09 Feb, 2017
Pengertian AdministrasiAdministrasi adalah suatu alat umum untuk menggerakkan sekelompok manusia (termasuk peralatan, perlengkapan, dan fasilitas) yang bekerja sama dalam suatu organisasi untuk mencapai tujuan. Fungsi Administrasi a. Menyediakan dan melengkapi serta mengelola buku – buku administrasi perusahaan dengan baik dan teratur.b. Mencatat alat – alat perlengkapan perusahaan dan kegiatan – kegiatan usaha atau bisnis ke dalam buku – buku administrasi.c. Mengerjakan buku – buku administrasi perusahaan sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku.d. Memelihara buku – buku administrasi perusahaan dengan baik dan benar.Tujuan Administrasi a. Agar seorang wirausaha dapat memonitor kegiatan dan pengendalian usaha.b. Agar seseorang wirausaha dapat mengamankan jalannya pelaksanaan kegiatan usaha.c. Agar seseorang wirausaha dapat mengevaluasi jalannya kegiatan usaha.d. Agar seseorang wirausaha dapat menyusun program kegiatan pengembangan usaha.e. Agar seseorang wirausaha dapat menunjukan bukti – bukti adanya kegiatan usaha.f. Agar seseorang wirausaha dapat mengambil keputusan dalam pengembangan dan pengendalian usahaUnsur – unsur Bidang AdministrasiAgar seorang wirausaha berhasil dalam mengelola usahanya, maka ia harus memahami dan melaksanakan unsur – unsur bidang administrasi sebagai berikut. a. Pengorganisasian (Organizing) b. Keuangan (Finansial) Keuangan merupakan serangkaian perbuatan untuk mengelola segi – segi keuangan usaha, terutama dalam hal pembelanjaan, pelaporan, dan pertanggungjawaban keuangan dalam usaha kerja sama.c. Manajemen (management) Manajemen adalah serangkaian perbuatan yang berfungsi untuk merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, menggerakkan, dan mengawasi sekelompok orang (tenaga kerja) dan mengarahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan usaha kerja sama yang telah ditentukan dapat tercapai dengan baik.d. Kepegawaian (personalia) Kepegawaian merupakan serangkaian kegiatan untuk mengatur dan mengurus tenaga kerja yang dibutuhkan dalam usaha kerja sama. Hal ini bisa dilakukan sejak adanya penerimaan pegawai (recruitment) sampai penggajian, promosi, mutasi, insentif,hukum, dan pensiunan.e. Perbekalan (logistic)
Perbekalan adalah serangkaian perbuatan dengan mengadakan atau mengatur pemakaian, mendaftar dan memelihara perlengkapan dalam usaha kerja sama. g. Tata hubungan (relationship) Tata hubungan adalah serangkaian kegiatan untuk menyampaikan berita yang berupa informasi usaha, program, dan gagasan secara lisan maupun tertulis kepada pihak lain yang sifatnya timbal balik dalam rangka kerja sama.h. Perwakilan atau humas (public relation) 1. Administrasi dalam usaha kecil a. Pencatatan produksi dan pengadaan barang1) Pencatatan produksi barang2) Pencatatan persediaan barang3) Pencatatan – pencatatan pembelian barang dan pengarsipan faktur4) Pengurusan retur dan klaim5) Pembuatan surat pesanan atau order pembelian barang b. Pencatatan pasca produksi dan penjualan barang dagangan 1) Pencatatan produksi barang2) Pencatatan produksi barnag3) Pencatatan retur dan klaim4) Pencatatan penerimaan pesanan atau order pembelian barang5) Pencatatan penerimaan pembayaran6) Pembuatan nota atau faktur7) Pembuatan surat jalan pengiriman barang8) Pelaksanaan penagihan2. Administrasi dalam usaha besar 1) Pencatatan produksi barang2) Pencatatan retur dan klaim3) Pencatatan penerimaan pesanan atau order pembelian barang4) Pencatatan penerimaan pembayaran5) Pembuataan nota pengeluaran barang dari gudang6) Pembuatan faktur penjualan barang7) Pembuatan surat jalan pengiriman barangHal lain yang perlu disiapkan dalam administrasi usaha adalah adanya formulir, kartu atau buku untuk mencatat atau membuat dokumen, antara lain buku produksi, buku penjualan, buku penerimaan kas, buku piutang, buku voucher, faktur penjualan, kuitansi, surat jalan dan lain – lain.Hal yang tidak kalah penting dalam pengelolaan administrasi adalah mengatur administrasi kantor. Administrasi kantor yang diatur sebaik – baiknya dengan tujuan sebagai berikut.a. Memberikan kepuasan kepada para pelanggan dan konsumenb. Memberikan pekerjaan tata usaha secara tertib dan cermatc. Membantu perusahaan memelihara sainganAdapun cara mengatur administrasi kantor adalah sebagai berikut.a. Memilih dan menempatkan alat – alat perkantoran secara baik dan tertibb. Menyusun dan mengatur warkat – warkatc. Merinci dan membeli administrasi kantor dan perlengkapan lainnyad. Mengatur tata ruang kantor berikut alat – alat administrasinya.e. Mengatur pesanan barang, berkas katalog, dan daftar harga.Dengan Kata lain pengaturan administrasi kantor adalah sebagai berikut.a. Penyimpanan, pemeliharaan, dan pengembangan, informasib. Penyediaan dan pemeliharaan sarana kantorc. Penggunaan, pengaturan, dan pengarsipan dokumen – dokumen administrasi.
Friday, February 10, 2017 Edit
Administratsi usaha dalam arti sempit artinya melakukan kegiatan-kegiatan, catat mencatat, surat menyurat, pembukuan dan sebagainya. Sedangkan pengertian administrasi usaha secara luas adalah suatu proses yang umumhya terdapat pada semua usaha kelompok negara, swasta, sipil, atau militer serta berbagai bentuk perrkumpulan
Baca Juga : Tabel Angsuran Gadai BPKB Motor di Bank BRI Macam-macam catatan kegiatan administrasi usaha
|