Menggabungkan 2 tabel di excel

Anda bisa menggabungkan (mengombinasikan) baris dari satu tabel ke tabel lain cukup dengan menempelkan data di sel kosong pertama di bawah tabel target. Tabel akan bertambah ukurannya untuk menyertakan baris baru. Jika baris di kedua tabel cocok, Anda bisa menggabungkan kolom dari satu tabel ke tabel lain—dengan menempelkannya di sel kosong pertama di sebelah kanan tabel. Dalam kasus ini juga, tabel akan bertambah untuk mengakomodasi kolom yang baru.

Menggabungkan baris sebenarnya cukup sederhana, namun menggabungkan kolom bisa agak sulit jika baris dari satu tabel tidak terkait dengan baris di tabel lainnya. Dengan menggunakan VLOOKUP, Anda bisa menghindari beberapa masalah perataan.

Menggabungkan dua tabel menggunakan fungsi VLOOKUP

Dalam contoh yang ditunjukkan di bawah ini, Anda akan melihat dua tabel yang sebelumnya memiliki nama baru: "Biru" dan "Oranye." Di tabel Biru, setiap baris adalah item baris untuk sebuah pesanan. Jadi, ORDER ID 20050 memiliki dua item, Order ID 20051 memiliki satu item, Order ID 20052 memiliki tiga item, dan sebagainya. Kami ingin menggabungkan kolom Sales ID dan Region dengan tabel Blue, berdasarkan nilai yang cocok dalam kolom Order ID dari tabel Orange.

Nilai Order ID diulangi di tabel Blue, tapi nilai Order ID dalam tabel Orange adalah unik. Jika kita sekadar menyalin dan menempelkan data dari tabel Orange, nilai Sales ID dan Region untuk item baris ke dua dari pesanan 20050 akan satu baris, yang akan mengubah nilai dalam kolom baru di tabel Blue.

Berikut ini adalah data untuk tabel Blue, yang bisa Anda salin ke lembar kerja kosong. Setelah menempelkannya ke dalam lembar kerja, tekan Ctrl+T untuk mengonversinya menjadi tabel, lalu ganti nama tabel Excel Blue.

Berikut ini adalah data untuk tabel Orange. Salin ke lembar kerja yang sama. Setelah menempelkannya ke dalam lembar kerja, tekan Ctrl+T untuk mengonversinya menjadi sebuah tabel, lalu ganti nama tabel tersebut Orange.

Kita perlu memastikan bahwa nilai Sales ID dan Region untuk setiap pesanan diratakan dengan benar dengan setiap item baris pesanan yang unik. Untuk melakukan ini, mari kita tempelkan judul tabel Sales ID dan Region ke dalam sel di sebelah kanan tabel Blue, dan gunakan rumus VLOOKUP untuk mendapatkan nilai yang benar dari kolom Sales ID dan Region dari tabel Orange.

Berikut ini caranya:

1. Salin judul Sales ID dan Region dalam tabel Orange (hanya dua sel).

2. Tempelkan judul ke dalam sel, di sebelah kanan judul Product ID dari tabel Blue.

   Sekarang, tabel Blue memiliki lebar lima kolom, termasuk kolom baru Sales ID and Region.

3. Di tabel Blue, di sel pertama di bawah Sales ID, mulai menulis rumus ini:

   =VLOOKUP(

4. Di tabel Blue, pilih sel pertama di dalam kolom Order ID, 20050.

   Rumus yang setengah selesai ini terlihat seperti ini:

   

   Bagian [@[Order ID]] berarti "dapatkan nilai dalam baris yang sama ini dari kolom Order ID."

   Ketik koma, dan pilih seluruh tabel Orange dengan mouse Anda sehingga "Orange[#All]" ditambahkan ke rumus tersebut.

5. Ketik koma yang lain, 2, koma yang lain, dan 0—seperti ini: ,2,0

6. Tekan Enter, dan rumus lengkap terlihat seperti ini:

   

   Bagian Orange[#All] berarti "lihat di semua sel dalam tabel Orange." 2 berarti "dapatkan nilai dari kolom kedua," dan 0 berarti "kembalikan nilai hanya jika terdapat kecocokan persis."

   Perhatikan bahwa Excel mengisi sel ke bawah di kolom itu, menggunakan rumus VLOOKUP.

7. Kembali ke langkah 3, namun kali ini mulai menulis rumus yang sama di sel pertama di bawah Region.

8. Di langkah 6, ganti 2 dengan 3, sehingga rumus lengkap terlihat seperti ini:

   

   Hanya ada satu perbedaan antara rumus ini dan rumus pertama—yang pertama mendapatkan nilai dari kolom 2 dari tabel Orange, dan yang kedua mendapatkannya dari kolom 3.

   Sekarang Anda akan melihat nilai dalam tiap sel di dalam kolom baru di tabel Blue. Setiap sel berisi rumus VLOOKUP, tetapi setiap sel akan memperlihatkan nilai. Anda akan ingin mengonversi rumus VLOOKUP di sel tersebut ke nilai aktualnya.

9. Pilih semua nilai sel dalam kolom Sales ID, dan tekan Ctrl+C untuk menyalinnya.

10. Klik Beranda > panah di bawah Tempel.

    

11. Di galeri Tempel, klik Tempel Nilai.

    

12. Pilih semua nilai sel dalam kolom Region, salin, dan ulangi langkah 10 dan 11.

    Sekarang rumus VLOOKUP di dalam dua kolom telah diganti dengan nilai.

Selengkapnya tentang tabel dan VLOOKUP

• Mengubah ukuran tabel dengan menambahkan baris dan kolom

• Menggunakan referensi terstruktur dalam rumus tabel Excel

• VLOOKUP: Kapan dan bagaimana menggunakannya (kursus pelatihan)

Perlu bantuan lainnya?

Anda dapat bertanya kapan saja kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel atau mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban.