Sebutkan dan jelaskan 6 kelebihan komputerisasi data akuntansi

Komputer akuntansi adalah program aplikasi berbasis komputer yang digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi dan membuat laporan keuangan sesuai keperluan. Di jaman yang serba digital, komputer akuntansi menggeser praktik akuntansi secara manual.

Table of Contents Show

Kekurangan Komputer Akuntansi
Pengertian Komputerisasi Akuntansi
9 Manfaat Komputerisasi Akuntansi
2. Otomatisasi
3. Akses Data
4. Keandalan atau Reliabilitas
5. Memiliki Skala Perhitungan
6. Kecepatan
7. Keamanan
8. Hemat biaya
Gunakan Software Komputerisasi Jurnal untuk Mengelola Proses Akuntansi Bisnis
Related Articles
Video yang berhubungan

Komputer akuntansi pun menjadi piranti wajib, khususnya pada perusahaan besar. Ada banyak kelebihan yang dirasakan saat menggunakan komputer akuntansi.

Keberadaan kelebihan itu juga diiringi beberapa kelemahan. Apa saja? Simak informasinya berikut ini :

Berikut adalah kelebihan komputer akuntansi :

Kerapian. Data akuntansi tersusun secara rapi dan sistematis sehingga mudah dibaca, mudah dipahami dan mudah diatur
Keamanan. Data akuntansi lebih terjaga keamanannya karena tersimpan dalam sebuah komputer. Data akuntansi juga dapat dibackup di beberapa tempat. Komputer akuntansi dan backup data biasanya telah dilengkapi dengan password sehingga hanya orang yang tertentu yang dapat membukanya. Karena data berbasis digital, maka data tidak akan hilang ketika terjadi bencana atau kerusakan, asal sudah dilakukan backup.
Membuat berbagai jenis laporan keuangan menjadi mudah karena dibuat secara otomatis. Laporan juga tersusun secara sistematis.
Hemat tenaga kerja. Keberadaan komputer akuntansi menghemat anggaran perusahaan karena tidak perlu memperkerjakan karyawan keuangan yang banyak.
Lebih akurat, Komputer akuntansi meminimalisir human error yang terjadi karena kelelahan. Perhitungan akuntansi yang menjadi lebih akurat.
Efisiensi waktu. Keberadaan komputer akuntansi membuat pekerjaan akuntansi menjadi semakin cepat. Ini karena komputer akuntansi dapat memproses lebih banyak data dalam waktu yang relatif lebih cepat daripada jika dikerjakan secara manual. Sehingga efisiensi waktu pun akan didapatkan.
Pengolahan data yang cerdas. Data akuntansi yang diolah dalam komputer akan menjadi data yang berupa informasi finansial maupun non finansial.
Lebih mudah untuk dikontrol. Proses pengolahan data pada komputer akuntansi dapat dilakukan secara terdistribusi atau terpusat. Terdistribusi artinya data diolah secara terpisah (misalnya tiap komputer dapat mengolah data sendiri-sendiri tanpa terhubung ke jaringan). Sedangkan, pengolahan terpusat berarti data akuntansi diolah sendiri-sendiri namun terhubung, dengan satu database sebagai wadah untuk menampung seluruh data tentang perusahaan. Pengolahan data terpusat bisa memudahkan untuk mengontrol aspek keuangan perusahaan. Pemilihan jaringan pada komputer akuntansi ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Fitur super lengkap. Komputer akuntansi memiliki fitur super lengkap, mulai pembuatan laporan keuangan sampai pembayaran pajak. Seluruh perintah ini dapat dilakukan di satu perangkat dengan cepat.
Terhubung ke smartphone. Saat ini, komputer akuntansi banyak yang memiliki softare khusus untuk smartphone. Dengan hal ini, pengusaha dapat memonitor perkembangan keuangan perusahaan dari mana saja, contohnya saat keluar kota. Sinkronisasi ini juga memudahkan pengusaha jika ada pengambilan keputusan terkait usaha yang perlu dilakukan.

Kekurangan Komputer Akuntansi

Berikut adalah beberapa kekurangan komputer akuntansi :

Harganya mahal. Saat bicara soal komputer akuntansi dengan para pelaku usaha, yang menjadi pertanyaan tentu adalah “berapa harganya?” Pertanyaan ini pantas saja diajukan karena pengusaha tentu berusaha menekan biaya produksi menjadi serendah mungkin. Hal ini juga yang menjadi kekurangan komputer akuntansi.

Biaya komputer akuntansi tidak murah. Semakin lengkap fiturnya, maka semakin mahal pula harganya. Dengan begitu, komputer akuntansi sebagian besar kurang cocok apabila digunakan oleh usaha mikro, kecil dan menengah (UMKM).

Meskipun begitu, jangan khawatir karena beberapa perusahaan komputer akuntansi menyediakan versi gratis untuk UMKM. Tentu fitur yang disediakan terbatas, sehingga jika usaha sudah mulai berkembang, maka harus upgrade ke versi yang berbayar. Baca 6 Aplikasi Untuk Anak Akuntansi Terbaik Gratis Download

Membutuhkan tenaga kerja yang telah familiar dengan komputer akuntansi. Ada banyak jenis komputer akuntansi yang tersedia di pasaran. Saat memilih tenaga kerja untuk mengelola akuntansi, maka harus mencari orang yang familiar dan dapat mengoperasikan komputer akuntansi tersebut.

Tergantung pada sumber listrik, komputer atau internet. Penggunaan komputer akuntansi membutuhkan sumber listrik dan perangkat komputer itu sendiri. Tanpa hal-hal ini, komputer akuntansi tidak bisa digunakan. Beberapa komputer akuntansi juga sangat bergantung dengan jaringan internet.

Apa itu komputerisasi akuntansi? Komputerisasi akuntansi adalah penggunaan komputer dan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan.

Pencatatan keuangan atau akuntansi telah dilakukan secara manual sampai tahun 1980an.

Ketika muncul teknologi komputer dan perangkat lunak yang mudah digunakan, akurat dan dapat diandalkan, perlahan-lahan penulisan keuangan dengan sistem manual mulai ditinggalkan.

Kini, komputerisasi sudah menjadi solusi untuk mencatat akuntansi. Berikut penjelasan lebih lengkapnya.

Pastikan Anda Sudah Pakai Aplikasi Jurnal! Software Akuntansi Online Terpercaya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Pengertian Komputerisasi Akuntansi

Komputerisasi adalah perubahan mekanisme pengolahan data dari manual menjadi otomatis dengan menggunakan media komputer.

Fungsi komputer adalah sebagai alat bantu manusia yang dapat memudahkan serta mengefektifkan setiap pekerjaan manusia.

Pelajari bagaimana aplikasi komputer akuntansi membantu bisnis Anda lebih mudah.

Menurut Nana Mulyana (2004), komputerisasi adalah suatu sistem elektronika yang bekerja secara otomatis untuk mengolah data secara tepat, cepat dan akurat serta menerima, menyimpan data dan menghasilkan sebuah informasi berdasar instruksi atau program yang diberikan.

Komputerisasi akuntansi sendiri adalah penggunaan komputer dan perangkat lunak akuntansi untuk mencatat, menyimpan, dan menganalisis data keuangan.

Sistem akuntansi terkomputerisasi membawa banyak keuntungan yang tidak tersedia untuk sistem akuntansi analog.

Komputer sebagai media teknologi menjalankan aplikasi yang digunakan untuk mengolah transaksi akuntansi serta menghasilkan laporan keuangan sebuah perusahaan.

9 Manfaat Komputerisasi Akuntansi

Berikut adalah beberapa manfaat dari komputerisasi akuntansi:

1. Akurasi

Sistem akuntansi ini dirancang agar sesuai dengan detail terkecil. Begitu data dimasukkan ke dalam sistem, semua perhitungan, termasuk penambahan dan pengurangan dilakukan secara otomatis oleh perangkat lunak sehingga menjamin keakuratan angka karena tidak ada yang diproses dan dicatat dua kali. Semua data didapat dari awal pencatatan.

2. Otomatisasi

Karena semua perhitungan ditangani oleh perangkat lunak, akuntansi terkomputerisasi menghilangkan banyak proses yang memakan waktu terkait dengan akuntansi manual.

Misalnya, sekali stok barang dikeluarkan dan tercatat, maka faktur akan diproses secara otomatis membuat pencatatan akuntansi lebih efisien.

Baca juga:Gunakan Invoice Online Mulai Sekarang dan Dapatkan 4 Manfaat Ini!

3. Akses Data

Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, semakin mudah bagi individu yang berbeda untuk mengakses data akuntansi di luar kantor, dengan aman.

Hal ini terutama berlaku jika solusi akuntansi online digunakan.

4. Keandalan atau Reliabilitas

Karena perhitungannya sangat akurat, laporan keuangan yang disiapkan oleh komputer sangat andal dan bisa diakses dengan cepat karena menggunakan alat perhitungan yang sudah tersistem.

Proses Akuntansi Otomatis Minim Risiko Human Error dengan Jurnal. Pelajari selengkapnya!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

5. Memiliki Skala Perhitungan

Bila perusahaan Anda tumbuh, jumlah akuntansi yang diperlukan tidak hanya meningkat tapi menjadi lebih kompleks.

Dengan komputerisasi, segala sesuatunya tetap terjaga karena memilah-milah data menggunakan komputerisasi akuntansi lebih mudah daripada menyaring sejumlah dokumen satu persatu.

6. Kecepatan

Dengan menggunakan komputerisasi akuntansi, keseluruhan proses pembuatan akun menjadi lebih cepat.

Begitu data di-input maka berbagai laporan dapat dihasilkan secara langsung semudah menekan tombol yang diinginkan.

Seorang manajer tidak perlu menunggu berjam-jam, bahkan berhari-hari untuk menyerahkan laporan pada pihak internal perusahaan yang membutuhkan.

7. Keamanan

Data dapat disimpan secara online sehingga aman dari bencana alam seperti gempa bumi, kebakaran, banjir.

Jika terjadi bencana, sistem bisa cepat dipulihkan pada komputer lain di lokasi lain pula, sehingga tidak khawatir rusak atau hilang.

8. Hemat biaya

Karena menggunakan akuntansi terkomputerisasi lebih efisien daripada akuntansi berbasis kertas. Pekerjaan akan dilakukan lebih cepat dan disimpan saat itu juga.

Efisiensi waktu adalah harga murah yang didapat dari sistem komputerisasi ini.

Jurnal Jadikan Proses Bisnis Lebih Efisien melalui Tools Terintegrasi. Pelajari Fitur Jurnal Selengkapnya di sini!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

9. Visual

Melihat akun menggunakan komputer memungkinkan Anda mengambil keuntungan dari opsi untuk melihat data dalam format yang berbeda. Anda dapat melihat data dalam tabel dan menggunakan berbagai jenis grafik.

Ini juga keuntungan yang Anda dapat dari komputerisasi akuntansi.

Tidak dapat dipungkiri lagi, komputerisasi akuntansi adalah suatu kemajuan teknologi di bidang akuntansi yang sangat dibutuhkan untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan perusahaan.

Baca juga:5 Keunggulan Menggunakan Software Toko untuk Bisnis

Gunakan Software Komputerisasi Jurnal untuk Mengelola Proses Akuntansi Bisnis

Jurnal adalah penyedia jasa software akuntansi jurnal, dengan Jurnal, Anda akan mendapatkan kebebasan dalam mengelola keuangan bisnis dengan mudah, cepat, aman, dan nyaman.

Jurnal akan menyediakan laporan keuangan secara instan sesuai dengan yang perusahaan Anda butuhkan.

Adapun fitur-fitur yang disediakan oleh Jurnal adalah mulai dari pembuatan laporan keuangan, memantau arus kas, mengelola stok barang, dan masih banyak lagi.

Daftar sekarang dan dapatkan free trial atau coba gratis selama 14 hari!

Saya Mau Coba Gratis Jurnal Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Jurnal Sekarang!

Itulah pengertian dan juga apa saja manfaat dari komputerisasi akuntansi. Mudah-mudahan informasi di atas bermanfaat.

Ikuti media sosial Jurnal by Mekari untuk informasi lain tentang bisnis, keuangan, dan akuntansi.

Kategori : Akuntansi

Artikel Sebelumnya

Artikel Selanjutnya

Akuntansi

10 Jenis Karir Akuntansi dan Pekerjaan Terkait di Indonesia

Akuntansi