan ini pun mempunyai tugas untuk mengawasi kinerja karyawan dan divisi kerja. Jadi, segala masalah di perusahaan dapat teridentifikasi dengan lebih cepat.

Manajer yang baik umumnya mampu menyelesaikan permasalahan yang baik dialami oleh karyawan maupun suatu divisi. Jadi, koordinasi kerja dapat terus terjaga lantaran segala masalah dapat terselesaikan secara baik.

Keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang manajer adalah mampu mengelola karyawan agar dapat bekerja lebih maksimal serta mencapai target. Namun, masih banyak keterampilan atau skill manajer lain yang harus dikuasai. Apa saja keterampilan tersebut?

Apa Saja Skill yang Harus Dimiliki Manajer?

Adapun skill manajer yang perlu dimiliki agar operasional perusahaan dapat berjalan dengan maksimal sebagai berikut.

1. Pengelolaan SDM

Keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang manajer adalah mampu menggerakkan banyak sumber daya di perusahaan. Sumber daya manusia adalah aset berharga milik perusahaan. Jika tidak dikelola dengan baik, akan sulit untuk mencapai potensi maksimal dari SDM tersebut.

Apabila perusahaan memiliki sosok manajer dengan kemampuan demikian, maka bisnis dapat berjalan secara sistematis. Melalui pengelolaan SDM yang optimal, seluruh karyawan dapat bekerja dengan lebih terarah, terorganisir, dan teratur demi mencapai tujuan organisasi. Alhasil, perusahaan akan semakin sejahtera dari masa ke masa.

Baca Juga: Meningkatkan Kualitas Karyawan Melalui Mentoring

2. Kecerdasan Emosional

Perusahaan menampung banyak karyawan dengan segala perbedaan sifat. Oleh karena itu, manajer perlu memiliki kecerdasan emosional yang baik. Terlebih, ketika sedang ada suatu permasalahan. Jika, masalah tersebut tidak diselesaikan dengan kepala dingin, maka keadaan dapat menjadi semakin buruk.

3. Punya Jiwa Kepemimpinan

Tanpa karisma kepemimpinan, seorang manajer akan sulit untuk memberikan arahan kepada bawahan. Apabila tidak mempunyai skill ini, karyawan cenderung akan meremehkan perintah dan enggan tunduk pada peraturan perusahaan.

Perlu diketahui, jiwa kepemimpinan bukan berupa pemberian perintah secara otoriter. Namun, manajer harus bisa menjadi sosok yang mengayomi setiap karyawan agar dapat terus bekerja sama.

4. Komunikatif

Komunikasi merupakan salah satu skill vital yang perlu dimiliki oleh manajer. Bila pengemban jabatan ini tidak mampu berkomunikasi dengan baik, maka operasional perusahaan dapat berpotensi berantakan.

Jadi, jika manajer merupakan sosok yang komunikatif, maka segala arahan kerja dapat terlaksana dengan optimal oleh para karyawan. Bahkan, negosiasi dengan pihak eksternal organisasi pun dapat berjalan semakin lancar.

5. Inovatif

Persaingan bisnis semakin ketat dari waktu ke waktu. Jika tidak inovatif, perusahaan akan semakin tertinggal. Akibatnya, laba pun semakin menurun lantaran konsumen mulai berlatih pada kompetitor.

Seorang manajer yang inovatif dapat membantu perusahaan untuk menciptakan hal-hal baru. Jadi, perusahaan dapat semakin kompetitif dan mampu bersaing dengan kompetitor lainnya.

6. Mampu Menjaga Reputasi

Untuk menjaga keberlangsungan bisnis, perusahaan perlu memiliki pandangan yang baik di mata konsumen. Jika manajer tidak memiliki keterampilan menjaga reputasi, dikhawatirkan terjadi suatu hal yang dapat memperburuk citra organisasi. Akibatnya, konsumen akan enggan untuk menggunakan produk perusahaan.

7. Mampu Menyelesaikan Masalah

Kemampuan dalam menyelesaikan masalah atau problem solving adalah keterampilan penting lainnya. Manajer yang baik harus memiliki kemampuan dalam mengatasi segala masalah yang muncul selama bisnis berlangsung.

Problem solving dalam kemampuan manajemen melibatkan identifikasi masalah atau situasi tertentu dan kemudian menemukan cara terbaik untuk menangani masalah tersebut dan mendapatkan solusi terbaik

Ketika seorang manajer memiliki keterampilan problem solving yang hebat, hal ini akan membedakan skill dari si manajer dari anggota tim lainnya serta akan menumbuhkan kepercayaan dari karyawan yang di bawahnya.

8. Manajemen Keuangan

Manajer dengan kemampuan manajemen keuangan yang baik dapat melakukan perencanaan anggaran operasional dengan lebih optimal. Alhasil, perusahaan dapat memperoleh laba secara maksimal.

Tak hanya itu, ilmu manajemen keuangan juga akan memudahkan manajer untuk membuat laporan finansial dengan tepat. Dengan begitu, potensi adanya penyelewengan dana perusahaan dapat diminimalisir.

Baca Juga: Apa Saja Kemampuan Karyawan untuk Membangun Perusahaan?

9. Pengelolaan Waktu yang Efisien

Dalam dunia bisnis, kerap dikenal suatu istilah bahwa waktu adalah uang. Istilah tersebut bisa dikatakan benar. Mengapa? Lantaran semakin efektif manajer mengelola waktu kerja, maka kian efisien pula kinerja karyawan. Alhasil, perusahaan dapat memperoleh laba dengan lebih optimal.

Baca Juga: Manajer HR, Harus Siap! ini Tantangan Mengelola Kinerja Pegawai

10. Membangun Motivasi

Lingkungan kerja rawan akan adanya stres di kalangan karyawan. Terlebih jika perusahaan memiliki  tempo kerja yang cepat. Bila ada karyawan yang mengalami stres tentu dapat mempengaruhi produktivitas perusahaan.

Untuk mengatasi hal tersebut, perusahaan perlu menunjuk sosok manajer yang mampu memberikan motivasi kerja kepada karyawan. Melalui hal demikian, moral para pegawai perusahaan dapat terus terjaga.

Demikian pembahasan tentang 10 skill manajer yang perlu dimiliki oleh seorang manajer andal. Semoga uraian di atas dapat menjadi referensi yang baik untuk Anda yang ingin menjadi seorang manajer. Manakah yang sudah ada dalam diri Anda?

Siapakah manajer itu? Manajer adalah seseorang yang memegang peran sangat penting dalam sebuah perusahaan, sebagai simbol perusahaan. Beberapa keahlian utama seorang manajer harus melekat pada dirinya.

Terdapat banyak fungsi dan peran yang menjadi tanggung jawab seorang manajer dan harus dipenuhi selama memegang perusahaan. Arah berjalannya perusahaan menjadi kendali penuh bagi seorang manajer.

Itu sebabnya seorang manajer harus memiliki beberapa keahlian khusus untuk menjawab tanggung jawabnya. Berikut ini enam keahlian utama seorang manajer beserta keahlian khusus yang wajib dimiliki:

1. Keahlian Konseptual

Dalam manajemen sebuah perusahaan, seorang manajer dituntut untuk memiliki keahlian konseptual. Keahlian konseptual artinya mampu melihat gambaran secara umum tentang suatu kondisi dan segala hal yang terkait dengannya.

Dengan kata lain, keahlian konseptual merupakan kemampuan dalam mengoordinasikan semua semua minat dan skill dalam suatu perusahaan. Seorang manajer mampu menganalisis kondisi yang sedang terjadi maupun kemungkinan yang akan terjadi.

Keahlian konseptual dapat membantu manajer dalam menemukan kesempatan dan mengenal ancaman pasar yang sedang terjadi. Dengan begitu, manajer dapat menentukan keputusan berdasarkan pemahaman yang telah dilakukannya.

Keahlian konseptual ini dapat berupa kemampuan berpikir kreatif dalam menghadapi suatu tantangan. Kemudian lahirlah ide-ide baru yang lebih inovatif dalam mengembangkan perusahaan.

Oleh karena itu, seorang manajer dituntut untuk dapat berpikir secara abstrak dan mendalam mengenai kondisi perusahaan. Dengan demikian, seorang manajer dapat menyampaikan gagasan yang tepat untuk perusahaan.

Baca Juga: 12 Trik Marketing Kreatif di Era Industri 4.0

2. Keahlian Analitis

Keahlian analitis ini merupakan keahlian utama seorang manajer dalam mengidentifikasi hal-hal penting dalam suatu kondisi. Juga beberapa aspek terkait hal tersebut seperti mengetahui seberapa penting masalah serta penyebabnya.

Keahlian analitis ini sangat dibutuhkan bagi seorang manajer, terutama saat menghadapi  situasi yang sulit, komplek dan tidak jelas. Keterampilan ini dapat membantu seorang manajer dalam mengidentifikasi masalah serta mencari jalan keluarnya.

Untuk dapat mengembangkan keahlian analitis ini, manajer dapat melatih kemampuannya dengan meneliti dan mengumpulkan data secara efektif. Dalam hal ini manajer mengidentifikasi data yang relevan atau tidak.

Selain itu, dalam melakukan analisis suatu data, seorang manajer juga harus mengetahui sumber data yang benar dan tepat. Dan harus tetap fokus dalam mengambil berbagai informasi yang relevan.

Baru setelah itu pikiran kritis harus bekerja dalam menganalisis data-data yang sudah dikumpulkan. Karena terkadang ada beberapa data yang nampak sangat teknis namun telah biasa ditemui sehari-hari.

3. Keahlian Teknis

Keahlian utama seorang manajer yang wajib dimiliki ialah keahlian teknis. Dimana, keahlian teknis ini merupakan suatu keterampilan yang dibutuhkan dalam sebuah tugas khusus dengan melibatkan metode, proses dan prosedur.

Tak hanya itu, keahlian teknis juga harus melibatkan pengetahuan khusus serta menggunakan teknik tertentu dalam melaksanakan kegiatan. Dengan kata lain, keahlian ini harus dibarengi dengan pengetahuan tentang teknik menjalankannya.

Keterampilan dalam teknis ini merupakan komponen penting yang tidak boleh lepas dari diri seorang manajer. Karena keahlian ini sangat berperan dalam menentukan kebijakan yang akan diaplikasikan terhadap suatu projek.

Keahlian teknis ini juga sangat dibutuhkan manajer untuk membantu karyawannya ketika menghadapi permasalahan di perusahaan. Dan dengan keahlian ini, manajer dapat me-monitoring

Baca Juga: Pahami 8 Jenis Segmentasi Pasar, Harus Tepat Sasaran!

4. Keahlian Pengambilan Keputusan

Seorang manajer seringkali dihadapkan pada situasi yang mendesak sehingga mengharuskan mengambil keputusan secara cepat. Untuk mengambil keputusan yang tepat tersebut membutuhkan keahlian khusus.

Keterampilan dalam pengambilan keputusan ini dibutuhkan seorang manajer ketika harus mendefinisikan situasi untuk mengambil tindakan terbaik. Dalam situasi inilah keahlian ini harus digunakan.

Dalam arti lain, untuk mengambil sebuah keputusan terbaik, manajer harus mampu mengidentifikasi masalah serta memberikan solusi pemecahannya. Tentu hal tersebut harus disertai dengan mengumpulkan informasi data yang akurat.

Keahlianan dalam mengambil keputusan ini dapat membuat seorang manajer dalam mengenali ancaman serta situasi pasar. Sehingga dengan demikian perusahaan dapat mengambil kesempatan untuk mendapatkan keuntungan.

Akan tetapi tak hanya cukup sampai disitu, proses pengambilan keputusan juga perlu ditindaklanjuti dan dilakukan evaluasi secara berkala. Hal ini bertujuan untuk melihat keefektifan dalam pengambilan keputusan.

5. Keahlian Berhubungan dengan Orang Lain

Keahlian untuk berhubungan dengan orang lain atau human relations skills merupakan keterampilan yang wajib dimiliki seorang manajer dalam menjalin hubungan baik dengan rekan kerja.

Dalam hal ini, seorang manajer harus mampu menjalin dan memahami komunikasi dengan orang lain, baik orang-orang dalam perusahaan maupun di luar perusahaan. Manajer dituntut untuk dapat berkomunikasi dengan baik.

Keterampilan yang satu sangat penting bagi seorang manajer untuk berhadapan dengan anak buah. Jika keahlian dalam berhubungan dengan orang lain buruk, maka bisa timbul masalah dengan anak buah dan sulit diselesaikan.

Selain itu, seorang manajer juga membutuhkan keahlian ini untuk berhadapan dengan klien maupun rekan kerjasama perusahaan. Itulah mengapa keahlian dalam berhubungan dengan orang lain ini menjadi sangat penting.

Baca Juga: 7 Cara Memotivasi Karyawan Agar Produktivitas Meningkat

6. Keahlian Manajemen Waktu

Keahlian dalam memanajemen waktu mungkin memang terlihat remeh dan tidak terlalu penting bagi jabatan manajer. Namun kenyataannya, keahlian ini juga menjadi keahlian utama yang wajib dimiliki seorang manajer.

Ada empat hal yang wajib diperhatikan seorang manajer dalam mengelola waktu, yaitu kertas kerja, berbagai pertemuan, panggilan telepon, dan e-mail. Keempat hal ini yang paling banyak menyita waktu.

Terkadang seseorang tidak sengaja membuang-buang waktu hanya karena bingung melihat kertas kerja yang berserakan. Atau panggilan telepon yang juga dapat menyita waktu dan perhatian manajer.

Semua hal yang dapat menyebabkan pemborosan waktu harus benar-benar dikelola dengan baik. Manfaatkan kesempatan-kesempatan untuk segara menyelesaikan setiap pekerjaan yang menunggu.

Selain enam keahlian utama yang disebutkan di atas, ada beberapa keahlian khusus yang juga tak kalah penting dimiliki seorang manajer. Diantaranya keahlian manajemen global dan keahlian teknologi. Berikut ini penjelasannya:

7. Keahlian Khusus

Keahlian manajemen global dan keahlian teknologi juga menjadi komponen penting dalam mengisi keterampilan seorang manajer. Pasarnya kedua hal ini sangat dibutuhkan dalam situasi tertentu yang kerap dihadapi.

Keahlian manajemen global yaitu keterampilan yang wajib dimiliki seorang manajer dalam memahami situasi dan bersaing di lingkuan global. Keahlian ini meliputi cara memahami pasar, budaya, motivasi serta strategi dari kompetitor.

Sedangkan keahlian teknologi merupakan keterampilan dalam menggunakan teknologi komunikasi. Teknologi komunikasi ini sangat dibutuhkan manajer ketika harus menentukan sebuah keputusan penting bagi perusahaan.

Kdua keahlian ini sangat penting mengingat persaingan bisnis sekarang ini semakin ketat dan teknologi jaman sekarang sudah menguasai berbagai sektor bidang. Jadi, dapat dikatakan bahwa keterampilan tersebut wajib dimiliki seorang manajer.

Itulah keahlian utama seorang manajer beserta beberapa keahlian khusus lainnya yang wajib dimiliki seorang manajer. Jika kamu ingin dipromosikan menjadi manajer, maka keahlian tersebut harus kamu penuhi terlebih dahulu.