Sebutkan dan jelaskan icon-icon yang terdapat pada lembar kerja perangkat lunak lembar sebar

Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini,

coba Kamu perhatikan peta konsep berikut!

Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu:

1. mengidentifikasi menu ikon pada perangkat lunak pengolah angka,

elaskan fungsi menu ikon pada program pengolah angka

Microsoft Excel, Open Office Calc,

Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Cell

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Perangkat lunak spreadsheet yang diterjemahkan menjadi pengolah

angka pada awalnya dirancang untuk keperluan niaga. Spreadsheet sendiri

adalah sejenis buku yang terdiri dari kisi-kisi sebagai tempat dimasukkannya

data dalam bentuk baris dan kolom. Sebagai perangkat lunak, spreadsheet

mempunyai beberapa fungsi yang lengkap, seperti grafik, fungsi aritmatika,

dan beberapa fungsi yang lainnya.

Beberapa jenis perangkat lunak pengolah angka antara lain Lotus

123, QuatroPro, Gnumeric, Open Office Calc, dan Microsolf Excel. Microsolf

Excel bersama perangkat lunak-perangkat lunak lainnya dalam paket

Microsolf Office merupakan perangkat lunak aplikasi perkantoran yang

Perkembangan Microsoft Excel selanjutnya menjadikan tidak sekedar

digunakan di dalam aplikasi niaga, namun digunakan dalam berbagai

bidang untuk mengolah data yang berbentuk tabel, melakukan sejumlah

perhitungan terhadap tabel-tabel, hingga mampu menampilkan grafik hasil

perhitungan. Ikutilah pembahasan berikut ini!

Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi program pengolah

1. Pertama menggunakan sistem operasi windows, program pengolah

menggunakan sistim operasi linux, program pengolah angka

Langkah-langkahnya sebagai berikut.

Perhatikanlah gambar beberapa ikon program di bawah ini! Coba

on manakah yang merupakan ikon pengolah angka?

Gambar: 4.1.Beberapa Ikon Perangkat Lunak

Kemudian jendela Program Aplikasi Excel dan OpenOffice Calc akan

terbuka, seperti gambar berikut ini.

Gambar 4.2. Lembar Kerja Microsoft Excel

Gambar 4.3. Lembar Kerja Open Office Calc

1. Buatlah catatan langkah-langkah mengoperasikan [membuka

2. Praktekkan kegiatan mengoperasikan [membuka program]

perangkat lunak pengolah angka! [di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu]

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah

ook] kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku

kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja [Sheet] yang diwakili melalui

tab lembar kerja [tab sheet] yang terletak di jendela aplikasi paling bawah.

Jumlah Sheet dalam tiap workbook dapat ditambah atau dikurangi sesuai

dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256

Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ......, sedangkan baris diwakili

oleh angka 1, 2, 3,.... Sampai 65536. Perpotongan antara baris dan kolom

disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya.

Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Agar

kamu dapat bekerja dengan Lembar kerja dengan lebih efektif, maka kamu

harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam

lembar kerja yaitu: Konsep WORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan

dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut

Agar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook

itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman

untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman 1 [sheet 1], halaman 5 [sheet

5], halaman 10 [sheet 10] dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan

halaman-halamannya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut

Untuk OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yang

persis sama dengan Excel versi 2003 Perhatikanlah tampilan lembar kerja

1. Sebutkan beberapa jenis perangkat lunak pengolah angka!

2. Jelaskan kegunaan perangkat lunak pengolah angka!

3. Jelaskan langkah-langkah mengoperasikan perangkat lunak

Pada lembar kerja Microsolf Excel, bidang kerja akan diperlihatkan

beberapa bagian layar seperti yang diambil dari tampilan-tampilan elemen-

elemen lembar kerja seperti : Title Bar, Menubar, Toolbar, Area Bar, Scoll

Bar, Status Bar, dan Lajur Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus. Yang dapat

kita jelaskan sebagai berikut.

Title Bar merupakan bagian yang menunjukkan nama program dan

book yang sedang diedit, jika kamu baru pertama kali membuka

Workbook, maka Workbook tersebut akan diberi nama Book1, Book2, dan

seterusnya. Work Book ini berguna sebagai buku kerja, dimana kamu akan

mengetik data -data yang akan dibuat.

Perhatikan contoh gambar di bawah ini!

Menu Bar berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana

menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi

dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang

berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya.

Standarnya menu bar terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools,

Table, Windows, dan Help, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 4.5. Menu Title Bar

Gambar 4.4. Elemen-Elemen Lembar Keja Microsoft Excel

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol

kombinasi ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara bersamaan.

Mengaktifkan Menu File dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + F [tekan secara bersamaan] maka akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Pada gambar di atas tampak bahwa: menu file terdiri dari New,

Open, Close, Save, Save As, Save as Web Page, File Search, Permission,

Versions, Web Page Preview Page Setup, Print Area, Print Preview, Print,

Send To, Properties, dan Exit.

Operasi File pada Menu Bar

Merekam/ Menyimpang file : klik

Merekam dengan nama lain : klik

Mencetak ke Printer : klik

Keluar dari MS. Excel : klik

tifkan Menu Edit dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + E [tekan secara bersamaan] maka akan

ditampilkan seperti pada gambar berikut ini.

Tampak pada gambar di atas bahwa Menu Edit terdiri perintah-

perintah antara lain Undo Typing, Repeat, Cut, Copy, Office Clipboard,

Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Fill, Clear, Delete, Delete Sheet,

Move or Copy Sheet, Find, Replace, dan Go To.

Kembali pada edit awal : Klik

Menduplikatkan/ mencopy : Klik

Menetapkan eksekusi : Klik

Menghilangkan Baris atau kolom : Klik

Menghilangkan Sheet : Klik

Mengganti /membetulkan teks : Klik

tifkan Menu View dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + V [tekan secara bersamaan] maka akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu View yang pokok terdiri

dari Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Status

Bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full screen, dan Zoom.

Menormalkan lembar kerja: Klik

Melihat batasan halaman lembar kerja : Klik

Menetapkan beberapa Toolbars : Klik

Mengaktifkan Formula Bar : Klik

Mengaktifkan Status Bar : Klik

Mengaktifkan Catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan :

Mengatur tampilan layar : Klik

Tampilan layar secara penuh : Klik

Mengatur perbesaran tampilan layar kerja : Klik

Mengaktifkan Menu Insert dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + I [tekan secara bersamaan] maka akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Insert yang pokok terdiri

dari Cells, Rows, Column, Wordsheet, Chart, Symbol, Page Breake, Function,

Name, Comment, Picture, Diagram.

Aplikasi Baris dan Kolom : Klik

Memperkecil batas halaan : Klik

Penggunaan Fungsi Matematika : Klik

Mengaktifkan Menu Format dengan cara mengklik menu tersebut

dengan menekan tombol ALT + O [tekan secara bersamaan] maka

akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Format yang pokok terdiri

dari Cells, Row, Column, Sheet, AutoFormat, Conditional Formatting, Style.

Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font, Border, Protection,

, Waktu, Persen, Teks dan Costum : Klik

Perubahan tinggi baris : Klik

Perubahan lebar kolom : Klik

Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik

Mengaktifkan Menu Tools dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + T [tekan secara bersamaan] maka akan

ditampilkan seperti pada gambar berikut ini.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Tools berguna untuk

membantu mengolah dokumen, seperti spilling, Research, Error Checking,

Speech dan beberapa fungsi yang lain.

Kamus Bahasa Inggris : Klik

Menampilkan kata kunci yang berulang : Klik

Memberikan proteksi/ perlindungan : Klik

Pembuatan Macro [Visual Basic] : Klik

Menampilkan Costomize : Klik

Aplikasi Option lembar kerja : Klik

tifkan Menu Table dengan cara mengklik menu tersebut atau

menekan tombol ALT + D [tekan secara bersamaan] maka akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Data terdiri dari Sort,

Filter, Form, Subtotals, Validation, Table, Text to Columns, dan beberapa

Mengurutkan data base : Klik

Menjumlah hasil data base : Klik

Mengontrol masuknya data base : Klik

Menginput data kedalam tabel baris atau kolom : Klik

Mengubah bentuk teks ke bentuk kolom : Klik

Tabel Pivot dan Kartu Pivot : Klik

Mengaktifkan Menu Windows dengan cara mengklik menu tersebut

dengan menekan tombol ALT + W [tekan secara bersamaan] maka

akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Window terdiri dari New

Windows, Arrange dan beberapa perintah yang lainnya. Menu Windows

tersebut digunakan untuk mengatur tampilan jendela microsolf word.

Mengaktifkan Menu Help dengan cara mengklik menu tersebut atau

n menekan tombol ALT + H [tekan secara bersamaan] maka akan

ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu Help merupakan menu yang berisi fasilitas bantuan program

aplikasi Microsoft Excel, seperti tampak pada gambar di atas.

Menu Bar ini akan diperdalam pembahasannya pada Bab V

Mengunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka. Ikutilah pembahasannya!

Tool Bar Standart adalah sederetan icon-icon yang sering digunakan.

lbar ini digunakan agar dapat memilih dan menjalankan perintah

dengan cepat dan mudah. Defaultnya toolbar ini terdiri dari:

Masing-masing toolbar mempunyai nama dan fungsi masing-masing,

untuk mengetahui namanya cukup dengan mengarahkan pointer mouse

ke icon yang dituju, tunggu sesaat, maka akan muncul nama dari icon

tersebut. Untuk memudahkan kamu belajar perhatikanlah tabel berikut.

Gambar 4.16. Menu Toolbar Standart

Untuk membuat dokumen baru

Untuk membuka file yang sudah tersimpan

Untuk mengatur pembatasan akses file

Untuk melihat tampilan data yang akan dicetak

Untuk melalukan pencarian referensi

Untuk menghapus & ke memasukan clipboard

Untuk mengkopy & memasukan ke clipboard

Untuk mengeluar dari clipboard

Untuk membatalkan perubahan yang dilakukan

Untuk menirukan aksi terakhir

Untuk menampilkan fasilitas hiperling

Untuk operasi penjumlahan

Untuk mengurutkan abjad dari A-Z

Untuk mengurutkan abjad dari Z-A

Untuk mengecek kebenaran dalam bhs inggris

Untuk menirukan format yang telah dicopy

Untuk mengatur besarnya dokumen pada layar

Tabel 4.2. Standart Toolbar

Toolbar Formatting adalah toolbar yang sering kita gunakan yang

dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan

atau rata tengah, kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah,

semua ini adalah bagian dari proses memformat lembar kerja. Toolbar ini

Kamu tinggal meng-klik ikon tersebut untuk menggunakannya.

Untuk memudahkan kamu perhatikan tabel berikut ini!

Column Heading [Kepala Kolom], adalah penunjuk lokasi kolom

yang aktif. Column Heading berfungsi sebagai salah satu

bagian dari penunjuk sel. Kolom disimbolkan dengan abjad A–Z dan

gabungannya. Setelah kolom Z, kamu akan menjumpai kolom AA, AB s/d

AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir.

Gambar 4.17. Menu Toolbar Formatting

Untuk mengubah menjadi persen

Tabel 4.3. Standart Toolbar

Gambar 4.18. Menu Coulumn Heading

Untuk mengganti ukuran huruf

Untuk membuat penulisan rata tengah

Untuk memotong beberapa kolom/cell

Untuk menentukan warna huruf

Untuk mengganti jenis huruf

Untuk mengecek garis bawah

Untuk mengatur jarak spasi

Untuk membuat penulisan rata kiri

Untuk menambah bilangan desimal

Untuk menggeser identasi ke kiri

Untuk menggeser identasi ke kanan

Untuk mengurangi bilangan desimal

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Row Heading [Kepala Baris] merupakan penunjuk lokasi baris pada

yang aktif. Baris adalah bagian dari Sheet yang diberi tanda

dengan nomor, dimulai dengan nomor 1 sampai nomor 65536 baris. Tengok

Cell Pointer [penunjuk sel], adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah

an antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi

kolom dan baris. Contoh: Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A

Formula Bar adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus

gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus harus

diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang

terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan

=A1+B1, seperti gambar di bawah ini.

Scroll Barberfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal

Bar] dan horizontal [Horizontal Scroll Bar].

1. Berkunjunglah ke perpustakaan sekolahmu!

2. Carilah informasi dari referensi buku-buku tentang program

3. Buatlah catatan tentang cara-cara mengoperasikan program tersebut!

4. Coba kamu praktikan cara membuka program pengolah angka di

laboratorium komputer sekolahmu atau di rumahmu bila ada

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

1. Perhatikanlah gambar di bawah ini!

a. Jelaskan fungsi masing-masing menu bar di atas!

b. Sebutkan sub-sub menu bar di atas!

2. Sebutkan fungsi dari ikon-ikon pada toolbar standart pada

3. Apakah yang dimaksud dengan

Bersama kelompokmu, jelaskan elemen-elemen pokok dan fungsinya pada

program pengolah angka di bawah ini!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

1. Beberapa jenis perangkat lunak pengolah kata antara lain Lotus

123, QuatroPro, Gnumeric, Open Office Calc, dan Microsoft Excel.

2. Langkah-langkah sistem operasi perangkat lunak pengolah kata.

3. Pada lembar kerja Microsof t Excel, bidang kerja akan

diperlihatkan beberapa bagian layar seperti yang diambil dari

tampilan-tampilan elemen-elemen lembar kerja seperti : Menubar,

Toolbar, Ruler, Title Bar, Area Bar, Scoll Bar, Status Bar dan Lajur

Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus.

4. Title Bar merupakan bagian yang menunjukkan nama program

dan Workbook yang sedang diedit.

5. Menu Bar berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana

setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan

fungsi dari menu induknya.

6. Tool Bar Standart adalah sederetan ikon-ikon yang sering

digunakan. Toolbar digunakan agar kita dapat memilih dan

menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.

7. Toolbar Formatting adalah toolbar yang sering digunakan yang

berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri,

kanan atau rata tengah, juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris

8. Heading [Kepala baris] merupakan penunjuk lokasi baris pada

9. Column Heading [Kepala Kolom], adalah penunjuk lokasi kolom

pada lembar kerja yang aktif.

10. Cell Pointer [penunjuk sel], adalah penunjuk sel yang aktif.

11. Formula Bar adalah tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang

akan kita gunakan nantinya.

12. Scroll Barberfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal

[Vertical Scroll Bar] dan horizontal [Horizontal Scroll Bar].

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi

tanda silang [X] pada huruf a, b, c, atau d!

Di bawah ini yang bukan merupakan perangkat lunak pengolah

Langkah-langkah untuk mengaktifkan perangkat lunak pengolah

a. Start-Program-Microsoft Excel

c. Start-Microsoft Excel-Program

Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka

sebuah buku kerja kosong akan terbuka yang terdiri dari...

a. 256 kolom dan 65536 baris

b. 625 kolom dan 65536 baris

c. 256 kolom dan 63556 baris

d. 625 kolom dan 63556 baris

Perpotongan antara baris dan kolom disebut ...

Pada lembar kerja Microsoft Excel, bidang kerja akan diperlihatkan

sebagai berikut, kecuali...

Bagian yang menunjukkan nama program dan workbook yang

Mengaktifkan Menu File dengan cara...

Di bawah ini yang merupakan sub menu file adalah...

Cara menyimpan data adalah...

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Toolbar Standar berfungsi untuk...

a. Memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah.

b. Memformat lembar kerja

c. Penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.

d. Menggeser lembar kerja secara vertikal dan horizontal.

Untuk menghilangkan Baris atau kolom menggunakan menu...

Yang termasuk ikon toolbar formatting adalah...

Untuk membuat catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan

a. Menu View-Header and Footer

b. Menu Edit-Header & Footer

c. Menu Insert-Header and Footer d. Menu-Header and Footer

Di bawah ini merupakan operasi menu insert, kecuali...

d. Menormalkan lembar kerja

Untuk mengadakan perubahan tinggi baris dan lebar kolom

Untuk menampilkan kamus bahasa inggris dengan cara...

a. Klik Menu Tools-Klik Spelling

b. Klik Menu-Klik AutoCorrect

c. Klik Menu Tools-Klik Protection d.Klik Menu Tools-Klik Options

Operasi pada Menu Data sebagai berikut kecuali...

Mengaktifkan Menu Help dengan cara...

Untuk mengetahui lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif

Tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakan

B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas!

1. Jelaskanlah langkah-langkah dalam mengoperasikan program

pengolah angka pada Microsoft Excel dan OpenOffice Calc!

2. Jelaskanlah fungsi dari elemen-elemen program pengolah angka

3. Toolbar Formatting seperti pada gambar di bawah ini, terdiri dari

beberapa ikon. Sebutkan dan jelaskan ikon-ikon tersebut!

4. Lengkapilah tabel di bawah ini!

5. Jelaskan fungsi beberapa menu di bawah ini!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

1. Untuk keselamatan kamu dalam praktikum, berhati-hatilah pada saat

power ke jaringan listrik, hindari hal-hal yang

membahayakan seperti: tangan dalam keadaan basah.

2. Agar harddisk komputer yang kamu gunakan praktikum tidak cepat

rusak maka setelah selesai matikan komputer dengan prosedur yang

benar [melalui shut down]. Jangan menombol secara langsung tombol

Praktikum 1: Membuka Program Pengolah Angka: Microsoft Excel

Dari shortcut, dengan cara menunjuk dengan mouse dan meng-

Praktikum 2: Mengaktifkan Menu File

Sebelum melakukan praktikum 1, pastikan bahwa komputer kamu telah

ting secara sempurna, sehingga program Windows telah siap

Sebelum melakukan praktikum 2, pastikan bahwa program Pengolah

Kata Microsoft Excel telah siap untuk dioperasikan.

1. Membuka file baru : Klik menu file, klik New atau [Ctrl] N.

2. Memanggil file : klik menu file, klik Open atau [Ctrl] O

3. Menutup file : klik menu file, klik Close.

4. Merekam/ Menyimpang file : klik menu file, klik Save atau [Ctrl] S

5. Merekam dengan nama lain : klik menu file, klik Save As.

6. Mengatur halaman : klik menu file, klik Page Setup

7. Mencetak layar : klik menu file , klik Print Preview

8. Mencetak ke Printer : klik menu file, klik print atau [Ctrl] P

9. Keluar dari MS. Excel : klik menu file, klik Exit

Praktikum 3: Mengaktifkan Menu Edit

1. Kembali pada edit awal : Klik Menu Edit, klik Undo atau [Ctrl] Z

ahkan : Klik Menu Edit, klik Cut atau [Ctrl] X.

3. Menduplikatkan/ mencopy : Klik Menu Edit, klik Copy atau [Ctrl]

4. Menetapkan eksekusi : Klik Menu Edit, klik Paste atau [Ctrl] V.

5. Menghilangkan Baris atau kolom : Klik Menu Edit, klik Delete.

6. Menghilangkan Sheet : Klik Menu Edit, klik Delete Sheet.

7. Mencari Teks : Klik Menu Edit, klik Find atau [Ctrl] F

8. Mengganti /membetulkan teks : Klik Menu Edit,klik Replace atau

Praktikum 4: Mengaktifkan Menu View

1. Menormalkan lembar kerja: Klik Menu View, klik Normal.

t batasan halaman lembar kerja : Klik Menu View, klik Page

3. Menetapkan beberapa Toolbars : Klik Menu View, klik Toolbars.

4. Mengaktifkan Formula Bar : Klik Menu View, klik Formula Bar.

5. Mengaktifkan Status Bar : Klik Menu View, klik Status Bar.

6. Mengaktifkan Catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan

: Klik Menu View, klik Header and Footer.

7. Mengatur tampilan layar : Klik Menu View, klik Custom Views.

8. Tampilan layar secara penuh : Klik Menu View, klik Full Sceen

9. Mengatur perbesaran tampilan layar kerja : Klik Menu View, klik

Praktikum 5: Mengaktifkan Menu Insert

1. Aplikasi Baris dan Kolom : Klik Menu Insert, klik Cells.

ahan Baris : Klik Menu Insert, klik Rows.

3. Penambahan kolom : Klik Menu Insert, klik Columns.

4. Penambahan Sheet : Klik Menu Insert, klik Worksheer.

5. Aplikasi Grafik : Klik Menu Insert, klik Chart

6. Memperkecil batas halaan : Klik Menu Insert, klik Page Break.

7. Penggunaan Fungsi Matematika : Klik Menu Insert, klik Function.

8. Pemberian nama : Klik Menu Insert, klik Name

9. Aplikasi Gambar : Klik Menu Insert, klik Picture.

10. Aplikasi Objek : Klik Menu Insert, klik Object.

Praktikum 6: Mengaktifkan Menu Format

1. Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font, Border, Protection,

, Waktu, Persen, Teks dan Costum : Klik

MenuFormat, klik Cells atau [Ctrl 1].

2. Perubahan tinggi baris : Klik Menu Format, klik Row.

3. Perubahan lebar kolom : Klik Menu Format, klik Column.

4. Perubahan Sheet : Klik Menu Format, klik Sheet.

5. Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik Menu Format, klik

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Praktikum 7: Mengaktifkan Menu Tools

1. Kamus Bahasa Inggris : Klik Menu Tools, klik Spelling atau F7

nampilkan kata kunci yang berulang : Klik Menu Tools, klik

3. Memberikan proteksi/ perlindungan : Klik Menu Tools, klik

4. Pembuatan Macro [Visual Basic] : Klik Menu Tools, klik Macro.

5. Menampilkan Costomize : Klik Menu Tools, klik Customize.

6. Aplikasi Option lembar kerja : Klik Menu Tools, klik Options.

Praktikum 8: Mengaktifkan Menu Data

1. Mengurutkan data base : Klik Menu Data, klik Sort.

k data base: Klik Menu Data, klik Filter.

3. Menyisipkan data Klik Menu Data, klik Form.

4. Menjumlah hasil data base : Klik Menu Data, klik Subtotals.

5. Mengontrol masuknya data base : Klik Menu Data, klik Validation

6. Menginput data kedalam tabel baris atau kolom : Klik Menu Data,

7. Mengubah bentuk teks ke bentuk kolom : Klik Menu Data, klik Text

8. Tabel Pivot dan Kartu Pivot : Klik Menu Data, klik Pivot Table and

1. Berkunjunglah ke perpustakaan sekolahmu!

2. Carilah informasi dari referensi buku-buku tentang perangkat lunak

pengolah angka, khususnya menu ikon pengolah angka!

3. Buatlah ringkasan dan presentasikan hasil studimu di hadapan

teman-temanmu satu kelas!!

Page 2

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini,

coba Kamu perhatikan peta konsep berikut!

MENGGUNAKAN MENU IKON POKOK

Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu menggunakan menu

ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka.

New, Open, Close, Save, Page Setup, Print Area,

Pengolah Angka, File, Edit, View, Insert, dan Format

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu File berisikan ikon yang berguna untuk pengaturan dokumen

buat. Kegunaan Menu File antara lain untuk membuat dokumen

baru, untuk menyimpan dokumen, untuk mencetak dokumen, dan masih

ada lagi beberapa kegunaan yang lainnya. Ikutilah terus pembahasan ini!

Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup,

Menu New berguna untuk membuka sebuah Workbook, dapat

Menu atau dari Toolbar dangan cara sebagai berikut:

2. Pada kotak dialog New : Klik item Blank Workbook

3. Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar [

4. Maka akan tampil lembar kerja kosong untuk memulai mengetik

naskah, dapat dilihat pada gambar berikut ini.

Gambar 5.1. Menu Ikon Pokok Microsoft Excel

Perhatikanlah gambar di ba wah ini! Bagaimanakah cara

Pada gambar di atas, menu ikon pokok pengolah angka Microsoft

File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows

Bukalah kembali bab IV, kemudian kamu sebutkan fungsi masing-

Bagaimanakah c ara membuat lembar kerja b aru, mengedit,

memodifikasi teks, memodifikasi kolom dan baris, membuat kolom,

memformat angka, dan menggunakan fungsi? Untuk menjawab pertanyaan

tersebut ikutilah pembahasan berikut! Pada bab ini, akan dibahas cara

menggunakan menu ikon pokok pengolah angka secara rinci beserta contoh-

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

Menu save beguna untuk menyimpan buku kerja, agar data yang

buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu.

Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut.

] yang ada pada toolbars standard, hingga tampil

untuk memilih drive tempat data yang akan

untuk memberi nama File, misal: Book 1

untuk menyimpan File ke drive yang dipilih.

ingin membatalkan penyimpanan Buku Kerja Klik

6. Untuk memperjelas perhatikanlah gambar di bawah ini.

Gambar 5.2. Lembar Kerja Microsoft Excel

Gambar 5.3. Kotak Dialog Save As

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

untuk membuka Workbook yang telah dibuat

lah direkam [Save] dalam sebuah harddisk, dapat dibuka kembali

untuk diedit dengan cara sebagai berikut.

2. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan

3. Klik salah satu file, misalnya

4. Klik Open untuk membuka File dengan nama

Menu Page Setup berfungsi untuk mengubah ukuran kertas

3. Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar di bawah.

Gambar 5.4. Kotak Dialog Open

Gambar 5.5. Kotak Dialog Page Setup

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

4. Klik kotak paper kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki.

Menu Print Area berguna untuk menentukan area pencetakan. Setelah

akukan editi ng terhadap dokumen langkah b erikutnya yaitu

menentukan area yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut.

1. Blok Range yang mau di cetak

Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat

tampilan print area dengan cara sebagai berikut.

Menu Print berguna untuk mencetak dokumen

dokumen yang akan dicetak

2. Hidupkan printer dan masukkan kertas

4. Perhatikanlah gambar di bawah ini

, pilih nama printer yang digunakan.

, untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan.

Lembar sebar menyediakan dua bua

h arah pencetakan yaitu Portrait

pencetakan dengan arah kertas tegak [vertical] dan Landscape

Gambar 5.6. Kotak Dialog Print

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

: mencetak semua halaman pada file.

mencetak halaman tertentu.

a. Selection : mencetak range yang di blok.

sheet [s] : mencetak seluruh isi sheet aktif.

1] Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.

: untuk menentukan jumlah copy

dicetak, misal pilih 2, maka setiap

halaman akan dicetak masing-masing dua kali.

, jika ditekan akan mempelihatkan

5] Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK,

maka naskah yang ada di layar akan dicetak ke

Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog

print dengan meng-klik pada toolbars standard.

Untuk menutup Buku Kerja ada dua cara, sebagai berikut ini, silahkan

1. Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas jendela

seperti gambar di bawah ini.

2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin

perhatikan gambar di bawah ini.

Gambar 5.7. Menu Tombol Close

Gambar 5.8. Menu File Close

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan

Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin

Menu Exit berguna untuk mengakhiri bekerja dengan lembar kerja,

yang bisa dilakukan, sebagai berikut.

yang terdapat di sudut kanan atas.

ikan gambar di bawah ini.

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut

ini, pada lembar kerja Microsoft Excel!

a. membuka lembar kerja baru

e. mengatur tampilan dan ukuran layar kerja atau kertas yang

g. keluar dari Microsoft Excel

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai g di atas! [di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu]

Gambar 5.9. Menu Tombol Exit

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

Perhatikanlah gambar di bawah ini! Kemudian diskusikanlah

pertanyaan-pertanyaannya bersama kelompokmu!

1. Apakah fungsi kotak dialig Print yang terdapat pada gambar di atas!

2. Jelaskan cara pengisian kotak dialog Print range dan Number of

1. Sebutkan menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Excel!

2. Jelaskan fungsi menu ikon di bawah ini!

3. Jelaskan langkah-langkah men-Setup lembar kerja!

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

Menu Edit berisi ikon-ikon yang berfungsi untuk mengedit teks pada

seperti menu Copy, Paste, Cut, dan Delete.

Menu Copy dan Paste berfungsi untuk menyalin dan menempel Data.

an isi cell B2 akan disalin ke cell E2, maka langkah-langkah yang

ditempuh adalah sebagai berikut.

1. Pindahkan pointer ke cell B2

2. Klik menu edit, pilih copy [Ctrl + C] atau klik di toolbars

3. Pindahkan pointer ke cell E2.

4. Klik menu edit, pilih paste [Ctrl + V] atau klik di toolbars

Menu Cut dan Paste berfungsi untuk memindahkan Data. Misalkan

akan dipindahkan ke cell E2, maka langkah-langkah yang ditempuh

1. Pindahkan pointer ke cell B2

2. Klik menu edit, pilih cut [Ctrl + X]. atau klik di toolbars

3. Pindahkan pointer ke cell E2.

4. Klik menu edit, pilih paste [Ctrl + V] atau klik di toolbars

Menu Delete berfungsi untuk menghapus Baris, Kolom dan Sel.

baris, kolom atau sel yang tidak diperlukan lagi, dapat

dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Sorotlah sel atau range yang akan dihapus.

, maka kota dialog delete akan

Gambar 5.10. Kotak dialog Delete

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

Pada kotak delete tersebut pilih salah satu model penghapusan berikut

, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range yang

, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range yang

, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range pada

digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range

an fungsi menu edit di bawah ini!

2. Jelaskan langkah-langkah untuk menggandakan teks ke lokasi yang

baru menggunakan Menu Copy-Paste!

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut

ini pada lembar kerja Microsoft Excel!

a. memotong text atau objek yang sumbernya dihilangkan dan disimpan

b. menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap

c. menyalin/menempel text atau objek yang telah tersimpan di dalam

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai c di atas! [di laboratorium

komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu]

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

Menu View yang akan dibahas yaitu Header and Footer. Klik menu

untuk memberikan/menyisipkan pada bagian atas

untuk memberikan/menyisipkan pada bagian bawah

Gambar 5.11. Kotak Dialog Header dan Footer

Gambar 5.12. Kotak Dialog Header

Gambar 5.13. Kotak Dialog Footer

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk membuat header dan footer!

2. Praktekkan membuat header dan footer di atas! [di laboratorium

komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu]

rt yang dibahas di sini terdiri dari menu Row, Column,

Menu Row berfungsi untuk menyisipkan baris. Misalkan kamu ingin

baris di kolom Nama untuk nama Aisyah di cell B3

1. Letakkan pointer di cell B3

4. Ketik nama Aisyah di baris baru di cell yang baru

5. Perhatikanlah gambar berikut ini.

Menu Column berfungsi untuk menyisipkan column. Misalkan kamu

in menyisipkan 1 kolom untuk NIS diantara cell B2 dan cell C2,

lakukanlah langkah-langkah sebagai berikut.

1. Letakkan pointer di cell C2

2. Pilih Insert, perhatikan gambar berikut ini.

Gambar 5.15. Menu Insert-Intire

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

3. Klik Entire Column, OK

4. Ketik NIS di cell yang baru

Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja

pengolah angka, sebagai berikut.

: Menghitung banyak data dalam suatu range

: Menghitung nilai rata . rata data dalam suatu

: Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range

: Menghitung penjumlahan data dalam suatu range

: Menghitung nilai terendah data dalam suatu range

Perhatikanlah contoh untuk menggunakan fungsi SUM di bawah

Nilai total merupakan jumlah keseluruhan dari nilai tersebut. Untuk

itu digunakan fungsi SUM. Dengan rumus =SUM[C2:E2]

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut

2. Praktekkan kegiatan dari a dan b di atas! [di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu]

Gambar 5.16. Penggunaan Menu Fungsi SUM

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

1. Apakah fungsi Menu Insert di bawah ini!

2. Jelaskan langkah-langkah untuk untuk menyisipkan baris dan

Bersama kelompokmu jelaskan cara menggunakan fungsi-fungsi

: Menghitung banyak data dalam suatu range

2. AVERAGE : Menghitung nilai rata . rata data dalam suatu

: Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu

: Menghitung penjumlahan data dalam suatu

: Menghitung nilai terendah data dalam suatu

s di sini terdiri dari menu Cells, Row,

Menu Cells berfungsi untuk mengatur format tampilan huruf, dengan

1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan

3. Klik submenu Cell [Ctrl + 1]

5. Pada tombol drop-down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang

6. Pada tombol drop-down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

8. Pada tombol drop-down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang

9. Pada tombol drop-down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah

10. Pada tombol drop-down Color, pilih dan klik box warna huruf yang

11. Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan

12. Klik tombol OK, perhatikanlah gambar di bawah ini!

Menu cell juga berfungsi untuk meratakan tampilan data dengan

langkah-langkah sebagai berikut.

1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing

isinya akan diubah perataannya.

kotak dialog format cell, seperti di bawah ini

Gambar 5.17. Kotak Dialog Format Cells Font

Gambar 5.18. Kotak Dialog Format Cells Aligment

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

6. Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagian Horizontal

7. Pada Orientation pilih format tampilan text yang dikehendak

[maximal 90 degrees dan minimal -90 degrees].

8. Pada Text control pilih format yang sesuai [Wrap text untuk

menampilkan text sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk

untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom, Merge

cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom].

Menu Cell juga berfungsi untuk memformat data tanggal [Date],

dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Blok Range yang isinya akan dirubah

6. Pada kotak Type, Pilih 14 Maret 2001

OK, perhatikanlah gambar di bawah ini!

Menu Cell juga berfungsi untuk memformat tampilan angka

[Number], dengan langkah-langkah sebagai berikut.

Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya

dari angka 5000 menjadi 5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalah

1. Blok Range yang isinya akan dirubah

Gambar 5.19. Kotak Dialog Format Cells Category Date

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

untuk menampilkan koma sebagai

. Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai

9. Klik OK, perhatikanlah gambar di bawah ini!

Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka misalnya Rp.

1. Blok Range yang akan dirubah

6. Pada kotak Symbol, pilih Rp. Indonesian

OK, perhatikanlah gambar di bawah ini!

Gambar 5.20. Kotak Dialog Format Cells Category Number

Gambar 5.21. Kotak Dialog Format Cells Category Accounting

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu Cell juga berfungsi untuk membuat garis [border] dan arsiran/

warna [Shading], dengan langkah-langkah sebagai berikut.

Membuat garis pembatas atau bingkai

1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi

3. klik submenu Cells [Ctrl + 1]

4. Klik tab Border, perhatikan gambar di bawah ini!

5. Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box

None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan

Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau

Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam

6. Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan

7. Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan

8. Pada tombol drop-down Color, pilih dan Klik warna garis yang

Membuat Arsiran atau warna

patkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi

submenu Cells [Ctrl + 1], perhatikanlah gambar berikut.

Gambar 5.22. Kotak Dialog Format Cells Category Presets

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

, pilih warna yang sesuai

pilih jenis pola yang sesuai [dikotak Sample

dengan Patterns yang dipilih]

i untuk mengubah tinggi baris, dengan langkah-

1. Blok baris yang akan dirubah

Menu Column berguna untuk mengubah lebar kolom, dengan

1. Blok kolom yang akan dirubah

Gambar 5.23. Kotak Dialog Format Cells Patterns

Gambar 5.24. Kotak Dialog Row Height

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Bersama kelompokmu diskusikan cara mengisikan kotak dialog menu

Format Cells yang digunakan untuk membuat garis pembatas atau

bingkai yang sesuai dengan kebutuhan! Untuk panduan perhatikanlah

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut

a. mengatur format tampilan huruf

b. meratakan tampilan data

c. memformat data tanggal

d. membuat garis dan arsiran/warna

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai f di atas! [di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu]

Gambar 4.25. Kotak Dialog Column Width

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

1. Jelaskan fungsi Menu Format di bawah ini!

2. Jelaskan langkah-langkah untuk mengubah tinggi baris dan

1. Menu New berguna untuk membuka sebuah Workbook, dapat

dilakukan melalui Menu atau dari Toolbar.

2. Menu save beguna untuk menyimpan buku kerja, agar data yang

sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu.

Menu Open berguna untuk membuka Workbook yang telah dibuat

elah direkam [Save] dalam sebuah harddisk, dapat dibuka

4. Menu Page Setup berfungsi untuk mengubah ukuran kertas.

5. Menu Print Area berguna untuk menentukan area pencetakan.

6. Menu Print berguna untuk mencetak dokumen.

7. Menu Close berfungsi Untuk menutup lembar kerja.

8. Menu Exit berguna untuk mengakhiri bekerja dengan lembar kerja.

9. Menu Copy dan Paste berfungsi untuk menyalin dan menempel

10. Menu Cut dan Paste berfungsi untuk memindahkan data.

11. Menu Delete berfungsi untuk menghapus Baris, Kolom dan Sel.

12. Menu Insert Row berfungsi untuk menyisipkan baris.

13. Menu Insert Column berfungsi untuk menyisipkan column.

14. Menu Format Cells berfungsi untuk mengatur format tampilan

huruf, meratakan tampilan data, memformat data tanggal,

memformat tampilan angka, dan untuk membuat garis atau arsiran/

15. Menu Format Row berfungsi untuk mengubah tinggi baris.

16. Menu Format Column berguna untuk mengubah lebar kolom.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi

tanda silang [X] pada huruf a, b, c, atau d!

1. Cara Membuat buku kerja baru menggunakan perintah...

2. Yang termasuk menu file adalah...

3. Langkah-langkah menyimpan buku kerja adalah . . .

4. Untuk membuka Workbook yang telah dibuat dan telah direkam

dalam sebuah harddisk dapat dibuka kembali dengan menu...

5. Untuk merubah ukuran kertas menjadi A4 menggunakan perintah...

6. Menu Print Area berguna untuk...

a. Menentukan area pencetakan

c. Menentukan jumlah pencetakan d. Membatasi pencetakan

7. Untuk menentukan hasil pencetakan dengan arah kertas tidur

8. Tombol OK pada kotak dialog print berfungsi sebagai perintah

a. Memulai proses pencetakan

b. Membatalkan pencetakan

c. Mengatur posisi kertas

9. Yang termasuk menu Edit adalah...

10. Menu Copy dan Paste berfungsi untuk...

a. Menyalin dan menempel data

c. Menghapus Kolom dan Sel

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

11. Yang berfungsi untuk memindahkan data adalah menu...

12. Untuk menghapus Baris, Kolom dan Sel menggunakan...

13. Menu yang berfungsi untuk menyisipkan baris adalah ...

14. Menu Insert-Column berfungsi untuk...

15. Menu Format Row berfungsi untuk...

c. Mengatur posisi kertas

16. Menghitung penjumlahan data dalam suatu range menggunakan...

17. Fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai terendah adalah...

18. Untuk mengatur format tampilan huruf dengan menu...

19. Untuk mengubah tinggi baris, dengan langkah-langkah...

a. Klik Format-Row-Height

c. Klik Format-Coulumn-Height

d. Klik Insert-Row-Height

20. Simbol disamping disebut dengan ...

B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas!

1. Sebutkan fungsi menu ikon pokok di bawah ini!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

2. Jelaskanlah fungsi kotak dialog Page Setup: page, margin, header

footer, dan sheet! Perhatikanlah gambar di bawah ini!

3. Perhatikanlah gambar di bawah ini!

Apabila ingin meyisipkan 1 baris di kolom Nama untuk nama Budi

di cell B3, Bagaimanakah langkah-langkahnya? Jelaskan!

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka

1. Untuk keselamatan dalam praktikum, aturlah posisi duduk kamu

2. Sesekali alihkan pandangan ke luar ruangan untuk menyegarkan

3. Agar harddisk komputer yang kamu gunakan praktikum tidak cepat

rusak maka setelah selesai matikan komputer dengan prosedur yang

benar [melalui shut down]. Jangan menombol secara langsung tombol

Praktikum 1: Mengoperasikan Menu File

kotak dialog New : Klik item Blank Workbook

3. Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar

Sebelum melakukan praktikum di bawah ini, pastikan bahwa program

Pengolah Angka Microsoft Excel telah siap untuk dioperasikan.

1. Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik

[ ] yang ada pada toolbars standard, hingga

tampil kotak dialog Save As.

2. Klik di tab Save in untuk memilih drive tempat data yang akan

3. Klik di File Name untuk memberi nama File.

4. Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih.

1. Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O.

2. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan.

3. Klik salah satu file, misalnya Book 1.

4. Klik Open untuk membuka File dengan nama Book 1.

Praktikum 2: Mengoperasikan Menu Edit

a. Menyalin Data [cell B2 akan disalin ke cell E2]

1. Pindahkan pointer ke cell B2

menu edit, pilih copy [Ctrl + C] atau klik di toolbars standard.

3. Pindahkan pointer ke cell E2.

4. Klik menu edit, pilih paste [Ctrl + V] atau klik di toolbars

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

b. Memindahkan Data [cell B2 akan dipindahkan ke cell E2]

1. Pindahkan pointer ke cell B2

menu edit, pilih cut [Ctrl + X]. atau klik di toolbars standard

3. Pindahkan pointer ke cell E2.

4. Klik menu edit, pilih paste [Ctrl + V] atau klik di toolbars

Praktikum 3: Mengoperasikan Menu Insert

a. Menyisipkan Baris [meyisipkan 1 baris cell B3]

1. Letakkan pointer di cell B3

b. Menyisipkan Kolom [menyisipkan 1 kolom antara cell B2 dan cell

1. Letakkan pointer di cell C2

3. Klik Entire Column, OK

Praktikum 4: Mengoperasikan Menu Format

1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan

3. Klik submenu Cell [Ctrl + 1]

4. Tampilan kotak dialog format cell.

6. Pada tombol drop-down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang

7. Pada tombol drop-down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan

8. Pada tombol drop-down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang

9. Pada tombol drop-down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah

10. Pada tombol drop-down Color, pilih dan klik box warna huruf yang

11. Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang

diinginkan. Klik tombol OK.

Page 3

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini,

coba Kamu perhatikan peta konsep berikut!

Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu menggunakan menu

ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata.

Draw Table, Insert Table, Insert Rows, Column,

Spelling & Grammar, Research, Word Count,

Font, Paragraph, Bullets & Numbering, Columns,

Tabs, Drop Cap, Change Case, Styles & Formatting.

Break, Page Number, Date & Time, Symbol,

Normal, Print Layout, Reading Layout, Outline,

Toolbars, Header & Footer.

New, Open, Close, Save, Page Setup, Print, Exit

Undo,Redo, Cut, Copy, Paste, Find, Replace, Go To

File, Edit, View, Insert, Format, Tools, dan Table

MENGGUNAKAN MENU IKON POKOK

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu File berisikan ikon yang berguna untuk pengaturan dokumen

buat. Kegunaan Menu File antara lain untuk membuat dokumen

baru, untuk menyimpan dokumen, untuk mencetak dokumen, dan masih

ada lagi beberapa kegunaan yang lainnya. Ikutilah terus pembahasan ini!

Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup,

Menu New berfungsi untuk membuka lembar kerja baru. Jika kamu

baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut

ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol

pada ikon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan cara lain, seperti di bawah ini.

yang ada pada baris menu.

tampil lembar kerja baru yang siap untuk digunakan, seperti

Gambar 2.1. Menu Ikon Pokok

Perhatikanlah gambar di ba wah ini! Bagaimanakah cara

Pada gambar di atas, menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Word

terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help.

Bukalah kembali bab I, kemudian kamu sebutkan fungsi masing-masing

Bagaimanakah cara membuka dokumen baru, menyimpannya,

mengedit, memvariasi tulisan agar lebih indah, dan mencetak? Untuk

menjawab pertanyaan tersebut ikutilah pembahasan berikut! Pada bab ini,

akan dibahas cara menggunakan menu ikon pokok pengolah kata secara

rinci beserta contoh-contoh penerapannya.

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Menu Open berfungsi untuk membuka file. Cara membuka file yang

sudah tesimpan, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh

Cara lain sebagai berikut.

2. Tekan Ctrl+O [ secara bersamaan].

Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog

Open, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya

terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh

Microsoft Word, seperti pada tampilan gambar berikut ini.

Gambar 2.2. Tampilan Lembar kerja Baru

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu Close berfungsi untuk menutup file, namun tidak keluar dari

sa ditempuh untuk menutup file atau

dokumen adalah sebagai berikut.

Klik File kemudian klik Close

Menu Save berfungsi untuk menyimpan dokumen atau file yang

Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin kamu

dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan

kehilangan dokumen. Cara untuk meyimpan file sebagai berikut.

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu

layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama

dalam penyimpanan file sebagai berikut.

[secara bersamaan] pada keyboard.

Gambar 2.3. Kotak Dialog Open

Gambar 2.4. Menu File-Close

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Kedua cara di atas akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama

. Gambar di bawah memberikan contoh

yimpanan file dengan nama:

Page setup berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar

yang nantinya akan di cetak. Hasil yang telah diset di sini

akan sama dengan yang dicetak. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut

sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar

Gambar 2.5. Kotak dialog Save As

Gambar 2.6. Kotak Dialog Page Setup-Margins

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Margin digunakan dalam pengaturan batas halaman, seperti batas

atas, bawah, kiri maupun kanan.

digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi

gunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai

, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari

, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai

, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri

atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi

yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi

Frame Orientation digunakan untuk menentukan arah percetakan

pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:

adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah

adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan

Paper, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi

pencetakan dokumen. Jika kamu klik Paper, maka akan muncul sejumlah

ukuran kertas yang disediakan oleh Microsoft Word. Perhatikanlah gambar

Gambar 2.7. Kotak Dialog Page Setup-Paper

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita

, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk

Tab Layout, ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

, digunakan untuk menentukan di halaman mana

, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala

, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki [footer]

, digunakan untuk menentukan jenis pengaturan data. Pada

terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:

, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh

, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai

yang aktif sampai halaman terakhir.

Apabila kamu ingin mencetak dokumen, dokumen tersebut harus

atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang

sedang aktif di layar, dengan menggunakan menu print.

Gambar 2.8. Kotak Dialog Page Setup-Layout

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Lakukanlah langkah-langkah berikut ini!

pada gambar di bawah ini.

2. Pada tombol daftar pilihan

pilih dan klik printer yang kamu

3. Kamu dapat menentukan halaman yang akan kamu cetak, dengan

cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

jika kamu bermaksud mencetak seluruh isi

bila kamu ingin mencetak teks

. Apabila kamu ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali,

dengan jumlah salinan yang

5. Pada tombol daftar pilihan

6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan

bila kamu ingin mencetak halaman ganjil

jika kamu ingin mencetak halaman

enu Exit digunakan untuk keluar dari Microsoft Word, dapat

satu cara di antara cara-cara berikut ini.

1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .

2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft

Gambar 2.9. Kotak Dialog Print

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Perhatikanlah gambar di bawah ini! Kemudian kerjakan pertanyaan-

pertanyaannya bersama kelompokmu!

1. Apakah fungsi margin yang terdapat pada gambar di atas!

2. Jelaskan cara pengisian kotak dialog Top, Botton, Left, Right, Gutter,

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan

a. membuka lembar kerja baru

e. mengatur tampilan dan ukuran layar kerja atau kertas yang

g. keluar dari Microsoft Word

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai g di atas! [di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu]

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu Edit berisi ikon-ikon yang berfungsi untuk mengedit teks pada

. Menu Edit pokok terdiri dari Undo, Redo, Cut, Copy, Paste,

Find, Replace, dan Go To.

Undo berfungsi untuk menghapus teks yang baru saja diketik, dan

Redo untuk mengembalikan teks yang baru saja dihapus, dengan cara pilih

Jika kamu melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada

n dan berniat membatalkannya, dapat memilih menu

atau menekan tombol Ctrl+Z. Untuk mengembalikan perubahan yang telah

lkan, kamu dapat melakukannya dengan memilih menu

atau menekan tombol Ctrl+Y.

2. Menu Cut, Copy, dan Paste

Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernya

langkan dan disimpan di clipboard, perintah Copy berfungsi untuk

menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap dipertahankan,

sedangkan perintah Paste berfungsi untuk menyalin/menempel text atau

objek yang telah tersimpan di dalam clipboard yang dilakukan oleh perintah

Untuk memindahkan teks ke lokasi yang baru menggunakan Menu

Cut-Paste dengan langkah-langkah berikut ini.

1. Pilih teks yang akan kamu pindahkan

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit- Cut atau Ctrl+X [secara

3. Tempatkan krusor pada lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V [secara

Sedangkan untuk Meng-Copy atau menyalin teks ke lokasi lain, ikuti

1. Sebutkan menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Word!

2. Jelaskan fungsi menu ikon di bawah ini!

3. Jelaskan langkah-langkah untuk mencetak dokumen!

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

1. Pilih teks yang akan kamu salin.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Copy atau Ctrl+C [secara

3. Tempatkan krusor di lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V [secara

Menu Find digunakan untuk menemukan suatu teks tertentu pada

cara mengklik menu Edit-Find atau tekan shortcut Ctrl-

F [secara bersamaan]. Jika menu tersebut diaktifkan, maka pada layar akan

tampil seperti gambar berikut.

dapat kamu ketikkan teks yang kamu cari

a mencari kata edit, kemudian tekan tombol

ditemukan, maka teks tersebut akan tampil dalam keadaan

Menu Replace digunakan untuk mengganti suatu teks dengan teks

g lain, dengan cara mengklik

H [secara bersamaan] atau jika kamu sudah berada pada tampilan

Find, dapat langsung tekan pada bagian

Gambar 2.10. Kotak Dialog Find and Replace-Find

Gambar 2.11. Kotak Dialog Find and Replace-Replace

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Masukkan kata yang akan diganti pada kolom

. Jika teks yang akan diganti ditemukan, maka teks tersebut

ampilkan dalam keadaan terpilih [terblok], dan tentukan apakah

akan mengubah teks tersebut atau tidak, atau bahkan mengubah semua

teks pada seluruh dokumen. Jika hanya mengubah teks yang terpilih saja,

maka dapat ditekan tombol

, tetapi jika diinginkan mengubah

teks pada dokumen tanpa konfirmasi lagi, dapat ditekan tombol

Menu Go To digunakan untuk menuju halaman tertentu, dengan

menu Edit-Go To atau tekan shortcut Ctrl+G [secara bersamaan].

Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.

Nomor halaman yang kita tuju dapat diketikkan pada bagian

ini juga dapat digunakan untuk

ris, footnote, endnote dan sebagainya dengan cara

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut

a. memotong text atau objek yang sumbernya dihilangkan dan

b. menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap

c. menyalin/menempel text atau objek yang telah tersimpan di

d. menemukan suatu teks tertentu pada dokumen

3. Praktekkan kegiatan dari a sampai d di atas! [di laboratorium

komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu]

Gambar 2.12. Kotak Dialog Find and Replace-Go To

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

Menu View pokok terdiri dari Normal, Print Layout, Reading Layout,

Menu Normal berfungsi menampilkan standar word. Menu Normal

mengetik, mengubah dan memformat teks secara umum.

Pada Menu Normal format teks terlihat dan tampilan pada layar sederhana

sehingga mudah digunakan untuk mengetik atau mengubah secara cepat.

Print Layout digunakan untuk melihat tampilan dokumen sesuai

Reading Layout digunakan untuk memilih tampilan dokumen yang

tah ini dapat dilakukan dengan cara memilih menu View-

Reading Layout atau dengan menekan tombol [

terletak pada bagian bawah window, di samping kiri horizontal scrollbar.

Menu Outline digunakan untuk melihat tampilan naskah beserta

atau hirarkhi teks. Menu Outline menyebabkan struktur dokumen

mudah dilihat dan juga mudah jika dilakukan pemindahan, penduplikatan

serta pengaturan letak teks. Hal ini dilakukan hanya dengan mengatur

heading. Pada Menu Outline ini, juga dapat dengan mudah mengatur

tampilan, apakah hanya ditampilkan heading utama, kedua, ketiga dan

seterusnya, atau ditampilkan semua teks.

Menu Tools digunakan untuk mengatur tampilan layar antara lain

uk mengatur mistar vertical, scroll bar horizontal, status bar, dan

1. Jelaskan fungsi menu edit di bawah ini!

b. Menu Cut, Copy, dan Paste

2. Jelaskan langkah-langkah untuk memindahkan teks ke lokasi yang

baru menggunakan Menu Cut-Paste!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

beberapa kegunaan yang lainnya.

Toolbar yang akan diaktifkan atau di-non-aktifkan dapat dipilih pada

di kotak daftar kategori. Atau dengan cara lain yaitu:

• Pilih kategori pada kolom sebelah kiri

eret pilihan perintah yang akan dibuat ikon pada lokasi yang

Mengembalikan toolbar ke keadaan semula dengan memilih menu

Pilih toolbar yang akan dikembalikan ke keadaan semula

dapat dengan mudah menggambar bentuk-bentuk tertentu

seperti garis, lingkaran, persegi, oval atau lainnya dengan mengaktifkan

Toolbar Drawing melalui menu

6. Menu Header and Footer

Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas

n yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kamu

buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer

adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.

Untuk menyisipkan header ataupun footer pada dokumen yang

sedang kamu buat dengan memilih menu

maka posisi kursor pada dokumen kamu akan menuju

ke bagian header dan akan tampil Toolbar Header beserta box untuk header

dan footer, seperti pada gambar di bawah ini.

Kamu dapat mengetikkan header yang kamu inginkan atau dapat

menyisipkan nomor halaman, jumlah halaman, tanggal, waktu dengan

menekan tombol pada Toolbar Header tersebut.

Gambar 2.13. Kotak Dialog

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

1. Sebutkan menu pokok View!

2. Apakah fungsi Menu View di bawah ini!

3. Jelaskan cara mengaktifkan atau menonaktifkan Menu Toolbar!

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut!

elihat tampi lan dokumen sesuai denga n kertas yang

b. membuat header dan footer

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai b di atas! [di laboratorium

komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu]

rt pokok terdiri dari Break, Page Number, Date and Time,

Menu Break digunakan untuk pindah halaman baru walaupun

aman belum penuh dengan cara tekan CTRL+ENTER atau memilih

Seperti gambar di bawah ini.

angkan untuk membatalkan kamu tekan BACKSPACE atau

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu Page Number digunakan untuk menempatkan dan

mpilkan nomor halaman. Untuk memasang nomor halaman pada

dokumen, ikuti langkah berikut ini.

kan, seperti gambar di bawah ini.

2. Pada tombol daftar pilihan

pilih dan klik posisi nomor

atkan nomor halaman di atas.

untuk menempatkan nomor halaman di bawah.

pilih dan klik perataan nomor

untuk penempatan nomor di

untuk penempatan nomor di tengah.

bagian dalam halaman dengan dua muka.

di bagian luar halaman dengan dua muka.

4. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam

dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak

ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak

Show number on first page.

untuk memilih format nomor yang akan

akan beberapa pilihan antara lain 1, 2, 3......[dan

Gambar 2.15. Kotak Dialog Page Number

Gambar 2.16. Kotak Dialog Page Number-Format

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Menu Date and Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan

tu saat pembuatan dokumen pada dokumen yang sedang dibuat.

Langkah-langkahnya dengan memilih

Menu Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus yang

terdapat pada tombol keyboard, dapat dipilih menu

untuk mancari lambang dan

contoh simbul-simbul di bawah ini!

Jika ternyata karakter yang kamu cari tidak terdapat pada kotak

symbol di atas, dapat kamu coba untuk mencarinya pada font lain dengan

Diantara kegunaan Menu Reference untuk menyisipkan catatan kaki

otnote] pada dokumen dengan cara memilih menu

anlah gambar berikut ini!

Gambar 2.17. Kotak Dialog

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Selain footnote, kamu juga dapat menyisipkan endnote. Beda antara

footnote dengan endnote ialah footnote terletak pada bagian bawah halaman

yang bersesuaian, sedangkan endnote terletak di akhir dokumen. Setelah

kamu menekan tombol Insert, maka posisi kursor akan langsung menuju ke

bagian bawah halaman dimana kamu dapat memasukkan footnote yang

Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar

u buat, yaitu dengan memilih menu

menu tersebut masih terbagi lagi menjadi jenis gambar yang

akan disisipkan yaitu apakah

Insert-Picture-ClipArt Galery

[file gambar], AutoShape,

Clip Art ialah file gambar yang mempunyai tipe Windows Metafile

[WMF]. Secara umum, Microsoft Word menyediakan beberapa Clip Art yang

dapat kamu pakai. Sebagai contoh, gambar di bawah ini merupakan gambar

yang diambil dari Clip Art.

AutoShape adalah bentuk-bentuk tertentu yang telah disediakan oleh

Microsoft Word. Untuk menjalankan AutoShape dapat menggunakan

Toolbar Drawing. Terdapat beberapa pilihan bentuk, seperti pada gambar

Gambar 2.20. Kotak Dialog Clip Art

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

WordArt adalah bentuk-bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh

dapat kamu pergunakan untuk memperindah dokumen.

Beberapa bentuk yang dapat dipilih, tampak seperti pada gambar di bawah

Chart adalah grafik yang dihasilkan dari data berupa angka yang

terletak pada spreadsheet. Chart ini dihasilkan oleh program Microsoft

Graph. Untuk menampilkan Chart, selain dengan menu

kemudian memilih Microsoft Graph, sebagai

kanlah gambar di bawah ini.

Gambar 2.22. Kotak Dialog Word Art

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut!

a. menempatkan dan menampilkan nomor halaman.

b. menyisipkan tanggal dan waktu saat pembuatan dokumen pada

dokumen yang sedang dibuat.

c. menyisipkan catatan kaki.

d. menyisipkan gambar pada dokumen yang sedang dibuat.

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai d di atas! [di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu]

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

Menu Format pokok terdiri dari Font, Paragraph, Bullets and

bering, Columns, Tabs, Drop Cap, Change Case dan Styles and

Bersama kelompokmu jelaskan cara pengisian kotak dialog

1. Apakah fungsi Menu Insert di bawah ini!

2. Jelaskan langkah-langkah untuk memasang nomor halaman pada

Footnote and Endonote pada gambar di bawah ini!

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Menu Font digunakan untuk mengatur huruf yang kamu pakai pada

, akan tampil seperti gambar di

tiga pilihan tab pada menu tersebut, seperti disajikan berikut

menu font digunakan untuk mengganti bentuk atau jenis huruf,

dan garis bawah, terdiri dari beberapa pilihan antara lain:

– mengatur huruf agar memiliki style normal, tebal,

– mengatur bentuk garis bawah

– menentukan warna garis bawah

ain dengan memilih menu, kamu juga dapat mengatur jenis,

ukuran dan style huruf dengan menekan tombol Toolbar, mengatur jenis

huruf, mengatur ukuran huruf, mencetak dengan huruf tebal, untuk

mencetak miring, mencetak dengan garis bawah, dan mengatur warna

Menu Character Spacing digunakan untuk pengaturan spasi

dialognya, seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.24. Menu Kotak Dialog Font--Font

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

: untuk mengatur spasi karakter [normal, expanded–spasi

: memperbesar/memperkecil skala font.

: untuk pergeseran vertical [normal, raised – posisi naik,

Besar pergeseran default adalah 3 point.

: untuk mengurangi jarak antara sepasang huruf

aatkan lekuk atau bentuk huruf.

: menambah efek animasi font.

Menu paragraf digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke

masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai

dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi, ikuti langkah-langkah

1. Dokumen yang akan diatur diblok terlebih dahulu.

2. Pilih Menu Format-Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan

ditampilkan seperti gambar di bawah ini.

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

3. Pada kotak dialog tersebut, klik Indents and Spacing.

4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang kamu inginkan.

Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

diisi dengan jarak spasi baris

untuk jarak spasi satu setengah.

untuk menentukan jarak spasi minimal.

untuk menentukan jarak spasi yang pasti.

untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua,

Tiga dan Double menjadi Empat.

Menu Bullets and Numbering digunakan untuk memberi penomoran

ol, huruf atau angka dengan cara memilih menu

format – bullets and numbering

akan ditampilkan seperti gambar di bawah

– untuk membuat daftar berbutir,

– membuat daftar bertingkat atau bagan

digunakan untuk melanjutkan penomoran ke level berikutnya/

turun satu level sebaliknya SHIFT+TAB untuk menaikkan satu level]. Untuk

memberi penomoran yang berbeda pada tiap baris tab

bila tidak terdapat pilihan bentuk yang

Menu Columns digunakan untuk membuat column, dilakukan

seperti telihat pada gambar di

melakukan perintah bagian teks yang akan dibuat kolom

haruslah diblok terlebih dahulu.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

- menentukan bentuk kolom

– mengatur lebar kolom dan spasi atau jarak antar

– untuk lebar kolom yang sama

– memberi garis batas antar

Menu Tabs [Tabulasi] digunakan untuk mengatur tabulasi, dengan

seperti tampilan berikut ini

Untuk mengatur posisi tabulasi yang diinginkan dengan cara

dan kemudian menekan tombol

. Juga dapat ditentukan alignment teks yang terletak diantara tabulasi

kiri, kanan, atau tengah. Jika

iinginkan karakter pengisi

ara dua tabulasi [misal, garis putus-putus, titik atau yang lainnya],

maka dapat dipilih karakter yang diinginkan tersebut pada

Gambar 2.28. Menu Kotak Dialog Column

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Menu Drop cap digunakan untuk menampilkan huruf atau kata

tama dalam paragraph agar menjadi besar dan mencolok. Dengan

, akan ditampilkan dialog seperti pada

Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap [bilamana yang akan

ditampilkan seluruh kata pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu].

: membuat drop cap rata dengan margin kiri

: membuat drop cap rata dalam margin kiri

: mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat

: menentukan berapa baris tinggi drop cap

: menentukan jarak drop cap dari teks

digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.

, akan ditampilkan kotak dialog

Sentence case: mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf

kecil dan huruf pertama menjadi huruf besar.

Lowercase:mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil

Uppercase: menggubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf besar

Tittle Case: mengubah setiap huruf pertama tiap kata menjadi huruf

besar dan huruf selanjutnya huruf kecil.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Toggle Case: mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf

kecil dan membesarkan huruf berikutnya.

8. Menu Style and Formatting

Style digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah

dapat digunakan pada naskah lainnya. Format tampilan seperti

huruf dan paragraph. Untuk membuat style baru dapat digunakan menu

perhatikanlah gambar di bawah ini!

uk mendefinisikan style baru, bisa menekan tombol

jika ingin mengubah style yang sudah ada, digunakan tombol

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan

a. mengatur huruf yang dipakai pada teks

b. mengatur jarak spasi dari baris ke baris

c. memberi penomoran secara otomatis

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai d di atas! [di laboratorium

komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu]

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

Bersama kelompokmu diskusikan cara mengisikan kotak dialog menu

paragraf yang digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke baris

agar masing-masing baris mempunyai jarak yang sesuai dengan

kebutuhan! Untuk panduan perhatikanlah gambar di bawah ini!

1. Jelaskan fungsi Menu Format di bawah ini!

2. Jelaskan langkah-langkah untuk mengatur jarak spasi dari baris ke

baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan

3. Jelaskan langkah-langkah untuk untuk membuat column!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu Tools pokok terdiri dari Spelling and Grammar, Research, Word

1. Menu Spelling and Grammar

Menu Spelling and Grammar digunakan untuk memeriksa ejaan dan

g sedang dikerjakan. Dengan cara memilih Menu Tools-

Spelling and Grammar akan ditampilkan kotak dialog seperti gambar di

Menu Research digunakan untuk memunculkan reseach untuk

arian referensi pada ensiklopedia atau buku lainnya. Dengan cara

memilih menu Tools-Research, akan ditampilkan kotak dialog seperti pada

Menu Word Count digunakan untuk menghitung jumlah kata dan

Dengan cara memilih menu Tools-Word Count, akan

ditampilkan kotak dialog seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.33. Kotak Dialog Spelling

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

Menu Toolls yang sering digunakan yaitu Customize, kamu dapat

t toolbar sendiri dengan menggunakan

dialog, seperti gambar di bawah ini.

Masukkan nama toolbar lalu tekan

Gambar 2.36. Kotak Dialog Customize

Gambar 2.35. Kotak Dialog

1. Jelaskan fungsi Menu Tools di bawah ini!

2. Jelaskan langkah-langkah untuk menghitung jumlah kata dan

huruf yang dipakai dalam dokumen!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Menu Table pokok terdiri dari Draw Table,

Insert Table, Insert Rows,

Menu Draw Table digunakan untuk menggambar tabel, dengan cara

Table-Draw Table, seperti ditampilkan pada kotak dialog di

untuk mengaktifkan pointer pensil untuk membuat

Menu Insert digunakan untuk membuat tabel dengan format yang

tersedia sehingga tidak perlu menggambar satu persatu kotak/sel.

Dilalukan dengan cara memilih Menu Table-Insert, kemudian akan

ditampilkan kotak dialog seperti pada gambar di bawah ini.

digunakan untuk menentukan jumlah kolom

digunakan untuk menentukan jumlah baris dari

terdapat 3 option yang dapat dipilih sesuai dengan

akan membuat tabel pada area aktif

kolom yang ditentukan pada option yang

terletak disebelah opton ini .

Gambar 2.37. Kotak Dialog Table and Borders

Gambar 2.38. Kotak Dialog

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

akan membuat table pada area aktif

kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi

akan membuat tabel pada area yang

kolomnya akan otomatis disesuaikan

Jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan oleh

Microsoft Word, kamu dapat memilih pada tab

3. Menu Insert Rows, Column

Table-Insert-columns to the Left

[menambah kolom di sebelah

Table-Insert-Columns to the Right

[menambah kolom di sebelah

[menambah baris di atas] atau

menambah baris dibawah. Perhatikanlah gambar di bawah

Pilih menu Table-Delete-Column atau Table-Delete-Row untuk

ataupun kolom. Perhatikan gambar di bawah ini!

Gambar 2.39. Menu Table-Insert-Columns

Gambar 2.40. Menu Table-Delete-Columns

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam tabel pilih menu

dengan model pengurutan naik atau turun.

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut!

c. menghapus baris ataupun kolom

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai c di atas! [di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu]

1. Jelaskan fungsi Menu Table di bawah ini!

2. Jelaskan langkah-langkah untuk membuat tabel!

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

1. Menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Word terdiri dari: File,

Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help.

2. Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup,

3. Menu New berfungsi untuk membuka lembar kerja baru.

4. Menu Open berfungsi untuk membuka file.

5. Page setup berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar

kerja atau kertas yang nantinya akan di cetak.

6. Menu print berfungsi untuk mencetak dokumen yang sedang aktif

7. Menu Edit berisi ikon-ikon yang berfungsi untuk mengedit teks pada

dokumen. Menu Edit pokok terdiri dari Undo, Redo, Cut, Copy,

Paste, Find, Replace, dan Go To.

8. Undo berfungsi untuk menghapus teks yang baru saja diketik, dan

Redo untuk mengembalikan teks yang baru saja dihapus, dengan

cara pilih menu Edit, Undo atau Redo.

9. Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernya

dihilangkan dan disimpan di clipboard, perintah Copy berfungsi

untuk menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap

dipertahankan, sedangkan perintah Paste berfungsi untuk menyalin/

menempel text atau objek yang telah tersimpan di dalam clipboard

yang dilakukan oleh perintah cut dan copy.

10. Menu Find digunakan untuk menemukan suatu teks tertentu pada

11. Menu View pokok terdiri dari Normal, Print Layout, Reading Layout,

Outline, Toolbars, dan Header and Footer.

12. Menu Insert pokok terdiri dari Break, Page Number, Date and Time,

Symbol, Reference, dan Picture.

13. Menu Page Number digunakan untuk menempatkan dan

menampilkan nomor halaman.

14. Menu Format pokok terdiri dari Font, Paragraph, Bullets and

Numbering, Columns, Tabs, Drop Cap, Change Case dan Styles and

15. Menu paragraf digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke

baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan

16. Menu Bullets and Numbering digunakan untuk memberi penomoran

secara otomatis dengan simbol, huruf atau angka.

17. Menu Table pokok terdiri dari Draw Table,

Insert Table, Insert Rows,

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi

tanda silang [X] pada huruf a, b, c, atau d!

1. Dibawah ini yang bukan menu ikon pokok adalah...

2. Menu New berfungsi untuk...

d. Membuka lembar kerja baru

3. Cara membuka file yang sudah tesimpan adalah...

4. Menu Close berfungsi untuk...

5. Untuk menutup file dilakukan dengan cara...

6. Yang berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar kerja

atau kertas yang nantinya akan di cetak adalah...

7. Untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah

8. Metode pengaturan halaman dokumen dengan arah horizontal

9. Yang termasuk menu ikon edit adalah...

10. Menu paste berfungsi untuk...

a. Memotong text yang sumbernya dihilangkan

b. Menggandakan text, sumbernya masih tetap dipertahankan

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

c. Menyalin/menempel yang telah tersimpan di dalam clipboard

11. Menu yang digunakan untuk menemukan suatu teks tertentu pada

12. Yang digunakan untuk melihat tampilan dokumen sesuai dengan

kertas yang digunakan adalah...

13. Menu yang digunakan untuk menempatkan dan menampilkan

14. Bentuk-bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word

dan dapat dipergunakan untuk memperindah dokumen adalah...

15. Menu yang digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke

baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan

sesuai dengan kebutuhan adalah...

16. Menu Bullets and Numbering digunakan untuk memberi

penomoran secara otomatis dengan simbol, huruf atau angka

a. File-Bullets and Numbering

b.View-Bullets and Numbering

c. Format-Bullets and Numbering

d. Edit-Bullets and Numbering

17. Menu yang digunakan untuk membuat tabel dengan format yang

d. Menu Table Auto Format

18. Menu Draw Table digunakan untuk...

a. Untuk menggambar tabel

19. Untuk menghapus baris dilakukan dengan cara...

a. Memilih menu Table-Delete-Column

b. Memilih menu Table-Delete-Row

c. Memilih menu Tools-Delete-Column

d. Memilih menu Tools-Delete-Row

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

20. Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam tabel digunakan

1. Sebutkan fungsi menu ikon pokok di bawah ini!

2. Perhatikanlah gambar di bawah ini!

a. Jelaskanlah fungsi kotak dialog magins: top, left, bottom, dan

b. Jelaskanlah fungsi kotak dialog orientation: portrait dan

3. Menu Toolbar Drawing terlihat seperti gambar di bawah ini.

Jelaskan fungsi masing-masing ikon pada menu tersebut!

B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas!

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

1. Untuk keselamatan dalam praktikum, aturlah posisi duduk kamu

2. Sesekali alihkan pandangan ke luar ruangan untuk menyegarkan

3. Agar harddisk komputer yang kamu gunakan praktikum tidak cepat

rusak maka setelah selesai matikan komputer dengan prosedur yang

benar [melalui shut down]. Jangan menombol secara langsung tombol

Praktikum 1: Mengoperasikan Menu File

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New.

pada ikon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Sebelum melakukan praktikum di bawah ini, pastikan bahwa program

Pengolah Kata Microsoft Word telah siap untuk dioperasikan.

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak

Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.

layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama

file dokumen, dan klik Save.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

a. Memindahkan Teks Ke Lokasi Baru

1. Pilih teks yang akan kamu pindahkan

emudian pilih dan klik menu Edit- Cut atau Ctrl+X [secara

3. Tempatkan krusor pada lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V [secara

Praktikum 2: Mengoperasikan Menu Edit

1. Pilih teks yang akan kamu salin.

emudian pilih dan klik menu Edit-Copy atau Ctrl+C [secara

3. Tempatkan krusor di lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V [secara

Praktikum 3: Mengoperasikan Menu Insert

1. Pilih dan klik menu Insert-Page Numbers. Kotak dialog Page

2. Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor

halaman yang kamu inginkan. Top of Page [Header], untuk

menempatkan nomor halaman di atas. Bottom of Page [Footer],

untuk menempatkan nomor halaman di bawah.

3. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan

nomor halaman yang kamu inginkan. Left, untuk penempatan

nomor di sisi kiri. Center, untuk penempatan nomor di tengah.

Right, untuk penempatan nomor di sisi kanan. Inside, untuk

penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka.

Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

4. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam

dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak

ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak

cek Show number on first page.

5. Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang

akan kamu pakai disediakan beberapa pilihan antara lain 1, 2,

1. Dokumen yang akan diatur diblok terlebih dahulu.

ilih Menu Format-Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan

3. Pada kotak dialog tersebut, klik Indents and Spacing.

4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang kamu

Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris

Single untuk jarak spasi satu.

lines, untuk jarak spasi satu setengah.

Double, untuk jarak spasi dua.

Praktikum 4: Mengoperasikan Menu Format

5: Mengoperasikan Menu Table

1. Memilih Menu Table-Insert, kemudian tampil kotak dialog.

dialog Number of Column sesuai dengan jumlah kolom

3. Isi kotak dialog Number of Rows sesuai dengan jumlah baris

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

1. Berkunjunglah ke perpustakaan sekolahmu!

informasi dari referensi buku-buku tentang perangkat

lunak pengolah kata, khususnya menggunakan menu ikon pokok

3. Buatlah ringkasan dan presentasikan hasil studimu di hadapan

B. Mencari Makalah di internet

1. Berkunjunglah ke Web Site dengan alamat: http//www.ilmu

makalah-makalah yang berkaitan dengan perangkat

3. Kalau ada yang belum kamu pahami dari makalah yang diperoleh,

Video yang berhubungan