Menu yang digunakan untuk mencatat dan memasukkan penerimaan dana yaitu

» Pengertian Transaksi Pembayaran Menu untuk Mencatat Transaksi Pembayaran Pencatatan Pembayaran Dengan Cek

» Pencatatan Pembayaran dengan Dana Kas Kecil Pencatatan Pembayaran dengan BankCard Pemeriksaan Jurnal Transaksi Pembayaran

» Pengertian Transaksi Penerimaan Menu untuk Mencatat Transaksi Penerimaan Mencatat Penerimaan Berupa Uang Tunai

» Mencatat Penerimaan Berupa Cek Jurnal Transaksi Penerimaan

» Pengertian Entri Penyesuaian Menu untuk Pencatatan Entri Penyesuaian Pencatatan Entri Penyesuaian

Software MYOB v18

a. Menu Account

Pengertian

Menu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah , menambah dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam suatu perusahaan ( dagang, jasa, dan manufaktur ).

Fungsi

Fungsi dari menu account adalah untuk :

• Untuk membuka jendela Account List yang memuat informasi account yang sudah disediakan myob17.

• Membuka jendela Record Journal Entry, di mana dapat memasukkan transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum.

• Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.

• Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana kita dapat menetapkan bussines account statement ( Pernyataan jenis bisnis ).

• Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account Office, dimana kita dapat menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e-mail.

b. Menu Banking

Pengertian

Banking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan ataupun diterima perusahaan.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada banking adalah :

• Spend money

Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan cek dari akun-akun cek.

• Reconcile account

Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan perusahaan.

• Receive money

Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek.

• Print cheques

Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spend money

• Transaction journal

Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan

• Prepare electronic payments

Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments

• Prepare bank deposit

Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana melalui cek.

c. Menu sales

Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan piutang dagang.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada sales adalah :

• Sales register

Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.

• Enter sales

Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara tunai maupun kredit.

• Receive payments

Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari konsumen yang dibayar kepada perusahaan.

• Print statements

Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar

• Print invoices

Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new service.

• Transaction journal

Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.

d. Menu Time Billing

Pengertian

Time billing adalah modul yang digunakan untuk menvatat informasi aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada Time Billing adalah :

• Activities list

Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan

• Enter activity slip

Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai catatan atau arsip

• Activity log

Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat oleh perusahaan

• Prepare time billing invoice

Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan

• Transaction journal

Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi sales.

e. Menu Purchase

Pengertian

Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang dagang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada purchase adalah :

• Preapare electronic payment

Dapat memproses pembayaran atas pembelian

• Enter purchase

Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara tunai maupu kredit

• Paybills

Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum terbayar (utang usaha) kepada pemasok

• Print Purchase Orders

Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar

• Print Cheque

Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran utang, serta retur pembelian

• Purchase register

Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur pembelian

• Transaction journal

Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi purchase.

f. Menu Payroll

Pengertian

Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada payroll adalah :

• Payroll categeories

Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji

• Pay employee

Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan

• Print paycheque

Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian

• Print payment summaries

Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar

• Prepare electric payments

Dapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain yang melalui cek

• Transaction journal

Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan pada tabulasi disbursement

g. Menu Inventory

Pengertian

Merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta harga yang ditetapkan.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada inventory adalah :

• Set item prices

Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan ( termasuk keuntungan )

• Item list

Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan

• Count inventory

Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item persediaan

• Adjust inventory

Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-item persediaan

• Transfer inventory

Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item persediaan

• Auto-build inventory

Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen

• Transaction journal

Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan keluar masuknya persediaan

• Item register

Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik keseluruhan maupun per item.

h. Menu Card File

Pengertian

Adalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan, ataupun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan anda. Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang berhubungan dengan bisnis anda bertambah.

Fungsi

Fungsi menu-menu pada card file adalah :

• Card list

Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian kartu yang pernah anda buat

• Contac log

Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan

• Print mailing labels

Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau perusahaan awal yang terdapat pada file kartu

• Create personalized letters

Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau perusahaan pada file kartu.

ini menu yang ada di myob versi 18 . tapi walaupun berbeda versi menu”nya masih sama . selamat membaca .semoga membantu