Perintah untuk memberikan penomoran otomatis kita dapat menggunakan

Cara membuat nomor urut di Excel - Ketika kita membuat sebuah tabel data, membuat nomor urut adalah sesuatu yang lazim kita lakukan. Untuk membuat nomor urut bisa kita lakukan dengan mengetikkan angka satu persatu pada sel tertentu yang kita kehendaki.

Cara membuat nomor urut seperti ini tentu sangat mudah, namun bagaimana jika tabel data yang kita buat memiliki ribuan baris atau record?

Ada banyak cara lain selain mengetikkan angka satu persatu secara manual seperti keterangan diatas. Pada artikel tutorial excel kali ini saya akan membahas beberapa cara lain yang bisa kita lakukan untuk membuat penomoran otomatis pada microsoft excel.

Setidaknya ada 4 Cara yang bisa kita lakukan untuk membuat penomoran pada microsoft Excel. Berikut beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk membuat penomoran otomatis.

1. Membuat Nomor Urut Manual

Cara membuat penomoran yang pertama adalah dengan cara menuliskan urutan angka satu persatu secara manual. Mengetikkan angka secara manual seperti ini bisa dibilang cara yang paling dasar dan mudah. Namun demikian cara ini termasuk cara yang sering saya hindari. kenapa? coba bayangkan saja jika nomor urut data yang kita buat berjumlah ribuan.

Cara membuat nomor urut secara manual semacam ini sebaiknya anda tinggalkan. Alternatifnya adalah cara kedua dibawah ini.

2. Membuat Penomoran Otomatis Dengan Autofill Excel

Cara kedua adalah dengan menggunakan fitur autofill pada microsoft excel. Membuat nomor urut otomatis dengan memanfaatkan fitur autofill excel ini cukup mudah. Kita cukup membuat satu dua nomor sebagai awalan kemudian kita cukup dragging ke bawah atau ke arah yang kita kehendaki.

Cara seperti ini merupakan cara yang sering digunakan oleh pengguna excel dalam membuat penomoran otomatis pada microsoft excel. Untuk langkah-langkah detailnya sudah saya bahas pada artikel tutorial excel terdahulu dengan judul "Belajar Menggunakan Auto Fill Data pada Microsoft Excel".

Menggunakan autofill excel sangat efektif jika nomor urut yang kita buat hanya berkisar puluhan atau ratusan. Jika jumlah data yang akan kita beri nomor urut ribuan, menurut saya cara ini kurang efektif.

Masih adakah cara lainnya? ya, jika anda bermaksud membuat nomor urut berjumlah ribuan gunakan cara nomor tiga.

Jika record atau baris tabel data yang akan kita buat berjumlah ribuan saya sarankan memakai cara ini untuk membuat penomoran otomatis.

Lalu bagaimana langkah-langkah membuat penomoran otomatis dengan menu fill excel ini? ikuti cara membuat penomoran otomatis dengan menu fill berikut:

1. Tuliskan secara manual nomor awal (pertama) penomoran yang akan kita buat. Dalam contoh ini saya menuliskan angka 1 (satu) pada cell A2. Kemudian Pilih/ Select cell A2 tersbut.
   
2. Pilih Tab Home--Group Editing--Fill--Series... seperti gambar berikut
   
3. Muncul Option Box Series
4. Jika penomoran otomatis yang akan kita buat ke arah bawah atau dalam satu kolom maka pilihlah Columns. Sebalikanya pilihlah Rows jika penomoran yang akan kita buat ke arah kanan. Pada contoh ini saya pilih Columns.
5. Pada bagian type pilihlah Linear
6. Pada bagian Step Value isilah penambahan pada setiap urutan penomoran. Defaultnya adalah 1.
7. Pada bagian Stop Value isilah nomor terakhir yang kita kehendaki misalnya 1000.
8. Klik OK dan lihat hasilnya.
   

Dengan cara ini membuat penomoran sammpai ribuan atau jutaan tentu sangatlah mudah. Tentunya lebih efektif daripada memakai autofill seperti cara kedua.

Ehh sudah tahu berapa jumlah kolom dan baris maksimal Microsoft Office? Jangan sampai salah mengisi Stop value melebihi batasan kemampuan Excel. Baca Artikel "Spesifikasi dan Batasan Microsoft Excel" untuk mengetahuinya.

Jika nomor urut yang kita kehendaki berdasarkan syarat atau kriteria tertentu bagaimana cara membuatnya? Ikuti cara selanjutnya.

4. Membuat Penomoran Otomatis Dengan Rumus Excel

Selain dengan ketiga cara diatas masih ada cara lain untuk membuat penomoran otomatis pada microsft excel. Cara keempat ini adalah dengan menggunakan rumus-rumus excel.

Rumus excel yang sering digunakan untuk penomoran otomatis antara lain fungsi IF, COUNT, COUNTA, ROW dan lain-lain sesuai kebutuhan.

Fungsi-fungsi Excel ini bisa digunakan untuk membuat sebuah rumus excel untuk membuat penomoran otomatis berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya nomor pada kolom A akan muncul jika kolom B ada isinya.

Sebagai contoh masukkan rumus excel berikut pada cell A2:

Kemudian copy-paste rumus tersebut ke sel-sel lain dibawahnya.

Dengan rumus diatas maka kolom A akan otomatis terisi nomor urut jika pada kolom B ada isi atau kita tuliskan data tertentu, misal nama seseorang pada contoh diatas.

Khusus untuk penomoran dengan rumus excel ini, mengingat beragamnya kebutuhan saya bahas tersendiri pada artikel berikut: Rumus Membuat Nomor Urut Otomatis di excel

Barangkali anda punya masalah dengan penomoran otomatis excel ini. Sampaikan dikolom komentar pada bagian bawah artikel ini. Lain waktu akan saya buatkan tutorialnya.

Akhirnya cara membuat nomor otomatis yang mana yang anda pilih? Atau sobat punya alternatif lain? Beritahu saya jika ada. Saya juga masih belajar sob ...

Jangan lupa simpan atau bagikan halaman ini. Jadi sewaktu-waktu anda lupa bisa segera membuka kembali tutorial excel ini.

Tutorial ini berisi 2 cara untuk merubah numbering atau penomoran otomatis berupa angka 123, huruf abc, dan bullet; menjadi penomoran biasa atau manual pada dokumen Word.

Fitur penomoran otomatis di Microsoft Word sangat membantu dalam pembuatan daftar (list).

Namun, kadang Anda mungkin perlu mengkonversi penomoran otomatis ini ke teks biasa (Normal Style).

Antara lain karena:

• Anda ingin membuat mail merge, yang apabila dokumennya memiliki daftar bernomor otomatis, maka nomor daftar akan terus berlanjut alias error. Baca di sini: Solusi Masalah Penomoran Mail Merge Agar Tidak Berlanjut.
• Anda ingin menggunakan dokumen Word ini di aplikasi yang lain, misalnya Adobe InDesign.
• Anda ingin mematikan penomoran otomatis agar bisa menambahkan penomoran Anda sendiri.

Untuk itu, Anda bisa menggunakan 2 cara berikut.

DAFTAR ISI

• Cara 1: Menggunakan Paste Special
• Cara 2: Menggunakan VBA

Langkah-langkah:

1. Pilih daftar yang berisi penomoran otomatis tersebut.
2. Tekan tombol CTRL + C untuk menyalinnya.
3. Klik kanan di posisi yang baru.
4. Di Paste Options, pilih Keep Text Only.

Tampilan hasilnya seperti contoh gambar ini. Layout atau posisinya akan berubah. Karena format seperti indentasi dan tab akan dihilangkan oleh Word.

Kita bisa merapikannya dengan cara memilih daftar baru ini dan kemudian di Page Layout | Paragraph, atur Indent Left (misalnya menjadi 0,5 cm) dan kosongkan kotak pada Spacing Before dan After.

Lihat pengaturannya pada gambar berikut.

Jika perlu buat sebuah tab pada ruler dan geser posisinya sehingga jarak antara nomor dan isi daftar tidak terlalu lebar.

Bila sudah selesai dirapikan, copy paste daftar ini untuk menggantikan daftar sebelumnya.

Karena format penomoran akan hilang, maka Cara 1 cocok untuk daftar yang satu level saja, tidak cocok untuk daftar bertingkat (multilevel list).

Jadi kesimpulannya, cara pertama ini memiliki keterbatasan:

• Tidak bisa merubah seluruh daftar secara sekaligus.
• Format pada penomoran akan berubah atau hilang.

Untuk itu, Anda bisa menggunakan Cara 2 yang bisa merubah semua penomoran dalam dokumen dan tetap mempertahankan format aslinya.

Untuk cara ini kita akan menggunakan kode VBA (Microsoft Visual Basic), namun kita tidak perlu menyimpan dokumen Word ke format Word Macro-Enabled Document.

Kelebihan cara ini:

• Tidak merubah format penomoran, sehingga tidak perlu lagi merapikan tampilannya.
• Bisa merubah seluruh penomoran atau daftar yang dipilih saja.

Kode VBA berikut bisa digunakan untuk merubah penomoran otomatis berupa:

• Bullet (simbol)
• Angka 123
• Huruf abc
• Gabungan angka dan huruf (1a, 1b, 1c)
• Multilevel List (1.1, 1.1.1, dan seterusnya)
• Penomoran pada heading
• Penomoran dalam tabel
• Penomoran dalam kotak teks (text box)

Hal Penting:
Sebelum melakukan langkah-langkah di bawah ini, pastikan daftar tidak memiliki spasi setelah paragraf (Space After Paragraph), karena akan mengakibatkan jarak baris menjadi lebih lebar.

Bila ada spasi ini, maka hilangkan dengan cara memilih daftar tersebut. Kemudian di Home | Paragraph, klik tanda panah pada Line and Paragraph Spacing dan pilih Remove Space After Paragraph.

Selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka dokumen yang berisi penomoran otomatis yang ingin diubah.
2. Tekan tombol ALT + F11 untuk membuka layar Microsoft Visual Basic.
3. Tekan tombol CTRL + G untuk menampilkan Immediate window.
4. Ketik atau copy paste kode berikut ke kotak Immediate.
5. Tekan Enter untuk menjalankan kode tersebut.

Kode untuk merubah semua penomoran dalam dokumen yang aktif.

ActiveDocument.ConvertNumbersToText

Sedangkan untuk merubah penomoran pada daftar yang dipilih saja, bisa menggunakan kode berikut.

Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

Tips: setelah kode di atas dijalankan, kita masih bisa melakukan Undo (CTRL + Z) untuk membatalkan perintah. Namun bila Anda ragu, maka bisa membuat salinan dokumen terlebih dahulu sebagai antisipasi jika seandainya terjadi kesalahan.

Cara Membuat Numbering Di Word Secara OtomatisNumbering