Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini, coba Kamu perhatikan peta konsep berikut! Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu: 1. mengidentifikasi menu ikon pada perangkat lunak pengolah angka, elaskan fungsi menu ikon pada program pengolah angka Microsoft Excel, Open Office Calc, Title Bar, Menu Bar, Tool Bar, Cell Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Perangkat lunak spreadsheet yang diterjemahkan menjadi pengolah angka pada awalnya dirancang untuk keperluan niaga. Spreadsheet sendiri adalah sejenis buku yang terdiri dari kisi-kisi sebagai tempat dimasukkannya data dalam bentuk baris dan kolom. Sebagai perangkat lunak, spreadsheet mempunyai beberapa fungsi yang lengkap, seperti grafik, fungsi aritmatika, dan beberapa fungsi yang lainnya. Beberapa jenis perangkat lunak pengolah angka antara lain Lotus 123, QuatroPro, Gnumeric, Open Office Calc, dan Microsolf Excel. Microsolf Excel bersama perangkat lunak-perangkat lunak lainnya dalam paket Microsolf Office merupakan perangkat lunak aplikasi perkantoran yang Perkembangan Microsoft Excel selanjutnya menjadikan tidak sekedar digunakan di dalam aplikasi niaga, namun digunakan dalam berbagai bidang untuk mengolah data yang berbentuk tabel, melakukan sejumlah perhitungan terhadap tabel-tabel, hingga mampu menampilkan grafik hasil perhitungan. Ikutilah pembahasan berikut ini! Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi program pengolah 1. Pertama menggunakan sistem operasi windows, program pengolah menggunakan sistim operasi linux, program pengolah angka Langkah-langkahnya sebagai berikut. Perhatikanlah gambar beberapa ikon program di bawah ini! Coba on manakah yang merupakan ikon pengolah angka? Gambar: 4.1.Beberapa Ikon Perangkat Lunak Kemudian jendela Program Aplikasi Excel dan OpenOffice Calc akan terbuka, seperti gambar berikut ini. Gambar 4.2. Lembar Kerja Microsoft Excel Gambar 4.3. Lembar Kerja Open Office Calc 1. Buatlah catatan langkah-langkah mengoperasikan [membuka 2. Praktekkan kegiatan mengoperasikan [membuka program] perangkat lunak pengolah angka! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu] Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah ook] kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja [Sheet] yang diwakili melalui tab lembar kerja [tab sheet] yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet dalam tiap workbook dapat ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ......, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,.... Sampai 65536. Perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Agar kamu dapat bekerja dengan Lembar kerja dengan lebih efektif, maka kamu harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar kerja yaitu: Konsep WORKBOOK. Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut Agar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman 1 [sheet 1], halaman 5 [sheet 5], halaman 10 [sheet 10] dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan halaman-halamannya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut Untuk OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yang persis sama dengan Excel versi 2003 Perhatikanlah tampilan lembar kerja 1. Sebutkan beberapa jenis perangkat lunak pengolah angka! 2. Jelaskan kegunaan perangkat lunak pengolah angka! 3. Jelaskan langkah-langkah mengoperasikan perangkat lunak Pada lembar kerja Microsolf Excel, bidang kerja akan diperlihatkan beberapa bagian layar seperti yang diambil dari tampilan-tampilan elemen- elemen lembar kerja seperti : Title Bar, Menubar, Toolbar, Area Bar, Scoll Bar, Status Bar, dan Lajur Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus. Yang dapat kita jelaskan sebagai berikut. Title Bar merupakan bagian yang menunjukkan nama program dan book yang sedang diedit, jika kamu baru pertama kali membuka Workbook, maka Workbook tersebut akan diberi nama Book1, Book2, dan seterusnya. Work Book ini berguna sebagai buku kerja, dimana kamu akan mengetik data -data yang akan dibuat. Perhatikan contoh gambar di bawah ini! Menu Bar berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, dan Help, seperti gambar di bawah ini. Gambar 4.5. Menu Title Bar Gambar 4.4. Elemen-Elemen Lembar Keja Microsoft Excel Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Menu ini dapat dipilih dengan Mouse atau menggunakan tombol kombinasi ALT+huruf menu yang bergaris bawah secara bersamaan. Mengaktifkan Menu File dengan cara mengklik menu tersebut atau n menekan tombol ALT + F [tekan secara bersamaan] maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Pada gambar di atas tampak bahwa: menu file terdiri dari New, Open, Close, Save, Save As, Save as Web Page, File Search, Permission, Versions, Web Page Preview Page Setup, Print Area, Print Preview, Print, Send To, Properties, dan Exit. Operasi File pada Menu Bar Merekam/ Menyimpang file : klik Merekam dengan nama lain : klik Mencetak ke Printer : klik Keluar dari MS. Excel : klik tifkan Menu Edit dengan cara mengklik menu tersebut atau n menekan tombol ALT + E [tekan secara bersamaan] maka akan ditampilkan seperti pada gambar berikut ini. Tampak pada gambar di atas bahwa Menu Edit terdiri perintah- perintah antara lain Undo Typing, Repeat, Cut, Copy, Office Clipboard, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Fill, Clear, Delete, Delete Sheet, Move or Copy Sheet, Find, Replace, dan Go To. Kembali pada edit awal : Klik Menduplikatkan/ mencopy : Klik Menetapkan eksekusi : Klik Menghilangkan Baris atau kolom : Klik Menghilangkan Sheet : Klik Mengganti /membetulkan teks : Klik tifkan Menu View dengan cara mengklik menu tersebut atau n menekan tombol ALT + V [tekan secara bersamaan] maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu View yang pokok terdiri dari Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar, Status Bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full screen, dan Zoom. Menormalkan lembar kerja: Klik Melihat batasan halaman lembar kerja : Klik Menetapkan beberapa Toolbars : Klik Mengaktifkan Formula Bar : Klik Mengaktifkan Status Bar : Klik Mengaktifkan Catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan : Mengatur tampilan layar : Klik Tampilan layar secara penuh : Klik Mengatur perbesaran tampilan layar kerja : Klik Mengaktifkan Menu Insert dengan cara mengklik menu tersebut atau n menekan tombol ALT + I [tekan secara bersamaan] maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Insert yang pokok terdiri dari Cells, Rows, Column, Wordsheet, Chart, Symbol, Page Breake, Function, Name, Comment, Picture, Diagram. Aplikasi Baris dan Kolom : Klik Memperkecil batas halaan : Klik Penggunaan Fungsi Matematika : Klik Mengaktifkan Menu Format dengan cara mengklik menu tersebut dengan menekan tombol ALT + O [tekan secara bersamaan] maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Format yang pokok terdiri dari Cells, Row, Column, Sheet, AutoFormat, Conditional Formatting, Style. Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font, Border, Protection, , Waktu, Persen, Teks dan Costum : Klik Perubahan tinggi baris : Klik Perubahan lebar kolom : Klik Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik Mengaktifkan Menu Tools dengan cara mengklik menu tersebut atau n menekan tombol ALT + T [tekan secara bersamaan] maka akan ditampilkan seperti pada gambar berikut ini. Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Tools berguna untuk membantu mengolah dokumen, seperti spilling, Research, Error Checking, Speech dan beberapa fungsi yang lain. Kamus Bahasa Inggris : Klik Menampilkan kata kunci yang berulang : Klik Memberikan proteksi/ perlindungan : Klik Pembuatan Macro [Visual Basic] : Klik Menampilkan Costomize : Klik Aplikasi Option lembar kerja : Klik tifkan Menu Table dengan cara mengklik menu tersebut atau menekan tombol ALT + D [tekan secara bersamaan] maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Data terdiri dari Sort, Filter, Form, Subtotals, Validation, Table, Text to Columns, dan beberapa Mengurutkan data base : Klik Menjumlah hasil data base : Klik Mengontrol masuknya data base : Klik Menginput data kedalam tabel baris atau kolom : Klik Mengubah bentuk teks ke bentuk kolom : Klik Tabel Pivot dan Kartu Pivot : Klik Mengaktifkan Menu Windows dengan cara mengklik menu tersebut dengan menekan tombol ALT + W [tekan secara bersamaan] maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Pada gambar di atas tampak bahwa: Menu Window terdiri dari New Windows, Arrange dan beberapa perintah yang lainnya. Menu Windows tersebut digunakan untuk mengatur tampilan jendela microsolf word. Mengaktifkan Menu Help dengan cara mengklik menu tersebut atau n menekan tombol ALT + H [tekan secara bersamaan] maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Menu Help merupakan menu yang berisi fasilitas bantuan program aplikasi Microsoft Excel, seperti tampak pada gambar di atas. Menu Bar ini akan diperdalam pembahasannya pada Bab V Mengunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka. Ikutilah pembahasannya! Tool Bar Standart adalah sederetan icon-icon yang sering digunakan. lbar ini digunakan agar dapat memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah. Defaultnya toolbar ini terdiri dari: Masing-masing toolbar mempunyai nama dan fungsi masing-masing, untuk mengetahui namanya cukup dengan mengarahkan pointer mouse ke icon yang dituju, tunggu sesaat, maka akan muncul nama dari icon tersebut. Untuk memudahkan kamu belajar perhatikanlah tabel berikut. Gambar 4.16. Menu Toolbar Standart Untuk membuat dokumen baru Untuk membuka file yang sudah tersimpan Untuk mengatur pembatasan akses file Untuk melihat tampilan data yang akan dicetak Untuk melalukan pencarian referensi Untuk menghapus & ke memasukan clipboard Untuk mengkopy & memasukan ke clipboard Untuk mengeluar dari clipboard Untuk membatalkan perubahan yang dilakukan Untuk menirukan aksi terakhir Untuk menampilkan fasilitas hiperling Untuk operasi penjumlahan Untuk mengurutkan abjad dari A-Z Untuk mengurutkan abjad dari Z-A Untuk mengecek kebenaran dalam bhs inggris Untuk menirukan format yang telah dicopy Untuk mengatur besarnya dokumen pada layar Tabel 4.2. Standart Toolbar Toolbar Formatting adalah toolbar yang sering kita gunakan yang dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan atau rata tengah, kita juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris bawah, semua ini adalah bagian dari proses memformat lembar kerja. Toolbar ini Kamu tinggal meng-klik ikon tersebut untuk menggunakannya. Untuk memudahkan kamu perhatikan tabel berikut ini! Column Heading [Kepala Kolom], adalah penunjuk lokasi kolom yang aktif. Column Heading berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel. Kolom disimbolkan dengan abjad A–Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kamu akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir. Gambar 4.17. Menu Toolbar Formatting Untuk mengubah menjadi persen Tabel 4.3. Standart Toolbar Gambar 4.18. Menu Coulumn Heading Untuk mengganti ukuran huruf Untuk membuat penulisan rata tengah Untuk memotong beberapa kolom/cell Untuk menentukan warna huruf Untuk mengganti jenis huruf Untuk mengecek garis bawah Untuk mengatur jarak spasi Untuk membuat penulisan rata kiri Untuk menambah bilangan desimal Untuk menggeser identasi ke kiri Untuk menggeser identasi ke kanan Untuk mengurangi bilangan desimal Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Row Heading [Kepala Baris] merupakan penunjuk lokasi baris pada yang aktif. Baris adalah bagian dari Sheet yang diberi tanda dengan nomor, dimulai dengan nomor 1 sampai nomor 65536 baris. Tengok Cell Pointer [penunjuk sel], adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah an antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh: Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A Formula Bar adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus gunakan nantinya. Dalam Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1, seperti gambar di bawah ini. Scroll Barberfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal Bar] dan horizontal [Horizontal Scroll Bar]. 1. Berkunjunglah ke perpustakaan sekolahmu! 2. Carilah informasi dari referensi buku-buku tentang program 3. Buatlah catatan tentang cara-cara mengoperasikan program tersebut! 4. Coba kamu praktikan cara membuka program pengolah angka di laboratorium komputer sekolahmu atau di rumahmu bila ada Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! 1. Perhatikanlah gambar di bawah ini! a. Jelaskan fungsi masing-masing menu bar di atas! b. Sebutkan sub-sub menu bar di atas! 2. Sebutkan fungsi dari ikon-ikon pada toolbar standart pada 3. Apakah yang dimaksud dengan Bersama kelompokmu, jelaskan elemen-elemen pokok dan fungsinya pada program pengolah angka di bawah ini! Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs 1. Beberapa jenis perangkat lunak pengolah kata antara lain Lotus 123, QuatroPro, Gnumeric, Open Office Calc, dan Microsoft Excel. 2. Langkah-langkah sistem operasi perangkat lunak pengolah kata. 3. Pada lembar kerja Microsof t Excel, bidang kerja akan diperlihatkan beberapa bagian layar seperti yang diambil dari tampilan-tampilan elemen-elemen lembar kerja seperti : Menubar, Toolbar, Ruler, Title Bar, Area Bar, Scoll Bar, Status Bar dan Lajur Judul, Lajur menu, dan Lajur Rumus. 4. Title Bar merupakan bagian yang menunjukkan nama program dan Workbook yang sedang diedit. 5. Menu Bar berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. 6. Tool Bar Standart adalah sederetan ikon-ikon yang sering digunakan. Toolbar digunakan agar kita dapat memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah. 7. Toolbar Formatting adalah toolbar yang sering digunakan yang berfungsi dalam hal memformat lembar kerja, apakah itu rata kiri, kanan atau rata tengah, juga bisa cetak tebal, miring atau bergaris 8. Heading [Kepala baris] merupakan penunjuk lokasi baris pada 9. Column Heading [Kepala Kolom], adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. 10. Cell Pointer [penunjuk sel], adalah penunjuk sel yang aktif. 11. Formula Bar adalah tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. 12. Scroll Barberfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal [Vertical Scroll Bar] dan horizontal [Horizontal Scroll Bar]. A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang [X] pada huruf a, b, c, atau d! Di bawah ini yang bukan merupakan perangkat lunak pengolah Langkah-langkah untuk mengaktifkan perangkat lunak pengolah a. Start-Program-Microsoft Excel c. Start-Microsoft Excel-Program Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah buku kerja kosong akan terbuka yang terdiri dari... a. 256 kolom dan 65536 baris b. 625 kolom dan 65536 baris c. 256 kolom dan 63556 baris d. 625 kolom dan 63556 baris Perpotongan antara baris dan kolom disebut ... Pada lembar kerja Microsoft Excel, bidang kerja akan diperlihatkan sebagai berikut, kecuali... Bagian yang menunjukkan nama program dan workbook yang Mengaktifkan Menu File dengan cara... Di bawah ini yang merupakan sub menu file adalah... Cara menyimpan data adalah... Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Toolbar Standar berfungsi untuk... a. Memilih dan menjalankan perintah dengan cepat dan mudah. b. Memformat lembar kerja c. Penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. d. Menggeser lembar kerja secara vertikal dan horizontal. Untuk menghilangkan Baris atau kolom menggunakan menu... Yang termasuk ikon toolbar formatting adalah... Untuk membuat catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan a. Menu View-Header and Footer b. Menu Edit-Header & Footer c. Menu Insert-Header and Footer d. Menu-Header and Footer Di bawah ini merupakan operasi menu insert, kecuali... d. Menormalkan lembar kerja Untuk mengadakan perubahan tinggi baris dan lebar kolom Untuk menampilkan kamus bahasa inggris dengan cara... a. Klik Menu Tools-Klik Spelling b. Klik Menu-Klik AutoCorrect c. Klik Menu Tools-Klik Protection d.Klik Menu Tools-Klik Options Operasi pada Menu Data sebagai berikut kecuali... Mengaktifkan Menu Help dengan cara... Untuk mengetahui lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif Tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakan B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas! 1. Jelaskanlah langkah-langkah dalam mengoperasikan program pengolah angka pada Microsoft Excel dan OpenOffice Calc! 2. Jelaskanlah fungsi dari elemen-elemen program pengolah angka 3. Toolbar Formatting seperti pada gambar di bawah ini, terdiri dari beberapa ikon. Sebutkan dan jelaskan ikon-ikon tersebut! 4. Lengkapilah tabel di bawah ini! 5. Jelaskan fungsi beberapa menu di bawah ini! Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs 1. Untuk keselamatan kamu dalam praktikum, berhati-hatilah pada saat power ke jaringan listrik, hindari hal-hal yang membahayakan seperti: tangan dalam keadaan basah. 2. Agar harddisk komputer yang kamu gunakan praktikum tidak cepat rusak maka setelah selesai matikan komputer dengan prosedur yang benar [melalui shut down]. Jangan menombol secara langsung tombol Praktikum 1: Membuka Program Pengolah Angka: Microsoft Excel Dari shortcut, dengan cara menunjuk dengan mouse dan meng- Praktikum 2: Mengaktifkan Menu File Sebelum melakukan praktikum 1, pastikan bahwa komputer kamu telah ting secara sempurna, sehingga program Windows telah siap Sebelum melakukan praktikum 2, pastikan bahwa program Pengolah Kata Microsoft Excel telah siap untuk dioperasikan. 1. Membuka file baru : Klik menu file, klik New atau [Ctrl] N. 2. Memanggil file : klik menu file, klik Open atau [Ctrl] O 3. Menutup file : klik menu file, klik Close. 4. Merekam/ Menyimpang file : klik menu file, klik Save atau [Ctrl] S 5. Merekam dengan nama lain : klik menu file, klik Save As. 6. Mengatur halaman : klik menu file, klik Page Setup 7. Mencetak layar : klik menu file , klik Print Preview 8. Mencetak ke Printer : klik menu file, klik print atau [Ctrl] P 9. Keluar dari MS. Excel : klik menu file, klik Exit Praktikum 3: Mengaktifkan Menu Edit 1. Kembali pada edit awal : Klik Menu Edit, klik Undo atau [Ctrl] Z ahkan : Klik Menu Edit, klik Cut atau [Ctrl] X. 3. Menduplikatkan/ mencopy : Klik Menu Edit, klik Copy atau [Ctrl] 4. Menetapkan eksekusi : Klik Menu Edit, klik Paste atau [Ctrl] V. 5. Menghilangkan Baris atau kolom : Klik Menu Edit, klik Delete. 6. Menghilangkan Sheet : Klik Menu Edit, klik Delete Sheet. 7. Mencari Teks : Klik Menu Edit, klik Find atau [Ctrl] F 8. Mengganti /membetulkan teks : Klik Menu Edit,klik Replace atau Praktikum 4: Mengaktifkan Menu View 1. Menormalkan lembar kerja: Klik Menu View, klik Normal. t batasan halaman lembar kerja : Klik Menu View, klik Page 3. Menetapkan beberapa Toolbars : Klik Menu View, klik Toolbars. 4. Mengaktifkan Formula Bar : Klik Menu View, klik Formula Bar. 5. Mengaktifkan Status Bar : Klik Menu View, klik Status Bar. 6. Mengaktifkan Catatan di atas atau di bawah halaman pengetikan : Klik Menu View, klik Header and Footer. 7. Mengatur tampilan layar : Klik Menu View, klik Custom Views. 8. Tampilan layar secara penuh : Klik Menu View, klik Full Sceen 9. Mengatur perbesaran tampilan layar kerja : Klik Menu View, klik Praktikum 5: Mengaktifkan Menu Insert 1. Aplikasi Baris dan Kolom : Klik Menu Insert, klik Cells. ahan Baris : Klik Menu Insert, klik Rows. 3. Penambahan kolom : Klik Menu Insert, klik Columns. 4. Penambahan Sheet : Klik Menu Insert, klik Worksheer. 5. Aplikasi Grafik : Klik Menu Insert, klik Chart 6. Memperkecil batas halaan : Klik Menu Insert, klik Page Break. 7. Penggunaan Fungsi Matematika : Klik Menu Insert, klik Function. 8. Pemberian nama : Klik Menu Insert, klik Name 9. Aplikasi Gambar : Klik Menu Insert, klik Picture. 10. Aplikasi Objek : Klik Menu Insert, klik Object. Praktikum 6: Mengaktifkan Menu Format 1. Aplikasi Format sel, Number, Alignment, Font, Border, Protection, , Waktu, Persen, Teks dan Costum : Klik MenuFormat, klik Cells atau [Ctrl 1]. 2. Perubahan tinggi baris : Klik Menu Format, klik Row. 3. Perubahan lebar kolom : Klik Menu Format, klik Column. 4. Perubahan Sheet : Klik Menu Format, klik Sheet. 5. Aplikasi bentuk tabel dan warna tabel : Klik Menu Format, klik Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Praktikum 7: Mengaktifkan Menu Tools 1. Kamus Bahasa Inggris : Klik Menu Tools, klik Spelling atau F7 nampilkan kata kunci yang berulang : Klik Menu Tools, klik 3. Memberikan proteksi/ perlindungan : Klik Menu Tools, klik 4. Pembuatan Macro [Visual Basic] : Klik Menu Tools, klik Macro. 5. Menampilkan Costomize : Klik Menu Tools, klik Customize. 6. Aplikasi Option lembar kerja : Klik Menu Tools, klik Options. Praktikum 8: Mengaktifkan Menu Data 1. Mengurutkan data base : Klik Menu Data, klik Sort. k data base: Klik Menu Data, klik Filter. 3. Menyisipkan data Klik Menu Data, klik Form. 4. Menjumlah hasil data base : Klik Menu Data, klik Subtotals. 5. Mengontrol masuknya data base : Klik Menu Data, klik Validation 6. Menginput data kedalam tabel baris atau kolom : Klik Menu Data, 7. Mengubah bentuk teks ke bentuk kolom : Klik Menu Data, klik Text 8. Tabel Pivot dan Kartu Pivot : Klik Menu Data, klik Pivot Table and 1. Berkunjunglah ke perpustakaan sekolahmu! 2. Carilah informasi dari referensi buku-buku tentang perangkat lunak pengolah angka, khususnya menu ikon pengolah angka! 3. Buatlah ringkasan dan presentasikan hasil studimu di hadapan teman-temanmu satu kelas!! Page 2Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini, coba Kamu perhatikan peta konsep berikut! MENGGUNAKAN MENU IKON POKOK Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu menggunakan menu ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka. New, Open, Close, Save, Page Setup, Print Area, Pengolah Angka, File, Edit, View, Insert, dan Format Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Menu File berisikan ikon yang berguna untuk pengaturan dokumen buat. Kegunaan Menu File antara lain untuk membuat dokumen baru, untuk menyimpan dokumen, untuk mencetak dokumen, dan masih ada lagi beberapa kegunaan yang lainnya. Ikutilah terus pembahasan ini! Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup, Menu New berguna untuk membuka sebuah Workbook, dapat Menu atau dari Toolbar dangan cara sebagai berikut: 2. Pada kotak dialog New : Klik item Blank Workbook 3. Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar [ 4. Maka akan tampil lembar kerja kosong untuk memulai mengetik naskah, dapat dilihat pada gambar berikut ini. Gambar 5.1. Menu Ikon Pokok Microsoft Excel Perhatikanlah gambar di ba wah ini! Bagaimanakah cara Pada gambar di atas, menu ikon pokok pengolah angka Microsoft File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows Bukalah kembali bab IV, kemudian kamu sebutkan fungsi masing- Bagaimanakah c ara membuat lembar kerja b aru, mengedit, memodifikasi teks, memodifikasi kolom dan baris, membuat kolom, memformat angka, dan menggunakan fungsi? Untuk menjawab pertanyaan tersebut ikutilah pembahasan berikut! Pada bab ini, akan dibahas cara menggunakan menu ikon pokok pengolah angka secara rinci beserta contoh- Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka Menu save beguna untuk menyimpan buku kerja, agar data yang buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu. Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut. ] yang ada pada toolbars standard, hingga tampil untuk memilih drive tempat data yang akan untuk memberi nama File, misal: Book 1 untuk menyimpan File ke drive yang dipilih. ingin membatalkan penyimpanan Buku Kerja Klik 6. Untuk memperjelas perhatikanlah gambar di bawah ini. Gambar 5.2. Lembar Kerja Microsoft Excel Gambar 5.3. Kotak Dialog Save As Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs untuk membuka Workbook yang telah dibuat lah direkam [Save] dalam sebuah harddisk, dapat dibuka kembali untuk diedit dengan cara sebagai berikut. 2. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan 3. Klik salah satu file, misalnya 4. Klik Open untuk membuka File dengan nama Menu Page Setup berfungsi untuk mengubah ukuran kertas 3. Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar di bawah. Gambar 5.4. Kotak Dialog Open Gambar 5.5. Kotak Dialog Page Setup Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka 4. Klik kotak paper kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki. Menu Print Area berguna untuk menentukan area pencetakan. Setelah akukan editi ng terhadap dokumen langkah b erikutnya yaitu menentukan area yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut. 1. Blok Range yang mau di cetak Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat tampilan print area dengan cara sebagai berikut. Menu Print berguna untuk mencetak dokumen dokumen yang akan dicetak 2. Hidupkan printer dan masukkan kertas 4. Perhatikanlah gambar di bawah ini , pilih nama printer yang digunakan. , untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. Lembar sebar menyediakan dua bua h arah pencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertas tegak [vertical] dan Landscape Gambar 5.6. Kotak Dialog Print Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs : mencetak semua halaman pada file. mencetak halaman tertentu. a. Selection : mencetak range yang di blok. sheet [s] : mencetak seluruh isi sheet aktif. 1] Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja. : untuk menentukan jumlah copy dicetak, misal pilih 2, maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali. , jika ditekan akan mempelihatkan 5] Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah yang ada di layar akan dicetak ke Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog print dengan meng-klik pada toolbars standard. Untuk menutup Buku Kerja ada dua cara, sebagai berikut ini, silahkan 1. Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas jendela seperti gambar di bawah ini. 2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin perhatikan gambar di bawah ini. Gambar 5.7. Menu Tombol Close Gambar 5.8. Menu File Close Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin Menu Exit berguna untuk mengakhiri bekerja dengan lembar kerja, yang bisa dilakukan, sebagai berikut. yang terdapat di sudut kanan atas. ikan gambar di bawah ini. 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut ini, pada lembar kerja Microsoft Excel! a. membuka lembar kerja baru e. mengatur tampilan dan ukuran layar kerja atau kertas yang g. keluar dari Microsoft Excel 2. Praktekkan kegiatan dari a sampai g di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu] Gambar 5.9. Menu Tombol Exit Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! Perhatikanlah gambar di bawah ini! Kemudian diskusikanlah pertanyaan-pertanyaannya bersama kelompokmu! 1. Apakah fungsi kotak dialig Print yang terdapat pada gambar di atas! 2. Jelaskan cara pengisian kotak dialog Print range dan Number of 1. Sebutkan menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Excel! 2. Jelaskan fungsi menu ikon di bawah ini! 3. Jelaskan langkah-langkah men-Setup lembar kerja! Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka Menu Edit berisi ikon-ikon yang berfungsi untuk mengedit teks pada seperti menu Copy, Paste, Cut, dan Delete. Menu Copy dan Paste berfungsi untuk menyalin dan menempel Data. an isi cell B2 akan disalin ke cell E2, maka langkah-langkah yang ditempuh adalah sebagai berikut. 1. Pindahkan pointer ke cell B2 2. Klik menu edit, pilih copy [Ctrl + C] atau klik di toolbars 3. Pindahkan pointer ke cell E2. 4. Klik menu edit, pilih paste [Ctrl + V] atau klik di toolbars Menu Cut dan Paste berfungsi untuk memindahkan Data. Misalkan akan dipindahkan ke cell E2, maka langkah-langkah yang ditempuh 1. Pindahkan pointer ke cell B2 2. Klik menu edit, pilih cut [Ctrl + X]. atau klik di toolbars 3. Pindahkan pointer ke cell E2. 4. Klik menu edit, pilih paste [Ctrl + V] atau klik di toolbars Menu Delete berfungsi untuk menghapus Baris, Kolom dan Sel. baris, kolom atau sel yang tidak diperlukan lagi, dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Sorotlah sel atau range yang akan dihapus. , maka kota dialog delete akan Gambar 5.10. Kotak dialog Delete Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! Pada kotak delete tersebut pilih salah satu model penghapusan berikut , digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range yang , digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range yang , digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range pada digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range an fungsi menu edit di bawah ini! 2. Jelaskan langkah-langkah untuk menggandakan teks ke lokasi yang baru menggunakan Menu Copy-Paste! 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut ini pada lembar kerja Microsoft Excel! a. memotong text atau objek yang sumbernya dihilangkan dan disimpan b. menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap c. menyalin/menempel text atau objek yang telah tersimpan di dalam 2. Praktekkan kegiatan dari a sampai c di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu] Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka Menu View yang akan dibahas yaitu Header and Footer. Klik menu untuk memberikan/menyisipkan pada bagian atas untuk memberikan/menyisipkan pada bagian bawah Gambar 5.11. Kotak Dialog Header dan Footer Gambar 5.12. Kotak Dialog Header Gambar 5.13. Kotak Dialog Footer Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk membuat header dan footer! 2. Praktekkan membuat header dan footer di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu] rt yang dibahas di sini terdiri dari menu Row, Column, Menu Row berfungsi untuk menyisipkan baris. Misalkan kamu ingin baris di kolom Nama untuk nama Aisyah di cell B3 1. Letakkan pointer di cell B3 4. Ketik nama Aisyah di baris baru di cell yang baru 5. Perhatikanlah gambar berikut ini. Menu Column berfungsi untuk menyisipkan column. Misalkan kamu in menyisipkan 1 kolom untuk NIS diantara cell B2 dan cell C2, lakukanlah langkah-langkah sebagai berikut. 1. Letakkan pointer di cell C2 2. Pilih Insert, perhatikan gambar berikut ini. Gambar 5.15. Menu Insert-Intire Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka 3. Klik Entire Column, OK 4. Ketik NIS di cell yang baru Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja pengolah angka, sebagai berikut. : Menghitung banyak data dalam suatu range : Menghitung nilai rata . rata data dalam suatu : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range : Menghitung penjumlahan data dalam suatu range : Menghitung nilai terendah data dalam suatu range Perhatikanlah contoh untuk menggunakan fungsi SUM di bawah Nilai total merupakan jumlah keseluruhan dari nilai tersebut. Untuk itu digunakan fungsi SUM. Dengan rumus =SUM[C2:E2] 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut 2. Praktekkan kegiatan dari a dan b di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu] Gambar 5.16. Penggunaan Menu Fungsi SUM Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! 1. Apakah fungsi Menu Insert di bawah ini! 2. Jelaskan langkah-langkah untuk untuk menyisipkan baris dan Bersama kelompokmu jelaskan cara menggunakan fungsi-fungsi : Menghitung banyak data dalam suatu range 2. AVERAGE : Menghitung nilai rata . rata data dalam suatu : Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu : Menghitung penjumlahan data dalam suatu : Menghitung nilai terendah data dalam suatu s di sini terdiri dari menu Cells, Row, Menu Cells berfungsi untuk mengatur format tampilan huruf, dengan 1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan 3. Klik submenu Cell [Ctrl + 1] 5. Pada tombol drop-down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang 6. Pada tombol drop-down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka 8. Pada tombol drop-down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang 9. Pada tombol drop-down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah 10. Pada tombol drop-down Color, pilih dan klik box warna huruf yang 11. Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan 12. Klik tombol OK, perhatikanlah gambar di bawah ini! Menu cell juga berfungsi untuk meratakan tampilan data dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya. kotak dialog format cell, seperti di bawah ini Gambar 5.17. Kotak Dialog Format Cells Font Gambar 5.18. Kotak Dialog Format Cells Aligment Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs 6. Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagian Horizontal 7. Pada Orientation pilih format tampilan text yang dikehendak [maximal 90 degrees dan minimal -90 degrees]. 8. Pada Text control pilih format yang sesuai [Wrap text untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom, Merge cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom]. Menu Cell juga berfungsi untuk memformat data tanggal [Date], dengan langkah-langkah sebagai berikut. 1. Blok Range yang isinya akan dirubah 6. Pada kotak Type, Pilih 14 Maret 2001 OK, perhatikanlah gambar di bawah ini! Menu Cell juga berfungsi untuk memformat tampilan angka [Number], dengan langkah-langkah sebagai berikut. Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi 5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalah 1. Blok Range yang isinya akan dirubah Gambar 5.19. Kotak Dialog Format Cells Category Date Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka untuk menampilkan koma sebagai . Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai 9. Klik OK, perhatikanlah gambar di bawah ini! Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka misalnya Rp. 1. Blok Range yang akan dirubah 6. Pada kotak Symbol, pilih Rp. Indonesian OK, perhatikanlah gambar di bawah ini! Gambar 5.20. Kotak Dialog Format Cells Category Number Gambar 5.21. Kotak Dialog Format Cells Category Accounting Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Menu Cell juga berfungsi untuk membuat garis [border] dan arsiran/ warna [Shading], dengan langkah-langkah sebagai berikut. Membuat garis pembatas atau bingkai 1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi 3. klik submenu Cells [Ctrl + 1] 4. Klik tab Border, perhatikan gambar di bawah ini! 5. Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam 6. Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan 7. Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan 8. Pada tombol drop-down Color, pilih dan Klik warna garis yang Membuat Arsiran atau warna patkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi submenu Cells [Ctrl + 1], perhatikanlah gambar berikut. Gambar 5.22. Kotak Dialog Format Cells Category Presets Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka , pilih warna yang sesuai pilih jenis pola yang sesuai [dikotak Sample dengan Patterns yang dipilih] i untuk mengubah tinggi baris, dengan langkah- 1. Blok baris yang akan dirubah Menu Column berguna untuk mengubah lebar kolom, dengan 1. Blok kolom yang akan dirubah Gambar 5.23. Kotak Dialog Format Cells Patterns Gambar 5.24. Kotak Dialog Row Height Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Bersama kelompokmu diskusikan cara mengisikan kotak dialog menu Format Cells yang digunakan untuk membuat garis pembatas atau bingkai yang sesuai dengan kebutuhan! Untuk panduan perhatikanlah 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut a. mengatur format tampilan huruf b. meratakan tampilan data c. memformat data tanggal d. membuat garis dan arsiran/warna 2. Praktekkan kegiatan dari a sampai f di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu] Gambar 4.25. Kotak Dialog Column Width Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! 1. Jelaskan fungsi Menu Format di bawah ini! 2. Jelaskan langkah-langkah untuk mengubah tinggi baris dan 1. Menu New berguna untuk membuka sebuah Workbook, dapat dilakukan melalui Menu atau dari Toolbar. 2. Menu save beguna untuk menyimpan buku kerja, agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu. Menu Open berguna untuk membuka Workbook yang telah dibuat elah direkam [Save] dalam sebuah harddisk, dapat dibuka 4. Menu Page Setup berfungsi untuk mengubah ukuran kertas. 5. Menu Print Area berguna untuk menentukan area pencetakan. 6. Menu Print berguna untuk mencetak dokumen. 7. Menu Close berfungsi Untuk menutup lembar kerja. 8. Menu Exit berguna untuk mengakhiri bekerja dengan lembar kerja. 9. Menu Copy dan Paste berfungsi untuk menyalin dan menempel 10. Menu Cut dan Paste berfungsi untuk memindahkan data. 11. Menu Delete berfungsi untuk menghapus Baris, Kolom dan Sel. 12. Menu Insert Row berfungsi untuk menyisipkan baris. 13. Menu Insert Column berfungsi untuk menyisipkan column. 14. Menu Format Cells berfungsi untuk mengatur format tampilan huruf, meratakan tampilan data, memformat data tanggal, memformat tampilan angka, dan untuk membuat garis atau arsiran/ 15. Menu Format Row berfungsi untuk mengubah tinggi baris. 16. Menu Format Column berguna untuk mengubah lebar kolom. Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang [X] pada huruf a, b, c, atau d! 1. Cara Membuat buku kerja baru menggunakan perintah... 2. Yang termasuk menu file adalah... 3. Langkah-langkah menyimpan buku kerja adalah . . . 4. Untuk membuka Workbook yang telah dibuat dan telah direkam dalam sebuah harddisk dapat dibuka kembali dengan menu... 5. Untuk merubah ukuran kertas menjadi A4 menggunakan perintah... 6. Menu Print Area berguna untuk... a. Menentukan area pencetakan c. Menentukan jumlah pencetakan d. Membatasi pencetakan 7. Untuk menentukan hasil pencetakan dengan arah kertas tidur 8. Tombol OK pada kotak dialog print berfungsi sebagai perintah a. Memulai proses pencetakan b. Membatalkan pencetakan c. Mengatur posisi kertas 9. Yang termasuk menu Edit adalah... 10. Menu Copy dan Paste berfungsi untuk... a. Menyalin dan menempel data c. Menghapus Kolom dan Sel Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka 11. Yang berfungsi untuk memindahkan data adalah menu... 12. Untuk menghapus Baris, Kolom dan Sel menggunakan... 13. Menu yang berfungsi untuk menyisipkan baris adalah ... 14. Menu Insert-Column berfungsi untuk... 15. Menu Format Row berfungsi untuk... c. Mengatur posisi kertas 16. Menghitung penjumlahan data dalam suatu range menggunakan... 17. Fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai terendah adalah... 18. Untuk mengatur format tampilan huruf dengan menu... 19. Untuk mengubah tinggi baris, dengan langkah-langkah... a. Klik Format-Row-Height c. Klik Format-Coulumn-Height d. Klik Insert-Row-Height 20. Simbol disamping disebut dengan ... B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas! 1. Sebutkan fungsi menu ikon pokok di bawah ini! Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs 2. Jelaskanlah fungsi kotak dialog Page Setup: page, margin, header footer, dan sheet! Perhatikanlah gambar di bawah ini! 3. Perhatikanlah gambar di bawah ini! Apabila ingin meyisipkan 1 baris di kolom Nama untuk nama Budi di cell B3, Bagaimanakah langkah-langkahnya? Jelaskan! Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Angka 1. Untuk keselamatan dalam praktikum, aturlah posisi duduk kamu 2. Sesekali alihkan pandangan ke luar ruangan untuk menyegarkan 3. Agar harddisk komputer yang kamu gunakan praktikum tidak cepat rusak maka setelah selesai matikan komputer dengan prosedur yang benar [melalui shut down]. Jangan menombol secara langsung tombol Praktikum 1: Mengoperasikan Menu File kotak dialog New : Klik item Blank Workbook 3. Bila diambil dari Toolbar Standar : Klik gambar Sebelum melakukan praktikum di bawah ini, pastikan bahwa program Pengolah Angka Microsoft Excel telah siap untuk dioperasikan. 1. Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik [ ] yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As. 2. Klik di tab Save in untuk memilih drive tempat data yang akan 3. Klik di File Name untuk memberi nama File. 4. Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih. 1. Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O. 2. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan. 3. Klik salah satu file, misalnya Book 1. 4. Klik Open untuk membuka File dengan nama Book 1. Praktikum 2: Mengoperasikan Menu Edit a. Menyalin Data [cell B2 akan disalin ke cell E2] 1. Pindahkan pointer ke cell B2 menu edit, pilih copy [Ctrl + C] atau klik di toolbars standard. 3. Pindahkan pointer ke cell E2. 4. Klik menu edit, pilih paste [Ctrl + V] atau klik di toolbars Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs b. Memindahkan Data [cell B2 akan dipindahkan ke cell E2] 1. Pindahkan pointer ke cell B2 menu edit, pilih cut [Ctrl + X]. atau klik di toolbars standard 3. Pindahkan pointer ke cell E2. 4. Klik menu edit, pilih paste [Ctrl + V] atau klik di toolbars Praktikum 3: Mengoperasikan Menu Insert a. Menyisipkan Baris [meyisipkan 1 baris cell B3] 1. Letakkan pointer di cell B3 b. Menyisipkan Kolom [menyisipkan 1 kolom antara cell B2 dan cell 1. Letakkan pointer di cell C2 3. Klik Entire Column, OK Praktikum 4: Mengoperasikan Menu Format 1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan 3. Klik submenu Cell [Ctrl + 1] 4. Tampilan kotak dialog format cell. 6. Pada tombol drop-down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang 7. Pada tombol drop-down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan 8. Pada tombol drop-down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang 9. Pada tombol drop-down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah 10. Pada tombol drop-down Color, pilih dan klik box warna huruf yang 11. Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan. Klik tombol OK. Page 3Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini, coba Kamu perhatikan peta konsep berikut! Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu menggunakan menu ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata. Draw Table, Insert Table, Insert Rows, Column, Spelling & Grammar, Research, Word Count, Font, Paragraph, Bullets & Numbering, Columns, Tabs, Drop Cap, Change Case, Styles & Formatting. Break, Page Number, Date & Time, Symbol, Normal, Print Layout, Reading Layout, Outline, Toolbars, Header & Footer. New, Open, Close, Save, Page Setup, Print, Exit Undo,Redo, Cut, Copy, Paste, Find, Replace, Go To File, Edit, View, Insert, Format, Tools, dan Table MENGGUNAKAN MENU IKON POKOK Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Menu File berisikan ikon yang berguna untuk pengaturan dokumen buat. Kegunaan Menu File antara lain untuk membuat dokumen baru, untuk menyimpan dokumen, untuk mencetak dokumen, dan masih ada lagi beberapa kegunaan yang lainnya. Ikutilah terus pembahasan ini! Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup, Menu New berfungsi untuk membuka lembar kerja baru. Jika kamu baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. 1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol pada ikon Blank Document untuk membuat dokumen baru. 3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Atau bisa juga menggunakan cara lain, seperti di bawah ini. yang ada pada baris menu. tampil lembar kerja baru yang siap untuk digunakan, seperti Gambar 2.1. Menu Ikon Pokok Perhatikanlah gambar di ba wah ini! Bagaimanakah cara Pada gambar di atas, menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Word terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help. Bukalah kembali bab I, kemudian kamu sebutkan fungsi masing-masing Bagaimanakah cara membuka dokumen baru, menyimpannya, mengedit, memvariasi tulisan agar lebih indah, dan mencetak? Untuk menjawab pertanyaan tersebut ikutilah pembahasan berikut! Pada bab ini, akan dibahas cara menggunakan menu ikon pokok pengolah kata secara rinci beserta contoh-contoh penerapannya. Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Menu Open berfungsi untuk membuka file. Cara membuka file yang sudah tesimpan, lakukanlah langkah-langkah berikut ini. 1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog 2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Cara lain sebagai berikut. 2. Tekan Ctrl+O [ secara bersamaan]. Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word, seperti pada tampilan gambar berikut ini. Gambar 2.2. Tampilan Lembar kerja Baru Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Menu Close berfungsi untuk menutup file, namun tidak keluar dari sa ditempuh untuk menutup file atau dokumen adalah sebagai berikut. Klik File kemudian klik Close Menu Save berfungsi untuk menyimpan dokumen atau file yang Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin kamu dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Cara untuk meyimpan file sebagai berikut. 1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama dalam penyimpanan file sebagai berikut. [secara bersamaan] pada keyboard. Gambar 2.3. Kotak Dialog Open Gambar 2.4. Menu File-Close Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Kedua cara di atas akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama . Gambar di bawah memberikan contoh yimpanan file dengan nama: Page setup berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar yang nantinya akan di cetak. Hasil yang telah diset di sini akan sama dengan yang dicetak. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar Gambar 2.5. Kotak dialog Save As Gambar 2.6. Kotak Dialog Page Setup-Margins Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Margin digunakan dalam pengaturan batas halaman, seperti batas atas, bawah, kiri maupun kanan. digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi gunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai , digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari , digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai , digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi Frame Orientation digunakan untuk menentukan arah percetakan pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu: adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan Paper, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi pencetakan dokumen. Jika kamu klik Paper, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh Microsoft Word. Perhatikanlah gambar Gambar 2.7. Kotak Dialog Page Setup-Paper Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata , digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita , sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk Tab Layout, ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. , digunakan untuk menentukan di halaman mana , digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala , digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki [footer] , digunakan untuk menentukan jenis pengaturan data. Pada terdapat beberapa option lagi sebagai berikut: , artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh , artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai yang aktif sampai halaman terakhir. Apabila kamu ingin mencetak dokumen, dokumen tersebut harus atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, dengan menggunakan menu print. Gambar 2.8. Kotak Dialog Page Setup-Layout Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Lakukanlah langkah-langkah berikut ini! pada gambar di bawah ini. 2. Pada tombol daftar pilihan pilih dan klik printer yang kamu 3. Kamu dapat menentukan halaman yang akan kamu cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range. jika kamu bermaksud mencetak seluruh isi bila kamu ingin mencetak teks . Apabila kamu ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, dengan jumlah salinan yang 5. Pada tombol daftar pilihan 6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan bila kamu ingin mencetak halaman ganjil jika kamu ingin mencetak halaman enu Exit digunakan untuk keluar dari Microsoft Word, dapat satu cara di antara cara-cara berikut ini. 1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit . 2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft Gambar 2.9. Kotak Dialog Print Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Perhatikanlah gambar di bawah ini! Kemudian kerjakan pertanyaan- pertanyaannya bersama kelompokmu! 1. Apakah fungsi margin yang terdapat pada gambar di atas! 2. Jelaskan cara pengisian kotak dialog Top, Botton, Left, Right, Gutter, 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan a. membuka lembar kerja baru e. mengatur tampilan dan ukuran layar kerja atau kertas yang g. keluar dari Microsoft Word 2. Praktekkan kegiatan dari a sampai g di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu] Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Menu Edit berisi ikon-ikon yang berfungsi untuk mengedit teks pada . Menu Edit pokok terdiri dari Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Find, Replace, dan Go To. Undo berfungsi untuk menghapus teks yang baru saja diketik, dan Redo untuk mengembalikan teks yang baru saja dihapus, dengan cara pilih Jika kamu melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada n dan berniat membatalkannya, dapat memilih menu atau menekan tombol Ctrl+Z. Untuk mengembalikan perubahan yang telah lkan, kamu dapat melakukannya dengan memilih menu atau menekan tombol Ctrl+Y. 2. Menu Cut, Copy, dan Paste Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernya langkan dan disimpan di clipboard, perintah Copy berfungsi untuk menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap dipertahankan, sedangkan perintah Paste berfungsi untuk menyalin/menempel text atau objek yang telah tersimpan di dalam clipboard yang dilakukan oleh perintah Untuk memindahkan teks ke lokasi yang baru menggunakan Menu Cut-Paste dengan langkah-langkah berikut ini. 1. Pilih teks yang akan kamu pindahkan 2. Kemudian pilih dan klik menu Edit- Cut atau Ctrl+X [secara 3. Tempatkan krusor pada lokasi baru. 4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V [secara Sedangkan untuk Meng-Copy atau menyalin teks ke lokasi lain, ikuti 1. Sebutkan menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Word! 2. Jelaskan fungsi menu ikon di bawah ini! 3. Jelaskan langkah-langkah untuk mencetak dokumen! Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata 1. Pilih teks yang akan kamu salin. 2. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Copy atau Ctrl+C [secara 3. Tempatkan krusor di lokasi baru. 4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V [secara Menu Find digunakan untuk menemukan suatu teks tertentu pada cara mengklik menu Edit-Find atau tekan shortcut Ctrl- F [secara bersamaan]. Jika menu tersebut diaktifkan, maka pada layar akan tampil seperti gambar berikut. dapat kamu ketikkan teks yang kamu cari a mencari kata edit, kemudian tekan tombol ditemukan, maka teks tersebut akan tampil dalam keadaan Menu Replace digunakan untuk mengganti suatu teks dengan teks g lain, dengan cara mengklik H [secara bersamaan] atau jika kamu sudah berada pada tampilan Find, dapat langsung tekan pada bagian Gambar 2.10. Kotak Dialog Find and Replace-Find Gambar 2.11. Kotak Dialog Find and Replace-Replace Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Masukkan kata yang akan diganti pada kolom . Jika teks yang akan diganti ditemukan, maka teks tersebut ampilkan dalam keadaan terpilih [terblok], dan tentukan apakah akan mengubah teks tersebut atau tidak, atau bahkan mengubah semua teks pada seluruh dokumen. Jika hanya mengubah teks yang terpilih saja, maka dapat ditekan tombol , tetapi jika diinginkan mengubah teks pada dokumen tanpa konfirmasi lagi, dapat ditekan tombol Menu Go To digunakan untuk menuju halaman tertentu, dengan menu Edit-Go To atau tekan shortcut Ctrl+G [secara bersamaan]. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Nomor halaman yang kita tuju dapat diketikkan pada bagian ini juga dapat digunakan untuk ris, footnote, endnote dan sebagainya dengan cara 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut a. memotong text atau objek yang sumbernya dihilangkan dan b. menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap c. menyalin/menempel text atau objek yang telah tersimpan di d. menemukan suatu teks tertentu pada dokumen 3. Praktekkan kegiatan dari a sampai d di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu] Gambar 2.12. Kotak Dialog Find and Replace-Go To Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! Menu View pokok terdiri dari Normal, Print Layout, Reading Layout, Menu Normal berfungsi menampilkan standar word. Menu Normal mengetik, mengubah dan memformat teks secara umum. Pada Menu Normal format teks terlihat dan tampilan pada layar sederhana sehingga mudah digunakan untuk mengetik atau mengubah secara cepat. Print Layout digunakan untuk melihat tampilan dokumen sesuai Reading Layout digunakan untuk memilih tampilan dokumen yang tah ini dapat dilakukan dengan cara memilih menu View- Reading Layout atau dengan menekan tombol [ terletak pada bagian bawah window, di samping kiri horizontal scrollbar. Menu Outline digunakan untuk melihat tampilan naskah beserta atau hirarkhi teks. Menu Outline menyebabkan struktur dokumen mudah dilihat dan juga mudah jika dilakukan pemindahan, penduplikatan serta pengaturan letak teks. Hal ini dilakukan hanya dengan mengatur heading. Pada Menu Outline ini, juga dapat dengan mudah mengatur tampilan, apakah hanya ditampilkan heading utama, kedua, ketiga dan seterusnya, atau ditampilkan semua teks. Menu Tools digunakan untuk mengatur tampilan layar antara lain uk mengatur mistar vertical, scroll bar horizontal, status bar, dan 1. Jelaskan fungsi menu edit di bawah ini! b. Menu Cut, Copy, dan Paste 2. Jelaskan langkah-langkah untuk memindahkan teks ke lokasi yang baru menggunakan Menu Cut-Paste! Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs beberapa kegunaan yang lainnya. Toolbar yang akan diaktifkan atau di-non-aktifkan dapat dipilih pada di kotak daftar kategori. Atau dengan cara lain yaitu: • Pilih kategori pada kolom sebelah kiri eret pilihan perintah yang akan dibuat ikon pada lokasi yang Mengembalikan toolbar ke keadaan semula dengan memilih menu Pilih toolbar yang akan dikembalikan ke keadaan semula dapat dengan mudah menggambar bentuk-bentuk tertentu seperti garis, lingkaran, persegi, oval atau lainnya dengan mengaktifkan Toolbar Drawing melalui menu 6. Menu Header and Footer Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas n yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kamu buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer adalah header yang terletak di bagian bawah halaman. Untuk menyisipkan header ataupun footer pada dokumen yang sedang kamu buat dengan memilih menu maka posisi kursor pada dokumen kamu akan menuju ke bagian header dan akan tampil Toolbar Header beserta box untuk header dan footer, seperti pada gambar di bawah ini. Kamu dapat mengetikkan header yang kamu inginkan atau dapat menyisipkan nomor halaman, jumlah halaman, tanggal, waktu dengan menekan tombol pada Toolbar Header tersebut. Gambar 2.13. Kotak Dialog Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! 1. Sebutkan menu pokok View! 2. Apakah fungsi Menu View di bawah ini! 3. Jelaskan cara mengaktifkan atau menonaktifkan Menu Toolbar! 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut! elihat tampi lan dokumen sesuai denga n kertas yang b. membuat header dan footer 2. Praktekkan kegiatan dari a sampai b di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu] rt pokok terdiri dari Break, Page Number, Date and Time, Menu Break digunakan untuk pindah halaman baru walaupun aman belum penuh dengan cara tekan CTRL+ENTER atau memilih Seperti gambar di bawah ini. angkan untuk membatalkan kamu tekan BACKSPACE atau Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Menu Page Number digunakan untuk menempatkan dan mpilkan nomor halaman. Untuk memasang nomor halaman pada dokumen, ikuti langkah berikut ini. kan, seperti gambar di bawah ini. 2. Pada tombol daftar pilihan pilih dan klik posisi nomor atkan nomor halaman di atas. untuk menempatkan nomor halaman di bawah. pilih dan klik perataan nomor untuk penempatan nomor di untuk penempatan nomor di tengah. bagian dalam halaman dengan dua muka. di bagian luar halaman dengan dua muka. 4. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak Show number on first page. untuk memilih format nomor yang akan akan beberapa pilihan antara lain 1, 2, 3......[dan Gambar 2.15. Kotak Dialog Page Number Gambar 2.16. Kotak Dialog Page Number-Format Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Menu Date and Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan tu saat pembuatan dokumen pada dokumen yang sedang dibuat. Langkah-langkahnya dengan memilih Menu Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus yang terdapat pada tombol keyboard, dapat dipilih menu untuk mancari lambang dan contoh simbul-simbul di bawah ini! Jika ternyata karakter yang kamu cari tidak terdapat pada kotak symbol di atas, dapat kamu coba untuk mencarinya pada font lain dengan Diantara kegunaan Menu Reference untuk menyisipkan catatan kaki otnote] pada dokumen dengan cara memilih menu anlah gambar berikut ini! Gambar 2.17. Kotak Dialog Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Selain footnote, kamu juga dapat menyisipkan endnote. Beda antara footnote dengan endnote ialah footnote terletak pada bagian bawah halaman yang bersesuaian, sedangkan endnote terletak di akhir dokumen. Setelah kamu menekan tombol Insert, maka posisi kursor akan langsung menuju ke bagian bawah halaman dimana kamu dapat memasukkan footnote yang Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar u buat, yaitu dengan memilih menu menu tersebut masih terbagi lagi menjadi jenis gambar yang akan disisipkan yaitu apakah Insert-Picture-ClipArt Galery [file gambar], AutoShape, Clip Art ialah file gambar yang mempunyai tipe Windows Metafile [WMF]. Secara umum, Microsoft Word menyediakan beberapa Clip Art yang dapat kamu pakai. Sebagai contoh, gambar di bawah ini merupakan gambar yang diambil dari Clip Art. AutoShape adalah bentuk-bentuk tertentu yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Untuk menjalankan AutoShape dapat menggunakan Toolbar Drawing. Terdapat beberapa pilihan bentuk, seperti pada gambar Gambar 2.20. Kotak Dialog Clip Art Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata WordArt adalah bentuk-bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh dapat kamu pergunakan untuk memperindah dokumen. Beberapa bentuk yang dapat dipilih, tampak seperti pada gambar di bawah Chart adalah grafik yang dihasilkan dari data berupa angka yang terletak pada spreadsheet. Chart ini dihasilkan oleh program Microsoft Graph. Untuk menampilkan Chart, selain dengan menu kemudian memilih Microsoft Graph, sebagai kanlah gambar di bawah ini. Gambar 2.22. Kotak Dialog Word Art 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut! a. menempatkan dan menampilkan nomor halaman. b. menyisipkan tanggal dan waktu saat pembuatan dokumen pada dokumen yang sedang dibuat. c. menyisipkan catatan kaki. d. menyisipkan gambar pada dokumen yang sedang dibuat. 2. Praktekkan kegiatan dari a sampai d di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu] Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! Menu Format pokok terdiri dari Font, Paragraph, Bullets and bering, Columns, Tabs, Drop Cap, Change Case dan Styles and Bersama kelompokmu jelaskan cara pengisian kotak dialog 1. Apakah fungsi Menu Insert di bawah ini! 2. Jelaskan langkah-langkah untuk memasang nomor halaman pada Footnote and Endonote pada gambar di bawah ini! Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Menu Font digunakan untuk mengatur huruf yang kamu pakai pada , akan tampil seperti gambar di tiga pilihan tab pada menu tersebut, seperti disajikan berikut menu font digunakan untuk mengganti bentuk atau jenis huruf, dan garis bawah, terdiri dari beberapa pilihan antara lain: – mengatur huruf agar memiliki style normal, tebal, – mengatur bentuk garis bawah – menentukan warna garis bawah ain dengan memilih menu, kamu juga dapat mengatur jenis, ukuran dan style huruf dengan menekan tombol Toolbar, mengatur jenis huruf, mengatur ukuran huruf, mencetak dengan huruf tebal, untuk mencetak miring, mencetak dengan garis bawah, dan mengatur warna Menu Character Spacing digunakan untuk pengaturan spasi dialognya, seperti gambar berikut ini. Gambar 2.24. Menu Kotak Dialog Font--Font Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs : untuk mengatur spasi karakter [normal, expanded–spasi : memperbesar/memperkecil skala font. : untuk pergeseran vertical [normal, raised – posisi naik, Besar pergeseran default adalah 3 point. : untuk mengurangi jarak antara sepasang huruf aatkan lekuk atau bentuk huruf. : menambah efek animasi font. Menu paragraf digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi, ikuti langkah-langkah 1. Dokumen yang akan diatur diblok terlebih dahulu. 2. Pilih Menu Format-Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini. Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata 3. Pada kotak dialog tersebut, klik Indents and Spacing. 4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang kamu inginkan. Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph. diisi dengan jarak spasi baris untuk jarak spasi satu setengah. untuk menentukan jarak spasi minimal. untuk menentukan jarak spasi yang pasti. untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, Tiga dan Double menjadi Empat. Menu Bullets and Numbering digunakan untuk memberi penomoran ol, huruf atau angka dengan cara memilih menu format – bullets and numbering akan ditampilkan seperti gambar di bawah – untuk membuat daftar berbutir, – membuat daftar bertingkat atau bagan digunakan untuk melanjutkan penomoran ke level berikutnya/ turun satu level sebaliknya SHIFT+TAB untuk menaikkan satu level]. Untuk memberi penomoran yang berbeda pada tiap baris tab bila tidak terdapat pilihan bentuk yang Menu Columns digunakan untuk membuat column, dilakukan seperti telihat pada gambar di melakukan perintah bagian teks yang akan dibuat kolom haruslah diblok terlebih dahulu. Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs - menentukan bentuk kolom – mengatur lebar kolom dan spasi atau jarak antar – untuk lebar kolom yang sama – memberi garis batas antar Menu Tabs [Tabulasi] digunakan untuk mengatur tabulasi, dengan seperti tampilan berikut ini Untuk mengatur posisi tabulasi yang diinginkan dengan cara dan kemudian menekan tombol . Juga dapat ditentukan alignment teks yang terletak diantara tabulasi kiri, kanan, atau tengah. Jika iinginkan karakter pengisi ara dua tabulasi [misal, garis putus-putus, titik atau yang lainnya], maka dapat dipilih karakter yang diinginkan tersebut pada Gambar 2.28. Menu Kotak Dialog Column Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Menu Drop cap digunakan untuk menampilkan huruf atau kata tama dalam paragraph agar menjadi besar dan mencolok. Dengan , akan ditampilkan dialog seperti pada Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap [bilamana yang akan ditampilkan seluruh kata pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu]. : membuat drop cap rata dengan margin kiri : membuat drop cap rata dalam margin kiri : mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat : menentukan berapa baris tinggi drop cap : menentukan jarak drop cap dari teks digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil. , akan ditampilkan kotak dialog Sentence case: mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil dan huruf pertama menjadi huruf besar. Lowercase:mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil Uppercase: menggubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf besar Tittle Case: mengubah setiap huruf pertama tiap kata menjadi huruf besar dan huruf selanjutnya huruf kecil. Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Toggle Case: mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf kecil dan membesarkan huruf berikutnya. 8. Menu Style and Formatting Style digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah dapat digunakan pada naskah lainnya. Format tampilan seperti huruf dan paragraph. Untuk membuat style baru dapat digunakan menu perhatikanlah gambar di bawah ini! uk mendefinisikan style baru, bisa menekan tombol jika ingin mengubah style yang sudah ada, digunakan tombol 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan a. mengatur huruf yang dipakai pada teks b. mengatur jarak spasi dari baris ke baris c. memberi penomoran secara otomatis 2. Praktekkan kegiatan dari a sampai d di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu] Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! Bersama kelompokmu diskusikan cara mengisikan kotak dialog menu paragraf yang digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang sesuai dengan kebutuhan! Untuk panduan perhatikanlah gambar di bawah ini! 1. Jelaskan fungsi Menu Format di bawah ini! 2. Jelaskan langkah-langkah untuk mengatur jarak spasi dari baris ke baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan 3. Jelaskan langkah-langkah untuk untuk membuat column! Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Menu Tools pokok terdiri dari Spelling and Grammar, Research, Word 1. Menu Spelling and Grammar Menu Spelling and Grammar digunakan untuk memeriksa ejaan dan g sedang dikerjakan. Dengan cara memilih Menu Tools- Spelling and Grammar akan ditampilkan kotak dialog seperti gambar di Menu Research digunakan untuk memunculkan reseach untuk arian referensi pada ensiklopedia atau buku lainnya. Dengan cara memilih menu Tools-Research, akan ditampilkan kotak dialog seperti pada Menu Word Count digunakan untuk menghitung jumlah kata dan Dengan cara memilih menu Tools-Word Count, akan ditampilkan kotak dialog seperti pada gambar berikut ini. Gambar 2.33. Kotak Dialog Spelling Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! Menu Toolls yang sering digunakan yaitu Customize, kamu dapat t toolbar sendiri dengan menggunakan dialog, seperti gambar di bawah ini. Masukkan nama toolbar lalu tekan Gambar 2.36. Kotak Dialog Customize Gambar 2.35. Kotak Dialog 1. Jelaskan fungsi Menu Tools di bawah ini! 2. Jelaskan langkah-langkah untuk menghitung jumlah kata dan huruf yang dipakai dalam dokumen! Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Menu Table pokok terdiri dari Draw Table, Insert Table, Insert Rows, Menu Draw Table digunakan untuk menggambar tabel, dengan cara Table-Draw Table, seperti ditampilkan pada kotak dialog di untuk mengaktifkan pointer pensil untuk membuat Menu Insert digunakan untuk membuat tabel dengan format yang tersedia sehingga tidak perlu menggambar satu persatu kotak/sel. Dilalukan dengan cara memilih Menu Table-Insert, kemudian akan ditampilkan kotak dialog seperti pada gambar di bawah ini. digunakan untuk menentukan jumlah kolom digunakan untuk menentukan jumlah baris dari terdapat 3 option yang dapat dipilih sesuai dengan akan membuat tabel pada area aktif kolom yang ditentukan pada option yang terletak disebelah opton ini . Gambar 2.37. Kotak Dialog Table and Borders Gambar 2.38. Kotak Dialog Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata akan membuat table pada area aktif kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi akan membuat tabel pada area yang kolomnya akan otomatis disesuaikan Jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan oleh Microsoft Word, kamu dapat memilih pada tab 3. Menu Insert Rows, Column Table-Insert-columns to the Left [menambah kolom di sebelah Table-Insert-Columns to the Right [menambah kolom di sebelah [menambah baris di atas] atau menambah baris dibawah. Perhatikanlah gambar di bawah Pilih menu Table-Delete-Column atau Table-Delete-Row untuk ataupun kolom. Perhatikan gambar di bawah ini! Gambar 2.39. Menu Table-Insert-Columns Gambar 2.40. Menu Table-Delete-Columns Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam tabel pilih menu dengan model pengurutan naik atau turun. Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu! 1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut! c. menghapus baris ataupun kolom 2. Praktekkan kegiatan dari a sampai c di atas! [di laboratorium komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu] 1. Jelaskan fungsi Menu Table di bawah ini! 2. Jelaskan langkah-langkah untuk membuat tabel! Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata 1. Menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Word terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help. 2. Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup, 3. Menu New berfungsi untuk membuka lembar kerja baru. 4. Menu Open berfungsi untuk membuka file. 5. Page setup berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar kerja atau kertas yang nantinya akan di cetak. 6. Menu print berfungsi untuk mencetak dokumen yang sedang aktif 7. Menu Edit berisi ikon-ikon yang berfungsi untuk mengedit teks pada dokumen. Menu Edit pokok terdiri dari Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Find, Replace, dan Go To. 8. Undo berfungsi untuk menghapus teks yang baru saja diketik, dan Redo untuk mengembalikan teks yang baru saja dihapus, dengan cara pilih menu Edit, Undo atau Redo. 9. Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernya dihilangkan dan disimpan di clipboard, perintah Copy berfungsi untuk menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap dipertahankan, sedangkan perintah Paste berfungsi untuk menyalin/ menempel text atau objek yang telah tersimpan di dalam clipboard yang dilakukan oleh perintah cut dan copy. 10. Menu Find digunakan untuk menemukan suatu teks tertentu pada 11. Menu View pokok terdiri dari Normal, Print Layout, Reading Layout, Outline, Toolbars, dan Header and Footer. 12. Menu Insert pokok terdiri dari Break, Page Number, Date and Time, Symbol, Reference, dan Picture. 13. Menu Page Number digunakan untuk menempatkan dan menampilkan nomor halaman. 14. Menu Format pokok terdiri dari Font, Paragraph, Bullets and Numbering, Columns, Tabs, Drop Cap, Change Case dan Styles and 15. Menu paragraf digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan 16. Menu Bullets and Numbering digunakan untuk memberi penomoran secara otomatis dengan simbol, huruf atau angka. 17. Menu Table pokok terdiri dari Draw Table, Insert Table, Insert Rows, Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang [X] pada huruf a, b, c, atau d! 1. Dibawah ini yang bukan menu ikon pokok adalah... 2. Menu New berfungsi untuk... d. Membuka lembar kerja baru 3. Cara membuka file yang sudah tesimpan adalah... 4. Menu Close berfungsi untuk... 5. Untuk menutup file dilakukan dengan cara... 6. Yang berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar kerja atau kertas yang nantinya akan di cetak adalah... 7. Untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah 8. Metode pengaturan halaman dokumen dengan arah horizontal 9. Yang termasuk menu ikon edit adalah... 10. Menu paste berfungsi untuk... a. Memotong text yang sumbernya dihilangkan b. Menggandakan text, sumbernya masih tetap dipertahankan Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata c. Menyalin/menempel yang telah tersimpan di dalam clipboard 11. Menu yang digunakan untuk menemukan suatu teks tertentu pada 12. Yang digunakan untuk melihat tampilan dokumen sesuai dengan kertas yang digunakan adalah... 13. Menu yang digunakan untuk menempatkan dan menampilkan 14. Bentuk-bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word dan dapat dipergunakan untuk memperindah dokumen adalah... 15. Menu yang digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan adalah... 16. Menu Bullets and Numbering digunakan untuk memberi penomoran secara otomatis dengan simbol, huruf atau angka a. File-Bullets and Numbering b.View-Bullets and Numbering c. Format-Bullets and Numbering d. Edit-Bullets and Numbering 17. Menu yang digunakan untuk membuat tabel dengan format yang d. Menu Table Auto Format 18. Menu Draw Table digunakan untuk... a. Untuk menggambar tabel 19. Untuk menghapus baris dilakukan dengan cara... a. Memilih menu Table-Delete-Column b. Memilih menu Table-Delete-Row c. Memilih menu Tools-Delete-Column d. Memilih menu Tools-Delete-Row Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs 20. Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam tabel digunakan 1. Sebutkan fungsi menu ikon pokok di bawah ini! 2. Perhatikanlah gambar di bawah ini! a. Jelaskanlah fungsi kotak dialog magins: top, left, bottom, dan b. Jelaskanlah fungsi kotak dialog orientation: portrait dan 3. Menu Toolbar Drawing terlihat seperti gambar di bawah ini. Jelaskan fungsi masing-masing ikon pada menu tersebut! B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas! Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata 1. Untuk keselamatan dalam praktikum, aturlah posisi duduk kamu 2. Sesekali alihkan pandangan ke luar ruangan untuk menyegarkan 3. Agar harddisk komputer yang kamu gunakan praktikum tidak cepat rusak maka setelah selesai matikan komputer dengan prosedur yang benar [melalui shut down]. Jangan menombol secara langsung tombol Praktikum 1: Mengoperasikan Menu File 1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New. pada ikon Blank Document untuk membuat dokumen baru. 3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan. Sebelum melakukan praktikum di bawah ini, pastikan bahwa program Pengolah Kata Microsoft Word telah siap untuk dioperasikan. 1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya 3. Klik pada nama file yang akan dibuka. 4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh 1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save. layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik Save. Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs a. Memindahkan Teks Ke Lokasi Baru 1. Pilih teks yang akan kamu pindahkan emudian pilih dan klik menu Edit- Cut atau Ctrl+X [secara 3. Tempatkan krusor pada lokasi baru. 4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V [secara Praktikum 2: Mengoperasikan Menu Edit 1. Pilih teks yang akan kamu salin. emudian pilih dan klik menu Edit-Copy atau Ctrl+C [secara 3. Tempatkan krusor di lokasi baru. 4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V [secara Praktikum 3: Mengoperasikan Menu Insert 1. Pilih dan klik menu Insert-Page Numbers. Kotak dialog Page 2. Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor halaman yang kamu inginkan. Top of Page [Header], untuk menempatkan nomor halaman di atas. Bottom of Page [Footer], untuk menempatkan nomor halaman di bawah. 3. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan nomor halaman yang kamu inginkan. Left, untuk penempatan nomor di sisi kiri. Center, untuk penempatan nomor di tengah. Right, untuk penempatan nomor di sisi kanan. Inside, untuk penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka. Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata 4. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak cek Show number on first page. 5. Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang akan kamu pakai disediakan beberapa pilihan antara lain 1, 2, 1. Dokumen yang akan diatur diblok terlebih dahulu. ilih Menu Format-Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan 3. Pada kotak dialog tersebut, klik Indents and Spacing. 4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang kamu Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph. daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris Single untuk jarak spasi satu. lines, untuk jarak spasi satu setengah. Double, untuk jarak spasi dua. Praktikum 4: Mengoperasikan Menu Format 5: Mengoperasikan Menu Table 1. Memilih Menu Table-Insert, kemudian tampil kotak dialog. dialog Number of Column sesuai dengan jumlah kolom 3. Isi kotak dialog Number of Rows sesuai dengan jumlah baris Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs 1. Berkunjunglah ke perpustakaan sekolahmu! informasi dari referensi buku-buku tentang perangkat lunak pengolah kata, khususnya menggunakan menu ikon pokok 3. Buatlah ringkasan dan presentasikan hasil studimu di hadapan B. Mencari Makalah di internet 1. Berkunjunglah ke Web Site dengan alamat: http//www.ilmu makalah-makalah yang berkaitan dengan perangkat 3. Kalau ada yang belum kamu pahami dari makalah yang diperoleh, Video yang berhubungan |